struktur application letter in english

• Search Search Please fill out this field.
• Career Planning
• Finding a Job
• Cover Letters

Job Application Letter Format and Writing Tips

• Tips for Writing an Application Letter

Job Application Letter Format

Job application letter template, job application letter example.

• Job Application Email Example

A job application letter (also known as a cover letter) is a letter you send with your resume to provide information on your skills and experience. This letter is your chance to “sell” yourself to an employer, explaining why you are an ideal candidate for a position.

When you write your job application letter, it’s essential to pay close attention to formatting . There’s a right way to format a cover letter; deviate from the standard guidelines and hiring managers may drop you from consideration.

In fact, anything that makes your job application letter appear less than professional can prevent hiring managers from taking you seriously as a candidate. Make sure your cover letter is formatted properly and is free from errors before you send. 

Tips for Writing a Job Application Letter

Do not copy your resume. A cover letter is a sales pitch. The purpose of this letter is to convince the hiring manager that you’re a strong candidate and to highlight your relevant experience and abilities. Your application letter should show how exactly your background makes you a good fit for a particular position. In contrast, your resume is a general record of your experience, education, and accomplishments.

Tailor each application letter to the job. As mentioned above, emphasize in your letter why you are an ideal candidate for the specific job. This requires that you personalize each letter to fit the company and position. Match your qualifications to the job posting by highlighting the skills, experience, and requirements listed in the description.

Be professional. Application letters have a fairly rigid format—as hiring managers read your letter, they will expect to see certain information included in set areas. You have freedom within the structure to be personable, but it is important to stick to a certain level of formality. Pay particular attention to the professionalism of your salutation . You wouldn't, for instance, want to refer to the letter's recipient by their first name unless specifically requested.

Carefully proofread. Employers are likely to overlook an application with a lot of errors. Therefore, read through your cover letter, and even consider asking a friend or career counselor to read the letter. Proofread for grammar and spelling errors. Be particularly mindful to spell the letter recipient's name correctly, as well as the company name.

Follow business letter format. Use business letter format when writing your letter. If you’re sending a typed hard-copy letter, be sure to lead with a paragraph containing your address, followed by the date, followed by the address of the recipient. If you’re sending an email, you can omit the address and date sections.  

Decide whether to send a hard copy or email. The main difference in formatting an email application letter is that you need to include a subject line that clearly lays out your purpose for writing, e.g. “Graphic Designer—Joe Smith.” And, instead of placing your contact information at the top of the letter, as you would in a hard copy, you'll include it below your signature.

Since your application letter will be accompanied by your resume, make sure the letter does not duplicate your resume exactly.

Use this formatting information as a guideline when writing your customized application letters , so you know what information goes where.  

Contact Information Name Address City, State Zip Code Phone Number Email Address

Employer Contact Information (if you have it) Name Title Company Address City, State Zip Code

Salutation Dear Mr./Ms. Last Name, (leave out if you don't have a contact)

Body of Application Letter The body of your application letter lets the employer know what position you are applying for, why the employer should select you for an interview, and how you will follow up. See below for a paragraph-by-paragraph breakdown of the body of the letter.

First Paragraph The  first paragraph  of your letter should include information on why you are writing. Mention the job you are applying for and where you found the job listing. Include the name of a mutual contact, if you have one. You might conclude by briefly and concisely saying why you think you are an ideal candidate for the job.

Middle Paragraph(s) The next section of your application letter should describe what you have to offer the employer.

It can be a single paragraph, or you can break it up into a couple of paragraphs. If the section gets lengthy, you may use bullet points to break up the text. Remember, you are interpreting your resume, not repeating it.

Mention specifically how  your qualifications match the job  you are applying for. In this portion of the letter, make your case for your candidacy.

It can be helpful to spend some time researching the company —this knowledge and insight helps you make an informed and persuasive argument for your candidacy.

Use specific examples whenever possible. For example, if you say that you have lots of experience working successfully on team projects, provide an example of a time you worked in a group and achieved success.

Final Paragraph Conclude your application letter by thanking the employer for considering you for the position. Include information on how you will follow up.

Complimentary Close (examples)

Signature (for a hard copy letter)

Typed Signature

Download the job application letter template (compatible with Google Docs and Word Online) or see below for more examples.

Melissa Brown 11 South Street Harbor View, Maine 04005 555-555-5555 melissa.brown@email.com

July 14, 2021

Jason Rivera Human Resources Director Avery Solutions, Inc. 700 Commerce Way Harbor View, Maine 04005

Dear Mr. Rivera,

I was excited when my former colleague, Stephanie Taylor, told me that you were hiring for a Human Resources Specialist at Avery Solutions.

Stephanie has told me how important teamwork is to your group at Avery, and how much you need an HR Specialist who can fit in with the department and hit the ground running on day one. I believe that I am the ideal candidate for your team.

In my current job at Smith Group, I created and run our onboarding program, including organizing background checks and new hire orientation. I also have extensive experience in:

• Data reporting/data entry on HRIS software
• Recruiting and hiring processes, including creating job descriptions and postings, screening resumes, and scheduling interviews
• Producing company events, such as the annual company-wide picnic (100+ employees from across the country)

I’d love to speak with you about my qualifications and what I can do for your team. I’ve attached my resume for your consideration. Please don’t hesitate to contact me on my cell at 555-555-5555 with questions or to arrange an interview.

Best regards,

Signature (hard copy letter)

Melissa Brown

Job Application Email Example 

Subject Line: George Woo – Editorial Assistant

Dear Ms. Cortez,

I was excited when Ada Wilson told me that you were looking for an editorial assistant with a background in rights and research and a passion for digital media. She suggested that I throw my hat in the ring, and I’d love the opportunity to tell you more about what I can offer your team.

I’ve interned for Ada’s team for the past three summers, developing extensive experience with the rights and research process. Last year, I was instrumental in securing the rights to include Sara Frey’s poems in our digital anthology – a first for an online publisher, according to Ms. Frey’s estate.

I also have:

• Expertise with most popular content management systems, including WordPress
• Analytics knowledge, including expert-level facility with Google Analytics
• A strong work ethic and commitment to meeting deadlines

I hope you’ll reach out at your convenience to tell me more about your team’s goals and needs for the coming year. You can reach me on my cell at 555-123-4567 or via email at George.Woo@email.com.

How to Get Your Application Noticed

Don’t copy your resume: Your job application letter is a sales pitch. Don’t regurgitate your resume; instead, use this document to sell the hiring manager on your skills.

Tailor your application letter to the job: Match your skills and qualifications to the job description, highlighting those that make you an ideal candidate.

Be professional: Use business letter format and be sure to proofread your letter before you send.

CareerOneStop. " How Do I Write a Cover Letter ?" Accessed July 14, 2021.

CareerOneStop. " Write Effective Cover Letters ." Accessed July 14, 2021.

Purdue University. " Writing the Basic Business Letter ." Accessed July 14, 2021.

Zenius Fellow

• Bahasa & Linguistik
• Mata Pelajaran

Job Application Letter – Materi Bahasa Inggris Kelas 12

• Posted by by Citra Agusta Putri Anastasia
• Juni 29, 2022

Materi Bahasa Inggris kelas 12 dan Gap Year ini membahas cara membuat job application letter, cover letter, dan curriculum vitae, beserta contoh soal dan pembahasan.

Halo Sobat Zenius! Apa kabar? Di artikel Materi Bahasa Inggris ini, gue mau ngajak elo ngebahas tentang materi job application letter kelas 12 nih, mulai dari pengertian, konsep sampai struktur dan contohnya. Yuk baca artikel ini sampai selesai!

Bicara soal struktur application letter, gue punya cerita menarik nih tentang job application bagaimana gue bisa jadi content writer di Zenius. Singkatnya begini guys , gue lulus kuliah pada tahun 2019. Setelah lulus, gue langsung jadi ‘pengacara’. Acara gue ya…ngelamar kerja ke sana kemari. Hehehe.

Sampai suatu ketika, gue lihat informasi tentang lowongan kerja sebagai content writer di Zenius. Langsung aja deh gue kirim job application letter sesuai persyaratan yang diminta. Waktu itu, gue ngelamar Zenius di aplikasi pencari kerja bernama Kalibrr.

Setelah bikin akun, gue mulai mengisi data diri, kontak, riwayat pendidikan sampai Curriculum Vitae (CV) yang gue jadiin satu sesuai struktur job application letter. Setelah semua data sudah lengkap, gue klik tulisan ‘Apply’ di bagian bawah lowongan kerja. 

Muncullah beberapa dokumen yang perlu di- upload dan sudah ready, seperti job application letter, cover letter dan curriculum vitae. 

Gue klik “Submit Application”, selesai deh…tinggal nunggu tanggapan dari Zenius.

Akhirnya gue jadi penulis konten yang lagi elo baca ini! :”) Tentunya, kelolosan gue juga bergantung pada usaha gue dalam memaksimalkan job application letter, cover letter dan curriculum vitae yang dibutuhkan.

Nah, buat Sobat Zenius, di artikel ini gue mau nge- share struktur application letter, sampai contoh soal dan pembahasan yang ada di materi surat lamaran Bahasa Inggris kelas 12. Eits, tapi sebelum lebih jauh, nggak ada salahnya kalau elo yang belum punya aplikasi Zenius, buat download app Zenius yuk. Langsung klik aja banner yang ada di bawah ini ya guys!

Download Aplikasi Zenius

Fokus UTBK untuk kejar kampus impian? Persiapin diri elo lewat pembahasan video materi, ribuan contoh soal, dan kumpulan try out di Zenius!

Perbedaan Cover Letter dan Job Application Letter

Sebelum gue kasih tau apa itu job application letter, elo perlu tau dulu nih apa perbedaan cover letter dan application letter?

Sebenarnya, job application letter dan cover letter beda tipis sih. Secara struktur, nggak ada yang beda. Isi job application letter adalah perkenalan, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan achievements.  

Cuma, cover letter menjabarkan secara singkat. Sementara itu, bagian-bagian application letter lebih menjelaskan secara rinci.

Fungsi application letter untuk menerangkan tentang skills, pengalaman kerja, dan tanggung jawab dari pekerjaan sebelumnya secara terperinci.

Intinya, isi body cover letter lebih singkat, sedangkan job application letter lebih rinci.

Struktur Job Application Letter

Struktur job application letter sebenarnya nggak jauh beda dari cover letter. Berdasarkan materi application letter kelas 12, berikut struktur surat lamaran yang benar, antara lain:

• Applicant information, yaitu informasi dasar pengirim surat. Isinya berupa nama lengkap, kontak, dan alamat.
• Date, yakni tanggal berapa nulis surat.
• Recipient information , yaitu informasi mengenai penerima surat. Isinya berupa nama penerima, posisinya di perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan, dan kontak perusahaan.
• Greetings, yakni berupa salam kepada penerima surat. Bisa menyapa dengan “Dear, Ms…”
• Introduction. Isi dengan nama lengkap , posisi saat ini sebagai apa ( fresh graduate atau kerja), posisi apa yang dilamar, dan dari mana mendapat info loker tersebut.
• Skills. Sebutin apa aja kemampuan yang punya selama bekerja atau berorganisasi.
• Achievements. Tulis pencapaian yang pernah diraih, tapi nggak usah muluk-muluk. Cukup ceritain rintangan yang pernah dihadapi di organisasi atau pekerjaan sebelumnya, dan bagaimana mengatasinya. Tulis juga paling doing the best dalam hal apa.
• Experience. Tulis pengalaman kerja atau organisasi yang pernah dijalani sebelumnya.
• Value to the company. Jabarin apa yang bisa kasih ke perusahaan buat mencapai tujuan. Poin ini bisa bikin perusahaan tertarik sama lamaran kerja .
• Expectations. Tutup surat dengan mengatakan ekspektasi pada perusahaan yang dilamar. Berharap agar dikontak balik buat lanjut tahap selanjutnya.
• Willingness to work. Tunjukkan kemauan buat berdedikasi di perusahaan tersebut.
• Sign off. Bisa nulis “Sincerely,” atau “Yours sincerely”.
• Signature. Tulis tanda tangan di bawah sign off. Setelah itu, tulis nama terang di bawah tanda tangan.
• Attachments. Setelah semua yang gue tulis di atas beres, lampirkan CV melalui attachments buat dikirim ke perusahaan .

Biar makin paham, elo bisa lihat contoh job application letter yang utuh di bawah ini:

Jakarta, August 20, 2021

Subject: Application for Employment

Attention To Head of HRD Zenius Education

Jl. Kuningan Raya No. 18 Jakarta

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the position of SEO Writer which your company has advertised on Kalibr. Through the skills and experiences listed below, I believe to be a strong candidate for this job.

Having professional and academic experience in creative writings and media, I am able to create articles considering SEO and human friendliness.

I’m a Bachelor of Communication graduate from London School of Public Relation, Jakarta, Indonesia, specialized in Creative Media & Writings.

I am a fresh graduate. Even though I just graduated, I am able to learn new things quickly, of course with an enthusiasm of working in a field that I love. I am growth minded too.

I hope I meet the expectation to be a candidate for this job. For further questions, please feel free to contact me on 0812 111 111. Thank you for your time. I look forward to hearing from you soon.

(Signature)

Arieni Mayesha

Catatan : Isi job application letter sesuai kebutuhan posisi yang dilamar dan pengalaman asli elo . Ingat, kalau bikin surat yang lebih ke perkenalan, bisa menggunakan cover letter. Kalau memang niatnya mau nonjolin skills dan achievements, elo menggunakan job application letter. Jadi, gunakan surat sesuai kebutuhan berkasnya.

Kemajuan teknologi bikin cara melamar kerja jadi berubah. Kalau dulu nih, orang-orang kudu capek-capek pergi naik bis, jalan ke sana kemari, ngedatengin perusahaan-perusahaan buat ngelamar kerja.

Generasi sekarang udah disediain fasilitas berupa teknologi. Kalau mau ngelamar kerja, tinggal download aplikasi pencari kerja, milih lowongan posisi yang lagi dibuka, apply lamaran, dan tinggal klik ‘Send’. Selesai deh, elo udah resmi ngelamar kerja tanpa harus capek-capek pergi ke sana kemari dan berkeringat.

Selain melalui cara di atas, bisa juga nyari lowongan pekerjaan melalui situs resmi perusahaan yang diincar. 

Biasanya, kalau lagi buka lowongan kerja, perusahaan bakal nampilin posisi yang lagi dibuka di situs resmi bahkan akun media sosial resminya. Info lowongan tersebut udah termasuk syarat yang dibutuhkan, deskripsi pekerjaan, dan ke email mana lamaran harus dikirim.

Kali ini, gue bakal jelasin cara membuat application letter dalam bahasa Inggris melalui email. Gue kasih dulu blank space buat gambaran ya.

Nah, elo pasti bakal menghadapi tampilan kayak gini ketika akan mengirim email. 

Terus, gimana caranya nulis job application letter via email ? Soalnya, elo nggak mungkin cuma ngirim berkasnya doang, tanpa ngisi body email. 

Gue kasih tahu nih cara membuat application letter dalam bahasa Inggris:

• Isi kolom ‘To’ dengan email penerima . Ketika menemukan info lowongan kerja, kan udah disebutin tuh, email lamarannya dikirim ke mana. Biasanya, alamat email yang dicantumkan adalah alamat email HRD atau pimpinan perusahaan. Isi kolom ‘To’ dengan alamat email tersebut.
• Ingat untuk mengisi subject . Isi subject harus nyambung dengan konteks email yang akan dikirim. Isi subject- nya dengan format: Nama Lengkap – Posisi yang dilamar. 
• Isi body email . Wajib hukumnya untuk mengisi body email . Isi dengan struktur job application letter sebagai berikut:
• Greetings. Buka dengan menyapa penerima e-mail. Misalnya, kalau ingin ngelamar jadi tutor Bahasa Inggris di Zenius Education, tapi nggak tahu nama spesifik HRD-nya, bisa nulis, “Dear HR of Zenius Education,”. Ingat , akhiri dengan koma ya, bukan titik.
• Introduction. Kenalin diri, dan kasih tahu dapat info lowongan itu dari mana.

Contoh: My name is Cinta Sendiriwati and I discovered that Zenius Education is currently searching for an English Tutor from jobex.id.

• Short background. Kasih tahu posisi sekarang jadi apa, dan ceritakan secara singkat tentang riwayat pendidikan dan pengalaman kerja , kalau sudah pernah kerja.

Contoh: I am interested in applying for this position. I possess a bachelor degree in English Education and have been teaching in a school for two years.

• Conclusion. Kasih tahu kalau sudah ngelampirin berkas-berkas yang dibutuhkan.

Contoh: Hereby I have attached my resume and certificates below to prove my capabilities. Thank you for your consideration.

• Sign off. Tulis dengan ‘Sincerely,’. Cantumkan nama di bawahnya, ya.

Kalau digabung secara utuh, struktur job application letter di atas jadi kayak gini:

Catatan: Job application letter email emang lebih singkat dibandingkan job application letter atau cover letter. 

Soalnya, poin-poin penjabarannya udah ada di cover letter atau job application letter yang dilampirkan di email . 

Jadi, apa yang ditulis di badan email ini cuma jadi pengantar singkat aja buat ngasih tahu alasan kenapa ngirim email tersebut.

Baca Juga : Making Requests, Accepting and Declining – Bahasa Inggris Kelas 12

Contoh Soal Application Letter

Tadi kita udah belajar banyak tentang job application letter bahasa Inggris . 

Sekarang, saatnya uji pengetahuan elo dengan menjawab latihan soal application letter berikut:

Dear Mr. Amiruddin,

I read your ad regarding a vacancy for an English Teacher. I would be glad to apply for the role.

Teaching has always been my passion, and I have always been great with students. I have been a teacher at Sun and Moon School for 5 years. I have also taught class VI and VII for 2 years earlier. …

I have attached my resume for your consideration, and request you to consider my application for the role. If you find it suitable, please feel free to contact me at the below mentioned contact details.

Yours sincerely,

Alvin Alamsyah

Please fill the blank with a proper self promotion!

A. I might not have much experience, but I know I’m suitable for this position.

B. I’m confident that my qualifications and experience match your requirements.

C. Teaching isn’t really my passion but I know my qualification will meet your criteria.

D. I’m pretty sure that my qualification will match your criteria even though I have little experience with teaching.

E. It is important for me to inform you that my education is different from the one mentioned in the requirement.

Menurut elo , apa jawabannya?

Soal di atas merupakan contoh job application letter. Nama pelamarnya adalah Alvin Alamsyah. Alvin bermaksud buat ngelamar kerja sebagai guru Bahasa Inggris di tempat Mr. Amiruddin.

Dalam job application letter yang udah dibikin, Alvin menjabarkan passion- nya dalam mengajar anak-anak. 

Dia juga menuliskan pengalaman kerjanya sebagai guru di Sun and Moon School selama lima tahun. Sebelum ngajar di Sun and Moon School, Alvin pernah ngajar siswa kelas VI dan VII selama dua tahun. 

Selanjutnya, elo perlu mengisi bagian yang rumpang, berupa self promotion Alvin.

Namanya aja promosi kan, jadi Alvin perlu menuliskan hal baik tentang dirinya yang relevan dengan posisi yang dilamar, biar Mr. Amiruddin tertarik buat menerima lamarannya. Kita lihat satu per satu jawabannya:

Alvin ngerasa nggak punya banyak pengalaman, tapi dia pantang mundur aja buat ngelamar posisi sebagai guru Bahasa Inggris. Jawaban ini nggak meyakinkan banget, karena Alvin nggak menunjukkan kelebihan yang dia miliki. Bahkan dia ngaku kalau nggak punya banyak pengalaman. So, opsi A salah.

Alvin merasa percaya diri kalau kualifikasi dan pengalamannya cocok dengan apa yang dibutuhkan perusahaan. Jawaban ini bersifat positif, karena Alvin yakin bahwa dirinya adalah kandidat yang tepat. Kita keep dulu opsi B.

Alvin mengaku dirinya sesuai kriteria yang dibutuhkan, tapi ngomong kalau mengajar bukanlah passion- nya. Pernyataan ini kontradiktif, karena di dalam surat yang dia tulis, Alvin menjelaskan bahwa dirinya punya passion dalam mengajar. So, opsi C salah.

Kalimat ini maknanya sama dengan opsi A, kalau Alvin mengakui dirinya nggak banyak pengalaman. Sedangkan, perusahaan nyari orang yang berpengalaman. Jadi, opsi D bukan jawaban yang benar.

Biasanya, lowongan kerja untuk posisi guru akan membutuhkan orang yang latar belakang pendidikannya sesuai dengan posisi tersebut. Sedangkan, jawaban ini menunjukkan kalau Alvin punya latar belakang pendidikan yang beda dari kriteria yang dibutuhkan. Oleh karena itu, opsi E salah.

Jadi, jawaban yang benar adalah B. I’m confident that my qualifications and experience match your requirements.

Baca Juga : Direct and Indirect Speech – Bahasa Inggris Kelas 12

Finally, itu dia pembahasan tentang materi job application letter kelas 12 , mulai dari struktur application letter, sampai tips memasukkan skills dan cara agar email dilirik recruiter . Nah, buat Sobat Zenius yang ingin ningkatin nilai rapor dan makin paham semua materi pelajaran kelas 10, 11, 12, elo bisa bergabung dengan paket Aktiva Sekolah Zenius lho.

Di paket Aktiva Sekolah, elo bisa dapetin akses ribuan video belajar premium, live class, try out, rangkuman materi hingga latihan soal yang intensif. Jadi bisa banget elo manfaatin buat ningkatin nilai rapor dan pemahaman untuk semua materi belajar SMA. Yuk, langsung aja klik informasi lengkapnya pada banner di bawah ini, sekarang!

Nah, buat elo yang mau memperdalam materi application letter kelas 12, setelah download aplikasi Zenius buat akses materi beserta soal , jangan lupa klik banner video materi belajar di bawah ini ya!

Baca Juga : Offering Help and Responding – Materi Bahasa Inggris Kelas 12

Originally published: December 3, 2021 Updated by: Arieni Mayesha & Rizaldi Abror

Terima kasih kak atas artikelnya

Halo Angga, sama-sama ya. Semoga bisa membantu ^^

Thank you for the article.

Tinggalkan Balasan Batalkan balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Simpan nama, email, dan situs web saya pada peramban ini untuk komentar saya berikutnya.

• Mode Terang
• Gabung Kompas.com+
• Konten yang disimpan
• Konten yang disukai
• Berikan Masukanmu

• Megapolitan
• Surat Pembaca
• Kilas Daerah
• Kilas Korporasi
• Kilas Kementerian
• Sorot Politik
• Kilas Badan Negara
• Kelana Indonesia
• Kalbe Health Corner
• Kilas Parlemen
• Konsultasi Hukum
• Infrastructure
• Apps & OS
• Tech Innovation
• Kilas Internet
• Elektrifikasi
• Timnas Indonesia
• Liga Indonesia
• Liga Italia
• Liga Champions
• Liga Inggris
• Liga Spanyol
• Internasional
• Sadar Stunting
• Spend Smart
• Smartpreneur
• Kilas Badan
• Kilas Transportasi
• Kilas Fintech
• Kilas Perbankan
• Tanya Pajak
• Sorot Properti
• Tips Kuliner
• Tempat Makan
• Panduan Kuliner Yogyakarta
• Beranda UMKM
• Jagoan Lokal
• Perguruan Tinggi
• Pendidikan Khusus
• Kilas Pendidikan
• Jalan Jalan
• Travel Tips
• Hotel Story
• Travel Update
• Nawa Cahaya
• Ohayo Jepang
• Kehidupan sehat dan sejahtera
• Air bersih dan sanitasi layak
• Pendidikan Berkualitas
• Energi Bersih dan Terjangkau
• Penanganan Perubahan Iklim
• Ekosistem Lautan
• Ekosistem Daratan
• Tanpa Kemiskinan
• Tanpa Kelaparan
• Kesetaraan Gender
• Pekerjaan Layak dan Pertumbuhan ekonomi
• Industri, Inovasi & Infrastruktur
• Berkurangnya Kesenjangan
• Kota & Pemukiman yang Berkelanjutan
• Konsumsi & Produksi yang bertanggungjawab

Structure of a Job Application Letter

Kompas.com skola, risky guswindari ,, arum sutrisni putri.

Tim Redaksi

Risky Guswindari

Penulis arum sutrisni putri, tag application letter structure of job application letter struktur application letter.

Apa itu Application Letter?

How to Write an Application Letter

How to Create a Factual Report

Greetings: Menyapa dalam Bahasa Inggris

Greetings Formal dan Informal

TTS Eps 137: Yuk Lebaran

TTS Eps 136: Takjil Khas di Indonesia

TTS Eps 135: Serba Serbi Ramadhan

Games Permainan Kata Bahasa Indonesia

TTS - Serba serbi Demokrasi

TTS Eps 130 - Tebak-tebakan Garing

TTS - Musik Yang Paling Mengguncang

Berita terkait.

Terkini Lainnya

Pengertian dan 8 Contoh Makanan Produk Bioteknologi Konvensional

5 Cara Komunikasi Efektif dalam Menjalin Hubungan Sosial

Bedanya Can dan Could, Apa Sajakah Itu?

5 Karakteristik Berpikir Komputasional

NJOP: Pengertian dan Fungsinya

Bedanya Marketing dan Sales, Apa Saja?

Ciri-ciri Teks Eksplanasi Beserta Tujuannya

Arti Penting Mempertahankan Pancasila sebagai Dasar Negara

Gangguan Simbolik: Pengertian dan Contohnya

Pengertian dan Ciri-ciri Komunikasi Efektif

Berpikir atau Berfikir, Mana Penulisan yang Benar?

Sumber Sekunder: Pengertian dan Contohnya

Ciri-ciri Komet dan Jenisnya

Apa yang Dimaksud dengan Sel Haploid?

Hewan Ternak: Pengertian dan Contohnya

Ramai soal anggota tni disebut foto penumpang tanpa izin di kereta, ini kata kai, ketika drone iran tempuh 1.800 km untuk serang israel..., samsung perpanjang "usia" galaxy s20 series dan galaxy s20 fe, di sidang dk pbb, iran sebut pbb gagal jaga perdamaian, israel serukan sanksi, kehidupan desta dan natasha rizky setelah bercerai, beranjak dari masa lalu hingga kesepian, now trending.

Yusril: Kubu Anies dan Ganjar Gagal Buktikan Kecurangan Pemilu di Sidang MK

Purnawirawan TNI Ini Bingung Pelat Dinasnya Dipakai Pria yang Mengaku Adik Jenderal

5 Jam Serang Israel, Iran Tembakkan 120 Rudal Balistik dan 170 Drone

Penampakan Terkini Kawasan Istana Presiden di IKN

Mungkin Anda melewatkan ini

Jenis-Jenis Animasi

Sejarah Singkat Animasi

Mengenal Animasi

Sejarah Adobe Photoshop

Latihan Kekuatan Otot Punggung

• Entertainment
• Pesona Indonesia
• Artikel Terpopuler
• Artikel Terkini
• Topik Pilihan
• Artikel Headline
• Harian KOMPAS
• Kompasiana.com
• Pasangiklan.com
• Gramedia.com
• Gramedia Digital
• Gridoto.com
• Bolasport.com
• Kontan.co.id
• Kabar Palmerah
• Kebijakan Data Pribadi
• Pedoman Media Siber

Copyright 2008 - 2023 PT. Kompas Cyber Media (Kompas Gramedia Digital Group). All Rights Reserved.

Intan Aulia Husnunnisa

December 27, 2023 • 47 minutes read

Surat lamaran kerja bahasa Inggris (cover letter) merupakan salah satu bekal yang dapat mengantarmu untuk mendapat pekerjaan impian. Sudah tahu bagaimana cara menulisnya? Kalau belum, ikuti langkahnya seperti di artikel ini, yuk! —

Surat lamaran kerja bahasa Inggris adalah salah satu dokumen penting yang biasa diminta saat kita apply suatu posisi di sebuah perusahaan.

Jenis formal letter (surat resmi) yang satu ini dapat membuat peluang seorang kandidat untuk diterima menjadi lebih besar.

Oleh karena itu, artikel ini akan membantumu untuk membuat surat lamaran kerja bahasa Inggris yang baik dan benar, serta terdapat bonus contoh template untuk berbagai posisi. Simak sampai akhir ya!

Pengertian Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris

Surat lamaran kerja bahasa Inggris adalah lembar dokumen berisi rangkuman kompetensi yang biasa dikirim secara bersamaan dengan CV atau resume untuk melamar sebuah pekerjaan.

Surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris disebut dengan cover letter, application letter, atau job application letter .

Umumnya,  cover letter atau application letter berisi poin perkenalan diri, mulai dari info dasar, riwayat pekerjaan, keterampilan profesional, minat pribadi, dan ketertarikan dari pelamar kepada perusahaan yang dituju .

Jika targetnya adalah multinasional company , maka surat lamaran kerja harus dibuat dalam bahasa Inggris. Namun, apabila perusahaannya tidak berskala internasional, biasanya cover letter dalam bahasa Indonesia sudah cukup.

Tapi ingat, poin di atas juga perlu kamu sesuaikan dengan kualifikasi yang diminta perusahaan. Selain itu, saat ini banyak recruiter atau company yang melihat bagaimana kualitas kandidat melalui skill bahasa Inggris mereka.

Baca Juga: Cara Membuat Email Profesional dalam Bahasa Inggris

Apakah Cover Letter (Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris) Bersifat Wajib?

Cover letter atau application letter tidak bersifat wajib. Pasalnya, ada rekruter yang menjadikannya sebagai syarat, ada juga yang tidak. Namun, surat lamaran kerja bahasa Inggris dapat membuat seseorang dinilai lebih profesional.

Selain itu, jika kamu hendak mengirimkan email pada rekruter untuk melamar sebuah pekerjaan, maka kamu wajib untuk melampirkan CV yang disertai dengan  cover letter (permohonan kerja).

Ingat, CV dan cover letter akan lebih bagus jika ditulis dalam dua dokumen (file) yang berbeda atau terpisah.

Perbedaan Cover Letter (Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris) dengan CV

Surat lamaran dan CV apa bedanya? Surat lamaran ( cover letter ) adalah dokumen yang menjelaskan mengapa seorang kandidat tertarik dengan perusahaan dan posisi yang dilamar, sedangkan CV berisi informasi yang mencakup daftar riwayat hidup pelamar mulai dari pendidikan, pengalaman, hingga skill yang mereka miliki.

CV dulu apa surat lamaran dulu? Umumnya, surat lamaran kerja menjadi dokumen yang harus disiapkan terlebih dahulu sebelum membuat Curriculum Vitae (CV).

Surat lamaran kerja digunakan untuk mengenalkan diri, menunjukkan minat dan motivasi dalam melamar pekerjaan, serta memberikan gambaran singkat mengenai kualifikasi yang dimiliki oleh pelamar.

Sebagai catatan, setiap  company bisa saja memiliki aturan yang berbeda-beda. Maka dari itu, kamu perlu tetap memerhatikan instruksi dari perusahaan terkait.

Fungsi Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris (Job Aplication Letter/Cover Letter)

Apa tujuan penulisan surat lamaran pekerjaan? Surat lamaran kerja ditulis sebagai media kandidat untuk menjelaskan ketertarikan, menyampaikan minat, dan memberi keyakinan pada rekruter atau HRD bahwa mereka cocok atau tepat untuk mengisi sebuah posisi di perusahaan.

Mengapa perlu cover letter ? Pasalnya, di dalam CV atau  resume , pelamar hanya bisa menuliskan background dan pengalaman. Maka dari itu, surat lamaran kerja dapat menjadi pelengkap dari  curriculum vitae .

Selain itu, melalui surat lamaran kerja, kandidat pun bisa menunjukkan apa yang membuat dirinya unggul dari pelamar lain, serta apa unique selling point yang membuat ia pantas diterima di company tersebut.

Bagaimana Menulis Surat Lamaran Kerja?

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran kerja bahasa Inggris adalah:

1. Gunakan bahasa Inggris yang tepat dengan bahasa formal

• Incorrect: I want to apply for the job.
• Correct: I would like to apply for the job.

2. Perhatikan penggunaan kata benda tunggal dan jamak, serta kata kerja dalam bentuk lampau, sekarang, atau masa depan

• Incorrect: I are interested in this job.
• Correct: I am interested in this job.

3. Hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau sulit dipahami, dan jangan mengandalkan terlalu banyak kata-kata umum atau klise

• Incorrect: I am a hard worker and a team player .
• Correct: I am a dedicated individual who is committed to achieving team goals .

4. Pastikan bahwa kalimat-kalimat dalam surat lamaran kerja yang ditulis memiliki struktur yang jelas dan koheren. Hindari kalimat yang terlalu panjang dan rumit

• Incorrect: As someone who has always been passionate about the hospitality industry, I am confident that I would excel in a role that requires me to deliver exceptional customer service and create memorable experiences for guests.
• Correct: I am passionate about the hospitality industry and believe that I would exce l in a role that requires exceptional customer service and creating memorable guest experiences.

5. Perhatikan gaya penulisan yang konsisten, baik itu dalam hal pemilihan kata, gaya bahasa, maupun format tulisan

• Incorrect: I have experience in customer service, sales, and marketing. In my current role , I am responsible for managing social media platforms, responding to customer inquiries, and preparing sales reports.
• Correct: I have experience in customer service, sales, and marketing. Currently, I am responsible for managing social media platforms, responding to customer inquiries, and preparing sales reports.

Agar proses recruitment semakin mulus, jangan lupa untuk meningkatkan  skill bahasa Inggris kamu bersama pengajar lokal dan internasiona dengan kurikulum Cambridge di English Academy. Di sana, kamu bisa konsultasi dan belajar bahasa Inggris yang berkaitan dengan  career juga, loh . Yuk , konsultasi gratis terlebih dahulu!

Struktur Penulisan  Cover Letter  (Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris)

Apa saja isi surat lamaran kerja lengkap? Secara umum, isi dari surat lamaran kerja adalah:

• Kepala surat (informasi kontak dan alamat perekrut, kontak dan alamat pengirim, serta tanggal surat)
• Salam pembuka
• Isi surat (pembuka, inti, penutup)
• Salam penutup
• Tanda tangan

Bagaimana ciri-ciri surat lamaran kerja yang baik? Perhatikan detail isi surat lamaran kerja yang benar berikut ini:

1. Kepala Surat (Heading)

Informasi ini diletakkan pada urutan teratas dalam surat lamaran kerja. Bagian ini berfungsi agar surat lamaran tersebut jelas ditujukan kepada siapa. Di sini, jangan lupa untuk tulis nama dan alamat perekrut.

2. Salam Pembuka (Opening Greeting)

Setiap surat biasanya akan diawali dengan salam pembuka. Poin ini penting untuk menunjukkan interaksi pada perekrut secara tidak langsung.

3. Paragraf Pembuka (Introductory Paragraph)

Lalu lanjut pada paragraf pembuka. Di bagian ini, kamu bisa menuliskan terkait maksud/tujuan utama dari surat. Bisa diisi dengan kalimat misalkan: “Bersamaan surat ini, saya bermaksud melamar pekerjaan di posisi Marketing sesuai dengan informasi lowongan yang ada di website abd.com”,

Contoh lain, “Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya lihat di Instagram @lokerbandung, saya bermaksud untuk melamar kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sebagai Social Media Specialist.”

4. Paragraf Inti (Highlighting Paragraph)

Pada isi surat, jangan ragu untuk menuliskan perkenalan diri secara singkat dan jelas. Mulai dari latar belakang pendidikan, pengalaman bekerja/kursus yang pernah kamu jalani, dan hal-hal lain yang relevan dengan posisi tujuan.

Pastikan agar perkenalanmu tidak terlalu panjang, dan jangan sertakan pengalaman-pengalaman yang sama sekali tidak relate dengan posisi yang kamu lamar. Selain itu, kamu juga bisa menjelaskan potensi yang dimiliki, serta memaparkan karakter positif dalam dirimu.

Baca Juga: 18 Contoh Perkenalan Diri (Self Introduction) dalam Bahasa Inggris

5. Paragraf Penutup (Closing Paragraph)

Di paragraf ini, sampaikan kalimat yang menyatakan maksud dan tujuanmu untuk melamar, selain itu buat kesimpulan bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk mengisi posisi berdasarkan kemampuan atau pengalaman yang dimiliki.

Oh ya , jangan lupa untuk mencantumkan nomor HP dan email aktif agar perekrut tidak kesulitan untuk menghubungimu.

6. Salam Penutup (Complimentary Close)

Selanjutnya, sampaikan salam penutup untuk melengkapi surat lamaran.

7. Tanda Tangan (Signature)

Setelah itu, akhiri surat dengan tanda tangan dan nama terang.

Cara Membuat Cover Letter (Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris) dan Tipsnya

Berikut ini cara membuat surat lamaran kerja secara umum:

1. Tulis informasi kontrak penerima

Baik melamar secara langsung dengan datang ke kantor maupun mengirim melalui email, kamu harus tetap memastikan bahwa bagian ini ditulis dengan benar. Di pojok atas sebelah kiri surat, tulis rincian sebagai berikut:

• Tanggal surat
• Nama pertama dan terakhir dari perekrut
• Alamat kantor perekrut
• Nomor telepon (jika diketahui)

Jangan lupa, pastikan kamu menulis nama, gelar, dan perusahaan dengan sesuai. Kurang teliti dan tidak mengecek kembali bisa beresiko typo, lo .

Baca Juga: Penulisan Alamat dalam Bahasa Inggris yang Benar, Bagaimana Formatnya?

2. Salam pembuka

Salam pembuka dalam surat lamaran kerja harus diawali dengan huruf kapital, kemudian diakhiri dengan tanda koma. Contoh salam pembuka pada lamaran kerja:

• Dear Hiring Manager,
• Dear Human Resources Manager,
• To Whom It May Concern,
• Dear [Nama Penerima],
• Dear Sir/Madam,

3. Buat paragraf pembuka yang jelas

Mengawali kalimat pertama dengan sesuatu yang informatif akan sangat membantu rekruter untuk membaca surat lamaran dengan lebih cepat. Paragraf pembuka dalam surat lamaran kerja yang baik dan benar harus memuat informasi sebagai berikut:

• Posisi pekerjaan yang kamu lamar, misal Bank Teller, Sales Executive, etc
• Nama perusahaan tujuan
• Bagaimana kamu menemukan lowongan tersebut (sosial media/LinkedIn/atau media lainnya)
• Tunjukkan antusiasme, jelaskan bahwa kamu siap untuk menjalankan proses perekrutan dan sesuai dengan kriteria kandidat yang diinginkan.

Contoh paragraf pembuka dalam  cover letter :

“ I’d like to officially apply for the brand marketing strategy position at Technician Company as informed on LinkedIn. Over the past 5 years, I’ve worked with 20 clients, helping them drive more than $8,000,000 worth of sales. I am confident that my marketing skills and proven sales results make me a perfect match for the position.”

Kamu juga bisa membuat kalimat pembuka yang menarik dengan diksi tertentu sehingga menimbulkan kesan surat yang tidak “kaku”. Satu hal yang penting, pastikan bahwa gaya komunikasi yang kamu gunakan dalam surat lamaran kerja, sesuai dengan budaya dan identitas dari perusahaan yang kamu lamar.

Bila perusahaan tersebut tergolong start-up dan memiliki budaya yang populer, menggunakan komunikasi yang kasual mungkin akan membantumu terlihat menarik. Dalam kasus lain, bila kamu melamar pada perusahaan yang konservatif, jaga agar gaya komunikasi tetap formal.

Maka dari itu, penting untuk mencari tahu terlebih dahulu segala hal tentang perusahaan tujuanmu sebagai pertimbangan dalam penulisan cover letter .

4. Tulis isi surat lamaran kerja yang informatif dan relevan

Adapun bagian selanjutnya adalah inti paragraf. Pada bagian ini, yang terpenting adalah bagaimana argumenmu dapat meyakinkan perekrut bahwa kamu adalah orang yang tepat. Jelaskan pengalamanmu, skill, dan pencapaian-pencapaian yang berhubungan dengan posisi tujuan .

Dalam satu atau dua paragraf, berikan poin-poin plus yang bisa ditonjolkan dari dirimu sehingga perekrut dapat melihat dengan mudah potensi apa yang kira-kira cocok dengan perusahaan. Ingat, kamu tidak perlu menuliskan data yang tidak relevan seperti hobi dan tanggal lahir.

Berikut contoh isi cover letter (surat lamaran kerja berbahasa Inggris) untuk pelamar yang memiliki pengalaman kerja:

• Contoh yang fokus pada pencapaian: “I’ve succeeded in consistently selling products that perform 20% higher than baseline. In 2020, I was awarded Best Employee for my efforts. With my skill set, I’d be a strong asset at Ruang Rindu, and significantly contribute to the team’s success.”
• Fokus pada pengalaman: “I have over seven years of experience working in the performance marketing space. In my current role at Gogo Driving, I was able to implement new email campaigns centered around re-engaging churned clients.”

Dari kedua contoh tersebut, bisa kita lihat bahwa isi surat lamaran kerja bahasa Inggris berisi 3 hal, yakni:

• Pencapaian profesional, seperti penyelesaian target, total penjualan, keuntungan, kepuasan pelanggan, dan tujuan bisnis lainnya.
• Penghargaan dari rekan kerja , seperti pujian dan penghargaan yang diberikan oleh manajemen perusahaan pada kinerja yang baik.
• Penghargaan profesional , seperti penghargaan yang diberikan berdasarkan kinerja seperti Employee of The Month, achievement sebagai agent CS dengan nilai yang sangat memuaskan, etc .

Apabila kamu baru lulus dari Perguruan Tinggi dan belum memiliki pengalaman kerja, menulis cover letter mungkin sedikit sulit mengingat tidak banyak hal yang bisa kamu ceritakan. Tapi tidak masalah, berikut contoh isi surat lamaran kerja bahasa Inggris bagi kamu yang belum memiliki pengalaman kerja:

• Pencapaian akademik , misalkan IPK, gelar akademik seperti cum laude , atau riset dan penghargaan non-akademik yang kamu dapatkan selama kuliah.
• Kegiatan ekstrakurikuler , penilaian ini berdasarkan keaktifan kamu dalam bidang tertentu yang diluar studi. Banyak perusahaan mencari kandidat dengan kemampuan istimewa dan menguasai bidang tertentu yang spesifik.
• Motivasi diri dan tujuan , hal terakhir yang dinilai perusahaan dari menyeleksi fresh graduate ialah bagaimana tujuan jangka panjang serta jangka pendeknya, serta potensi yang dimiliki kandidat di masa depan.

Satu hal yang terpenting, pastikan seluruh hal yang kamu tulis harus relevan dengan peran pekerjaan yang dilamar.

Misalkan kamu aktif dalam UKM Olahraga, tidak perlu disebutkan dalam surat lamaran ketika kamu melamar untuk posisi akuntansi, kecuali kamu menjadi bendahara. Selain itu, hindari kata yang bertele-tele, to the point akan lebih baik.

5. Akhiri paragraf dengan penutup yang singkat dan “mengena”

Saat menulis paragraf penutup di cover letter, tunjukkan kesan bahwa kamu sopan, percaya diri, dan menggambarkan kamu adalah kandidat terbaik yang dapat dipilih. Sangat penting untuk menulis paragraf penutup dengan kalimat yang menarik dan mendukung tujuanmu. Tipsnya antara lain:

• Ucapkan terima kasih kepada rekruter karena telah memproses lamaran
• Jelaskan secara singkat mengapa kamu kandidat terbaik untuk dipilih
• Singgung kembali tentang adanya antusias yang tinggi darimu
• Secara sopan, ungkapkan bahwa kamu menunggu perekrut untuk mengundang wawancara kerja / interview

Contoh paragraf penutup menggunakan bahasa Inggris:

“Thank you for spending the time to review my application. I deeply believe that my skills and qualifications make me an ideal candidate for the 5th grade science teacher position at Neuron Academy. I’m extremely motivated to join your school, and look forward to discussing my candidacy in an interview.”

6. Salam penutup

Akhiri surat menggunakan salam penutup alias signature dan nama jelas. Contoh  signature dalam  cover letter adalah:

Sincerely, Erlangga Wicaksana

Selain sincerely , kamu juga bisa menggunakan  best regards, warm regards,  atau  sincerely yours .

Hal-hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Mengirim Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris

Sebelum memutuskan untuk  submit   cover letter , pastikan kamu sudah melakukan hal-hal di bawah ini:

1. Periksa kembali surat lamaran kerja

Sebelum mengirimkan surat lamaran kerja, hal terpenting yang harus dilakukan, ialah periksa kembali suratmu. Baca kembali beberapa kali sampai kamu yakin tidak ada detail yang salah atau salah ketik.

2. Mengecek format penulisan surat lamaran kerja/c over letter

Jika kamu membuat surat lamaran dengan cara diketik, gunakanlah aturan standar yaitu:

• Idealnya terdiri dari 250 – 400 kata
• Spasi 1 sampai 1,5
• Margin (jarak tepi kertas): Atas (3 cm), Kiri (4 cm), Kanan (3 cm), Bawah (3 cm)
• Jenis font arial atau calibri,
• Ukuran font antara 10,5 sampai 12
• Format tulisan rata kiri dan kanan (justify)

Format ini mungkin bisa sedikit disesuaikan, tetapi disarankan untuk mengikuti format tersebut agar surat lamaran kerja mudah dibaca dan tidak dilewatkan oleh rekruter.

3. Makesure tidak mencantumkan informasi yang tidak relevan

Saat melamar pekerjaan, hindari memberikan informasi terlalu detail tentang diri sendiri karena dapat beresiko disalahgunakan atau kemungkinan mendapat perlakuan diskriminatif.

Berikut beberapa hal yang tidak perlu ditulis dalam surat lamaran kerja:

• Informasi personal, seperti latar belakang keluarga, agama, orientasi seksual
• Informasi gaji, seperti slip gaji di pekerjaan sebelumnya. Jika dimintai ekspektasi gaji, berikan angka dalam rentang tertentu dan hindari menyebutkan nominal secara detail
• Informasi yang di salin dari CV , walau sering terjadi, namun hindari melakukan copy paste informasi yang bisa di lihat di CV kedalam surat lamaran kerja.

4. Koreksi tulisan / Proofreading

Last but not least , periksa kembali surat lamaran kerja yang sudah selesai ditulis. Berikut trik untuk memeriksa tulisanmu dari kesalahan-kesalahan tersembunyi:

• Baca kembali surat lamaran kerja dengan lantang
• Ubah sementara tulisan menggunakan font lain, hal ini bisa merangsang kamu membaca sebuah tulisan baru dan membantu untuk menemukan detail kecil agar tidak ada yang terlewat.
• Gunakan fitur cek grammatical error di internet maupun aplikasi di komputer. Ada banyak aplikasi atau web gratis yang bisa giunakan untuk pengecekan spelling dan idiom yang bagus.

Baca juga: Cara Menulis Essay Bahasa Inggris yang Baik dan Benar

Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Surat Lamaran Kerja

Jika masih bingung mengenai hal-hal yang terkait dengan surat lamaran kerja, silakan baca informasi di bawah ini:

1. Apakah surat lamaran harus ditulis tangan?

Surat lamaran kerja bisa ditulis tangan dan juga diketik. Di era digital ini, sebagian besar perusahaan mewajibkan penulisan surat lamaran dalam bentuk dokumen digital melalui microsoft word .

Namun, masih ada beberapa perusahaan yang mengharuskan pelamar untuk membuat lamaran kerja tulis tangan. Kertas yang bisa dipakai untuk surat lamaran tulis tangan adalah jenis  HVS  atau  folio .

2. Bolehkah menulis surat lamaran menggunakan pulpen biru?

Kamu boleh saja menulis surat lamaran kerja dengan pulpen biru. Tapi, sangat disarankan untuk memakai pulpen atau pena dengan tinta hitam agar terlihat lebih profesional. Selain itu, hindari menulis lamaran kerja menggunakan pensil atau spidol.

3. Lampiran apa saja yang harus ada dalam surat lamaran kerja?

• Curriculum Vitae (CV) atau Resume
• Foto copy KTP
• Pas foto ukuran 3×4
• SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)
• Surat Keterangan Kerja (SKK) atau Surat Pengalaman Kerja
• Foto copy Transkrip Nilai atau Ijazah Terakhir
• Sertifikat Pelatihan atau Kursus
• Portfolio atau Portofolio

4. Apakah surat lamaran kerja bisa 2 lembar?

Surat lamaran kerja bisa ditulis 2 lembar atau lebih. Namun, alangkah lebih baik jika surat lamaran ditulis secara ringkas agar lebih mudah dipahami dan tidak terkesan bertele-tele.

5. Apakah boleh menulis surat lamaran di kertas kuarto?

Surat lamaran kerja yang diketik sebaiknya diprint dalam format kertas A4 (kuarto) warna putih polos yang memiliki tebal 80 gram.

Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris dan Artinya (Contoh Cover Letter)

Dalam pembuatan cover letter , jangan lupa untuk sesuaikan lowongan pekerjaan dengan kondisimu.

Misal, jika ada lowongan pekerjaan dari PT A yang mencari seorang kandidat berpengalaman, maka kamu harus menulis lamaran pekerjaan bahasa Inggris yang lebih banyak menceritakan tentang pengalaman kerja sebelumnya. Contoh cover letter yang bisa digunakan adalah sebagai berikut:

1. Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Profesional Dengan Pengalaman dan Artinya

2. contoh lamaran kerja bahasa inggris untuk fresh graduate/ tanpa pengalaman dan artinya, 3. contoh surat lamaran pekerjaan bahasa inggris untuk posisi customer service dan artinya, 4. surat lamaran pekerjaan bahasa inggris untuk posisi supervisor dan artinya, 5. contoh surat lamaran bahasa inggris  sebagai content writer dan artinya, 6. contoh  cover letter  sebagai marketing staff dan artinya, 7. contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar dalam bahasa inggris untuk posisi business development, 8. contoh surat lamaran kerja di pt sebagai manager dan artinya, 9. contoh surat lamaran kerja umum posisi sales executive dan artinya, 10. contoh cover letter  bahasa inggris untuk posisi guru dan artinya, 11. contoh surat lamaran kerja untuk videographer dalam bahasa inggris, 12. contoh surat lamaran kerja tulis tangan dalam bahasa inggris.

13. Surat Lamaran Kerja untuk Internship Sebagai Public Relation

14. surat lamaran kerja untuk tiktok content creator dalam bahasa inggris, 15. surat lamaran pekerjaan bahasa inggris untuk posisi live streamer.

Jika kamu hari ini berhasil mempelajari cara menulis surat lamaran kerja bahasa Inggris atau  cover letter  sampai tuntas, artinya tidak lama lagi kamu akan dihubungi oleh perusahaan untuk bekerja di posisi impian! Manifesting, dong~

Untuk itu, sebelum mengajukan lamaran, jangan lupa cek kembali cover letter -mu, apakah sudah ditulis dengan bahasa yang baik dan benar? Selain itu, pastikan bahwa vocab yang kamu gunakan cukup powerful untuk memikat hati recruiter.

By the way, biar makin dilirik sama rekruter, usahakan untuk meng- upgrade skill bahasa Inggris-mu ya. Jangan sampai banyak kesempatan berharga yang terbuang hanya karena skill bahasa Inggris yang kurang!

Yuk , cari tahu dulu sejauh mana kemampuan bahasa Inggris kamu saat ini! Caranya klik gambar di bawah, gratis dan bersertifikat !

Eye Tracking Study, 2018, The Ladders. Online. Available at https://www.theladders.com/static/images/basicSite/pdfs/TheLadders-EyeTracking-StudyC2.pdf (Accessed 28 Oktober 2021).

Resume Genius, 2022, Teacher Cover Letter Example. Online. Available at https://resumegenius.com/cover-letter-examples/teacher-cover-letter-sample#text-format. (Accessed 6 Desember 2022).

My Perfect Resume, 2022, Sales Executive Cover Letter Example + Tips. Online. Available at https://www.myperfectresume.com/cover-letter/examples/sales/executive. (Accessed 6 Desember 2022).

Job Hero, 2022, Sales And Marketing Executive Cover Letter Examples. Online. Available at https://www.jobhero.com/cover-letter/examples/sales/sales-marketing/executive. (Accessed 6 Desember 2022).

Zety, 2022, IT Manager Cover Letter: Sample & Writing Guide. Online. Available at https://zety.com/blog/it-manager-cover-letter-example. (Accessed 6 Desember 2022).

Artikel ini pertama kali ditulis oleh Leo Bisma, lalu diperbarui pada tanggal 17 Maret 2023 oleh Intan Aulia Husnunnisa.

Intan Aulia Husnunnisa, biasa dipanggil Intan. Menikmati dunia SEO Content Writing sejak 2020. Semoga tulisanku bermanfaat!

Bagikan artikel ini:

Artikel Lainnya

Quantifiers: Definisi, Jenis-jenis, dan Contoh Kalimatnya

61 Kosakata Bahasa Inggris Tentang Komputer Beserta Penjelasannya

Cara Menolak Tawaran Kerja dalam Bahasa Inggris Beserta Contohnya

Application letter – samples, tips, structure and examples

Table of Contents

Worauf ist zu echten?

A cover letter always consists of four basic sections. These are:

• Contact information
• Subject line
• Introductory section
• Main part of the letter
• Final section

When preparing the application letter, it is important that you provide the above sections in the correct order and with the correct information. To get started, you will need to provide your contact information so that the recruiter can contact you. This is followed by the subject line in which you specify the company and the advertised position. The next section is the introductory one, where you need to grab the reader's attention. It is important that you highlight your most relevant experiences and skills.

The next part of the application letter is the main part. In the body, you need to talk about your qualifications and experience that meet the company's needs. Here you should also address how you can use your skills to be useful to the company. This is a good opportunity to present yourself and convince the HR manager that you are suitable for the advertised position.

Finally, you can summarize the most important arguments and thank them. The final section of the application letter can also be an appendix with further information about you Curriculum vitae , your skills and qualifications. Finally, you should also add a link to your LinkedIn profile or similar pages in case the recruiter wants to find out more about you.

This is how you get any job

You can watch a video here that tells you more about the structure and design of an application letter:

Tips for writing a good cover letter

Now that you have learned the basic sections of a cover letter, you can now start creating your own cover letter. With the following tips you have created an excellent basis for writing your application letter:

We will write your application and secure your new job!

Sit back and relax. Our team takes care of everything.

Application Young – pupils, trainees & students

VAT included

excl. Shipping Rate

Application Classic – employees and skilled workers

Premium application – academics and managers

• Be short and sweet: Your application letter should not exceed one page. Try to keep it as short and sweet as possible.
• Avoid grammatical errors: An error-free application letter makes you appear more professional. Avoid grammatical errors, spelling mistakes and incorrect sentence order.
• Use keywords: When reading the application letter, recruiters will look for specific keywords to determine your skills and experience. So, understand the requirements of the position and use the appropriate keywords.
• Show your value: Make it clear why you are suitable for the advertised position and how you can be useful to the company. Elaborate on your experiences, but also try to highlight your skills and qualifications. This will help you present yourself and convince the hiring manager that you are suitable for the position.
• Follow the instructions: Read the company's requirements carefully before writing the application letter. Follow the company's instructions to ensure your cover letter meets their requirements.
• Add links to your profile: If the recruiter wants to learn more about you, you can add a link to your LinkedIn profile or other pages to showcase your skills and qualifications.

It is important that you take your time and pay attention to details when creating your application letter. A good cover letter can give you insight into your experience and qualifications and increase your chances of being invited to one job interview increase. In addition to the tips mentioned in this article, we recommend that you contact a Cover letter example to create a good and professional application letter. Also make sure that you follow the rules of the written German language. If you follow these tips, you will be able to create a professional and convincing cover letter.

A sample application letter

Dear Sir or Madam, My name is [Name] and I am applying for the position of [Position]. This cover letter follows my application for [position]. With my competence and interest in [topic], I am the perfect candidate for this job. My academic education includes a Bachelor of Science in [field], which I successfully completed at [university]. During my training, I delved deeply into the areas of [Subject Area 1], [Subject Area 2], [Subject Area 3] and [Subject Area 4]. I expanded my knowledge by working on various projects, coursework and research papers. An example of this is my master's thesis, in which I examined [topic]. This research enabled me to develop problem-solving skills, sharpen my analytical skills and understand complex topics. In addition, I have gained leadership experience in various functions in [company] and [company]. This experience has allowed me to quickly adapt to new situations and develop the skills necessary to achieve organizational goals. I am confident that my combined academic training and management experience will help me make a real value contribution to the development of your company. That's why I'm applying for this position and hope that I'll have the opportunity to put my skills to work for you. I would be happy to discuss my qualifications more and would be happy to get to know you better in an interview. Sincerely yours, [Yam]

The perfect structure of an application letter

A cover letter is an important document that candidates must create when applying for a position. But it is also an opportunity to stand out as a unique candidate. An effectively written cover letter can help you impress the employer and get them noticed. To the perfect structure In order to write an application letter, it is important to follow a few basic rules.

Deliverables

A cover letter should generally be one page long. A long cover letter may be detailed, but it can also be interpreted as excessive effort. In one or two short paragraphs you can present your motivation and qualifications when applying. While you provide details about your work experience and skills in your Curriculum vitae your cover letter should focus on more general statements.

Language and format

It is important to use appropriate language and choose a professional format. Avoid technical jargon so that your cover letter is understandable to all readers. Some companies also require a special application form. This may include some specific questions about the application. If a special form is not required, you should use a professional cover letter instead. For a professional format, you can use the Times New Roman or Arial font and choose a margin of 1-1,5 centimeters.

On the left side of the application letter, you must provide your contact information including your name, address, contact number and email address. The contact information of the company you are applying for must be provided on the right side of the document. Start your application letter with a short introduction and end it with an expression of appreciation to the reader. The body of the letter should be divided into one or two paragraphs, giving you the opportunity to explain your motivation and experiences. Remember to keep your qualifications short and focus on those that best fit the position you are applying for.

Finish your letter

End your application letter by expressing your willingness to enter job interview respectively. You can also refer to how you can help the company succeed. Give your cover letter a personal touch by restating your contact details and thanking the reader for their attention. Finally, you should sign your name if it is not sent digitally.

Once you understand the basics of proper document structure, you can turn your cover letter into a professional and unique application. Use the guidelines above to make your cover letter an effective and engaging document that will set you apart from your competitors.

The content of an application letter

A cover letter plays a crucial role when applying for a new position as it is the first impression you give to the potential employer. It is therefore important to lay a solid foundation and create a complete cover letter that contains all the components that convey the applicant's skills and experience to the employer while reflecting the applicant's motivation and enthusiasm.

The cover letter is the first page of the application letter and should clearly state not only the position and name of the company, but also the applicant's motivation for the job. Although this part of the letter is short, it serves to convince the potential employer that the applicant is the right person for the position. An applicant should therefore provide some basic information in this area, such as the objective of the application, the position for which he is applying and some special knowledge or experience that distinguishes him and qualifies him for the position.

Curriculum vitae

The Curriculum vitae can be considered one of the most important components of a cover letter as it contains important information about the applicant's professional development. In the Curriculum vitae Previous experience as well as training and qualifying courses that the applicant has completed should be listed. Other skills and abilities that qualify the applicant for the position should also be listed. In addition, references and letters of recommendation can also be attached, which can help the employer paint a comprehensive picture of the applicant.

Attachments are an essential part of the application letter as they provide the employer with a detailed insight into the applicant's experience. It is important that the applicant has meaningful attachments that will help him with his application. This includes documents that contain examples of his work, such as freelance projects, articles, research papers or other written works. Employment references, certificates and other evidence that qualify the applicant can also be added to the attachments. It is also important to upload such attachments in a professional format that gives the employer a clear picture of the applicant's skills.

Ultimately, it is important that the applicant ends their application letter with an emphatic and convincing final paragraph. This paragraph should convince the employer that the applicant is an ambitious and capable applicant who has the necessary skills and experience to meet the requirements of the position. It is also important that the applicant indicates to the employer that he is interested in meeting in person to discuss the job offer and demonstrate his skills.

A well-thought-out cover letter can help any applicant stand out from other applicants and leave an impression on the employer. As such, it is important to take the time to create a high-quality application letter that has a clear structure and contains all the important information. By following the advice above, you can create a professional and attractive cover letter and apply successfully.

This is how you formulate your desired salary in an application

Definition of desired salary.

When applying for a job, it is very important to clearly state your salary requirements. The salary requirements is the amount of money that one expects for the activity carried out. This amount should correspond to fair requirements for the employer and a reasonable market value.

Factors when formulating salary requirements

When formulating your desired salary, various factors should be taken into account. First of all, it is important to find out about the current salaries for the job you are aiming for. Various sources can be consulted about this, for example the Federal Ministry of Labor and Social Affairs or various consulting companies.

Your own work experience also plays a role: Depending on how long and how intensively you have been working in your job, you can demand a higher or lower salary. In addition, the requirements of the job and the company should also be taken into account.

Express your desired salary in your application

The desired salary should be formulated in a single sentence in the application and should not be set too high or too low. For example you can say: “I expect a gross monthly salary of 3.500 euros.” In this way, the employer gets a clear impression of their own desired salary and can react accordingly.

Flexibility in salary requirements

It is important that you show a certain degree of flexibility when it comes to your desired salary, meaning that you do not stick to your desired amount, but are prepared to give in a little depending on the job and company. This shows the employer that efforts are being made to find a fair solution that is acceptable to both parties.

Conclusion on the desired salary in the application

When formulating your desired salary in your application, you should not only rely on your own assessment, but also find out about current salaries and show appropriate flexibility. In this way you help to find a fair compromise and can rely on appropriate payment.

Frequently asked questions about writing applications answered

The application letter is an important part of the application. It is a document that you want to present to potential employers. The content of the application letter, together with your professional experience, your qualifications and your Curriculum vitae , forms the backbone of your application. The following questions will help you create a professional, convincing cover letter.

What is the purpose of a cover letter?

The purpose of a cover letter is to entice the reader to read further and become interested in it Curriculum vitae take a closer look. It's a tool to highlight your qualifications, showcase your personality and show that you're the right person for the job. It is intended to encourage the reader to invite you to the interview so they can learn more about you. It is an important part of the application that will help you improve your chances of being invited.

How do I write a cover letter?

An Write to should be designed and written in a way that grabs the reader's attention and conveys a positive image of you. A cover letter consists of three main parts: an introduction, a body and a conclusion. Start with an introduction that includes your name, the company selected for the position, and the reason you are applying. In the body, you should include your relevant experience and qualifications and highlight the ways in which you meet the requirements of the job. Finally, you should express your interest in a personal interview and ask to take part in one job interview to be invited.

Pay attention to correct formatting and spelling. Use simple, clear and concise sentences. Make sure that you are aligned with the company's requirements and demonstrate that you have a genuine interest in the advertised position. A professional A written cover letter can mean the difference between success and failure in your application.

Can I personalize my cover letter?

Yes, it is important to personalize your cover letter to make a better impression. A personalized cover letter shows the reader that you have made the effort to learn more about the company. Be honest, but make sure you praise the company and its culture. Give some examples of how you can use your skills and experience to meet the specific requirements of the advertised position. It's also helpful to ask a few questions to show that you're thinking and thinking critically about the position and your options.

Can I adapt my cover letter to different positions?

Yes, it is important to continually adapt a cover letter for each individual position. Use your cover letter as a template and modify it based on the specific company and position. Read the job advertisement carefully and add any specific skills and experience that make you relevant to the position. Also list some relevant projects you have completed in your work experience and describe how you can meet the requirements of the job.

Can I send my cover letter to multiple companies?

Yes, it's okay to send your cover letter to multiple companies. However, when sending your cover letter, you should always ensure that it is personalized and customized for each company. Avoid sending the same cover letter to multiple companies as this will not professional effective and your cover letter is more likely to be ignored. Make sure you take the time to customize your cover letter so that it is relevant to every potential employer.

Do I have to write a cover letter for every application?

Yes, it is important to write a cover letter for every application. A cover letter is a very personal way to impress the employer, but it is also a good opportunity to find out more about the company and the position on offer and to get to know yourself better. It's a great opportunity to get to know the company and its culture better and increase your chances of being invited to one job interview to increase.

What information should be included in a cover letter?

A cover letter should highlight your relevant skills and experience and show that you are the right person for the job. This includes your name, the type of position you are applying for, a brief description of your experience and qualifications, and how you can meet the requirements of the position. It is also important to express your interest in an in-person interview and add a contact option so that you can be contacted.

Are there other ways to enhance my application?

Yes, there are other ways to enhance your application. Complete your application with references, a cover letter, a list of your skills and abilities, and a list of your previous activities. If you are interested in a specific company, research the company culture and tailor your application accordingly. Incorporating social media elements such as professional profiles or videos can also be helpful to enhance your application.

If you write the cover letter carefully, tailor your skills and experience, and choose the right examples and information, you can increase your chances of being invited to one job interview improve significantly. Writing a professional, compelling cover letter can set you apart from other applicants and increase your chances of success.

The big application letter checklist

Introduction.

When it comes to applying for a new job, creating a compelling cover letter can be challenging. Regardless of whether you are applying for an internship or a full-time position, it is important to present your efforts in a good light and ensure that you leave a positive impression in your application. One of the best ways to make sure you're doing everything right is to use a checklist. In this article, we will explain the benefits and aspects of a checklist for writing a cover letter and provide you with a comprehensive checklist.

The value of a checklist

A checklist is an effective way to ensure you create and format your cover letter the right way. A checklist allows you to repeat certain steps to ensure you don't miss anything important when preparing a cover letter. A checklist can help you ensure that your application materials are complete and written in a way that highlights your best qualities and skills.

A checklist can also help you focus on details when crafting your cover letter. For many people, finding the right way to write and format a cover letter can be overwhelming. With a checklist you can create your application letter step by step without missing any details.

Benefits of using a checklist

There are many benefits associated with using a checklist for your application letter:

• Efficiency: With a checklist you can save time by carrying out the necessary steps systematically.
• Accuracy: A checklist can help you ensure that your cover letter is complete and written in a way that highlights your best qualities and skills.
• Efficiency: You can use a checklist to ensure that you go through all the necessary steps when creating your application letter.
• Overview: A checklist can help you keep track of all aspects of your application letter.
• Confidence: Using a checklist can help you feel more confident and confident about your application letter.

Checklist for writing an application letter

The following checklist is a comprehensive guide to all aspects of writing a cover letter. Follow this checklist to create and format your cover letter.

✅ Analyze the company and the position you are applying for.

✅Choose yours Curriculum vitae and revise it if necessary.

✅ Write one or more cover letters.

✅ Format your application letter before sending.

✅ Check your application letter for grammar, spelling and readability.

✅ Create a list of your references.

✅ Add attachments if required.

✅ Record all company requirements related to the application process.

✅ Write an email to accompany your application letter.

✅ Send your application letter to the company.

✅ Follow the company on social media and post important information.

✅ Conduct further research on the company.

✅ Follow up on your application with a call or email.

✅ Track the submission of your application letter.

✅ Have a follow-up conversation.

Conclusion of a checklist

When creating a cover letter, it's important to take the time to make sure everything is done correctly. A checklist can help you ensure that no detail is overlooked when preparing your cover letter. With the help of this article, you now have access to a comprehensive checklist for writing a cover letter. Use this checklist to ensure you prepare your application materials in a way that highlights your best qualities and skills.

The most common mistakes when writing application letters

Cover letters are an important and often underestimated task. When you send an application to a company, the company gets an impression of you and decides to hire you based on your letter job interview to invite or not. A poorly worded application letter can mean the difference between success and failure. It's important to pay attention to details to make your application letter a success.

❌ Mistake number 1: unreliability

One of the most common mistakes in application letters is a lack of reliability. The company you are sending your application to will want you to outline your skills and experience that you can apply to the position being offered. Failure to present your skills in a clear and compelling manner can lead to unreliability. Make sure you have provided all relevant information and that your cover letter is coherent and convincing.

❌ Mistake number 2: formal errors

It is important to pay attention to correct grammar and spelling when writing your application letter. Spelling or grammatical errors make you appear impersonal and unprofessional. Also avoid repeating the same word or phrase and double-check your cover letter when you're finished. A quick look through your application letter can eliminate most formal errors.

❌ Mistake number 3: Inappropriate attachments

Another mistake applicants make is adding too many attachments to a cover letter. Unwanted attachments only distract from the content of the application letter and can annoy the company. If you upload attachments, make sure they are relevant and up to date. Make sure your attachments complement the cover letter rather than distract from it.

❌ Mistake number 4: Irrelevant information

One of the most common mistakes made in cover letters is not adding relevant information. It's important that you only include information that applies to the position. Don't include too many details that aren't directly related to the job. Be precise and relevant. Let your experiences and skills shine through and be specific when writing about your experiences. Too many details and unnecessary information can lead to confusion and ambiguity.

When writing your application letter, avoid the mistakes mentioned above. Cover letters have great potential if written correctly. By avoiding the mistakes discussed above, you will ensure that you create a professional and convincing cover letter. If you consider your application letter and avoid the mistakes mentioned above, your application letter will definitely be a success.

The perfect introductory sentence for a cover letter

Introductory sentence.

The introductory sentence is the most important part of an application cover letter. It is the first impression the reader has of the applicant. It is therefore important that the introductory sentence strikes the right tone. It should convey a clear message that you will follow in a successful application: portray yourself as a qualified and recognized expert for the job.

Content of the introductory sentence

An introductory sentence should be short and to the point and describe the applicant's motivation for the application and the specific position. Basically, an introductory sentence consists of three parts:

1. The opening 2. The argument 3. The explanation

The opening

The opening part of the introductory sentence is the first sentence and corresponds to the salutation. Here the person you are addressing must be addressed directly. There are two options for this:

1. You address the contact person directly by name: “Dear Ms./Mr. [Name], I would like to apply for the position [position] with you.”

2. You refer to the advertisement: “I read your advertisement [position and company] with great interest and would like to apply.”

The argument

The second part of the introductory sentence is the argument. This is about how you can convince the reader of your own qualifications. Here it is important to present your knowledge and skills in short sentences. An example of this would be: “My experience in [subject/industry] provides the necessary qualifications to successfully master the tasks of the position.”

The explanation

The last part is the explanation. The aim here is to focus on experiences and skills. For example, you could write: “I have been working in the [industry] for [number] years and have established myself in [position] over that time.” or: “My professional experiences have made me excellent at [profession/job]. “

The cover letter is the reader's first impression of the applicant. The introductory sentence is therefore particularly important. It should be short and concise, convey motivation and address the reader directly. This should consist of two or three short sentences containing an opening, argument and explanation. This way you can guarantee the success of your application.

The perfect final sentence for a cover letter

What is a perfect ending to a cover letter.

A perfect closing cover letter is one way to leave your final impression on your potential employer. Completing an application is just as important as starting an application. A good conclusion provides the employer with a clear call to action and clearly shows that you are making an effort to communicate important points. A good conclusion should also make it clear that you are looking forward to a formal discussion about the potential position.

What should an application contain?

The perfect conclusion to a cover letter should be short and sweet, convey clear messages and reinforce your intention to be hired. Begin your conclusion with an expression of interest in the position, then a call to action. Make sure you list your name and contact information - so the potential employer can easily get back in touch. Finally, you can once again refer to the content of your application and emphasize your interest in a personal interview.

Five examples of the perfect ending to a cover letter

1 example: With my experience, skills and desire to become a reliable and dedicated employee, I hope you will consider my application. I would be very happy to have a personal interview about this position. Thank you for your attention.

2 example: I would like to tell you more about my experience and skills and present my specific suggestions for this position. I would find it a great pleasure to tell you more about my qualifications and hope that you will meet me in person job interview

3 example: I would be happy about the opportunity to present my skills to you in a personal conversation. Thank you for taking the time to read my application. I hope that you will invite me for a personal conversation.

4 example: I am convinced that I would be a valuable asset to you as a candidate for the position offered and would be happy to present my skills and experience to you in a personal interview. Thank you for your attention.

5 example: With my skills and experience, I am convinced that I am the perfect candidate for this position. That's why I kindly ask you to join me job interview to invite you so that I can tell you more about my experiences. Thank you for taking the time to read my application.

The perfect conclusion to a cover letter can help convince your potential employer. It is important that the conclusion is short and sweet and includes a clear call to action. You should include the following points in your conclusion: an expression of interest in the position, a call to action, your name and contact information, a reference to the content of your application and an interest in a personal interview. If you keep these points in mind, you will definitely write a perfect conclusion to your application cover letter.

As managing director of gekonntbewerben.de since 2017, I can look back on a remarkable career in the area of ​​human resources and applications. My passion for these topics manifested itself early on and I consistently focused on expanding my knowledge and skills in this area. I was particularly fascinated by the importance of applications as a central element of HR work. I realized that applications are much more than just a means to an end to fill an open position. A professional application can make all the difference and give the applicant the decisive advantage over competitors. At gekonntbewerben.de we have set ourselves the goal of creating professional applications that optimally showcase the applicants' individual strengths and experiences. I am proud to be part of this successful company and look forward to continuing to help our customers realize their career dreams.

You might also be interested in:

Top rated service provider.

Have your application written.

Latest Posts

• Apply successfully as a qualified legal administrator: The ultimate guide + sample
• Your first step towards a roofing career: How to design your application as a roofer! + pattern
• How to successfully apply as a chemical technician + sample
• Chemical laboratory technician applications: How to do it right! + pattern
• Dance Your Way into the Spotlight: A Guide to Applying to Be a Stage Dancer + Samples

• DailySocialTV
• Selasa Startup
• Privacy & Policy
• Terms of Service

Copyright©2020. PT Digital Startup Nusantara

DS Startups

Artificial Intelligence

Funding News

Founders Tips

Tips & Tricks

ENTERTAINMENT

• Terms of Services
• Warehouse Digitization
• QuickCommerce
• M&A startups
• FINTECH LENDING REPORT

Job Application Letter Structure and Examples

Like any formal letter, a job application letter has a structure that makes it more organized. What is the structure of a job application letter? Here's the review

Nandang Ary Pangesti - 20 August 2022

Copy link Link!

Job Application Letter Structure and Examples | Nick Morrison Unsplash

Application letter is one of the important files and must be known by the job seeker . This document will be an introduction gateway for job seekers to hiring team from the company. Because the job application letter is very crucial, it will be very important for you, especially job seeker , to study the structure or components of a job application letter.

Like any formal letter, a job application letter has a structure that makes it more organized. What is the structure of a job application letter? Here DailySocial.id discusses the structure of a job application letter that you can use as a reference in making a job application letter. 

A job application letter is a very important document for a person job seeker . Through a job application letter, the company becomes more familiar with the prospective employee. Team hiring The company can find out about the brief identity of the worker candidate with the position he is applying for at the company.

Talking about a job application letter will not be complete if you don't talk about the structure of a job application letter. The following is the structure of a job application letter along with an example that can be your reference in writing a job application letter.

Place and Date of Writing

The first job application letter structure that you need to write is the place and date of the letter. That way, the Human Resources (HR) management department can know where and when the letter was made. The place and date the letter was made is usually placed in the upper right corner of the letter. For example:

Surakarta, 12 August 2022

Regarding Letters Created and Number of Attachments

Furthermore, the job candidate must include the subject and attachments to the letter. This letter component is intended so that companies, especially the HR team, can easily and quickly sort letters.

Prospective workers also need to write down the number of attachments so that the company can easily verify the attached documents. The number of sheets of this attachment is adjusted to what documents you send along with the job application letter.

When writing the subject and attachments, you should not abbreviate the words in the letter. It has become a standard rule in formal letters that there is no need to abbreviate words in letters. 

The following is an example of the terms and attachments to a job application letter:

Hal : Job application

Attachment : 4 Sheets

One more tip in writing a job application letter, when sending documents in person online , it would be better if you send a job application letter with document attachments in only one document file. This will later facilitate the process of checking documents by HRD. 

Mail Destination Address

The next letter component that must be present is the address of the letter's destination. Prospective workers need to write down which company he/she applies for. Here are some tips for writing a job application letter address.

• Use effective sentences and phrases, no need to use the words To and Yth together. The two words have the same meaning.
• You can use Dear because the correct use of EBI (Indonesian Spelling) is Dear.
• Addresses should not exceed 3 lines so that the contents of the letter are shorter, denser, and clearer.
• Write “Way” without abbreviation
• There is no need to use a period at the end of each line because this address is not a sentence

Here is an example of writing an address:

DailySocial.id's Personnel Section

on Jalan Tebet Timur, Jakarta

Best Regards and Letter Opener

The structure of the next job application letter is greetings and opening text. The letter opener will make an impression on recruiter . "With respect" is an opening greeting that is often used in job applications. An example of an opening sentence for a job application letter is:

Yours faithfully

Based on the information I got from the Glints platform on July 21, 2022, I learned that DailySocial.id is currently opening job vacancies for employees with the position of Creative Designer. I hereby apply for this position.

Content of letter

After the opening part of the letter, you need to write down the contents that contain several important identities – such as full name, gender, last education, as well as contacts such as email and mobile number – and skills that match the position you are applying for. You can also add a message that you have prepared the required attachment documents.

Examples of the contents of the letter are:

I hereby volunteer for the position, as for my data as follows.

us : Nandang Ary Pangesti

gender : Woman

mobile number : 0838xxxxxx

Email : [email protected]

I have experience as an illustrator at the Student Publishing and Press Agency and an internship experience as an illustrator for 3 months. Armed with these skills and experience, I am confident that I can carry out the tasks in the position I am applying for.

Closing Job Application Letter

The structure of the next job application letter is the closing. There are various kinds of cover letters for job applications which you can use. Don't forget to use polite language and say thank you.

Closing Greetings and Full Name Signature

The last component or structure of a job application letter is closing greeting, signature, and full name. In addition, also add a list of attachments that you sent along with your application letter.

Sample job application letter

Well After learning about the structure of a job application letter, you can immediately practice making a job application letter. The following sample job application letter based on the above structure

Yogyakarta, 18 June 2022

Attachment : 5 Sheets

DailySocial.id Personal personnel

Based on the information I got from the Glints platform on June 16, 2022, I know that DailySocial.id is opening job vacancies for workers in the position of illustrator. I hereby apply for this position. Here's my personal data:

mobile number : 0856xxxxxx

Email : [email protected]

I have experience as an illustrator at the Student Publishing and Press Agency and an internship experience as an illustrator for 3 months. I am confident that I can carry out the duties and responsibilities of the illustrator position. I have high hopes for the fulfillment of this job application. For your attention, I thank you.

Yours faithfully.

Nandang Ary Pangesti

Appendix List:

• Curriculum Vitae (CV)
• Transcripts
• Recent Photo
• Certificate

Well , sample job application letter This is the conclusion of this article. It will be very important for job seeker to know and compile a job application letter with a good structure.

Yuk , make a good and polite job application letter so that the company's HR will glance at you. Don't forget to include important information and your strengths so that your job application letter is more attractive. Hopefully there is good news for friends job seeker in this month! Have a good fight!

RELATED COVERAGE

Guessing the Prospects of AI Startups in Indonesia

Paying Attention to 2023 Fintech Lending Data, Positive Signals of Industry Growth

Tags: job vacancy job seeker CV application letter application letter

Review Order

IDR 150.000

Payment Details

Subscribe Monthly

Total payment

By clicking the payment method button, you are read and agree to the terms and conditions of Dailysocial.id

Check the box to Create your Account

Login to your account

Forgot Password?

To reset your password, please input the email of your DailySocial.id account.

Reset Password

Reset link sent!

Thanks! You've been emailed a password reset link.

Create your account

Create Account

Check your email to verify!

If you didn't receive an email in your inbox, check your spam folder.

We've emailed you a temporary password.

Stay connected with us and get full features in our platform. Community and Information can be fully open.

No thank you.

Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris, Apa Bedanya dengan Surat Lamaran Kerja Bahasa Indonesia?

Kenya swawikanti.

April 28, 2023 • 12 minutes read

Seperti apa contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris dan apa bedanya dengan surat lamaran kerja bahasa Indonesia? Simak selengkapnya berikut ini! —

Membuat surat lamaran kerja atau biasa juga disebut sebagai cover letter dalam bahasa Indonesia mungkin sudah sering dibahas dan diajarkan kepada para jobseeker . Namun, bagaimana dengan surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris? Pernahkah kamu membuatnya?

Surat lamaran kerja adalah dokumen yang dikirimkan bersama dengan CV atau resume untuk melamar pekerjaan. Dokumen ini berisikan rangkuman kompetensi, kemampuan, serta pengalaman pelamar yang sesuai dengan posisi atau pekerjaan yang dilamar. Surat ini disebut juga dengan cover letter atau job application letter .

Tujuan dibuatnya surat ini adalah sebagai surat pengantar CV atau resume yang dikirimkan kepada recruiter . Selain itu, surat ini juga bertujuan sebagai dokumen tambahan yang memperjelas seperti apa pengalaman dan kemampuan yang dimiliki oleh pelamar secara naratif agar recruiter dapat memahami dengan lebih baik.

Cover letter dalam bahasa Inggris biasa digunakan untuk melamar pekerjaan di luar negeri yang memang mengharuskan pelamar untuk mengirim dokumen dalam bahasa Inggris. Namun, cover letter bahasa Inggris juga dapat digunakan untuk melamar pekerjaan di dalam negeri, lho. Kamu bisa menggunakan cover letter bahasa Inggris ini untuk menunjukkan kepada recruiter bahwa kamu memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik.

Lalu, apa sih, yang membedakan antara surat lamaran kerja bahasa Inggris dengan surat lamaran kerja bahasa Indonesia?

Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja yang Benar dan Cara Membuatnya

Perbedaan Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia

Perbedaan utama antara surat lamaran kerja bahasa Inggris dengan surat lamaran kerja bahasa Indonesia tentunya terletak pada bahasa yang digunakan. Namun, terdapat beberapa hal unik lainnya yang ternyata hanya ada dalam surat lamaran kerja bahasa Inggris, lho! Apa saja itu?

1. Wajib menggunakan tenses yang sesuai

Dalam surat lamaran kerja bahasa Inggris, kamu harus menulis surat menggunakan tenses yang sesuai. Paragraf yang menjelaskan tentang kompetensi atau kondisi kamu di masa sekarang, wajib ditulis menggunakan Present Tense .

Sementara itu, paragraf yang menjelaskan tentang pengalaman kamu yang sudah dilalui wajib menggunakan Past Tense . Dalam surat lamaran kerja bahasa Indonesia, tentunya kamu tidak perlu memusingkan penggunaan tenses ya, karena dalam bahasa Indonesia memang tidak ada tenses seperti pada bahasa Inggris.

Baca Juga: 16 Tenses dalam Bahasa Inggris dan Contohnya

2. Informasi kontak pelamar umumnya diletakkan di bagian awal

Jika pada surat lamaran kerja bahasa Indonesia, umumnya informasi mengenai kontak pelamar seperti nama, nomor telepon, dan email , terletak di bagian tengah atau di bagian isi surat. Sedangkan pada surat lamaran kerja bahasa Inggris, informasi mengenai kontak pelamar umumnya terletak di bagian awal surat, sebelum masuk ke paragraf pembuka surat.

3. Wajib menggunakan grammar yang tepat

Selain tenses , dalam menulis surat lamaran kerja bahasa Inggris, kamu juga harus menggunakan grammar yang tepat dan sesuai. Jika kamu menulis surat lamaran kerja bahasa Inggris dengan grammar yang kurang tepat, atau bahkan terdapat typo , maka tentunya akan mengurangi poin kamu di mata recruiter .

Recruiter akan menganggap kamu sebagai orang yang kurang teliti. Oleh karena itu, pastikan kamu memperhatikan penggunaan grammar dalam surat lamaran kerja yang kamu tulis. Jangan lupa juga untuk menggunakan bahasa yang formal dan profesional.

Baca juga: Perbedaan CV dan Resume, Pengertian, Jumlah Halaman, dan Tujuannya

Struktur Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris ( Cover Letter )

Struktur cover letter atau job application letter terdiri atas tujuh bagian yaitu Heading, Opening Greeting, Introductory Paragraph, Highlighting Paragraph, Closing Paragraph, Complimentary Close, dan Signature . Kita bahas satu per satu, ya.

1. Head i ng

Heading adalah bagian awal surat atau kepala surat yang berisikan informasi kontak pengirim. Umumnya, bagian heading terdiri atas nama, alamat, nomor telepon, dan email .

Selain informasi kontak, bagian heading juga berisi tanggal penulisan surat dan informasi kontak perusahaan, yang umumnya terdiri atas nama dan jabatan penerima surat ( recruiter ), serta nama dan alamat perusahaan yang dilamar.

2. Opening Greeting

Opening greeting berisikan salam pembuka yang ditulis menggunakan bahasa formal. Umumnya, pada bagian ini, ditulis salam pembuka + nama atau jabatan recruiter sebagai penerima surat, contohnya yaitu “Dear Andi Herawan,” atau “Dear HRD Team at ABC Company,” .

3. Introductory Paragraph

Introductory paragraph merupakan paragraf awal yang berisikan maksud dan tujuan kamu menulis surat tersebut. Kamu bisa menjelaskan pada paragraf tersebut bahwa kamu sedang melamar posisi atau pekerjaan pada perusahaan yang kamu tuju tersebut. Kamu juga bisa menjelaskan alasan kamu melamar posisi tersebut.

4. Highlighting Paragraph

Berbeda dengan introductory paragraph, highlighting paragraph merupakan paragraf yang berisikan berbagai hal yang ingin kamu highlight dari surat lamaran kamu. Bagian ini berisi kualifikasi, kompetensi, dan kemampuan khusus yang kamu miliki, yang tentunya berkaitan dengan pekerjaan yang kamu lamar.

Misalnya, kamu melamar untuk posisi Legal Staff , pada bagian ini, kamu bisa jelaskan kemampuan dan pengalamanmu yang berkaitan dengan bidang Legal .

5. Closing Paragraph

Closing paragraph adalah paragraf penutup yang berisikan ucapan terima kasih kepada perusahaan atau recruiter yang telah memberikan pertimbangan atas lamaran yang kamu kirimkan. 

6. Complimentary Close

Complimentary close adalah bagian yang berisikan salam penutup. Pada bagian ini, kamu bisa menuliskan harapan kamu untuk dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai pekerjaan yang kamu lamar melalui interview dengan recruiter .

7. Signature

Terakhir, yaitu signature atau tanda tangan dan nama terang yang diletakkan di bawah untuk menutup surat lamaran kerja kamu.

Baca juga: Terbaru! Cara Membuat CV, Contoh dan Template Gratis

Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris ( Cover Letter )

Agar kamu dapat menulis surat lamaran kerja dengan lancar, kamu bisa memperhatikan beberapa contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris berikut ini sebagai referensi kamu.

1. Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris ( Cover Letter ) untuk Posisi Staf Marketing

Bandung, 5 September 2020

The Honorable, Head Of Human Resources Development PT TK Industrial Indonesia Desa Belendung, Cibogo Subang – Indonesia

Dear Hiring Manager,

This email is in regard to my interest in applying for the Business Unit Staff position recently posted through your Instagram Account. With my skill set and competencies, I am really motivated to apply for this. It is an honor to be part of PT TK Industrial Indonesia.

My name is Ricardinho Tahu, 23 years old and single, S1 degree from Terbuka University Bandung, majoring in Communication in September 2018, with a 3,67 GPA. I want to offer my competencies in communication, creativity, networking, and management. I also can work under pressure, I have multitasking ability.

I have attached my CV including my academic skills so I can work as a team in your company PT TK Industrial Indonesia. Hopefully, I will be considered for this opportunity. Please contact me at 345678 or email at [email protected] if you need more information. Thank you for your attention and consideration. Glad to hear from you soon.

Sincerely, Ricardinho Tahu

2. Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris ( Cover Letter ) untuk Posisi Guru

10th December, 2022

123 Asian Street Los Angeles, US 521 556 441

Devi Collins Hiring Manager at Pelita School

Dear Ms. Collins,

I was delighted to learn of your opening for an English Teacher through my former colleague, Linda Brown. I first met Linda at Evergreen Academy where we worked closely to mentor students with behavioral challenges and eventually integrated a schoolwide mindfulness program.

I’m currently a teacher at the DREAM School and have 5+ years of experience teaching English Language Arts to students in 2nd through 6th grade. My experience in mentoring students and modernizing curriculum makes me an excellent candidate to support your school’s mission of fostering individual growth and curiosity through an exploratory curriculum.

My strong initiative and ability to cater to a diverse range of learners allow me to thrive in a challenging teaching environment. Specifically, some of my greatest professional successes include:

Increasing reading levels by an average of 2 grade levels through engaging multiple modalities, creating fun reading challenges, and encouraging student-led reading

Encouraging my students to be dreamers and lifelong learners with a personalized approach to teaching that instills confidence in their abilities and potential

I welcome the opportunity to personally discuss how my strengths can serve your students. I’m equally reachable at 521 556 441 or [email protected] to review my qualifications in greater detail.

Sincerely, Sarah Lily

3. Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris ( Cover Letter ) untuk Fresh Graduate Tanpa Pengalaman

Mrs. Shabrina Zatalini Talent Acquisition PT Bintang Infrastruktur Utama

234 Sudirman Business District Center Salemba Baru, South Jakarta, 12190

Dear Mrs. Zatalini,

Based on the information I received from one of the job seeker platforms on March 12 2022, your company is hiring for a Geologist and I am very interested in this job.

My educational background is a bachelor’s degree of Science in Geology Engineering, Bantul State University. I had many practical experiences and exposure during my study. I have acquainted myself with a range of skills that would allow me to blend with your corporation.

From your vacancy, I can see that you are looking for candidates who have excellent skills that are relevant to geo-environmental engineering. I have a thorough knowledge of the processes of construction in ground exploration projects, and drilling systems and also excellent Interpersonal and communication skills. So, I think the job description for that position matches my last education.

Along with the cover letter, I have already attached the documents; Curriculum vitae, last diploma, and health record certificate for your full consideration. Don’t hesitate to contact me via email at [email protected] if you have any further questions. I appreciate your time reviewing my application, and I really hope to get a chance to the next stage and give a positive contribution to your company.

Thus this job application letter I made truthfully. Thank you for your attention.

Respectfully, Bryan Nurliansyah

4. Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris ( Cover Letter ) untuk Profesional Berpengalaman

30 February, 2020

Jacob Handaya Human Resources Manager Ruang Rindu Pte Ltd Head Office

Zip Code 321 Employment St. Singapore

Dear Mr. Handaya,

I saw the job vacancy advertisement on LinkedIn. Through this letter, I would like to express my interest in the PM position at your company. I have a highly skilled project manager with 8 years of experience. My experience aligns well, as I have worked in project management for several years, and I know I would make a valuable addition to your team.

After working for nearly a decade in project management, I have advanced knowledge in developing scopes, keeping projects moving, submitting deliverables on time, and ensuring a seamless experience for all parties involved. Besides that, while my previous position afforded me a well-rounded skill-set, and time efficiency skills, I excel at:

• Planning and executing project scopes, managing timelines, and deadlines.
• Tracking and reporting on overall progress.
• Manage daily operations of brand new programs and metric the objective.
• Predict project revenue and ensure all goals are met.

In addition to my experience and relationship-building experience, I have a solid educational foundation, a critical person, a disciplined person, excellent communication skills, and a passion for furthering projects that build loyalty, and in turn, will grow revenue for your organization. I very much appreciate the opportunity to contribute to your ongoing growth and continued success.

Thank you for reviewing my attached application for additional details regarding my expertise and achievements. Don’t hesitate to reach out to me by WhatsApp at 1234567889 or email at [email protected] if you have any questions or need further clarification on my experience. I would love to meet with you and discuss this position in detail.

Thank you for your attention.

Sincerely, Joni Iskandar

5. Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris ( Cover Letter ) untuk Posisi Sales Executive

26th, January 2023

Jack Wilson Sales and Marketing Executive 0221 5334 879

David Munoz, Hiring Manager at Sampoerna Company

Dear Mr. Munoz,

With this letter and the attached resume, I would like to express my sincere interest in the sales and marketing executive position you have available. As an accomplished and successful sales professional with more than 17 years of experience driving sales enhancement and achieving sustained revenue increases, I possess a wide range of knowledge and talents that will allow me to contribute toward the success of your company.

My expertise lies in successfully developing and implementing effective sales strategies, directing large-scale marketing campaigns, and managing personal, trusting client relationships to maximize company profits. Throughout my career, I have achieved distinction as a top sales performer, consistently receiving recognition for outperforming quotas and surpassing corporate goals. Additionally, my proficiency in various social media channels and outlets positions me to make a significant impact on your company’s exposure and bottom line.

The following achievements demonstrate my qualification for this position are

• Maintaining a record of ranking within the top five salespeople for the past 12 years as the director of sales and marketing for Windbreaker International; recognized as “Salesperson of the Year” on six separate occasions.
• Leveraging keen sales acumen, forward-thinking marketing strategies, and alliance-building skills to capture top-producing sales contracts and realize sustained revenue growth.
• Directing new client acquisition, market research, competitive analysis, and successful marketing initiatives to stimulate revenue growth, increased brand recognition, and improved go-to-market strategies.
• Spearheading the development of highly effective marketing collateral to ensure optimal product messaging and positioning.
• Developing and delivering high-impact sales presentations while applying customer-focused sales tactics to win new business and close deals.
• Utilizing social media tools – including Facebook, Twitter, and Instagram – to capture brand interest and boost engagement and conversation with customers.
• Establishing solid and trusting partnerships through exceptional relationship management abilities.

My proven record of driving highly profitable sales successes and realizing significant revenue increases will contribute immensely to the success of Sampoerna Company. 

Thank you for your consideration, I look forward to speaking with you soon.

Sincerely, Jack Wilson

Demikian penjelasan mengenai surat lamaran kerja bahasa Inggris atau yang biasa disebut dengan cover letter atau job application letter beserta beberapa contohnya untuk referensi. Jika kamu ingin menulis surat lamaran kerja dan CV yang bersinar dan mampu menarik perhatian para recruiter , kamu bisa ikuti kelas pelatihannya di Skill Academy! Yuk, gabung sekarang!

https://www.english-academy.id/blog/surat-lamaran-kerja-bahasa-inggris   https://www.ruangguru.com/blog/cara-jitu-membuat-application-letter-dalam-bahasa-inggris   https://www.popbela.com/career/working-life/nurul-ayu-utami/contoh-surat-lamaran-kerja-bahasa-inggris  

Bagikan artikel ini:

Artikel Lainnya

7 Cara Download Video YouTube melalui Web dan Aplikasi, Mudah!

Mengenal Perbedaan Hard Skill dan Soft Skill Beserta Contohnya

Tips Microsoft Excel: Cara Membuat Pivot Table dengan Mudah dan Contohnya

Job Applicaton Letter: Pengertian, Struktur, dan Contohnya

• Fatimatuzuhroh
• October 9, 2021
• Bisnis , Inggris

Saat menulis surat lamaran kerja, penting untuk memperhatikan formatnya. Ada cara yang tepat untuk memformat surat lamaran; dan tidak boleh sembarangan. Hal ini karena menyimpang dari pedoman standar dan manajer perekrutan dapat manjatuhkan penilaian kita.

Faktanya, apapun alasan dibalik surat lamaran pekerjaan yang kurang profesional akan membuat diri kita dianggap tidak serius dalam melamar posisi pekerjaan tersebut. Sehingga bisa jadi nama kita pun akan tercoreng dan diambil alih kandidat lainnya. Untuk menghindari kejadian seperti itu, pastikan surat lamaran sudah diformat dengan benar dan bebas dari kesalahan sebelum dikirim. Berikut Lister sudah merangkum pengertian, struktur, dan contoh surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris khusus untuk kamu!

Pengertian Application Letter

Surat lamaran adalah nama lain dari cover letter, surat bisnis resmi sering disertakan dengan lamaran pekerjaan dan/atau resume dan dikirim kepada calon pemberi kerja).

Menurut Colorado State University , tujuan utama jenis teks ini adalah untuk mendapatkan pelamar di pintu wawancara dan harus ditulis dengan cukup baik untuk menarik perhatian dan minat orang yang dituju dengan kekuatan untuk merekomendasikannya.

Struktur Application Letter

Heading : Surat lamaran harus dimulai dengan informasi kontak dan seseorang/organisasi yang dituju (nama, alamat, nomor telepon, email) diikuti dengan tanggal).

The Salutation:

Dear, Mr.Albertur Guntur Head of Human Resourches PT Lister Teknologi Edukasi

Body of the Letter:

Opening Paragraph: Berisi maksud pelamar mengutarakan posisi yang diinginkan.

I am writing to apply for the….. I wish to apply for the position as a …. I am interested in applying for …. 

Midle Paragrapgh: Bagian yang enceritakan secara ringkas tentang pengalaman/pendidikan/keterampilan/kelebihan yang pelamar miliki.

Closing Paragraph: Bagian untuk mengisi harapan dan ucapan terima kasih.

I hope my qualifications and working experiences could be your consideration and look forward to your reply. I am very much willing to come over for a personal interview with you anytime during office hours If you need any further information, you may contact me at 047.791.2991.  I look forward to hearing from you soon.

Complimentary Close ( Salam Penutup): Best / Sincerely / Sincerely yours / Faithfully / Respectfully yours, followed by your name.

Signature(Tanda Tangan)

Catatan: Dalam membuat job application letter, sebaiknya gunakan present tense, future tense, dan action verbal.

Contoh Application Letter

Lee Jimenez 483 Apple Street New York, NY 10001 (212) 555-8965 [email protected]

September 15, 2019

Sarah Jenkins Recruiter Rogers Consulting 901 Main Street New York, NY 10001

Dear Ms. Jenkins,

I am reaching out to you regarding the posting for the human resources consultant position I found on Indeed.com. I have a great interest in this position and would appreciate your consideration as a candidate for the role.

In my previous experience, I worked in human resources departments to provide support across several different industries. I have worked in my current role as a human resources generalist for the past four years. Prior to this job, I worked as a human resources assistant for two years, which shows my ability to advance in my career.

I have a strong passion for helping others, which is why I have found such fulfillment in human resources, providing support to my fellow employees and assisting them in ways that benefit them both personally and professionally. I also enjoy looking for solutions to common HR problems, which I feel would be a great asset in the position with your company. Since this consultant position works directly with multiple clients, assisting them in their human resources needs, I believe my innovative nature and strong skill set will help me succeed.

I have strong communication skills, which are vital to success in the HR field. I also have a bachelor’s degree in human resources from Arizona State University. Throughout my education, I worked with skilled human resources professionals who have shared their insights and experience with me. Some of my strongest skills include my ability to increase employee retention through the improvement of company culture and to develop training and education programs to ensure all employees have access to the information they need to succeed and comply with legal requirements.

I appreciate your time in reviewing this letter and hope to hear from you in regard to the next steps in the hiring process. If you have any questions or need any additional information, please don’t hesitate to contact me.

Sincerely, Lee Jimenez

Demikian pembahasan tentang surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris sebagai referensi kamu yang sedang membuat surat ini. Semoga membantu ya!

Sekarang, kamu juga bisa belajar membuat surat lamaran pekerjaan, cara mengirim email , report dalam bahasa Inggris di kelas Business Writing Lister loh. Dapatkan pengalaman belajar yang menyenangkan. Daftar sekarang!

How to write an application letter – https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/how-to-write-an-application-letter-for-a-job

Artikel Terbaru

Les Bahasa Prancis Jakarta, Customized Course Terbaik Untukmu

4 Cara Belajar Bahasa Jepang Pemula & Otodidak, Lengkap!

Biaya Kursus IELTS di Jakarta, Cek Dulu Rinciannya!

Belajar Bahasa Prancis: Kosakata, Percakapan & Tips

Social Media

Subscribe to our weekly newsletter.

Related Posts

Kebutuhan pembelajaran setiap siswa berbeda. Customized course di les bahasa Prancis Jakarta berikut adalah solusinya.

Untuk belajar bahasa Jepang pemula kamu bisa mulai dari huruf Hiragana Katakana sampai dengan mempelajari kosakata dan percakapan bahasa Jepang. Cek ulasan lengkap berikut ini

Sebelum mengikuti tes IELTS kamu bisa mengikuti kursus IETLS terlebih dahulu. Berapa sih harga kursus persiapan tes IELTS murah Jakarta? berikut rinciannya.

Belajar bahasa Prancis bisa dilakukan dengan mudah menggunakan metode yang tepat. Cek abjad, kosakata dan contoh percakapan bahasa Prancis berikut ini.

Global Head Office

Indonesia Office

PT. Lister Teknologi Edukasi

• +62 812-1509-5776
• [email protected]
• +62 812-3112-2250
• [email protected]

Apply to be Tutors

• +62 812-3717-3373
• [email protected]

Hubungi Kami

Tentang Lister

Gabung Lister

Other Links

SUBSCRIBE TO OUR NEWSLETTER

Dapatkan info promo, acara dan konten menarik lain dari lister!

Metode Pembayaran

"Langkah Terakhir untuk Klaim Kode Promo 45% dari Lister"

Isikan data diri kamu di sini.

Bahasa Inggris

Job Application Letter: Struktur, Contoh dan Pengertian

Isi Artikel

Jika ingin mencari kerja, Sobat Pijar perlu menyiapkan dokumen seperti CV, job application letter sampai portofolio. Nantinya dokumen tersebut diberikan kepada recruiter untuk diseleksi berdasarkan kriteria.

Kamu dapat menjabarkan skill dan kemampuan yang sesuai dengan bidang pekerjaan tertentu. Nah, Sobat Pijar ingin tahu penjelasan selengkapnya? Berikut serba-serbi penulisan job application letter kelas 12 yang wajib disimak.

Baca juga: Personal Letter: Pengertian, Fungsi, Ciri, Struktur, dan Contoh

Pengertian Job Application Letter

Job application letter adalah dokumen penting yang harus disiapkan saat melamar pekerjaan. Surat tersebut umumnya menjelaskan pengalaman serta kemampuan yang relate dengan pekerjaan yang hendak dilamar.

Surat lamaran pekerjaan tersebut harus ditulis dalam bahasa yang jelas, sopan, dan profesional. Nantinya surat tersebut diserahkan kepada recruiter bersama dengan CV atau resume untuk dijadikan pertimbangan apakah kamu memenuhi kriteria atau tidak.

Materi job application letter kelas 12 biasanya akan membahas mengenai pengertian, struktur, fungsi hingga contoh penulisan yang baik. Jadi, kamu nggak akan kebingungan lagi jika sewaktu-waktu membutuhkan surat lamaran pekerjaan!

Apa Fungsi Job Application Letter?

Fungsi sosial job application letter yang utama adalah untuk melamar posisi tertentu pada suatu pekerjaan di perusahaan. Surat lamar ini menjadi perantara antara penerima kerja dengan pelamar.

Nantinya pihak recruiter bisa memberikan penilaian kepada pelamar apakah sudah memenuhi kriteria yang dicari atau tidak. Tidak hanya itu, surat lamaran ini diketahui cukup efektif karena informasi dan tujuan pelamar tertulis jelas.

Bagaimana Struktur Job Application Letter?

Membuat job application letter tidak boleh asal nulis aja lho , Sobat Pijar! Kamu harus memperhatikan struktur penulisan yang tepat. Berikut ini urutan generic structure of application letter yang harus dipahami:

Berdasarkan pembahasan tentang job application letter kelas 12, bagian awal dalam menulis surat lamaran yang paling krusial yaitu heading . Kamu akan diminta mencantumkan informasi dasar sebagai pengirim seperti nama, kontak serta alamat.

Tuliskan pula tanggal ketika menulis surat yang diikuti dengan recipient information . Artinya, kamu harus menuliskan informasi penerima surat seperti nama, jabatan, alamat dan kontak perusahaan.

Dalam menulis job application letter, Sobat Pijar perlu menyusunnya dengan bahasa formal. Tujuannya tentu saja untuk memberikan kesan resmi dan profesional kepada recruiter agar kamu bisa diterima di posisi pekerjaan yang diinginkan.

Bagian pembuka atau opening ini berisi salam yang ditujukan kepada penerima surat. Kamu dapat memakai kata seperti ‘Dear’ lalu diikuti nama penerima serta tanda koma (,) di akhir.

Misalnya, “ Dear Mrs. Amelia Pedder,”, “Dear Hiring Manager Team of Clark Studio” . Salam pembuka tersebut penting dituliskan untuk menunjukkan rasa hormat.

3. Introduction Paragraph

Pada bagian ini, Sobat Pijar diminta untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan posisi atau pekerjaan apa yang ingin dilamar. Sebutkan pula alasan atau hal yang membuat kamu berminat melamar pekerjaan tersebut.

Kamu dapat mengisi paragraf perkenalan ini dengan menyebutkan nama lengkap, status saat ini (kerja atau fresh graduate ), pengalaman, serta posisi pekerjaan yang dituju. Selain itu, kamu juga bisa mencantumkan informasi mendapat lowongan kerja tersebut.

4. Highlighting Paragraph

Setelah memperkenalkan diri, Sobat Pijar wajib mencantumkan informasi yang menjadi highlight dari job application letter . Bagian surat ini bisa dibilang sebagai self promotion untuk mendapatkan posisi yang kamu lamar.

Lalu, apa saja yang harus ditulis? Sobat Pijar, kamu dapat mencantumkan kemampuan yang dimiliki selama berorganisasi atau bekerja. Tuliskan pula pencapaian yang sudah diraih serta pengalaman apa yang kamu alami di pekerjaan maupun organisasi sebelumnya.

Terakhir, kamu perlu menambahkan value yang bisa diberikan kepada perusahaan untuk mencapai tujuan ketika bekerja nanti. Bagian ini tentu dapat membuat surat lamaran kamu dilirik oleh perusahaan.

5. Conclusion

Sebelum menutup surat, Sobat Pijar wajib menuliskan kesimpulan dari penjelasan mengenai lamaran yang sudah disebutkan tadi. Ada baiknya menutup job application letter dengan ekspektasi yang diharapkan dari perusahaan tersebut.

Kamu bisa menuliskan harapan supaya perusahaan menghubungi lagi untuk tahap selanjutnya. Selain itu, tunjukkan kemauan atau dedikasi kamu untuk perusahaan yang dituju.

Closing ini memiliki isi berupa salam penutup untuk mengakhiri penulisan job application letter. Sobat Pijar dapat menuliskan “Yours sincerely,” maupun “Sincerely” yang diikuti dengan nama lengkap di bagian bawah.

Kamu juga bisa mencantumkan tanda tangan jika dibutuhkan. Lalu, jangan lupa tambahkan lampiran dokumen lain seperti CV, portofolio dan lainnya lewat attachments.

Supaya kamu semakin paham dengan pembahasan Job Apllication di atas, coba uji pemahamanmu lewat soal-soal Pijar Belajar, yuk! Klik banner di bawah dan akses berbagai latihan soal Pijar Belajar kapan aja dan dimana aja.

Contoh Job Application Letter

Setelah mempelajari struktur penulisannya, Saatnya Sobat Pijar memahami dengan melihat contoh. Berikut ini contoh job application letter singkat dan terjemahannya yang wajib disimak.

JOB APPLICATION LETTER

Erin Griffiths

Ocean Avenue No. 17, Bristol, 10289, +4471289620, [email protected]

January 20th, 2023

George Leonard

Human Resource Manager,

Atlantic Creative Studio

Oxford St. No. 20, London

Dear Mr. Leonard,

I am interested to take part of the graphic designer role at your company. After reviewing the role details, I believe that I can be the perfect candidate to fill the position. I have been working as a freelance graphic designer for almost two years.

In addition, I have been interested in Atlantic Creative Studio for its friendly working environment and its reputation in the entertainment industry. I am certain that I can work with the team to further develop social media content.

I am a fresh graduate majoring in Media and Communication at Birmingham University. Also, I gained my graphic designer experience as a creative team at Journalistic Club. Later, I started to work as a freelancer to improve my skill.

I’m looking forward to discussing the role in an interview. If you find it suitable, please feel free to contact me at the below-mentioned details. Thank you for your consideration.

Contoh di atas menjelaskan tentang seorang pelamar bernama Erin Griffiths. Erin ingin melamar pekerjaan sebagai graphic designer di Atlantic Creative Studio.

Dalam Surat tersebut, Erin menjelaskan tentang pengalamannya bekerja freelance di bidang yang sama selama hampir dua tahun. Sebelumnya Erin juga pernah menjadi bagian tim kreatif untuk klub jurnalisme di kampusnya.

Selain itu, Erin menuliskan ketertarikannya untuk bergabung di perusahaan tersebut. Erin berharap jika pengalaman dan kemampuannya dapat menarik pihak recruiter untuk memilihnya.

Setelah menulis isi surat, kamu juga dapat memasukkan attachments berupa portofolio dan CV. Hal tersebut dilakukan agar penerima kerja lebih cepat dalam mengakses dan memeriksa lamaran kerja.

Baca juga: Modal Verbs: Pengertian, Rumus, dan Contoh

_________________________

Demikian pembahasan mengenai job application letter yang wajib dipahami. Penulisan surat lamaran harus terlihat profesional dan jelas. Selain itu, penggunaan struktur surat harus diperhatikan lagi ya, Sobat Pijar!

Jika ingin belajar lebih lanjut mengenai materi job application letter ini, kamu bisa menggunakan platform belajar Pijar Belajar , nih! Ada ratusan video pembelajaran bahasa Inggris yang bisa kamu akses di mana pun dan kapan pun di ponselmu!

Yuk, download aplikasi Pijar Belajar sekarang!

Seberapa bermanfaat artikel ini?

Didukung oleh

Dapatkan Aplikasi

©2021- 2024 Pijar Belajar. All Right Reserved

Mengenal Struktur Application Letter dan Cara Menulisnya

Penting untuk kamu ketahui, berikut adalah cara menulis application letter yang baik dan benar. Selain mengirimkan Curriculum Vitae, kamu biasanya juga akan diminta untuk menyerahkan application letter dalam bahasa Inggris saat melamar kerja .

Nah, apa itu a pplication letter ? Bagaimana cara menulisnya? Yuk, simak ulasan lengkap tentang materi application letter   berikut ini!

Apa itu Application Letter?

Application letter adalah surat permohonan kerja yang kamu buat untuk meyakinkan perekrut bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk mereka pilih. Pada umumnya, surat permohonan kerja ini menjadi salah satu syarat yang para perekrut minta dalam lowongan pekerjaan selain tentu saja CV.

Apa isi dari sebuah application letter ? Sebagai gambaran, surat ini berisi sejumlah paragraf yang pembahasannya adalah menjelaskan kemampuan juga pengalaman yang kamu miliki.

Berbeda dari isi CV yang menerangkan kemampuan juga pengalaman yang kamu miliki secara keseluruhan. Pada application letter kamu cukup menjelaskan pengalaman dan skill yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar.

Sebagai contohnya adalah jika kamu melamar pekerjaan sebagai pustakawan. Meskipun kamu memiliki banyak pengalaman dan kemampuan di bidang lain, kamu cukup membahas pengalaman dan skill yang relevan dengan profesi pustakawan ini. Misalnya, dokumentasi dan membuat katalog.

Struktur Application Letter Bahasa Inggris

Agar dapat menyusun application letter bahasa Inggris yang baik, tentu saja kamu harus mengetahui application letter structure alias seperti apa formatnya. Secara terperinci, berikut adalah struktur dari job application letter in English :

1. Heading (Kepala Surat)

Struktur pertama dari application letter adalah heading yang berisikan tiga informasi penting, yakni sender, date, dan receiver. 

Terletak di bagian kiri atas surat, bagian sender berisikan informasi kamu sebagai pelamar. Beberapa informasi yang  perlu kamu tuliskan pada bagian ini adalah nama, alamat tempat tinggal, nomor telepon, dan juga alamat email.  

Setelah menulis informasi pada bagian sender , maka selanjutnya adalah menuliskan tanggal surat. Tanggal surat ini bisa kamu tuliskan tepat di bawah bagian sender tadi.

Receiver berisikan informasi penerima surat. Jika kamu mengetahui secara detail nama perekrut, maka kamu bisa menuliskan nama lengkap dan jabatannya pada bagian ini. Jika tidak, maka kamu bisa mengisi bagian ini dengan informasi divisi penerima surat seperti HRD, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.

2. Greeting (Salam Pembuka)

Pada bagian ini, kamu bisa memberikan salam atau sambutan singkat untuk perekrut. Beberapa contohnya adalah ‘ Dear , (nama perekrut)’, ‘ Dear Hiring Manager’ , dan ‘ Dear Human Resource Manager ’.

3. Content (Isi Surat)

Bagian ini terdiri atas paragraf pembuka, paragraf pokok, dan paragraf penutup. Pada paragraf pembuka kamu bisa menyebutkan posisi apa yang sedang kamu lamar saat itu. Kamu juga bisa menuliskan alasan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut.

Setelah membuat paragraf pembuka, kamu kemudian bisa menulis paragraf pokok yang isinya menjelaskan pengalaman dan keterampilan yang kamu miliki. Ingat, pengalaman dan keterampilan yang  kamu tuliskan pada bagian ini sebaiknya cukup relevan dengan posisi yang kamu lamar.

Jika sudah selesai menyusun paragraf pokok, kamu bisa membuat paragraf penutup. Isi dari paragraf penutup ini adalah ucapan apresiasi untuk perekrut yang sudah meluangkan waktunya untuk meninjau juga mempertimbangkan kamu sebagai kandidat.

4. Complimentary Close (Penutup Surat)

Bagian ini adalah bagian surat yang mendahului tanda tangan penulis. Umumnya bagian ini terdiri dari kata-kata seperti ‘ sincerely ’, ‘ best regard ’, dan ‘ respectfully ’. 

5. Signature (Tanda Tangan)

Untuk mengakhiri surat permohonan kerja, kamu bisa membubuhkan tanda tangan dan menuliskan nama lengkapmu di bagian kanan bawah surat.

Tips Membuat Application Letter

Ingin surat permohonan kerjamu sempurna di mata HRD dan dilirik oleh perusahaan perekrut? Untuk mewujudkannya, beberapa tips ini bisa menjadi  solusinya:

• Menggunakan kosakata yang formal.
• Panjang surat tidak lebih dari satu halaman.
• Gunakan font formal seperti Times New Roman, Calibri, atau Arial.
•  Pertimbangakan untuk memaki ukuran huruf 12 dan spasi 1.

Contoh Application Letter dan Terjemahannya

Untuk melengkapi pembahasan tentang application letter ini, berikut adalah contoh application letter singkat beserta terjemahannya. Contoh ini bisa kamu cermati dan jadikan referensi jika suatu hari nanti ternyata kamu butuh untuk membuat application letter dalam bahasa Inggris.

Application letter example:

Devi Indah Permata Sari

Gejayan Street, No. 16, Sleman, Yogyakarta

081434465890

22 February 2023

Human Resource Manager, 

Blue Village International School

Demangan Baru Street, No. 25, Sleman, Yogyakarta

Dear Hiring Manager, 

I recently saw your job posting for a librarian position on the job seeker website. I am interested in this position based on the information you provided in the job vacancy. Upon reviewing my application materials, I hope you can see why I would be a perfect fit for the librarian position. 

I have worked as a librarian before for two years in Jakarta. During my previous job, I honed some skills that will be useful for the librarian position. I have a background in researching, writing, and editing publications. I have strong communication skills and can work under pressure. 

The required documents are attached to this email. Thank you for taking the time to look through my application materials. If you have any questions about the information, please get in touch with me.

I look forward to hearing news from you.

Terjemahan:

Jalan Gejayan No.16, Sleman, Yogyakarta

0811434465890

22 Februari 2023

Manajer Sumber Daya Manusia,

Sekolah Internasional Blue Village

Jalan Demangan Baru No.25, Sleman, Yogyakarta

Kepada Manajer Perekrutan,

Baru-baru ini saya melihat lowongan pekerjaan Anda untuk posisi pustakawan di situs web pencari kerja. Saya tertarik dengan posisi ini berdasarkan informasi yang Anda berikan di lowongan kerja. Setelah meninjau materi aplikasi saya, saya harap Anda dapat melihat mengapa saya sebetulnya sangat cocok untuk posisi pustakawan.

Sebelumnya saya pernah bekerja sebagai pustakawan selama dua tahun di Jakarta. Selama pekerjaan saya sebelumnya, saya menguasai beberapa keterampilan yang akan berguna untuk posisi pustakawan. 

Saya memiliki latar belakang penelitian, penulisan, dan penyuntingan publikasi. Saya memiliki keterampilan komunikasi yang kuat dan dapat bekerja di bawah tekanan.

Dokumen yang diperlukan tentunya sudah terlampir di email ini. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk melihat-lihat materi aplikasi saya. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang informasi tersebut, silakan hubungi saya.

Saya berharap untuk mendengar berita dari Anda.

Dengan hormat,

Demikianlah pembahasan terkait application letter ini. Mulai dari pengertian, struktur, hingga contoh surat permohonan kerja sudah lengkap dibahas di atas.  Semoga informasi-informasi materi Bahasa inggris SMAkelas 12 ini dapat berguna dan membantu kamu dalam menyusun surat permohonan kerja yang baik dan jangan lupa baca materi Expressing Plans and Intentions ya supaya wawasanmu lebih mantab.

• Facebook Messenger
• Penting! Ini Cara Membuat Job Application Letter Bahasa Inggris
• Contoh Application Letter Bahasa Inggris untuk Berbagai Profesi
• Formal Letter: Pengertian, Ciri, Struktur, dan Contohnya
• Mempelajari Formal Invitation Letter, Struktur Hingga Membalasnya
• Mengenal Jenis dan Struktur Greeting Card dalam Bahasa Inggris

8 Contoh Keberagaman Budaya Indonesia yang Harus Dijaga

Arti Wife, Spouse, Woman, Consort, Housewife, dan Mate

Perhatikan Ini Arti Rich dan Wealthy serta Contoh Kalimatnya

Contoh Kalimat Passive Voice Simple Future Tense dan Artinya

• Seputar Kerja

Apa Itu Application Letter? Tujuan, Cara Membuat, Contoh

September 26, 2023

Application letter adalah berkas penting yang harus kamu perhatikan ketika melamar pekerjaan. Application letter atau cover letter berisi informasi latar belakang dan minat kamu terhadap lowongan tersebut.

Untuk memahami apa itu application letter secara jelas hingga cara membuat beserta contohnya, kamu bisa memperhatikan penjelasan berikut ini.

Apa Itu Application Letter ?

Kamu mungkin bertanya-tanya, apa itu application letter ? Apakah berbeda dengan surat lamaran kerja yang pernah dipelajari saat di sekolah?

Jadi, sesuai namanya, application letter adalah surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan. Pada dasarnya, application letter adalah sama dengan surat lamaran kerja yang sudah kamu pelajari di sekolah. Hanya saja, strukturnya sedikit berbeda.

Isi application letter adalah informasi sederhana tentang diri kamu, mulai dari nama, latar pendidikan, hingga pengalaman atau pencapaian yang pernah kamu raih. Semuanya dijelaskan secara ringkas dan padat karena application letter biasanya hanya berisi satu halaman saja.

Itulah yang menjadi tantangan ketika membuat application letter , yakni kamu harus bisa menjelaskan secara singkat namun mampu menarik perhatian HRD agar mengundangmu untuk wawancara. Maka, penting bagi kamu mempelajari cara membuat application letter yang baik.

Baca Juga: Lengkap! Ini 7 Cara Membuat CV ATS Friendly yang Menarik, HR Dijamin Suka

Struktur Application Letter

Baru pertama kali menulis application letter secara formal dan profesional untuk melamar kerja? Jika begitu, kamu harus memperhatikan penjelasan tentang struktur application letter berikut ini.

1. Alamat Pembuatan Surat

Alamat pembuatan surat harus dituliskan dalam application letter . Hal ini bertujuan supaya HRD tahu kamu berdomisili di mana. Sebab, ada beberapa perusahaan yang mensyaratkan pelamar harus berasal dari domisili yang disyaratkan dalam requirement umum. Kamu cukup menulis nama jalan dan kota. Biasanya ditulis di sebelah kanan atas surat.

2. Tanggal Pembuatan Surat

Tanggal pembuatan surat juga pada umumnya akan terletak di sebelah kanan atas surat, persis di bawah alamat pembuatan surat. Tanggal ini harus ada untuk tahu kapan kamu menulis application letter . Karena waktu pelamaran ada batasnya, jadi perhatikan dengan baik ya kapan kamu menulisnya.

3. Alamat Tujuan Surat

Struktur berikutnya dalam application letter adalah alamat tujuan surat. Bagian ini ditulis di sebelah kiri. Hal tersebut ditujukan agar memudahkan pembacaan dan tidak tercampur dengan alamat kamu.

Jika kamu mengetahui siapa nama HRD-nya, kamu bisa langsung menyebutkan namanya. Tetapi jika tidak tahu, cukup sebutkan bahwa surat itu ditujukan kepada tim HRD perusahaan yang kamu tuju dan kota domisili perusahaan.

Ingat, ketika penulisan alamat tujuan di application letter berbahasa Indonesia, kamu tidak perlu menuliskannya dengan “Kepada Yth.”, cukup “Yth.” saja karena itu lebih baku, formal, dan profesional.

4. Salam Pembuka

Selanjutnya struktur application letter adalah salam pembuka. Kamu harus menulis salam pembuka dengan bahasa lebih umum, seperti “Dengan hormat” atau “Dear, Mr…”.

Kecuali jika memang kamu ingin melamar kerja di perusahaan yang langsung diketahui bahwa posisi itu khusus untuk yang beragama tertentu. Kamu bisa menggunakan salam yang lebih spesifik.

5. Paragraf Pembuka

Isi paragraf pembuka dalam struktur application letter adalah perkenalan tentang siapa kamu, tujuan kamu menulis surat ini, dan dari mana kamu mendapatkan informasi tentang lowongan kerja tersebut.

Untuk surat lamaran kerja versi Indonesia, biasanya paragraf pembuka akan berisi data diri lengkap, seperti nama, tempat tanggal lahir, nomor handphone , hingga alamat email .

6. Paragraf Isi

Ketika masuk ke paragraf isi, kamu bisa menjelaskan tentang apa kelebihan kamu sehingga HRD bisa mempertimbangkan untuk meloloskan berkas kamu. Kamu juga dapat menjelaskan tentang pengalaman kerja secara singkat disertai dengan pencapaian kamu.

7. Paragraf Penutup

Paragraf penutup pada application letter adalah hal yang harus kamu perhatikan selanjutnya. Kamu tidak perlu mohon atau begging kepada HRD untuk meloloskan berkas kamu ya, karena itu justru akan terkesan tidak profesional.

Kamu cukup menuliskan rasa terima kasih dan pemakluman jika ada salah kata. Kamu juga bisa menyampaikan bahwa kamu menunggu informasi selanjutnya jika memang berkas yang kamu kirimkan lolos ke tahap selanjutnya.

8. Salam Penutup

Seperti halnya salam pembuka, pada salam penutup untuk application letter juga cukup berisi salam yang general . Bisa menggunakan “hormat saya”, “sincerely”, “best regards”, dan lainnya.

9. Identitas Pengirim

Sebagai penutup dalam application letter adalah identitas pengirim harus dibubuhkan secara jelas. Kamu harus menuliskan nama lengkap dan tanda tangan kamu.

Jika application letter dikirim secara online, kamu bisa membubuhkan tanda tangan digital atau apabila harus menggunakan tanda tangan basah, kamu dapat mencetak application letter , beri tanda tangan, lalu di- scan untuk dijadikan dokumen digital berbentuk PDF.

Baca juga: 10 Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Baik Agar Diterima

Cara Membuat Application Letter

Tidak perlu khawatir tentang cara membuat application letter yang profesional agar diterima oleh HRD. Ketika kamu sudah memahami tentang struktur application letter di atas, kamu pasti bisa menulis application letter dengan baik.

Cara membuat application letter adalah sebagai berikut.

• Ketahui batas melamar kerja di posisi yang kamu incar.
• Ketahui apakah perusahaan tersebut mewajibkan menggunakan template application letter dari mereka.
• Ketahui dengan seksama nama posisi dan jobdesk -nya.
• Kenalkan diri kamu secara singkat di bagian paragraf pembuka dan jelaskan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan kerja tersebut.
• Tulis pengalaman kerja kamu ke dalam angka dan jelaskan dengan baik apa pencapaian kamu selama bekerja.
• Jika kamu fresh graduate , jelaskan apa keunggulan kamu sehingga kamu merasa cocok dengan posisi yang kamu lamar.
• Tutup dengan baik application letter tanpa harus menunjukkan permohonan yang tidak formal supaya kamu lolos seleksi rekrutmen.
• Jangan lupa untuk menulis nama lengkap kamu dengan jelas.
• Periksa ulang apakah ada salah ketik atau tidak sebelum dikirim.

Baca Juga: 15 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Simple & Baik

Contoh Application Letter

Berikut contoh application letter yang bisa kamu jadikan inspirasi. Kamu juga dapat menggunakan template berikut yang tentu saja harus kamu modifikasi lagi sesuai data diri dan posisi yang kamu lamar.

1. Contoh Application Letter Bahasa Indonesia

2. Contoh Application Letter Bahasa Inggris

Itulah hal-hal yang harus kamu ketahui ketika membuat application letter . Karena application letter adalah berkas awal yang bisa memberikan impresi bagus kepada HRD, kamu tentu harus memperhatikan dengan baik ketika menuliskannya, ya.

Nah, untuk informasi lain tentang tips dan trik melamar kerja, baik untuk fresh graduate , lulusan SMA/SMK, hingga karyawan berpengalaman yang ingin switch career , kamu bisa mengakses laman web KitaLulus. Ada banyak hal-hal seputar kerja yang bisa kamu pelajari di sana.

Tidak hanya itu, untuk kamu yang sedang mencari kerja, kamu juga bisa menggunakan aplikasi KitaLulus. Aplikasi KitaLulus memiliki 90.000+ lowongan kerja yang bisa kamu akses secara gratis.

Caranya mudah. Kamu cukup install aplikasi KitaLulus di PlayStore. Lakukan registrasi hanya dengan masuk ke akun Google kamu yang aktif. Setelah itu kamu bisa mencari lowongan kerja yang sesuai dengan bidang kemampuanmu. Ketikkan nama posisi, nama perusahaan, atau kota tujuan di bar pencarian paling atas.

Seluruh perusahaan yang tergabung dalam KitaLulus sudah diverifikasi dengan ketat melalui sistem teknologi canggih dan human check yang andal. Jadi, kamu tidak perlu khawatir dalam proses melamar yang aman. Nah, tunggu apalagi? Yuk, langsung install aplikasi KitaLulus di smartphone kamu!

Baca Juga: 17 Contoh Deskripsi Diri yang Menarik Buat Lulusan SMA sampai Fresh Graduate

Lihat ribuan lowongan kerja dan berkomunikas secara langsung dengan HRD atau pemilik usaha

Download Aplikasi KitaLulus sekarang!

‍#MulaiSekarang demi masa depan yang lebih baik!

Panduan Membuat Application Letter dalam Bahasa Inggris Terlengkap 2022

I'm a writer with experience in content writing, copywriting, and script writing. I'm used to writing articles on blogs or websites, social media, and video content for Youtube and TikTok.

Application letter atau dikenal juga dengan cover letter adalah bagian yang penting saat kamu melamar pekerjaan ke suatu perusahaan. Application letter dikirim kepada HRD di sebuah perusahaan yang berisi tentang latar belakangmu, kenapa kamu tertarik dengan posisi yang dilamar, serta skill yang kamu miliki untuk posisi tersebut.

Makin ketatnya persaingan di dunia kerja, membuat application letter yang kamu kirim menjadi sangat penting. Hal itu karena application letter menjadi kesan pertama bagi recruiter kepadamu. Maka dari itu, application letter yang profesional akan menjadi nilai plus bagimu dan menambah peluang untuk CV-mu dilirik oleh recruiter .

Untuk menambah kesan yang profesional pada application letter , kamu bisa membuatnya dalam bahasa Inggris. Tak perlu khawatir bila kamu masih bingung cara membuatnya. Pada artikel kali ini akan membahas lebih jauh tentang apa itu application letter , tujuan membuatnya, struktur penulisannya, contoh application letter dalam bahasa Inggris, dan dos and don’ts dalam pembuatan application letter .

Baca juga: Hati-Hati, 5 Kesalahan Membuat Cover Letter Ini Ancam Kariermu

Apa itu application letter ?

Application letter adalah dokumen pribadi yang kamu kirimkan ke perusahaan atau recruiter untuk menyatakan minat dan ketertarikanmu terhadap posisi yang dilamar. Application letter harus bisa menjelaskan siapa dirimu, baik secara individu atau profesional.

Selain itu, application letter juga harus menyoroti keterampilan dan achievement yang paling relevan dengan posisi yang kamu lamar. Sehingga membuat recruiter tertarik untuk melanjutkan lamaranmu ke proses selanjutnya.

Application letter ini sama pentingnya dengan CV dan portofolio. Jika kamu tidak menyertakan application letter saat melamar pekerjaan, kemungkinan CV dan portofoliomu untuk dibaca juga akan makin kecil. Artinya, kesempatanmu untuk dilanjutkan ke tahap rekrutmen selanjutnya pun makin kecil juga.

Baca juga: 3 Contoh Portofolio Terbaik, Bedanya dengan CV, dan Cara Membuatnya

Tujuan membuat application letter

Tujuan utama application letter adalah untuk mencuri perhatian pertama dari recruiter . Jika application letter yang kamu buat tidak menarik, mungkin kamu akan dilewatkan begitu saja oleh recruiter . Maka dari itu, application letter harus bisa menjelaskan kepada recruiter kenapa kamu cocok untuk posisi yang dilamar.

Tujuan lain dari application letter adalah untuk perkenalan awal tentang siapa dirimu. Maka dari itu, penting mendeskripsikan latar belakangmu, baik latar belakang pendidikan, pengalaman sebelumnya, hingga bila perlu tentang kepribadianmu. Dengan begitu, recruiter akan lebih tertarik dengan profilmu.

Baca juga: 5 Cara Menonjolkan Skill untuk Melamar Kerja

Struktur application letter

Untuk membuat application letter yang baik, kamu bisa menggunakan struktur berikut ini.

• Heading  atau kepala surat. Pada heading kamu bisa tuliskan tanggal penulisan, nama recruiter , dan alamat perusahaan yang menjadi tujuan application letter , dilanjutkan dengan salam pembuka.
• Introduction atau pembuka. Informasikan tentang posisi apa yang kamu lamar, dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan posisi tersebut, serta 1-2 kalimat tentang kenapa kamu cocok dengan posisi tersebut.
• Body atau isi. Jelaskan pengalaman, pengetahuan, dan keterampilan kamu untuk memenuhi persyaratan utama dari posisi yang kamu lamar. Fokuslah pada kualifikasi utama yang dibutuhkan oleh perusahaan dan jika ada, tambahkan achievement untuk memperkuatnya.
• Conclusion atau kesimpulan. Arahkan recruiter kepada CV dan portofolio yang kamu lampirkan, lalu nyatakan bahwa kamu berminat dan bersedia untuk diproses ke tahap berikutnya.
• Footer . Berikan terima kasih dan salam penutup kepada recruiter . Cantumkan juga nama lengkapmu setelah salam penutup.

Baca juga: Contoh Cover Letter Bahasa Indonesia dan Tips Membuatnya

5 Contoh application letter

Untuk menerapkan struktur application letter tersebut, kamu bisa melihat contoh di bawah ini sebagai referensi.

1. Contoh application letter untuk posisi data analyst profesional

July 4, 2022 [Nama recruiter ] Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

Dear Mr./Ms. [Nama recruiter ],

This email is in response to your job posting about an opening for data analyst role at your company. I would like to apply for the same.

I have 4 years of work experience at [Nama perusahaan] where I helped the marketing team with valuable insights into their customer base through data analysis. I am adept at data management software like Microsoft Excel, SAS, and Visualr.

I have attached my background with this email, and I hope to work with you in the future. Thank you for your time and consideration. 

Best regard, [Nama] Mob: [nomor telepon] Email: [alamat email]

2. Contoh application letter untuk posisi project manager profesional

August 9, 2022 [Nama recruiter ] Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

I am [Nama], and I would like to apply for the post of project manager at your esteemed company.

My track record of completing every project within the given time and budget proves my efficiency as a project manager. I have worked extensively in the financial sector as well as with corporate organizations.

My skills match your requirements, and I have attached my resume for consideration. I hope to discuss this opportunity with you. Thank you for considering my application.

Yours sincerely, [Nama] Mob: [nomor telepon] Email: [alamat email]

3. Contoh application letter untuk posisi graphic designer profesional

September 13, 2022 [Nama recruiter ] Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

I am very interested in the position of graphic designer at your company. I came across the position via your LinkedIn.

Currently, I am working with [Nama perusahaan], and I have been handling a wide range of profile projects. I have been working on Adobe Creative Suite for the last 3 years. Please find below a link to my portfolio. [sertakan link portofolio]

I am confident that my skills match your requirements. I have attached my detailed profile for your consideration. I hope to discuss this opportunity with you. Thank you for considering my application.

4. Contoh application letter untuk posisi software developer fresh graduate

October 30, 2022 [Nama recruiter] Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

This is regarding your post on LinkedIn about a vacancy in your company for the software developer position. Please accept my application for the same.

Here is a brief about myself. I have completed my Bachelor's Degree in Computer Science from [Nama universitas]. I passed with a grade of 3.50/4.00. During my studies, I participated in various tech fests and also won a gold medal for creating an app from scratch in a national tech competition.

I am confident that I have the skills to excel in your dynamic organization. I have always dreamed of being a part of your company due to the development of opportunities you provide. Please refer to my resume and portfolio, attached with this email, for detailed information. Thank you.

5. Contoh application letter untuk posisi social media internship

December 3, 2022 [Nama recruiter ] Head of HRD PT EKRUT Teknologi Utama Jl. Mega Kuningan Barat Blok E.4.7 No. 1, Jakarta Selatan, 12950

I am excited to apply for the social media internship at your company. I came across the position via your LinkedIn.

I am a Communication Science graduate from [Nama universitas], and I am passionate about social media and its potential to connect people and businesses. During my studies, I have developed a strong understanding of the platforms and how to use them to reach target audiences. I am also an effective writer and strongly understand marketing principles.

I am confident that I can contribute to your team and help you achieve your marketing goals. I have attached my detailed profile for your consideration. I hope to discuss this opportunity with you. Thank you for considering my application.

Baca juga: 7 Contoh Cover Letter dan Tips Agar Dilirik HRD

Dos and Don’ts dalam membuat application letter

Application letter yang bagus tentunya akan membuat peluangmu mendapat pekerjaan makin besar. Maka dari itu, kamu harus mengetahui apa yang perlu dan tidak boleh dilakukan dalam membuat application letter .

Hal yang harus dilakukan saat membuat application letter :

• Ditulis dengan professional
• Disesuaikan dengan posisi yang dilamar
• Maksimal ditulis dalam satu halaman A4
• Ditujukan kepada orang tertentu (nama recruiter atau Head of HRD)
• Tunjukkan keterampilan dan pengalaman kamu yang relevan dengan posisi yang dilamar
• Sertakan CV dan portofolio yang menjadi bukti keterampilanmu
• Menyatakan ketersediaan untuk wawancara
• Ditulis dengan bahasa yang antusias dan positif

Hal yang tidak boleh dilakukan saat membuat application letter :

• Tidak spesifik, seperti tidak menyebutkan orang yang dituju atau tidak menyebutkan  posisi yang dilamar
• Meminta maaf atas kualitas, kualifikasi, atau pengalaman yang tidak kamu miliki (tuliskan apa yang pernah kamu lakukan saja)
• Mengulangi apa yang sudah ditulis di resume atau CV
• Disalin dari publikasi requirement kerjanya
• Menyertakan keterampilan atau achievement yang tidak ada faktanya
• Salah ejaan atau ketikan
• Menyertakan slogan atau akronim yang tidak jelas
• Mengirim tanpa dikoreksi terlebih dahulu

Baca juga: 7 Tips dan Cara Membuat Portofolio untuk Kerja yang Mengesankan HRD

Itulah pembahasan tentang apa application letter , tujuan, struktur penulisan, contoh, dan dos and don’ts dalam pembuatan application letter . Mari buat application letter sebaik mungkin, agar peluang dilirik oleh recruiter makin besar.

Ikuti terus artikel dari EKRUT Media untuk memperoleh berbagai informasi dan tips menarik seputar karier. Kamu juga bisa menyaksikan tayangan menarik tentang karier melalui YouTube EKRUT Official . Tak hanya itu, jika kamu tertarik mendapatkan berbagai kesempatan untuk mengembangkan karier, sign up EKRUT sekarang juga. Hanya di EKRUT, kamu dapat memperoleh berbagai peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu.

• libguides.com
• sites.google.com

Apakah Kamu Sedang Mencari Pekerjaan?

Artikel terkait.

5 Contoh Biografi Diri Sendiri untuk Peluang dan Perkembangan Karier

Alvina Vivian

10 Cara Menulis Artikel yang Baik dan Benar untuk Pemula

Anisa Sekarningrum

Tips Menyampaikan Kata-kata Perpisahan Kerja yang Berkesan beserta Contohnya

Maria Tri Handayani

Layanan Perusahaan

Layanan Kampus

Learning Center

Career Development

Job Application Letter: Pengertian, Struktur & Contohnya!

Muthiatur Rohmah

06 March 2024

Job application letter merupakan kesan pertama yang diberikan oleh pelamar kerja kepada recruiter. Sama halnya dengan resume, CV maupun cover letter.

Oleh sebab itu job application letter atau surat lamaran kerja harus dibuat secara maksimal agar memberikan kesan pertama yang mengagumkan bagi recruiter.

Application letter merupakan sebuah penghubung antara recruiter dengan pelamar kerja sebelum mereka bertemu secara tatap muka. Nah, agar lamaran Sobat MinDi melewati screening awal, kamu harus membuat job application letter yang memukau recruiter.

Sebelum membuat job application letter, Sobat MinDi harus memahami tentang apa itu job application letter dan penjelasannya. Yuk simak selengkapnya!

Apa itu Job Application Letter?

Job application letter adalah dokumen yang dikirimkan oleh seorang pencari kerja kepada recruiter bersamaan dengan resume atau CV.  

Surat lamaran kerja berfungsi sebagai pengantar diri untuk menyatakan minat dan kualifikasi terhadap posisi pekerjaan yang ditawarkan. 

Dalam job application letter, pelamar biasanya menjelaskan mengapa mereka tertarik bekerja di perusahaan tersebut dan bagaimana keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi mereka sesuai dengan kebutuhan posisi yang dibuka. 

Surat lamaran kerja merupakan kesempatan untuk menonjolkan aspek-aspek tertentu seperti keterampilan interpersonal , pengalaman kerja, dan pencapaian khusus. Aspek keunggulan tersebut digunakan untuk meyakinkan recruiter bahwa pelamar adalah kandidat yang cocok untuk lanjut ke tahap selanjutnya.

Job application letter yang efektif akan menampilkan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan cara yang jelas dan terstruktur.

Struktur Job Application Letter

Struktur job application letter yang efektif terbagi menjadi tiga bagian utama, struktur tersebut harus ditulis secara runtut dan sistematis, agar memudahkan rekruiter saat membaca dan memahami isi surat lamaran kerja.

Berikut adalah struktur job application letter yang wajib untuk Sobat MinDi pahami:

Bagian pembuka job application letter harus langsung menarik perhatian pembaca. Pada bagian ini berisi perkenalan diri dan pernyataan untuk posisi yang ingin dilamar. 

Pada struktur pembuka ini, penting untuk menjelaskan sumber lamaran pekerjaan tersebut. Tulislah kalimat yang singkat dan langsung ke poinnya, agar recruiter tertarik untuk membaca surat lamaran kerja lebih lanjut.

Struktur isi adalah inti dari surat lamaran kerja. Bagian ini dibagi menjadi beberapa paragraf, yang menjelaskan keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. 

Paragraf Pertama: Fokus pada pengalaman kerja yang paling relevan. Jelaskan tugas dan tanggung jawab, serta keterampilan yang bermanfaat

Paragraf kedua: Tulis pencapaian spesifik, seperti proyek yang berhasil diselesaikan. Gunakan data atau contoh spesifik untuk menunjukkan keberhasilan tersebut.

Paragraf tambahan (opsional): biasanya digunakan untuk menjelaskan pendidikan, pelatihan, atau keterampilan khusus lainnya yang mendukung.

Pastikan untuk menyampaikan isi job application letter dengan cara yang terstruktur dan mudah dibaca.

Bagian penutup job application letter berisi rangkuman alasan bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut. 

Penutup yang efektif berarti menciptakan kesan positif kepada recruiter untuk menghubungi Sobat MinDi ke tahap seleksi selanjutnya.Jangan lupa untuk menyertakan salam penutup yang sopan.

Perbedaan Job Application Letter & Cover Letter

Istilah job application letter dan cover letter sering digunakan secara bergantian, namun dalam konteks penggunaannya dan fokusnya kedua surat ini memiliki perbedaan yang signifikan.

Yuk simak perbedaan Job application letter dan cover letter berikut ini:

Job application letter fokus pada posisi tertentu yang diiklankan, sedangkan cover letter bisa lebih luas, seringkali menjelaskan kualifikasi dan minat pelamar secara umum terhadap perusahaan atau industri.

2. Konteks Penggunaan

Job application letter dikirimkan sebagai respons terhadap lowongan pekerjaan yang spesifik, sementara cover letter bisa digunakan dalam berbagai situasi profesional, tidak terbatas pada aplikasi pekerjaan.

Dalam job application letter, pelamar biasanya langsung menyatakan posisi yang dilamar dan kenapa mereka cocok untuk posisi tersebut. Sedangkan cover letter dapat membahas pencapaian, keterampilan, dan potensi kontribusi pelamar kepada perusahaan secara lebih luas.

Meskipun memiliki beberapa perbedaan, job application letter dan cover letter penting dalam proses aplikasi pekerjaan. Keduanya bertujuan untuk memberikan gambaran yang komprehensif tentang kualifikasi dan minat pelamar kepada pemberi kerja.

Contoh Job Application Letter

Gimana nih, setelah memahami tentang job application letter apakah Sobat MinDi dapat membuat surat lamaran kerja yang efektif? atau masih perlu gambaran lain?

Untuk memperdalam pemahaman Sobat MinDi mengenai job application letter yang efektif, yuk simak beberapa contoh job application letter berikut ini.

Contoh Job Application Letter Bahasa Indonesia

[Alamat Anda]  

[Kota, Kode Pos]  

[Nama Penerima]  

[Jabatan Penerima]  

[Nama Perusahaan]  

[Alamat Perusahaan]  

[Kota, Kode Pos]

Yth. [Nama Penerima],

Saya [nama pelamar] menulis untuk melamar posisi Analis Data yang diiklankan di [sumber lowongan kerja]. Dengan latar belakang pendidikan dalam Statistika dan pengalaman kerja selama dua tahun sebagai Analis Data Junior, saya yakin bahwa saya memiliki keterampilan yang diperlukan untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan].

Di posisi sebelumnya, saya bertanggung jawab atas analisis data besar, yang berhasil membantu perusahaan dalam membuat keputusan bisnis yang lebih informatif. Keahlian saya dalam menggunakan alat analitik seperti SQL dan Python, memungkinkan saya untuk mengolah dan menganalisis data dengan efektif.

Saya sangat tertarik dengan kesempatan untuk bekerja di [Nama Perusahaan] dan berkontribusi pada proyek-proyek yang memanfaatkan data untuk mendorong keputusan strategis. Saya yakin saya dapat memberikan nilai tambah kepada tim Anda dengan keterampilan analitik dan pengalaman saya.

Terima kasih atas pertimbangan Anda. Saya berharap dapat membahas kesempatan ini lebih lanjut. Saya dapat dihubungi melalui [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].

Hormat saya,

[Nama Anda]

Contoh Job Application Letter Bahasa Inggris

[Your Address]  

[City, Zip Code]  

[Recipient's Name]  

[Recipient's Position]  

[Company's Name]  

[Company's Address]  

[City, Zip Code]

Dear [Recipient's Name],

I am writing to express my interest in the Graphic Designer position listed on [where you found the job posting], as advertised. With a Bachelor’s degree in Graphic Design and over three years of experience working in a dynamic design environment, I am confident in my ability to contribute effectively to your team at [Company's Name].

In my previous role at [Previous Company's Name], I successfully developed and executed design projects from concept through completion. I have a proven track record of creating distinctive visuals that increase brand visibility and impact. My expertise in Adobe Creative Suite, along with my ability to work under tight deadlines, has enabled me to produce quality designs that meet and exceed expectations.

I am particularly attracted to this role at [Company's Name] because of your commitment to fostering creativity and innovation. I am excited about the opportunity to bring my unique style and passion for design to your esteemed company, contributing to exciting projects that engage and inspire.

Enclosed is my resume, which provides a more detailed description of my education, experience, and skills. I am eager to further discuss how I can contribute to the [Company's Name] team and support your vision through impactful graphic design.

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing this exciting opportunity with you. I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at [Your Phone Number] or [Your Email Address].

[Your Name]

Contoh Job Application Letter untuk Fresh Graduate

Kepada Yth,  

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Anda]  

Alamat: [Alamat Anda]  

Telepon: [Nomor Telepon Anda]  

Email: [Alamat Email Anda]

Dengan ini menyatakan ketertarikan saya untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] sebagai Asisten Pemasaran, sesuai dengan informasi lowongan kerja yang saya temukan di [sumber informasi lowongan, misalnya website perusahaan]. 

Sebagai lulusan baru program Sarjana Administrasi Bisnis dengan spesialisasi Pemasaran dari [Nama Universitas], saya sangat antusias untuk memulai karir saya di perusahaan yang dinamis seperti [Nama Perusahaan].

Selama masa studi, saya aktif terlibat dalam berbagai proyek dan magang pemasaran. Sebagai contoh, proyek akhir saya melibatkan pengembangan rencana pemasaran komprehensif untuk sebuah startup lokal, yang mencakup riset pasar, analisis pesaing, dan strategi pemasaran digital. 

Pengalaman ini, berkaitan dengan magang saya di [Nama Perusahaan Magang], telah membekali saya dengan pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip pemasaran, serta pemahaman praktis tentang alat-alat pemasaran digital seperti Google Analytics dan platform media sosial.

Saya tertarik dengan [Nama Perusahaan] karena komitmen perusahaan terhadap strategi pemasaran yang inovatif dan reputasi perusahaan dalam membina talenta muda. Saya yakin bahwa kemampuan saya akan memberikan dampak positif di [Nama Perusahaan].

Berikut terlampir resume menjelaskan detail tentang latar belakang dan pencapaian saya. Saya sangat berantusias untuk bekerja dengan [Nama Perusahaan] dan berharap dapat berkontribusi pada kesuksesan tim. 

Saya berharap dapat membahas kesempatan ini lebih lanjut dengan Anda. Saya bersedia untuk wawancara kapan saja sesuai kebutuhan dan dapat dihubungi melalui [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].

Terima kasih atas pertimbangan Anda. Saya menantikan kesempatan untuk lebih lanjut untuk bergabung dengan tim perusahaan.

Sobat MinDi, itulah beberapa penjelasan mengenai job application letter, semoga kamu dapat membuat job application letter yang tepat dan efektif kedepannya.

Ingatlah untuk selalu ciptakan kesan awal yang positif kepada recruiter melalui job application letter yang baik dan efektif.

Seorang mahasiswa, selain harus belajar mengenai job application letter yang baik, mereka harus senantiasa melatih skill dan potensi untuk mempersiapkan dunia kerja yang lebih baik.

Pihak universitas harus memahami hal ini, dengan menyediakan wadah bagi mahasiswa untuk berkembang dan bertumbuh, salah satunya adalah dengan mengikuti bimbingan persiapan karir dibimbing.id.

love write, music and kdrama

Artikel Terkait

Pelajari Tips dan Pentingnya Pelatihan untuk Mahasiswa Sebe...

Kembangkan potensimu melalui berbagai pelatihan yang dapat kamu ikuti sebagai mahasiswa, dan pelaja...

Coriena Lathifa Dewi

02 August 2023

Jangan Disamakan! Penting Memahami Perbedaan Antara Pendidi...

Dalam artikel ini, kita akan menjelaskan perbedaan mendasar antara pendidikan dan pelatihan, serta ...

27 September 2023

Mudah! Begini Cara Menggunakan Rumus Pengurangan Excel Otom...

Tidak harus menggunakan rumus rumit, kamu juga bisa menggunakan rumus pengurangan Excel otomatis un...

Dibimbing.id

17 November 2023

Ini Dia, 7 Jurusan SMK yang Dibutuhkan di Masa Depan

Berikut pilihan jurusan smk yang tepat untuk prospek kerja di masa depan. Apa saja ya?

21 November 2023

15 Tips Sukses Persiapan Karier: Jobseeker Wajib Tahu!

Jobseeker merapat! Kenali tips sukses persiapan karier yang perlu kamu ketahui.

Anisa Fitri Maulida

05 December 2023

Simak 10 Persyaratan Lamaran Kerja yang Paling Sering Dibut...

Bingung apa saja persyaratan lamaran kerja yang sering diminta recruiter? Yuk pelajari selengkapnya...

07 March 2024

PT. Dibimbing Digital Indonesia

Plaza CityView Lantai 2 Jl. Kemang Timur No.1, RT.14/RW.8, Pejaten Bar., Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510

Subscribe Email

Get the best new products in your inbox, every day. Get the latest content first.

Video Course Online

Specialized Bootcamp

Webinar Gratis

Solusi Kampus

Corporate Training

Corporate Social Responsibility

Digital Marketing Agency

Tentang Kami

Validasi Sertifikat

Kebijakan Privasi

Bootcamp Product and Project Management

Bootcamp Data Science

Bootcamp Frontend Web Development

Bootcamp Digital Marketing

Bootcamp UI/UX Design

Bootcamp AI Machine Learning Engineering

Bootcamp Data Engineering

Bootcamp Business Intelligence

Bootcamp Social Media Marketing

Copyright © 2024. PT Dibimbing Digital Indonesia. All Rights Reserved

• Home | Vocasia

• Video dan Fotografi
• Akuntansi dan Keuangan
• Produktivitas Kantor
• Hobi dan Gaya Hidup
• Personal Development
• Free Webinar IPO
• Free Webinar Python

Application Letter: Pengertian, Struktur, Contoh, dan Cara Membuatnya

Sobat Vocasia!

Kali ini mimin akan menjelaskan kepada kalian tentang surat lamaran (application letter); apa itu surat lamaran, struktur suratnya sampai langkah pembuatannya.

Saat sobat melamar suatu pekerjaan, tentunya perlu menyiapkan dokumen-dokumen penting sebelum melamar pekerjaan ke berbagai tempat. Salah satu dokumen terpenting dalam melamar pekerjaan adalah surat lamaran (application letter). Mau tahu lebih lanjut tentang application letter , ayo ikuti isi artikel ini, sobat!

Apa Itu  Application Letter?

Surat lamaran atau application letter adalah surat resmi yang digunakan saat melamar pekerjaan. Di dalam surat lamaran biasanya mengandung informasi umum sang pelamar, seperti nama lengkap, pendidikan terakhir, pengalaman magang/kerja, dan sebagainya. Ciri lain dari surat lamaran adalah terdiri atas 1 (satu) halaman dimana semua info-info yang berkaitan dengan lamaran pekerjaan dimuat dalam satu halaman berukuran kertas A4. Dari ciri-ciri yang telah disebutkan, bisa dibilang bahwa fungsi utama dari surat lamaran itu adalah menyampaikan minat, kualifikasi, dan pengalaman sang pelamar yang relevan dengan posisi yang ia lamar dalam bentuk paragraf. Menulis surat lamaran yang baik akan meningkatkan nilai tambah sang pelamar di depan perekrut. Biasanya dokumen ini dikirim bersama curriculum vitae (CV) dan dokumen pendukung lainnya. 

Ilustrasi surat lamaran dan resume. Sumber: unsplash.com

Struktur  Application Letter

Surat lamaran yang baik di mata perekrut adalah surat yang memuat informasi pelamar yang sesuai dan relevan sehingga perekrut bisa melihat apa yang pelamar mau sampaikan kepada pihak perekrut. Surat lamaran itu sendiri berisikan alasan ketertarikan pelamar dalam melamar lowongan kerja tertentu dan penjelasan kualifikasi yang dimiliki oleh sang pelamar. Struktur-struktur utama dalam surat lamaran (application letter) adalah di bawah ini:

1. Informasi Kontak Pelamar

Bagian pertama ini berisikan nama lengkap pelamar, nomor telepon, alamat  e-mail , dan alamat pelamar. Usahakan melampirkan nomor telepon dan alamat  e-mail  yang aktif agar pelamar bisa menghubungi sang pelamar dengan mudah.

2. Informasi Kontak Penerima Surat (nama perusahaan, nomor telepon, dan alamat kantor)

Bagian penerima surat terletak di bawah bagian Informasi Kontak Pelamar  berisikan nama penerima surat dan nama perusahaan yang dituju. Bila sobat tidak mengetahui nama penerimanya, cantumkan saja nama bagian HRD di bagian penerima (recipient).

3. Tanggal pembuatan surat

Tanggal penulisan ditulis di sisi kanan surat, sebelum masuk bagian  subjek surat .

4. Subjek surat

Subjek surat berisikan posisi yang ingin dilamar.

5. Salam pembuka

Salam ditulis dengan sapaan seperti “Dengan Hormat”. Namun penulisan salam pembuka bisa disesuaikan dengan posisi yang dilamar.

6. Paragraf perkenalan

Bagian perkenalan berisikan perkenalan pelamar secara singkat; tujuan melamar ke posisi tertentu; motivasi dalam melamar posisi yang dituju; dan cara mengetahui informasi lowongan pekerjaan yang dituju.

7. Paragraf isi

Bagian ini adalah bagian terpenting di surat pelamar. Di sini pelamar bisa menjelaskan keahlian yang dimilikinya dan pengalaman kerja yang telah dilakukan. Tak hanya itu, kelebihan-kelebihan pelamar bisa dicantumkan di bagian ini dalam bentuk paragraf. Di bagian isi, pelamar menjelaskan kelebihan-kelebihannya yang bisa ditawarkannya di posisi yang dilamar. 

8. Penjelasan pengalaman kerja yang relevan

Pengalaman kerja juga bisa dicantumkan di bagian  paragraf isi , tetapi pelamar juga bisa menjelaskan pengalaman kerja/magang yang relevan secara detail. 

9. Paragraf penutup

Kalimat penutup berisi ucapan terima kasih dan pengungkapan ekspektasi pelamar. Sebaiknya pelamar tidak perlu menuliskan kata-kata yang bersifat memohon karena itu akan dianggap tak profesional.

10. Salam penutup

Salam penutup yang bisa digunakan adalah:

• Salam hormat
• Best regards

11. Lampiran

Bagian lampiran ini dituliskan tentang dokumen-dokumen lamaran yang dikirim

Di atas adalah sebelas struktur utama dalam penulisan surat lamaran (application letter).

Contoh Bentuk  Application Letter

Surat lamaran atau  application letter memiliki banyak bentuk, tetapi secara umum mengandung bagian-bagian yang sudah dijelaskan di atas. Contoh surat lamaran secara umum seperti gambar di bawah ini:

Struktur Surat Lamaran Kerja. Sumber: www.ionos.com

Cara Membuat  Application Letter  yang Baik dan Benar

Seperti yang mimin sudah katakan, surat lamaran yang baik akan menjadi nilai tambah sang pelamar di mata perekrut. Bagi pelamar yang ingin mengetahui cara membuat surat lamaran yang baik dan enak dilihat, berikut adalah cara-caranya:

• Mencari tahu ciri-ciri lowongan pekerjaan yang ingin dilamar; langkah ini penting untuk mengetahui dalam menulis motivasi pelamar dalam melamar lowongan yang diincar.
• Menulis surat lamaran; pelamar bisa membuat surat lamaran di platform Word atau Canva. Beberapa platform juga menyediakan template  yang sobat bisa dipilih sesuai kebutuhan.
• Membuat bagian  header  (Informasi penting pelamar, kontak penerima, dan tanggal penulisan surat)
• Melampirkan salam pembuka
• Menulis paragraf pembuka yang berisi motivasi pelamar, tujuan pelamar dalam melamar posisi yang dituju, dan sebagainya).
• Mencantumkan pengalaman kerja, keahlian, dan sebagainya di bagian paragraf isi .
• Menulis paragraf penutup yang berisikan ucapan terima kasih dan ekspektasi pelamar bila diterima. Usahakan menulis kalimat yang bersifat ‘profesional’.
• Menyematkan salam penutup

Tips dan trik lain dalam membuat  application letter adalah:

• Sesuaikan bagian  header  dengan posisi yang diincar.
• Buatlah surat yang singkat dan padat. Menulis surat yang isinya singkat dan langsung ke inti pembahasan akan mempermudah sang perekrut dalam menganalisis surat lamaran pelamar.
• Selalu cek ulang dokumen surat lamaran sebelum dikirim ke perusahaan yang membuka lowongan.

Sekian di atas adalah penjelasan mengenai surat lamaran (application letter). Apabila sobat tertarik dengan cara menulis surat lamaran kerja yang bisa tembus tahap seleksi, silahkan klik tombol di bawah ini untuk bergabung kursus menulis surat lamaran.

• application letter

Related Articles

Guest Relation Officer (GRO): Tugas, Skill, Kualifikasi dan Gajinya

Sales Associate: Tugas, Skill, Kualifikasi Hingga Gajinya

Admin clerk: tugas, skill, kualifikasi dan gajinya.

PHP Developer: Tugas, Skill, Gaji Hingga Tips Karirnya

Leave a reply cancel reply.

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.

Postingan Terbaru

Apa Itu Bahasa Pemrograman C++? Ini Penjelasan Lengkapnya

27 ide konten tiktok yang menarik agar fyp, 5 komponen agility untuk menangkan persaingan bagi karyawan dan perusahaan.

Application Letter: Pengertian, Contoh, dan Cara Membuatnya

Pengertian Application Letter

Struktur job application letter (cover letter), contoh job application letter (cover letter), cara membuat application letter.

Application letter atau cover leter atau surat lamaran kerja adalah surat resmi yang ditulis untuk melamar pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan ini berisi tentang latar belakang dan minat pelamar pada lowongan pekerjaan yang ditawarkan.

Jangan lupa cantumkan keterampilan dan pengalaman kerja profesional Anda untuk dituangkan pada surat lamaran pekerjaan tersebut. Berikut ini contoh dan cara membuatnya agar surat lamaran pekerjaan Anda dilirik HRD.

Application letter atau surat lamaran pekerjaan merupakan dokumen yang dikirimkan kepada pimpinan perusahaan atau pihak perekrut untuk melamar pekerjaan. Surat ini berisi minat, kualifikasi, dan pengalaman khusus yang dinilai relevan untuk mengisi lowongan pekerjaan yang tersedia.

ADVERTISEMENT

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Surat lamaran pekerjaan ini harus menyoroti pencapaian dan keahlian Anda untuk menarik perhatian dari perekrut atau HRD. Ketika ditulis dengan baik, surat lamaran ini akan menjelaskan kepada pembacanya, alasan mereka harus mengundang Anda untuk wawancara dan menilai Anda cocok bekerja di lowongan yang tersedia.

Surat lamaran pekerjaan yang baik bisa menarik perhatian perekrut atau HRD dan membedakan Anda dengan kandidat lainnya. Tunjukkan jika tujuan dan aspirasi profesional Anda selaras dengan tujuan perusahaan agar surat lamaran dilirik.

Ketika menulis surat lamaran pekerjaan, simak langkah-langkah di bawah ini untuk menyertakan informasi yang Anda sertakan lengkap dan menarik bagi pihak perekrut pekerjaan.

1. Gunakan Format Resmi

Surat lamaran kerja harus ditulis dengan profesional dan menggunakan bahasa formal. Format dokumen harus mencakup spasi tunggal, margin satu inchi dan rata kiri. Sebaiknya gunakan font Times New Roman dalam ukuran dari 10 hingga 12 poin.

Usahakan surat lamaran kerja Anda dibuat dalam satu halaman agar ringkas. Hal ini bertujuan agar surat lamaran Anda dilirik dan meninggalkan kesan sebagai calon karyawan profesional.

2. Buat Heading

Jangan lupa gunakan heading formal untuk surat lamaran pekerjaan Anda. Judul ini harus mencakup nama dan informasi kontak Anda, tanggal dan nama serta alamat perusahaan.

Jika Anda mengirim surat lamaran kerja melalui email, Anda dapat menghilangkan nama dan informasi kontak Anda dari header dan meletakkannya di bagian bawah email setelah tanda tangan.

[Nama] [Kota Anda dan kode pos] [Nomor telepon Anda] [Alamat email Anda]

[Nama manajer perekrut atau supervisor] [Judul manajer perekrutan atau supervisor] [Nama perusahaan] [Alamat fisik perusahaan]

Dengan menyertakan heading yang profesional dan detail, Anda bisa mempermudah pihak perekrut untuk menindaklanjuti atau menghubungi Anda dari kontak yang tersedia.

3. Tujukan Surat kepada Manajer Perekrutan atau HRD

Sebelum menulis surat lamaran pekerjaan, sebaiknya Anda mencari nama pihak yang akan mereview surat lamaran tersebut. Tujukan surat lamaran kerja Anda kepada orang ini dengan sapaan formal, 'Dear Mr/Ms', dan nama mereka.

Jika Anda kesulitan mendapatkan sapaan yang tepat tentang pihak perekrut, Anda bisa menulis, 'Dear (nama lengkap HRD)' atau 'Dear Hiring Manager'.

4. Kaidah Kebahasaan Job Application Letter (Cover Letter)

Kaidah kebahasaan mengacu pada fitur bahasa umum yang dijumpai dalam sebuah teks. Kaidah kebahasaan yang terdapat dalam teks surat lamaran adalah passive voice.

Berikut catatan lainnya:

• Struktur Kalimat. Grammar yang akurat menjadi poin utama dalam penulisan surat lamaran pekerjaan.
• Gaya Bahasa. Bahasa yang digunakan boleh bersifat personal. Misalnya saja menggunakan kata ganti orang pertama dan kedua.
• Diizinkan menggunakan contractions, misalnya hes's, she's, haven't, dan they're.
• Meski menggunakan gaya bahasa informal, jangan pernah gunakan kalimat atau bahasa yang menyinggung, dan tetap menggunakan kalimat dengan grammar yang tepat.

Mengutip modul Job Application Letter Pelajaran Bahasa Inggris Kelas XIII SMKN Senduro di situs Kemdikbud, berikut ini contohnya:

Mengutip The Balance Career, berikut ini contoh Job Application Letter yang dikirim via email:

Subject: Colleen Warren - Web Content Manager Position

Dear Hiring Manager,

I'm writing to express my interest in the Web Content Manager position listed on Monster.com. I have experience building large, consumer-focused health-based content sites. While much of my experience has been in the business world, I understand the social value of this sector and I am confident that my business experience will be an asset to your organization.

My responsibilities have included the development and management of: website editorial voice and style; editorial calendars; and the daily content programming and production for various websites.

I have worked closely with healthcare professionals and medical editors to help them to provide the best possible information to a consumer audience of patients. I have also helped physicians to use their medical content to write user-friendly and easily comprehensible text.

Experience has taught me how to build strong relationships with all departments in an organization. I have the ability to work within a team as well as cross-team. I can work with web engineers to resolve technical issues and implement technical enhancements.

I am confident working with development departments to implement design and functional enhancements, and to monitor site statistics and conduct search engine optimization.

Thank you for your consideration.

Colleen Warren [email protected] 555-123-1234 www.linked.com/colleenwarren

Ketika menulis surat lamaran pekerjaan pastikan ada poin-poin di bawah ini:

1. Tinjau Informasi Perusahaan dan Posisi

Poin utama saat menulis surat lamaran pekerjaan tunjukkanlah minat pada posisi lowongan pekerjaan yang tersedia. Luangkan waktu untuk mencari informasi tentang perusahaan yang bisa Anda temukan di situs web perusahaan, serta posisi pekerjaan yang kosong.

Bandingkan kualifikasi dan pengalaman Anda dengan daftar keterampilan yang dibutuhkan pada lowongan pekerjaan tersebut. Anda juga bisa mencantumkan pengalaman kerja yang terkait dengan posisi lowongan yang akan Anda lamar, misalnya saja memimpin tim atau mengelola event besar.

2. Buka Surat Laman dengan Menjelaskan Ketertarikan Anda

Pada paragraf pertama surat lamaran Anda, sebutkan judul pekerjaan yang dilamar dan di mana Anda melihat lowongan pekerjaan tersebut. Cantumkan minat Anda secara spesifik pada lowongan pekerjaan yang tersedia di perusahaan sehingga pembaca Anda tahu jika surat ini bukan lamaran pekerjaan umum.

Jelaskan secara singkat pengalaman atau kualifikasi yang membuat Anda cocok dengan lowongan yang tersedia. Ini merupakan poin yang akan menarik bagi perekrut atau HRD.

3. Uraikan Pengalaman dan Kualifikasi Anda

Pada paragraf selanjutnya surat lamaran kerja harus menyoroti pengalaman, kulifikasi, dan keahlian Anda yang selaras dengan tujuan dan misi perusahaan.

4. Sertakan Aspek Kepribadian Anda

Ketika menulis surat lamaran pekerjaan, pertimbangkan untuk mencantumkan aspek kepribadian Anda dengan tetap profesional. Susun surat dengan ramah dan menarik agar dilirik perekrut pekerjaan.

5. Sampaikan Apresiasi

Sebelum menandatangani surat lamaran pekerjaan, sampaikan tentang apresiasi Anda kepada perekrut atau HRD yang membaca surat dan mempertimbangkan lamaran Anda. Pihak perekrut telah meluangkan waktunya untuk membaca surat lamaran yang Anda tulis, jadi sampaikan rasa terima kasih untuk waktu yang telah dihabiskan secara sopan dan profesional untuk menutup dokumen.

Misalnya, 'I appreciate the time you have taken to review my application letter. Since you likely received a number of applications and letters for this open position, I am extremely grateful for the time you have spent reading about me and what would make me a good fit for this role'.

6. Penutup Surat

Banyak orang menggunakan 'Sincerely' atau ' Best' untuk menutup surat dengan tanda tangan. Penutup surat lamaran pekerjaan harus berisi nama lengkap Anda. Jika Anda mengirimkan hard copy surat tersebut, sertakan tanda tangan Anda di atas nama Anda. Saat mengirimkan surat lamaran melalui email, Anda harus menyertakan informasi kontak Anda di bawah nama Anda, bukan di header.

Senangnya Warga Dapat Hadiah Usai Ikuti Kuis dari Bupati Kebumen

Tradisi lebaran ketupat: sejarah, makna filosofi dan waktu perayaannya, tanggal 15 april memperingati apa ada hari zeni tni ad-peringatan titanic, mengenal batobo, tradisi gotong royong sambil berpantun dari riau, diskusi untuk memahami lebih dalam status quo, tingkatkan wawasan industri tata udara ke mahasiswa di samarinda.

Andre Cardoso

Finished Papers