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Cadeau, Ruban et Noeud – Modèle pour PowerPoint et Impress

« Cadeau, Ruban et Noeud » est un modèle gratuit pour PowerPoint et Impress. Le design représente un ruban de fête rouge de cadeau sur un fond blanc, et avec une étiquette orange. Ce thème comprend 1 page de garde, avec 3 pages de contenu (fond blanc, fond orange -avec et sans étiquette pour le titre). Idéal pour des occasions spéciales telles que: anniversaire, Noël, mariage ou fiançailles ou romantique, Fête des mères, etc.

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Comment faire un diaporama pour un anniversaire en 5 étapes simples

Les anniversaires sont des moments particuliers pour ceux qui les fêtent comme pour leurs proches. Tout le monde voudrait faire un cadeau vraiment original pour marquer l'occasion, mais de quelle manière ? Un diaporama d’anniversaire reprenant les temps forts de la vie de la personne peut être une bonne solution. Recueillez ses meilleures photos et vidéos, sélectionnez un modèle prédéfini, accompagnez le diaporama d'une musique accrocheuse et d'effets d'animation sympas.

Dans cet article, nous allons vous proposer un guide pas à pas, des idées et des exemples de diaporamas d’anniversaire qui vous aideront à créer votre cadeau vidéo sans effort.

5 idées de diaporamas d'anniversaire à essayer

Vous n’avez jamais fait de diaporamas de ce type et vous ne savez pas ce qu’il faut y inclure ? Pour vous donner de l’inspiration, nous vous proposons cinq idées de diaporamas pour un anniversaire à la fois créatives et faciles à réaliser. Essayez-les pour faire un cadeau génial pour un être cher !

1. Vœux qui font chaud au cœur

Vous pouvez ajouter des vœux traditionnels ou prendre une voie plus originale. La personne dont vous fêtez l'anniversaire est fan d'un film ou d'un livre ? Choisissez des citations de ses films préférés qui reflètent sa personnalité. Votre ami(e) appréciera certainement votre attention.

2. Entretien avec des amis

Qu'est-ce qui rendrait la personne dont c'est la fête encore plus heureuse ? Quelques mots gentils de la part de ses amis ! Demandez-leur donc de prononcer un petit discours de vœux chaleureux. Ensuite, réunissez les meilleurs moments dans une carte vidéo d'anniversaire.

3. Les moments les plus drôles

Il est temps de se souvenir de tous les moments hilarants vécu par le ou la fêté(e) au cours de l'année écoulée. Une telle approche personnalisée fera fondre son cœur, vous fera rire tous les deux en vous rappelant les histoires amusantes que vous partagez ensemble.

4. Votre chant authentique

Intégrez votre chanson créée pour l'occasion dans votre message vidéo de joyeux anniversaire. Ce sera une grande surprise : tout le monde appréciera-t-il votre incroyable voix ou rira-t-il aux larmes ? Quoi qu'il en soit, le niveau de bonheur de votre ami(e) augmentera considérablement.

5. Le bon vieux temps

Vous préparez une vidéo de vœux pour l'anniversaire de votre bien-aimé(e) ? Ajoutez des collages de photos où vous étiez ensemble "jeunes et beaux". Commencez par le début de votre relation, puis ajoutez des photos dans l'ordre chronologique jusqu'à aujourd'hui.

Conseils pour faire des diapos photo pour un anniversaire

Maintenant que vous avez une idée pour créer des diapos d’anniversaire originaux, nous allons vous donner quelques conseils et astuces concernant le format, le ton et divers aspects de votre diaporama qui vous aideront à le réussir du premier coup :

• Partez de la personnalité du destinataire . Il est évident qu’un diaporama pour un anniversaire de 18 ans et celui pour les 50 ans auront un style différent. Pensez aux centres d’intérêt de la personne : sport, voitures, cinéma, voyages, jardinage et autres, et remplissez votre diaporama d’arrière-plans et d’images thématiques.
• Tenez-vous-en au concept choisi . Que vous décidiez de faire la rétrospective de la vie du destinataire ou celle de votre relation, que vous fassiez un clip inspiré de sa série préférée ou que vous combiniez simplement des photos mignonnes en une carte vidéo sympa, veillez à créer un diaporama cohérent et harmonieux.
• N’abusez pas de décor ni d’effets spéciaux . Des GIFs animés, des cliparts drôles, des textes scintillants, des animations spectaculaires, des transitions variées - tout cela contribue à rendre votre diaporama photo d’anniversaire vraiment captivant et dynamique. Mais il faut utiliser les effets et les éléments décoratifs avec modération pour qu’ils n’éclipsent pas l’essentiel : les photos du célébrant et les vœux cordiaux qui lui sont adressés.
• Veillez à la longueur de votre diaporama . L’idéal sera de faire un diaporama qui ne dépasse pas la durée moyenne d’une chanson - de 3 à 5 minutes. Une telle durée est suffisante pour dire tout ce que vous avez l’intention de dire sans ennuyer ceux qui vont regarder votre vidéo.
• Choisissez une bonne musique . La musique est capable de susciter des émotions et de transmettre vos messages de manière plus puissante en mettant en valeur les moments clés de votre diaporama. Vous pouvez ajouter une chanson d’anniversaire populaire qui marchera à coup sûr, un tube tendance, la chanson préférée du célébrant ou juste une mélodie joyeuse.
• Ajoutez des textes significatifs . Ce que tout le monde attend le jour de son anniversaire, ce sont des vœux chaleureux. N’hésitez pas à taper quelques phrases sur certaines diapositives. Cela peut être vos souhaits, des citations courtes et même de petites poésies émouvantes. Pour ne pas surcharger votre diaporama de textes, vous pouvez enregistrer des commentaires vocaux ou insérer une vidéo si vous avez beaucoup à dire.
• Utilisez un logiciel de diaporama performant . Vous avez peut-être l’habitude d’utiliser PowerPoint qui est parfait pour créer des présentations de marketing ou de formation. Cependant, pour faire un diaporama d'anniversaire, il vous faut un logiciel axé sur la création de vidéos avec des photos personnelles comme SmartSHOW 3D qui offre une vaste gamme de modèles à thème, d’effets 3D, de transitions, de titres et de styles de texte élégants.

Ci-dessous, nous allons vous présenter quelques exemples de vidéos d’anniversaire qui ont été créées avec SmartSHOW 3D.

Exemples de diaporamas d’anniversaire originaux

Vous n'avez pas le temps de créer un diaporama d'anniversaire à partir de zéro ? Heureusement, il existe plus de 200 modèles conçus exclusivement pour SmartSHOW 3D . Il vous suffit de choisir un modèle d'anniversaire pour créer une vidéo à partir de vos photos en 5 minutes !

Quel cadeau préparez-vous ? Est-ce pour l'anniversaire de 20 ans de votre fille ou pour le 70ème anniversaire de votre mère ? Voudriez-vous créer un joli diaporama enfantin ou une vidéo de style rétro pour un adulte ? Grâce à nos modèles prêts à l'emploi, vous trouverez le thème qui convient à chacun de vos proches. Jetez un coup d'œil aux exemples de diaporamas d’anniversaire originaux, choisissez le modèle qui vous plaît et profitez de votre vidéo festive en quelques minutes :

Modèles pour l’anniversaire d'un homme

Modèles pour l’anniversaire de 50 ans

Modèles de diaporama d'anniversaire

Modèles pour l’anniversaire de 16 ans

Comment faire un diaporama photo pour un anniversaire

Êtes-vous prêt à utiliser les idées, les modèles et les conseils ci-dessus dans votre propre projet ? Voici le guide étape par étape qui vous aidera à créer un cadeau unique et adorable !

Étape 1. Ajoutez vos photos et vos clips vidéo

Commencez par télécharger SmartSHOW 3D sur votre ordinateur. Cliquez simplement sur le bouton orange ci-dessous et suivez les instructions de l’assistant pour installer le programme :

Après avoir lancé SmartSHOW 3D, sélectionnez Projet vierge. Cliquez sur Ajouter. Choisissez vos photos et vos vidéos et déplacez-les sur le plan de montage une par une ou faites un clic droit sur l’icône de dossier et optez pour Tout ajouter. Faites glisser les diapositives pour modifier leur ordre. Pour éliminer les barres noires éventuelles, cliquez sur Position de la photo > Remplir le cadre.

Étape 2. Appliquez des effets d'animation attrayants

Il est temps d'ajouter des effets magiques et des transitions fluides. Sélectionnez les effets qui vous conviennent : des simples cadres en forme de cœur aux animations 3D complexes. Laissez libre cours à vos talents d'éditeur : c'est à vous de rendre votre vidéo dynamique ou lisse et calme. Ajoutez des transitions entre les photos et les vidéos, afin qu'elles se succèdent progressivement.

Étape 3. Tapez des souhaits et des citations qui font chaud au cœur

Qu'y a-t-il de mieux pour la personne dont c'est l'anniversaire ? Allez dans l'éditeur de diapositives, cliquez sur Ajouter un calque > Texte. Il existe de nombreuses options intéressantes comme Texte 3D ou Texte éclat. N'oubliez pas de sélectionner la police de caractères appropriée, d'ajuster l'opacité ou d'ajouter un reflet à votre texte pour faire ressortir la légende personnalisée.

Étape 4. Accompagnez votre diaporama de musique et de voix-off

Il est essentiel de choisir une bonne musique pour votre diaporama d’anniversaire. Vous pouvez profiter de la collection de musique intégrée ou ajouter une chanson à partir de votre ordinateur. De plus, avec SmartSHOW 3D, vous pourrez enregistrer des commentaires vocaux réconfortants pour féliciter la personne dont c'est l'anniversaire ! Il vous suffit de faire un double clic sur la piste dédiée à l’enregistrement par micro que vous trouverez en bas de la chronologie.

Étape 5. Enregistrez votre carte vidéo d’anniversaire

Lorsque vos diapos d’anniversaire sont prêtes, il est temps de les enregistrer en tant que vidéo. Avant de choisir le bon format, décidez comment vous allez partager votre vidéo : la publier sur le mur de votre ami sur Facebook, la projeter sur un plasma pendant la soirée d’anniversaire ou la graver sur DVD avec une couverture spécialement conçue pour l’occasion pour faire un cadeau tangible. SmartSHOW 3D vous offre toutes les possibilités ci-dessus et bien plus encore.

Vous avez hâte de faire votre propre diaporama pour l’anniversaire d’un être cher ? Téléchargez SmartSHOW 3D et réalisez des vidéos époustouflantes sans effort :

Pour vous faciliter la tâche encore un peu, nous vous proposons sept idées de chansons que l’on peut entendre souvent lors des réceptions ou des soirées d’anniversaire et que vous pourrez utiliser pour donner le ton à votre diaporama et créer l’humeur festive pour tous ceux qui vont le regarder.

Suggestions de musique pour un diaporama d’anniversaire

• Patrick Sébastien "Joyeux anniversaire" - la chanson francophone probablement la plus diffusée lors des fêtes d’anniversaire. C’est un excellent choix si vous préparez une félicitation collective pour un ami ou un collègue. Avec cette chanson festive, énergique et joviale, vous n’aurez pas besoin de vœux écrits car ils sont tous dans les paroles.
• Naza "Happy birthday" - encore une chanson francophone, malgré son nom anglais, écrite par un rappeur, qui s’adresse au célébrant et lui rappelle la valeur inestimable de la famille et des amis et l’incite à profiter de ce jour spécial. Convient le mieux pour féliciter un jeune homme.
• Madonna "B’Day Song" - une chanson dynamique, au rythme égal et bien prononcé et aux paroles encourageantes qui convient pour souhaiter un bon anniversaire à une jeune femme.
• Katy Perry "Birthday" - une chanson sensuelle qui promet toutes les joies et les plaisirs au célébrant et le fait se sentir une personne très spéciale. Parfaite pour accompagner un diaporama d’anniversaire adressé à un homme de la part de sa belle moitié.
• Lenny Kravitz "Happy Birthday" - si vous préférez le rock au rap, optez pour la chanson de Lenny Kravitz écrite en 2014. Grâce aux paroles facilement compréhensibles et à une mélodie passionnée interprétée par des guitares et un saxo, l’humeur festive est garantie.
• Kygo (ft. John Legend) "Happy Birthday" - un titre sorti en 2016 par Kygo, musicien et DJ norvégien en collaboration avec le chanteur américain John Legend. Le nom est banal, mais le contenu est particulier : un père attentionné souhaite un merveilleux anniversaire à sa fille.
• Matt Houston ft. Mokobé "Happy Birthday" - une chanson d’humeur estivale interprétée par Matt Houston, chanteur RnB des années 2000. Parfaite pour créer une ambiance insouciante.
• Barry Issac "Birthday Song" - aussi légère et joviale que la précédente, cette chanson plaira aux fans de reggae et fera tout le monde chanter "Happy Birthday" en cœur.

Si vous peinez à trouver la chanson qui vous plaît à cent pour cent, ajoutez simplement une mélodie accrocheuse depuis la collection intégrée de SmartSHOW 3D . Elle inclut plus de 200 pistes de musique pour tous les goûts : classiques, jazz, rock, pop, latino et d’autres. Vous y trouverez sûrement une belle bande-son pour votre diaporama d’anniversaire.

Voilà, vous savez maintenant comment faire un diaporama photo pour un anniversaire. C'est l'intention qui compte, alors faites en sorte que votre cadeau d'anniversaire soit unique et spécial. N'oubliez pas que vos proches pourront revoir votre vidéo de temps en temps pour se souvenir de votre reconnaissance et de votre attention. Lancez votre logiciel de diaporama d'anniversaire doté de modèles et d’effets 3D et mélangez des photos et de la musique pour créer un joli cadeau.

Questions fréquentes sur la création d’un diaporama d'anniversaire

• Trouvez une idée . Décidez si vous allez faire une carte de vœux vidéo classique, une rétrospective d’une période de la vie du célébrant, un bêtisier avec des photos des soirées d’anniversaire des années précédentes, etc.
• Faites un diaporama personnalisé . Utilisez le style et le contenu - musique, images, textes - qui correspondent à l’âge, au caractère et aux goûts du destinataire.
• Observez le sens de la mesure . Veillez à ce que votre diaporama ne soit pas trop long ni surchargé d’effets d’animation et d’éléments décoratifs.
• Choisissez une musique adaptée . Cela peut être une chanson d’anniversaire traditionnelle ou moderne, une chanson aimée du célébrant ou une mélodie festive qui va bien avec votre diaporama.
• Ajoutez des vœux et des citations . Vous pouvez le faire sous forme de texte ou enregistrer des vidéos et des voix-off.
• Utilisez un logiciel de diaporama convenable . Préférez un programme doté de nombreux modèles sur le thème d’anniversaire, d’effets d’animation spectaculaires, de vastes collections de titres, de styles de texte et de pistes de musique.

Pour en savoir plus, découvrez les conseils utiles pour créer un bon diaporama d’anniversaire .

• SmartSHOW 3D
• Magix Photostory
• Wondershare Filmora
• Movavi Slideshow Maker
• Cyberlink Mediashow
• PhotoStage Slideshow

Envie de découvrir plus d’options ? Consultez le comparatif des meilleurs logiciels de diaporama .

Pour que votre diaporama d’anniversaire soit captivant et dynamique, sa durée ne devrait pas dépasser celle d’une chanson, c’est-à-dire, 3 ou 4 minutes. Il est préférable d’y insérer entre 20 et 30 photos et 2 ou 3 vidéos. Si vous utilisez un modèle prédéfini, il vous indique combien de photos choisir. Veillez à ce que vos spectateurs aient le temps de voir toutes les photos et de lire tous les textes sans s’arrêter trop longtemps sur chaque diapositive - entre 7 et 10 secondes en moyenne.

• Étape 1. Lancez le logiciel de diaporama SmartSHOW 3D et ajoutez vos photos et vos vidéos.
• Étape 2. Utilisez des effets d'animation pour créer un diaporama dynamique et spectaculaire.
• Étape 3. Saisissez des textes de vœux, de citations ou de courtes poésies festives.
• Étape 4. Choisissez une piste de musique pour accompagner votre diaporama d’anniversaire.
• Étape 5. Enregistrez votre diaporama en tant que vidéo et partagez-la comme vous le voulez.

Pour faire des diapos photo d’anniversaire à l’aspect professionnel sans effort, utilisez un modèle prêt à l’emploi contenat des titres et des fonds thématiques, des styles de texte harmonieux, des animations captivantes et une musique sympa. Dans SmartSHOW 3D, vous trouverez plus de 200 modèles animés qui vous permettront de créer un beau diaporama pour un anniversaire ou toute autre occasion en quelques minutes seulement. Vous n’aurez qu’à ajouter vos photos et vos textes.

Suivez le lien pour en savoir plus sur SmartSHOW 3D .

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L'anniversaire est un jour spécial pour les couples du monde entier. C'est une date à laquelle ils ont tendance à se surprendre mutuellement avec un cadeau ou une fête. C'est la plus grande fête des couples et des relations à long terme, car chaque anniversaire représente une année supplémentaire de relation avec votre partenaire idéal. Si vous êtes sur le point de célébrer une année supplémentaire de relation, nous vous recommandons d'utiliser ce modèle de joyeux anniversaire pour créer une présentation surprise sur les thèmes de l'amour et du bonheur.

Le modèle d'anniversaire heureux pour PowerPoint et Google Slides est idéal si vous avez l'intention de surprendre et d'enthousiasmer, car il est livré avec de nombreuses images magnifiques et de belles couleurs d'arrière-plan. Chaque outil ou élément de vos diapositives est entièrement modifiable. Ainsi, si vous souhaitez représenter les étapes de la relation, vous pouvez facilement utiliser ses lignes de temps. Si vous voulez créer des présentations belles et rapides, vous pouvez utiliser sa compatibilité avec Canva pour le travail en ligne, donc n'ayez aucun doute que le téléchargement de ce ppt est votre meilleure option.

Modèle de joyeux anniversaire gratuit pour PowerPoint et Google Slides

Principales caractéristiques

• 34 diapositives 100% modifiables
• Format panoramique 16:9 adapté à tous les écrans
• Images de haute qualité, libres de droits
• Ressources incluses : tableaux, graphiques, chronologies et diagrammes
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Si c'est le type de ppt que vous recherchez, c'est votre jour de chance, car cette catégorie de thèmes Google Slides et de modèles PowerPoint de célébration contient de nombreux autres modèles du même style. Pour obtenir l'un d'entre eux, c'est très simple, il suffit de commencer par chercher celui qui vous plaît, puis de le télécharger gratuitement depuis notre site web et voilà, vous aurez la meilleure option entre les mains.

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Top 11 Work Anniversary Templates to Wish Your Peers and Employees [Free PDF Attached]

Nawsheen Muzamil

Imagine a Tuesday morning when Mr. X comes for a regular workday at the office. Not only has the rest of the team planned a surprise for him, but the senior management is also present to felicitate him.

What's the occasion, you ask? 

Not the cliched birthday celebration, but a grand salute to a decade’s service of Mr. X. 

Imagine serving a company that long with your competence, without any blemish on record. That deserves recognition, right? A vote of thanks perhaps, greeting cards, dine-outs, a special bonus, or how about a luxury gift, like a BMW, from the management?

In fact, anyone who becomes an asset to an organization is entitled to recognition for the sheer dedication and loyalty that they have demonstrated on the job. 

Is your company planning to felicitate employees? If No, you are missing out on an opportunity to connect with your staff. If Yes, you will find that having readymade work anniversary templates for this is cost-effective and the best way to proceed. If you express gratitude to your peers, you will find them to be more engaged.  

If these ideas ring a bell, we present to you the best work anniversary templates to help you make the day for your associates.

Template 1: Service Anniversary Presentation

If your company is planning to host work anniversaries to mark the occasion for individuals, make sure it is well-organized. Have a full-fledged plan to appreciate your employees and document it with this PPT presentation first. Devise the type of felicitations, the extent of celebrations, and the kind of rewards that your company can afford and give away with this service anniversary template. Define the scope of gifts and appraisals for different levels of employees so that everything happens in a planned manner with this 12-slide template.

Download this template

Template 2: Employee Image With Achievement Anniversary Template

Here is an anniversary template to celebrate the employment year of your employee. Add their image and support it with their role during their tenure. You can also add any other laurels brought to the company via them. You can also convert this PPT template into a special greeting card by wishing them on this special day. You can then share this template via email or have its hard copy pinned to their desk.

Template 3: Employee Anniversary Template Image With Years

Celebrate the veterans of your company with this work anniversary template. The years of service can be printed out on this unique cardboard infographic as shown. You can also add a bit of creativity to this template and calculate the actual summary of their working hours, minutes, and seconds on that infographic. This template is a wonderful way to recognize their efforts and express your gratitude for them.  

Template 4: Employee anniversary Image With an Arrow

Another creative template to express your gratitude for your employees' service is this. In addition to the dynamic look of this template, the editability welcomes more creativity from your end. Thus you can realign the contents, add images and infuse it with as many wishes as you want. Go ahead and download this work anniversary template below. 

Template 5: Employee Anniversary Image With a Congratulation

This is another striking design to mark the work anniversaries of your company employees. Support it with relevant images from your past get-togethers and add your words of appreciation. Add wishes, anniversary years, among their other talents, to express your gratitude wholeheartedly. Download this image from the link below.

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What better way to remind a person of their importance than a heartfelt greeting card! This card design template will create that impression of your employee's work anniversary. Infuse it with some of the company's moments with them and highlight their feats during their tenure. Make this template personal by adding their jolly photograph to make this greeting even more special.

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Celebrate the joy of working with the most valuable employees and mark their anniversary years with this template. Add their photograph and highlight the anniversary year of togetherness with the company. As shown in this template, the balloons add to the festivity of this occasion. It can be edited, multiplied, or enhanced in other forms to match your choice of aesthetics. Download this editable work anniversary template now.

Template 8: Employee Anniversary Image With Certificate

Here is an even better template to celebrate and acknowledge the service years of your employees. Create a certificate of appreciation signed by the highest authority of your company to help the employee record this feat more professionally. Download this template from below.

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Celebrate your employees' services years with due mention of the milestones with this work anniversary template. Identify them from their photographs and create a list of their achievements with this PPT layout. Share words of appreciation and wish them more success with you. Download this template here.

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Here is a task-oriented work anniversary template to share an employee's service summary. Identify the feats and strategies that have helped the company grow in this template. You can even highlight their personal traits that, in turn, paved the way for a healthy culture within the company. Quantify their performance and let them know you appreciate their input to the company with this template. Go ahead and download this template for that.

Template 11: Business Party Invitation for 10th-Anniversary Celebration

Apart from the words of appreciation, let the celebration part begin with this invitation template. Share this invite template with your employees to celebrate the service years of a veteran employee. You can drop an email to all your company employees and attach this warm invite specifying the celebration's venue, date, and time. Additionally, identify the host and the person you are raising a toast to give a thorough idea of the same to the team. Download this template right away.

Thus, we shared the 11 best work anniversary templates that can be circulated within the organization to create an environment of positivity, motivation, and healthy competition. Find your ideal work anniversary templates and get busy in the celebration of deserving employees.

PS: The next objective on a CEO's mind should be to address the team, congratulate the achievers, and energize others to follow in the footsteps of their proud and competent seniors. One way of doing so is by sharing brief written messages that can be inboxed to the team or posted on the notice board.

PPS: If you are looking for designs to amplify your message, here is a blog replete with the "Message from the CEO" templates. Download to impress and inspire.

Download the free Work Anniversary Templates PDF .

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How-To Geek

6 ways to create more interactive powerpoint presentations.

Engage your audience with cool, actionable features.

Quick Links

• Add a QR code
• Embed Microsoft Forms (Education or Business Only)
• Embed a Live Web Page
• Add Links and Menus
• Add Clickable Images to Give More Info
• Add a Countdown Timer

We've all been to a presentation where the speaker bores you to death with a mundane PowerPoint presentation. Actually, the speaker could have kept you much more engaged by adding some interactive features to their slideshow. Let's look into some of these options.

1. Add a QR code

Adding a QR code can be particularly useful if you want to direct your audience to an online form, website, or video.

Some websites have in-built ways to create a QR code. For example, on Microsoft Forms , when you click "Collect Responses," you'll see the QR code option via the icon highlighted in the screenshot below. You can either right-click the QR code to copy and paste it into your presentation, or click "Download" to add it to your device gallery to insert the QR code as a picture.

In fact, you can easily add a QR code to take your viewer to any website. On Microsoft Edge, right-click anywhere on a web page where there isn't already a link, and left-click "Create QR Code For This Page."

You can also create QR codes in other browsers, such as Chrome.

You can then copy or download the QR code to use wherever you like in your presentation.

2. Embed Microsoft Forms (Education or Business Only)

If you plan to send your PPT presentation to others—for example, if you're a trainer sending step-by-step instruction presentation, a teacher sending an independent learning task to your students, or a campaigner for your local councilor sending a persuasive PPT to constituents—you might want to embed a quiz, questionnaire, pole, or feedback survey in your presentation.

In PowerPoint, open the "Insert" tab on the ribbon, and in the Forms group, click "Forms". If you cannot see this option, you can add new buttons to the ribbon .

As at April 2024, this feature is only available for those using their work or school account. We're using a Microsoft 365 Personal account in the screenshot below, which is why the Forms icon is grayed out.

Then, a sidebar will appear on the right-hand side of your screen, where you can either choose a form you have already created or opt to craft a new form.

Now, you can share your PPT presentation with others , who can click the fields and submit their responses when they view the presentation.

3. Embed a Live Web Page

You could always screenshot a web page and paste that into your PPT, but that's not a very interactive addition to your presentation. Instead, you can embed a live web page into your PPT so that people with access to your presentation can interact actively with its contents.

To do this, we will need to add an add-in to our PPT account .

Add-ins are not always reliable or secure. Before installing an add-in to your Microsoft account, check that the author is a reputable company, and type the add-in's name into a search engine to read reviews and other users' experiences.

To embed a web page, add the Web Viewer add-in ( this is an add-in created by Microsoft ).

Go to the relevant slide and open the Web Viewer add-in. Then, copy and paste the secure URL into the field box, and remove https:// from the start of the address. In our example, we will add a selector wheel to our slide. Click "Preview" to see a sample of the web page's appearance in your presentation.

This is how ours will look.

When you or someone with access to your presentation views the slideshow, this web page will be live and interactive.

4. Add Links and Menus

As well as moving from one slide to the next through a keyboard action or mouse click, you can create links within your presentation to direct the audience to specific locations.

To create a link, right-click the outline of the clickable object, and click "Link."

In the Insert Hyperlink dialog box, click "Place In This Document," choose the landing destination, and click "OK."

What's more, to make it clear that an object is clickable, you can use action buttons. Open the "Insert" tab on the ribbon, click "Shape," and then choose an appropriate action button. Usefully, PPT will automatically prompt you to add a link to these shapes.

You might also want a menu that displays on every slide. Once you have created the menu, add the links using the method outlined above. Then, select all the items, press Ctrl+C (copy), and then use Ctrl+V to paste them in your other slides.

5. Add Clickable Images to Give More Info

Through PowerPoint's animations, you can give your viewer the power to choose what they see and when they see it. This works nicely whether you're planning to send your presentation to others to run through independently or whether you're presenting in front of a group and want your audience to decide which action they want to take.

Start by creating the objects that will be clickable (trigger) and the items that will appear (pop-up).

Then, select all the pop-ups together. When you click "Animations" on the ribbon and choose an appropriate animation for the effect you want to achieve, this will be applied to all objects you have selected.

The next step is to rename the triggers in your presentation. To do this, open the "Home" tab, and in the Editing group, click "Select", and then "Selection Pane."

With the Selection Pane open, select each trigger on your slide individually, and rename them in the Selection Pane, so that they can be easily linked to in the next step.

Finally, go back to the first pop-up. Open the "Animations" tab, and in the Advanced Animation group, click the "Trigger" drop-down arrow. Then, you can set the item to appear when a trigger is clicked in your presentation.

If you want your item to disappear when the trigger is clicked again, select the pop-up, click "Add Animation" in the Advanced Animation group, choose an Exit animation, and follow the same step to link that animation to the trigger button.

6. Add a Countdown Timer

A great way to get your audience to engage with your PPT presentation is to keep them on edge by adding a countdown timer. Whether you're leading a presentation and want to let your audience stop to discuss a topic, or running an online quiz with time-limit questions, having a countdown timer means your audience will keep their eye on your slide throughout.

To do this, you need to animate text boxes or shapes containing your countdown numbers. Choose and format a shape and type the highest number that your countdown clock will need. In our case, we're creating a 10-second timer.

Now, with your shape selected, open the "Animations" tab on the ribbon and click the animation drop-down arrow. Then, in the Exit menu, click "Disappear."

Open the Animation Pane, and click the drop-down arrow next to the animation you've just added. From there, choose "Timing."

Make sure "On Click" is selected in the Start menu, and change the Delay option to "1 second," before clicking "OK."

Then, with this shape still selected, press Ctrl+C (copy), and then Ctrl+V (paste). In the second box, type 9 . With the Animation Pane still open and this second shape selected, click the drop-down arrow and choose "Timing" again. Change the Start option to "After Previous," and make sure the Delay option is 1 second. Then, click "OK."

We can now use this second shape as our template, as when we copy and paste it again, the animations will also duplicate. With this second shape selected, press Ctrl+C and Ctrl+V, type 8 into the box, and continue to do the same until you get to 0 .

Next, remove the animations from the "0" box, as you don't want this to disappear. To do this, click the shape, and in the Animation Pane drop-down, click "Remove."

You now need to layer them in order. Right-click the box containing number 1, and click "Bring To Front." You will now see that box on the top. Do the same with the other numbers in ascending order.

Finally, you need to align the objects together. Click anywhere on your slide and press Ctrl+A. Then, in the Home tab on the ribbon, click "Arrange." First click "Align Center," and then bring the menu up again, so that you can click "Align Middle."

Press Ctrl+A again to select your timer, and you can then move your timer or copy and paste it elsewhere.

Press F5 to see the presentation in action, and when you get to the slide containing the timer, click anywhere on the slide to see your countdown timer in action!

Now that your PPT presentation is more interactive, make sure you've avoided these eight common presentational mistakes before you present your slides.

Copyright and Presentations: How to Avoid Presentation-Related Copyright Infringement

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When building a PowerPoint presentation it can be very tempting to search the internet for the perfect photo, image, graph, or piece of music to liven up your slides and illustrate a particular point. However, if you do not pay attention to copyright you can expose yourself and your organization to potential legal liability. Similar risks can arise if an outside presenter is invited to present to your organization.

The materials used and the public presentation of the materials used in such a presentation can have legal consequences if any part of the presentation belongs to a copyright owner who has not given the necessary permission to use their copyrighted works. In 2024, we live in a digital age where these risks are ever growing due to increased reliance on online platforms to share content with colleagues, customers, and other members of the public.  

Copyright Basics

Copyright is the exclusive legal right to produce, reproduce, publish, or perform an original literary, artistic, dramatic, or musical work. Literary works include tables, computer programs, and compilations; artistic works include paintings, maps, chart, plans, and photographs; and dramatic works include audiovisual works such as videos.

Any presentation that includes these types of works could potentially infringe copyright if the works used are not open access materials and if the copyright owner of the works has not given permission for the use of their works. Permission can be granted by assignment or licencing. By assigning copyright, an owner gives someone else all of the rights associated with a work so that they become the new copyright owner. By licencing copyright, an owner gives someone the right to use the copyright in a particular way, but without relinquishing the ownership rights that would allow for the owner to licence it to other people and continue to use it themselves.

The Two Main Rights at Play

The two main rights that can get infringed during a presentation are reproduction rights and public performance rights. Reproduction rights do not allow anyone other than the copyright owner to make copies or reproductions of a copyrighted work without the permission of the copyright owner. Public performance rights do not allow anyone other than the copyright owner to publicly perform a copyrighted work, including in a physical public location like a restaurant or concert, as well as by communication over cable television, on-demand streaming, or broadcast radio, without the permission of the copyright owner.

Two illustrative examples of how these rights could come into play in a presentation are as follows:

• Copying a copyrighted image from a website into a PowerPoint without permission would infringe the reproduction right of the copyright owner and then streaming that presentation online or projecting the presentation on a screen in front of a live audience would also infringe the public performance rights of the copyright owner.
• Putting an archived video of a presentation that belongs to a third party presenter online for on-demand streaming or downloading without asking permission could infringe both the public performance and reproduction rights of the copyright-owning third party presenter.

When putting together a presentation or when allowing a third party presenter to speak to your business/organization, ensuring that there is no infringement of any copyright owner’s reproduction and public performance rights should be top of mind.

A Note on Fair Dealing

Fair dealing is an important component of Canada’s balanced approach to copyright because it gives a user the right to use copyright protected works for certain purposes, without obtaining the consent of the owner. Put otherwise, there are circumstances where it is not an infringement of copyright to reproduce someone’s copyrighted work in a presentation or present a copyrighted work to a group of people in a public performance. Those circumstances are when the use is fair and the purpose of the use is for education, private study, parody or satire, news reporting, criticism, or research.

However, it is important to note that fair dealing is a defence, which means that it only becomes relevant after a claim of infringement has already been brought. Additionally, the boundaries of what constitutes fair dealing are not always clear because it is a fact dependent defence determined on a case by case basis. The lack of a clear delineation of what is and is not fair dealing means that the results of using a fair dealing defence are hard to predict, so there is risk associated with relying on a fair dealing defence with no guarantee of success. Litigation is often complex and expensive. In many cases, even if they are successful at trial in raising a fair dealing defense, a person can spend more in legal fees and other costs than it would have cost to acquire a copyright licence, so that the legal “win” is not worth the price.

A much safer way to try to avoid copyright infringement is to follow the best practices noted down below.

Best Practices for Using Images in Presentations

• Assume that every image found online is protected by copyright and could be subject to a claim.
• Use images that are in the public domain such as images found on Unsplash, Wikimedia Commons, and those licenced under Creative Commons (be sure to review the terms and conditions of any licences).
• Develop a stock photo bank for your business/organization containing pre-approved, licenced, or assigned photographs.
• Create your own original images.
• Ensure that external presenters understand their copyright obligations and enter into a full representations & warranties agreement to avoid liability.

Best Practices related to Third-Party Presenters

• Ask for prior review of any materials that are going to be distributed.
• Get an acknowledgement that the presentation does not infringe copyright.
• Get permission to reshare the presentation before distributing it to anyone else or offering it on an archived database.
• Ask for permission to record the presentation and reshare the recording before doing so.

Practices to avoid

• Do not copy and paste images from the internet, even if the work is attributed to its author, infringement claims can arise.
• Do not assume that your business/organization is included in an exempt purpose or amount of work under fair dealing.
• Do not assume that image creation sites, such as Canva, will allow you to freely use third-party content.
• Do not assume that third party presenters will be aware of their copyright obligations.

The three major ways to avoid copyright infringement can essentially be summed up by stating that the works you can use either have to be (1) original creations in which you own the copyright, (2) open access creations in which copyright does not subsist, or (3) copyrighted creations that you are licensed to use. Ultimately, staying vigilant and aware of the source of the materials being used during a presentation, whether it be personally created/presented or created/presented by a third party, is integral to avoiding infringing copyright.

Contact the Author

For more information or to discuss a particular matter please contact us.

• Kiera Boyd, Associate, Ottawa, ON, +1 613 236 3889, [email protected]

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