comment faire une presentation powerpoint

Comment créer une présentation PowerPoint réussie ? 8 conseils à suivre

MODÈLE DE PRÉSENTATION (GOOGLE SLIDE OU POWERPOINT)

Consulter le modèle de présentation pour vous aider à réaliser vos propres présentations Google Slides.

Mis à jour : 22 septembre 2023

Publié : 18 septembre 2023

PowerPoint est un logiciel permettant de mettre en forme des diaporamas animés. Il s'agit du support le plus utilisé en entreprise pour les présentations à l'oral. Pour être pertinent, un diaporama PowerPoint se doit avant tout d'être bien conçu. Il ne faut donc pas négliger la phase préparatoire du support de présentation et suivre quelques principes de mise en forme graphique et textuelle. Cela permet en effet de mettre en avant les informations importantes et de maintenir l'attention du public tout au long de la présentation.

Comment créer une présentation PowerPoint ?

Ici, le but est d'indiquer aux entreprises toutes les étapes à suivre pour créer une présentation sur PowerPoint, que ce soit sur PC, sur Mac ou sur mobile :

• Créer une nouvelle présentation
• Ajouter une diapositive
• Rédiger et mettre en forme du texte
• Insérer une image ou une illustration

1 - Créer une nouvelle présentation

Après avoir ouvert PowerPoint, cliquer sur « Nouveau » dans le volet de gauche. Les entreprises peuvent choisir de créer leur propre présentation et d'en concevoir une à partir d'un modèle. Pour cela, différentes options sont possibles :

• Cliquer sur « Nouvelle présentation ».
• Sélectionner l'un des modèles de présentation proposés par PowerPoint.
• Rechercher un modèle en entrant un mot clé ou une expression clé dans la barre de recherche ou cliquer sur l'une des catégories de recherche suggérées située juste en dessous.

2 - Ajouter une diapositive

Dans le cas de la création d'une nouvelle présentation à partir de zéro, les entreprises peuvent choisir parmi une sélection d'idées de conception proposée par le volet « Concepteur » situé à droite.

Ensuite, cliquer sur « Nouvelle diapositive » dans la section « Diapositives » située sous l'onglet « Accueil » et choisir la disposition souhaitée dans le menu.

Il est également possible de modifier la disposition de la diapositive déjà sélectionnée. Pour cela, il suffit de cliquer sur « Mise en page des diapositives » dans la section « Diapositives » et de sélectionner la mise en page souhaitée.

3 - Rédiger et mettre en forme du texte

Pour commencer, il faut cliquer sur une des zones de texte de la diapositive et saisir le texte souhaité.

Pour mettre en forme le texte, le sélectionner et choisir une ou plusieurs options de la section « Police » depuis l'onglet « Accueil ». L'éditeur est le même que sur un traitement de texte comme Word. Différents paramètres pourront donc y être modifiés :

• La taille de la police
• La couleur de police
• L'augmentation ou la diminution de la taille des caractères
• La mise en gras
• La mise en italique
• L'ajout d'une ombre de texte
• Le soulignement du texte
• L'espacement des caractères
• La couleur de surbrillance du texte
• La suppression de la mise en forme

Des listes à puces ou numérotées peuvent également être insérées dans les diapositives de la présentation pour structurer le texte. Pour les créer, il suffit de sélectionner le texte, puis de choisir l'option « Puces » ou « Numérotation » dans la section « Paragraphe » de l'onglet « Accueil ».

4 - Insérer une image ou une illustration

Sélectionner l'onglet « Insertion » pour accéder aux fonctionnalités d'ajout d'images ou d'illustrations.

Pour ajouter une image, sélectionner « Images » dans la section « Images ». Puis, dans la liste « Insérer une image à partir de », choisir la source souhaitée :

• « Cet appareil » pour insérer une image à partir de l'ordinateur.
• « Images de photothèque » pour insérer une image depuis la photothèque de PowerPoint.
• « Images en ligne » pour insérer une image à partir de sources publiées en ligne.

Une fois la source sélectionnée, choisir l'image et cliquer sur « Insérer ».

Pour insérer une illustration dans la présentation PowerPoint, choisir une ou plusieurs fonctionnalités de la section « Illustrations » :

Après avoir cliqué sur le type d'illustration souhaité, le créateur du diaporama voit s'afficher une boîte de dialogue. Il lui suffit alors de sélectionner l'élément de leur choix et de cliquer sur « Insérer ».

Comment réaliser vos propres présentations Google Slides ?

Téléchargez ce modèle et sélectionnez les slides qui vous intéressent, dupliquez-les et transformez-les., comment faire une présentation powerpoint percutante .

• Définir l'objectif de la présentation
• Organiser la présentation avec un plan clair
• Développer une idée par diapositive
• Définir une charte graphique
• Intégrer des animations
• Adapter la présentation à l'audience visée
• Illustrer les chiffres et statistiques par des schémas
• Varier les formats de contenu

1 - Définir l'objectif de la présentation

Toute présentation orale poursuit un objectif, que ce soit convaincre un potentiel partenaire, dispenser une formation ou encore introduire une réunion d'équipe.

Avant de lancer le logiciel PowerPoint, il est donc essentiel de prendre le temps de définir clairement et simplement le but de la présentation, c'est-à-dire le message à faire passer à l'audience.

Pour cela, une feuille et un stylo peuvent suffire. Le fait de coucher ses idées sur le papier facilite la réflexion. Pour commencer, il peut être utile de se demander ce qui constituera le point d'attention de l'audience.

Exemple : dans le cas d'une présentation produite en vue de la signature d'un contrat commercial, le point d'attention (ou d'interrogation) tournera autour de la qualité des produits, éventuellement de leur rapport qualité/prix. L'objectif global de la présentation sera donc de montrer que les produits commercialisés par la marque sont qualitatifs.

Bien entendu, l'objectif général de la présentation devra être divisé en plusieurs sous-objectifs, qui formeront la structure argumentaire du diaporama PowerPoint.

2 - Organiser sa présentation

La première étape consiste à définir l'objectif global de la présentation : les idées sont posées telles quelles sur un support papier ou numérique. Lors de l'étape suivante, il faut les organiser entre elles de manière à former une structure cohérente. En effet, la présentation orale doit reposer sur une argumentation, partant d'un constat établi pour parvenir progressivement à une conclusion.

Pour cela, rédiger un plan détaillé est la solution la plus judicieuse. En s'appuyant sur la problématique déterminée à l'étape suivante, il faut désormais identifier la solution que la présentation apportera à l'audience et se demander si celle-ci y sera réceptive.

En résumé, le plan de la présentation doit constituer un chemin, qui va de la problématique de départ jusqu'à la solution de manière logique et cohérente. Cette préparation permet de gagner du temps au moment de la mise en forme définitive de la présentation PowerPoint.

3 - Développer une idée par diapositive

Il est souvent conseillé de se limiter à une idée par diapositive PowerPoint, ce qui est judicieux dans la majorité des cas. En effet, intégrer trop d'informations sur une même page pourrait brouiller la compréhension et ainsi nuire à l'argumentation générale.

En découvrant un nouvel argument à chaque diapositive, l'audience aura plus de facilités à mémoriser les données présentées. Pour encore plus d'impact, il est conseillé d'adapter la mise en forme graphique à chaque diapositive et donc à chaque idée. Le but est de faire ressortir l'idée principale de chaque page sans surcharger son contenu.

4 - Définir une charte graphique

Une charte graphique est un ensemble d'éléments définissant l'identité visuelle et graphique d'une marque ou d'une entreprise. Elle se compose généralement de polices de caractères, de couleurs et d'un style graphique permettant à la marque d'être reconnaissable.

Pour les marques ou entreprises qui disposent déjà d'une charte graphique établie, la conception d'une présentation PowerPoint est plus aisée, car les codes couleur, typographies, espacements et autres éléments visuels sont déjà définis. Il suffit alors de les intégrer à chaque nouvelle présentation.

En revanche, si aucune charte n'a été créée, il faut veiller à la cohérence visuelle de la présentation, c'est-à-dire conserver le même positionnement pour les titres et les sous-titres, créer une hiérarchie dans les polices de caractères et couleurs, etc. Des changements de style brefs et sans justification pourraient en effet grandement perturber la lecture et donc l'assimilation des informations par le public.

Pour s'assurer d'une bonne harmonie graphique sans compétences particulières en design, il est possible d'utiliser un template PowerPoint . Le logiciel propose des modèles à la fois gratuits et professionnels.

5 - Intégrer des animations pour dynamiser la présentation

Les animations PowerPoint permettent de rendre une présentation plus dynamique, de fluidifier le passage d'une diapositive à une autre ou encore de mettre en avant une image ou tout autre fichier graphique par rapport au reste du contenu.

Bien maîtrisé, l'ajout d'animations sur PowerPoint aide à capter l'attention de l'audience. Néanmoins, l'utilisation des animations requiert quelques précautions. En effet, le catalogue PowerPoint regorge d'effets et certains, trop originaux, risquent de perturber la lecture de la diapositive et de projeter une image peu professionnelle de l'entreprise. Il faut donc leur préférer des animations de base afin de soutenir le propos plutôt que de le camoufler.

6 - Adapter la présentation à l'audience visée

Le type de présentation PowerPoint varie également selon son objectif. En effet, la présentation d'une nouvelle gamme de produits n'obéit pas aux mêmes règles de mise en forme qu'un bilan commercial annuel en interne, par exemple.

Pour garantir la pertinence de la présentation PowerPoint, il faut donc s'adapter au public visé. Vocabulaire employé, durée des slides, type d'animations choisi, style graphique : ces éléments sont à varier en fonction de l'audience. Il est donc nécessaire de bien analyser la cible au préalable.

Adapter la présentation PowerPoint à son audience est d'autant plus important si le support de présentation a vocation à être transformé en vidéo , en PDF ou même à être imprimé pour être partagé par la suite.

7 - Illustrer les chiffres et statistiques par des schémas

Les données chiffrées et statistiques soutiennent les arguments exposés par l'orateur. Concis, ils sont facilement consultables par le public pendant la présentation, à condition de les mettre en forme de manière judicieuse. Car, s'il est possible d'intégrer des chiffres dans une simple liste à puces, ceux-ci gagnent en clarté lorsqu'ils sont présentés sous forme de graphiques ou de schémas.

Les diapositives PowerPoint autorisent tous les types de schémas. Il est même possible d'en créer soi-même en associant des éléments graphiques individuels (formes géométriques, traits, etc.), comme pour créer des mind mapping , par exemple.

8 - Varier les formats de contenu

Tout comme avec les schémas, ajouter des images, GIF et vidéos présente l'avantage de rompre la monotonie d'une présentation PowerPoint classique. En effet, en attirant l'attention du public, ils renforcent la portée du discours.

Cependant, le recours à des images repose sur une condition sine qua non : utiliser des fichiers de bonne qualité. De même, il faut éviter la déformation lors du déplacement du fichier sur la diapositive. Privilégier une bonne qualité de photo ou de vidéo permet d'éviter la pixélisation.

Enfin, les images, vidéos et GIF sur PowerPoint doivent aussi correspondre à la charte graphique choisie pour la présentation afin de conserver une cohérence d'ensemble. Ils doivent dans tous les cas rester professionnels et ne pas détourner l'attention des informations principales. L' ajout d'un filigrane en transparence sur toutes les diapositives renforce aussi la cohésion de la présentation.

Pour renforcer le dynamisme d'une présentation PowerPoint, il est également possible d' ajouter de la musique de fond . Là encore, le choix sonore doit correspondre à l'objectif et au contexte de la présentation.

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Comment créer une présentation avec PowerPoint

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Au travail ou à l'école, vous pouvez utiliser Microsoft PowerPoint pour créer une présentation personnalisée. PowerPoint est un programme intégré dans la suite Microsoft Office disponible pour les ordinateurs sous Windows et les Mac.

Créer un nouveau PowerPoint

• Chaque modèle se distingue par des combinaisons de couleurs, des polices et une apparence générale personnalisées.

• Si vous ne voulez pas utiliser de modèle, cliquez sur l'option Vierge en haut à gauche de la page et sautez directement les 2 étapes suivantes.

• Si le modèle que vous avez sélectionné ne comprend aucun modèle disponible, sautez cette étape.

Créer la diapositive de titre

• Si vous créez une présentation PowerPoint pour laquelle une diapositive de titre spécifique a été demandée, sautez cette étape.

• Si vous voulez modifier la police ainsi que la taille du texte utilisé, cliquez sur Accueil dans le ruban orange en haut de la fenêtre.

• Si vous voulez, vous pouvez également laisser ce champ vide.

• Si vous voulez agrandir ou rétrécir le champ de texte, cliquez et faites glisser l'un des coins vers l'intérieur ou l'extérieur.

• Placez votre souris sur l'une des transitions listées pour afficher un aperçu du résultat dans la présentation.

Ajouter une nouvelle diapositive

• Si vous utilisez un Mac, cliquez sur Accueil   [1] X Source de recherche .

• Cliquez sur la case blanche en forme de diapositive au-dessus de cette option pour insérer une nouvelle diapositive à votre présentation.

• Diapositive de titre  ;
• Titre et contenu  ;
• Titre de section  ;
• Deux contenus  ;
• Comparaison  ;
• Titre seul  ;
• Contenu avec légende  ;
• Image avec légende .

• Naturellement, la diapositive de titre doit être la première dans votre présentation. Ça signifie qu'elle doit se trouver tout en haut dans la colonne de gauche.

Ajouter du contenu aux diapositives

• Si vous avez sélectionné un modèle qui ne contient aucun champ de texte, sautez cette étape et les 2 suivantes.

• Les champs de texte dans PowerPoint s'ajustent automatiquement à ce que vous tapez en fonction du contexte (par exemple en ajoutant des puces).

• Si vous voulez modifier la police du texte sélectionné, cliquez sur le nom de la police actuelle puis cliquez sur celle que vous voulez utiliser.
• Si vous voulez modifier la taille du texte, cliquez sur la case déroulante numérotée puis choisissez un nombre supérieur ou inférieur en fonction de la taille de police que vous souhaitez obtenir.
• Vous pouvez également modifier la couleur du texte ou le mettre en gras, en italique, le souligner et bien d'autres encore.

• Vous pouvez agrandir ou rétrécir les images en cliquant sur l'un de leurs coins puis en faisant glisser le curseur.

• Vos diapositives doivent être épurées et ne contenir aucune source de distraction. Il est recommandé de ne pas dépasser les 33 mots pour chacune d'entre elles  [2] X Source de recherche .

Ajouter des transitions

• Le contenu de la diapositive s'animera dans l'ordre assigné aux transitions. Par exemple, si vous animez une photo puis le titre sur la diapositive, la photo apparaitra avant le titre.

Tester et enregistrer la présentation

• Appuyez sur Esc pour quitter la présentation.

• Si vous utilisez un ordinateur sous Windows  : cliquez sur Fichier , puis sur Enregistrer , doublecliquez sur Ce PC , sélectionnez un emplacement de sauvegarde, renommez votre présentation puis cliquez sur Enregistrer .
• Si vous utilisez un Mac  : cliquez sur Fichier , puis sur Enregistrer sous , entrez le nom de la présentation dans le champ Enregistrer sous , choisissez un emplacement de sauvegarde en cliquant sur la case Où puis en sélectionnant un dossier avant de cliquer sur Enregistrer .
• Si vous n'avez pas de Microsoft Office, vous pourrez toujours utiliser le programme Keynote d'Apple ou Google Slides pour créer une présentation PowerPoint.
• Enregistrez régulièrement votre travail pour ne pas perdre vos modifications si jamais votre ordinateur s'éteignait inopinément ou venait à crasher.
• Si vous enregistrez votre présentation PowerPoint au format .pps au lieu du format par défaut .ppt, doublecliquer sur le fichier ouvrira directement la présentation en mode diaporama.

Avertissements

• Pour de belles présentations PowerPoint, ne placez pas trop de texte dans une même diapositive.
• Votre présentation PowerPoint (ou certaines fonctions de la présentation) ne s'ouvrira pas dans les versions très anciennes de l'application.

wikiHows en relation

• ↑ https://onedrive.live.com/view.aspx?resid=DBDCE00C929AA5D8 !252&ithint=file%2cpptx&app=PowerPoint&authkey= !AH4O9NxcbehqzIg
• ↑ https://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm

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18 conseils incontournables pour réussir ses présentations !

Dans cet article, vous trouverez 18 conseils incontournables pour réussir ses présentations Powerpoint, et tout à la fin de l’article, une vidéo d’une heure où je vous donne mes petits conseils pour réussir vos présentations Powerpoint !

De plus en plus, il devient nécessaire de faire une présentation pour vendre ses produits, faire un exposé devant ses collègues ou sa famille…

Powerpoint, le vidéo projecteur et votre PC deviennent alors vos meilleurs amis… ou vos pires ennemis si vous n’êtes pas habitués à prendre la parole en public…

Pourtant faire une présentation orale n’est pas si compliqué, à condition de connaître quelques petits trucs et astuces simples, mais qui se révèlent diablement efficaces…

Car parler en public, cela ne s’improvise pas, et c’est souvent en pratiquant ou en répétant que l’on s’améliore véritablement.

Pour vous éviter ce long et parfois douloureux apprentissage, j’ai résumé dans cet article 18 conseils incontournables pour réussir une présentation powerpoint , plus les 11 erreurs les plus courantes effectuées lors des présentations powerpoint, et en bonus comment faire de bons Web Séminaires.

Ces conseils viennent de plus de 10 ans passés à faire des présentations Powerpoint aussi bien dans des salles de 10 personnes (ex: des Tours de France pour présenter aux prospects & clients les produits) que devant près de 1000 personnes (ex: un Sage Expo au CNIT à la Défense), sans parler de Wéb Séminaires Live avec des centaines de connectés.

Pourtant au début j’étais un peu comme vous : j’étais un peu stressé à l’idée de faire une présentation en public, je passais du temps à apprendre par coeur un discours…

Mais à force de faire des présentations, et surtout en apprenant quelques petits trucs et astuces, j’ai fini par être à l’aise, et même aimer parler devant un auditoire ! 

A  noter : vous pouvez utiliser Google Slides à la place de Powerpoint pour vos présentations orales, cependant si vous ouvrez ensuite vos slides Google Slides sur Powerpoint vous allez perdre de  la mise en forme. Je vous conseille donc de rester sur le même format (ex: présenter vos slides sur Google Slides). Si vous utilisez One Drive pour partager une présentation Powerpoint à plusieurs personnes attention, il n’est pas possible de copier coller une série de slides. Il faut plutôt envoyer les slides à la personne qui a le Powerpoint sur son PC et lui demander de les copier dans le support principal. 

Sommaire de l'article

Comment parler en public : 18 Conseils pour réussir une présentation

J’ai listé ci dessous 18 conseils qui vous permettront de réussir à coup sûr vos présentations orales, aussi bien au niveau de la forme de vos présentations que sur les attitudes et postures à proscrire.

Vous verrez également à la fin de l’article les erreurs à ne pas commettre et comment les éviter, ainsi qu’une vidéo de 1 heure avec des exemples et conseils complémentaires à cet article.

Conseil 1 : Commencez par rappeler l’agenda de la présentation et ce qu’il va être dit.

Lors de cette partie vous devez annoncer la couleur: le but de cette présentation, le déroulé, quand les auditeurs pourront poser leurs questions…

Indiquez aussi l’objectif et l’enjeu de la thématique abordée pour maintenir l’attention.

C’est indispensable afin d’éviter tout malentendu ou de se voir entendre à la fin que les gens voulaient voir tout autre chose ou approfondir un sujet en particulier…

Cela permet de “verrouiller” votre prise de parole : si tout le monde est d’accord sur ce qui va être dit, alors vous allez éviter les personnes qui repartent frustrées ou pire celles qui vous disent “je m’attendais à ce que l’on parle de XXX et de XXX” lors de cette présentation.

Petite astuce en plus : avant de débuter ou lors d’un tour de table en petit comité (formation, web séminaire…), demandez aux participants ce qu’ils attendent de la prise de parole via soit un rapide tour de table, soit via un chat…

A noter : si vous faites des formations, des réunions… cette technique de verrouillage est quasi indispensable.

Réaliser un agenda vous permet aussi de minuter votre prise de parole (ex : X minutes pour l’introduction, X minutes pour la démo…), et de valider que le déroulé est logique et fluide.

Par exemple, lorsque je dois faire une présentation chez un prospect, je minute les différentes interventions, ce qui permet permet de vérifier ce que je peux dire ou pas, de supprimer des éléments non importants… Ce timing macro avec les estimations de durées vous permet de faire les bons choix.

Conseil 2 : Définissez 2 ou 3 messages maximum à faire passer dans toute la présentation.

C’est souvent une des raisons de l’échec d’une présentation : vouloir faire passer trop de messages…

Au contraire, il faut savoir que moins vous mettrez de messages dans votre présentation, plus il seront compris et assimilés.

Pour éviter ce problème, définissez AVANT de faire votre présentation quel est le ou les messages essentiels à faire passer.

Il suffit de vous dire “S’il n’y qu’un seul message à faire passer lors de cette présentation, quel serait il ?”

Une fois ces 2 ou 3 messages définis (maximum !), vous devrez marteler ces idées au cours de la présentation, et surtout sur le slide de conclusion.

A noter : j’ai tendance à dire qu’il faut réfléchir en techniques de “petits pas” ou d’étapes. C’est-à-dire que votre présentation doit avoir 1 seul objectif qui est la première étape d’un processus (ex: faire une présentation pour inciter les gens à commander, pour décrocher un second rendez vous…). Il ne faut pas vouloir tout tout suite (sauf si c’est une vente émotionnelle et un coup de coeur), mais plutôt procéder par étapes.

Ce slide de conclusion devra reprendre tout ce qu’il faut retenir.

S’il n’y a qu’un slide à travailler, c’est le slide de conclusion car c’est sur cette idée que vos interlocuteurs vont rester.

Les techniques de neuro-marketing expliquent que le cerveau a un temps d’attention limité : on ne peut pas rester attentif et à l’écoute durant 45 minutes non stop… C’est pour cela qu’il est essentiel de soigner son introduction et la fin, car il a été prouvé que c’est ce que retient le plus le cerveau.

Une autre bonne idée est de trouver une métaphore pour expliquer votre idée.

Par exemple, vous pouvez dire que le Brexit est comme un divorce, et qu’un divorce n’est jamais gratuit… et que l’on voit l’amélioration que quelques années plus tard.

Conseil 3 : Répétez en condition réelle ou devant des collègues.

Le meilleur moyen de corriger ses erreurs, c’est de répéter sa présentation devant ses collègues, ou mieux de se filmer.

Pour cela il suffit de prendre votre smartphone, de le poser devant vous sur une table (éventuellement en le posant sur quelques livres pour qu’il soit à la bonne hauteur), et de commencer votre discours.

L’idéal étant de faire sa présentation devant une personne qui ne connaît rien au sujet afin de s’assurer que la présentation et le langage utilisé est compréhensible par tous.

Conseil 4 : Servez vous du powerpoint pour illustrer votre discours et pas l’inverse.

C’est l’erreur la plus courante : lire son Powerpoint et dérouler son discours à partir de son support.

On voit cela régulièrement : un présentateur tétanisé devant son auditoire, qui se retourne pour lire ses slides…

Or c’est exactement l’inverse,qu’il faut faire : vous devez connaître vos slides “par cœur” et vous appuyer sur elles pour faire avancer le discours.

Par exemple, il y a 2 semaines j’étais à une soutenance technique pour vendre nos produits devant 3 personnes. Mon collègue était en train de regarder ses slides sur l’écran du vidéo projecteur, au lieu de regarder les prospects… Au contraire je gardais le contact visuel avec les différents interlocuteurs, en leur parlant les yeux dans les yeux, et en adaptant mon discours à ce qu’ils avaient dit précédemment, sans vraiment lire le Powerpoint (à part regarder d’un coup d’oeil les éléments clés pour structure la présentation).

Comment arriver à se détacher de ses notes ?

Voici une méthode très simple adaptée pour les débutants :

Tout d’abord, il faut écrire de A à Z votre discours avec toutes les phrases que vous allez dire.

Le but n’est PAS d’apprendre par cœur son discours (cela serait une grosse erreur !), mais de savoir exactement ce que vous allez dire.

En effet, si vous n’écrivez pas la trame complète de votre discours, vous n’aurez pas une vision exhaustive de ce que vous allez dire

Nb: vous devrez relire ce texte 3 ou 4 fois maximum pour être capable de vous en inspirer sans faire du par cœur.

Dans ce texte, vous devez trouver des transitions entre toutes les slides pour que l’enchaînement se fasse le plus naturellement possible (évitez les “et dans la prochaine slide nous verront…” qui font vraiment très amateur).

Pour simplifier la mise en forme au plus simple est de partir des slides Powerpoint finalisées, puis de les exporter sous Word sous forme d’un tableau à 2 colonnes (le slide + la partie texte).

Pour cela, utilisez la fonction “Envoyer” vers Microsoft office Word disponible dans le menu Fichier\ Envoyer vers \ Microsoft Office Word.

Ensuite, il suffit de synthétiser en quelques points clés les éléments essentiels à indiquer par slides, ainsi que les 2 ou 3 idées fortes que vous voulez faire passer afin de ne pas les oublier.

Ce document doit tenir sur une feuille A4 pliée en 4 (recto+verso) afin que vous puissiez éventuellement la tenir à la main lors de la présentation

Nb: écrivez au stylo à bille et non à encre ou crayon gris, si vous tenez vos fiches à la main l’encre déteindra avec la transpiration…

En revanche il est essentiel de faire de ce travail plusieurs jours avant la présentation.

En effet la mémorisation se fait pendant la nuit… il faut donc laisser du temps à votre cerveau d’enregistrer le discours via 2 ou 3 nuits de sommeil. Un bon planning est de commencer 1 semaine avant, puis de faire une répétition le soir avant pour “enregistrer le discours”.

Astuce : vous pouvez enregistrer votre présentation sur votre smartphone via l’enregistreur vocal, puis l’écouter de temps en temps cette présentation dans les transports , un peu avant le rendez vous… et vous verrez qu’à force de l’écouter, vous allez le mémoriser !

Conseil 5 : Ecrivez le moins possible sur vos slides powerpoint !

Un powerpoint avec des phrases complètes écrites en police 14 ou avec des tableaux Excel est le signe d’une présentation faite par un amateur…

Il faut écrire le moins possible de texte et mettre le moins possible de graphiques.

Pour éviter cela, une fois que vous avez fait votre powerpoint,  relisez-le et dites si votre texte est encore compréhensible, si vous pouvez supprimer une phrase ou un mot.

N’oubliez pas que le jour de la présentation vous serez là pour illustrer vos écrits, donc il ne faut pas que vos auditeurs aient à lire des phrases sur le powerpoint et à vous écouter en même temps.

Le powerpoint doit juste poser des balises et des mots-clés à votre discours.

Pour les graphiques, il faut tout simplement supprimer les tableaux Excel trop compliqués à illustrer et préférer citer des chiffres clés, voire faire un graphique (camembert, courbes…), que vous illustrez à l’oral en martelant les idées-clés.

Préférez 1 chiffre / phrase, et une image impactante que trop de textes :

En effet le cerveau analyse beaucoup plus vite et beaucoup plus facilement les images que le texte… une image vaut vraiment 1000 mots !

Et rappelez si vous vous dites en regardant un slide “Ca je vais le passer rapidement”, c’est que ce contenu n’est sans doute pas important, et qu’il vaut mieux le supprimer.

Conseil 6 : Minutez votre intervention pour ne pas faire trop court ou trop long…

Avant votre intervention, calculez le temps nécessaire pour votre présentation: si vous annoncez 1 heure, tenez 1 heure à plus ou moins 10% près…

Pour cela, vous devrez au départ faire un “filage” pour calculer le temps disponible, et sur ce timing réduisez le temps d’au moins 10%.

Ce filage est INDISPENSABLE si vous êtes plusieurs à intervenir, car autant 1 personne va rattraper son timing, autant avec plusieurs personnes qui n’ont pas de cadrage de leurs interventions, cela dérape systématiquement.

En effet, naturellement lors d’une “vrai” présentation nous avons tendance à parler plus vite ou à oublier certaines parties (ou à parler plus !), donc prévoyez toujours un peu plus long que prévu.

Une autre raison qui fait que vous irez plus vite, c’est qu’à force de répéter tout le temps la même présentation (ex: lors d’un Tour de France) on connaît par cœur son discours et donc on a tendance à aller de plus en plus vite et à oublier les détails… et à se concentrer sur l’essentiel.

Il faut faire attention qu’aller trop à l’essentiel vous fasse oublier les étapes et vous fasse aller directement au résultat sans passer par le processus de sensibilisation.

Pour éviter ce problème, n’oubliez pas que vos interlocuteurs eux, écoutent pour la première fois votre discours et donc que vous devez rester pédagogue.

Néanmoins, pour éviter que votre présentation ne dure plus longtemps que prévu, le mieux est de mettre sa montre sur sa table ou son pupitre pour calculer le timing qui vous reste , quitte à passer plus rapidement sur certains sujets pour vous concentrer sur vos idées majeures.

Conseil 7 : Créez un contact visuel avec votre auditoire.

Faire une présentation à 5, 10, 20, 50, 100… personnes est un exercice qui n’est pas facile.

Pour vous aider à faire votre présentation, demandez à un ou deux de vos collègues de se placer dans la salle (dans plusieurs endroits de la salle, et pas qu’au premier rang !) pour qu’ils soient vos points de repère amicaux.

En plus de cela, repérez quelques visages souriants dans la salle (il y en a toujours !) qui seront vos points de repère visuels.

A l’idéal, il faut prendre 4 points de repère: 2 dans les premiers rangs à gauche et à droite, et 2 dans les derniers rangs.

Tout au long de votre discours, n’oubliez pas de balayer la salle de votre regard pour ne pas vous concentrer que les quelques visages amicaux (les autres auditeurs penseront que vous faites un discours rien que pour eux !!).

Conseils 8 : Personnalisez vos présentations selon vos interlocuteurs et le contexte…

Vous pouvez utiliser l’IA (ChatGPT, Midjourney, Leonardo…) pour créer des visuels originaux et impactants.

Idéalement, vous devez avoir 1 image par slide afin d’illustrer l’idée principale.

Le succès d’une présentation tient parfois à quelques détails, comme la personnalisation de la présentation.

Voici quelques astuces qui fonctionnent généralement bien:

• reprendre comme illustration une actualité (ex: météo…) ou un reportage passé récemment à la TV (ex: Capital…),
• personnaliser le powerpoint avec des informations régionales (photos de la ville, exemples d’entreprises de la région…)
• ajouter le logo de l’entreprise, du salon…

Un autre truc qui marche très bien est de discuter librement du sujet avec 2 ou 3 personnes juste avant la présentation en leur demandant des avis, que vous reprendrez ensuite lors de votre présentation en tant qu’exemple (“d’ailleurs tout à l’heure j’ai discuté de cela avec Mr XXX de la société bidule, qui m’a confirmé que…”).

C’est pour cela qu’il est essentiel d’arriver bien en avance, et de ne pas rester enfermé dans la salle de présentation avant le top départ : il faut au contraire discuter avec les participants avant (ex: prendre un café…) pour prendre la température.

Conseil 9 : Utilisez la gestuelle et l’expression de votre visage !

C’est pourquoi il est essentiel de bien avoir une attitude positive, ouverte, souriante…

Il faut donc regarder la foule, sourire, faire des gestes, aller vers la foule…

A éviter: les bras croisés, le doigt qui pointe une personne, croiser les jambes, serrer les poings, mordiller ses lèvres, se gratter la tête, tourner le dos au public, se réfugier en lisant son powerpoint, secouer la tête en faisant non…

Le petit truc est de toujours commencer son discours par un petit sourire à l’attention de la salle et en les remerciant d’être là (ex: Je vous remercie d’être venus ce matin…).

Conseil 10 : Respirez !

Cela veut dire prendre 1 ou 2 bonnes inspirations juste avant de commencer, mais également se donner le temps de respirer lors de sa présentation.

La plupart des échecs lors des présentations, lors de réunions… vient du fait que la personne parle sans respirer, et au final, elle étouffe !

N’oubliez pas que si pour vous un silence peut durer très longtemps, pour vos auditeurs cela passe très vite.

Donc au contraire, prenez votre temps pour respirer entre les phrases et les slides, cela donnera plus d’impact à votre discours et implicitement cela donnera un signal quand ils doivent vous écouter. Il faut en même temps faire passer un message via une modulation de sa voix: savoir p-r-e-n-d-r-e s-o-n t-e-m-p-s… et laisser des blancs dans votre discours pour laisser réfléchir l’auditoire.

Il ne faut pas hésiter à répéter et à marteler les idées fortes de son discours pour bien faire rentrer le message en insistant sur un mot clé.

N’oubliez pas qu’on pardonnera facilement à une personne qui a du mal à s’exprimer pour des problèmes de timidité, de stress… mais qu’on ne pardonne pas les personnes qui font des présentations inaudibles ou incompréhensibles.

Conseil 11 : Modulez votre voix !

Il faut donc varier les intonations tout au long de sa présentation: mettre de l’enthousiasme, prendre le ton de l’explication, faire du questionnement…

Il s’agit presque de jouer la comédie, en préparant quelques “astuces” à faire lors de la présentation: jeux de mots, faire semblant de se poser une question et demander au public ce qu’ils en pensent, ajouter un silence après une question ou un point clé, faire des répétitions de termes pour marteler une idée, parler vite puis parler plus lentement… Bien entendu, il ne faut pas en abuser, mais cela permettra à vos interlocuteurs de ne pas s’ennuyer et de rester à l’écoute de votre présentation.

Pour vous convaincre, regardez les spectacles de Standup, de comiques… vous verrez que systématiquement ils posent une question au public (ex : qui fait…), qu’ils prennent des “boucs émissaires” dans les premiers rangs…

Cette technique permet de maintenir éveillée la salle, car l’auditoire aura peur de se faire avoir lors de la prochaine question, et donc cela va les obliger à maintenir leur attention.

Conseils 12 : Utilisez un modèle de présentation Powerpoint personnalisé et cohérent.

Pourtant c’est très simple de réaliser son modèle.

Il suffit de prendre un logiciel de retouche d’image gratuit comme Pixlr, ou Photo Filtre, puis de :

– Créer une image vide avec un fond blanc d’une taille de 1024 x 768 pixels. – Ajouter sur la gauche une bordure d’environ 10 à 15% de la fenêtre avec la couleur dominante de votre logo . – Ajouter en haut une barre toujours avec la couleur de votre logo d’environ 15 à 20% de la fenêtre.

– Ajouter votre logo en bas à gauche ou en haut à droite. – Au centre utilisez une couleur claire de votre logo, ou éclaircissez la couleur de la bordure . N b: en alternative, utilisez une bande de couleur différente à droite et à gauche, et laissez du blanc au centre.

Voici un exemple :

Une fois ce modèle établi, mettez en place une cohérence entre la taille des caractères (pas plus de 3 ou 4 tailles en tout), la police (1 type de caractère, maximum 2), les puces (nb: utilisez les modèles évolués en cliquant sur le bouton “Images ” dans la boite de dialogue “Puces et numéros” du menu Format\ Puces et numéros).

A noter : désormais les présentations au format 16:9 sont les normes, donc préférez cela au format classique.

Conseils 13 : Restez neutre si vous n’avez pas la parole.

Lorsque plusieurs intervenants doivent prendre la parole, il arrive qu’ils soient placés sur une “scène” devant le public.

Or, on assiste souvent à un relâchement total, voire des intervenants bâillant carrément pendant le discours des autres.

Bien entendu, cela a un impact très négatif sur l’ensemble de la conférence (voir partie sur la communication non verbale).

Il faut donc que tous les intervenants restent attentifs et n’hésitez pas à acquiescer aux dires du présentateur afin de conforter le discours (pas de cigarette, pas de jambes croisées…).

Idéalement, il faut que les intervenants soient plutôt dans la salle au premier rang et qu’ils montent sur la scène que lorsque c’est nécessaire.

Conseils 14 : Faites vivre votre présentation.

Rien n’est plus pénible qu’un monologue… il faut donc faire vivre ses présentations et rajouter une interactivité.

Par exemple, cette interactivité peut passer par des questions posées à votre auditoire (“Et parmi vous qui fait….” , “actuellement vous faites comment…”…).

Bien entendu, il faut que les réponses fassent avancer le discours dans votre sens, évitez donc de vous piéger vous-même en donnant un bâton pour vous faire battre…

C’est pourquoi, le plus simple est de faire une interactivité entre deux présentateurs : le premier fait la présentation, et le second l’interrompt de temps en temps pour lui poser des questions que poserait justement l’auditeur (ex: “Et si j’utilise ce produit, ça marche aussi avec …”, “Et si mois je suis XXXX c’est aussi valable…”, “Tu veux dire que… même pour…”…).

Bien entendu, cette question étant préparée, l’autre présentateur peut enchaîner sur le slide suivant ou proposer de le voir juste après…

Ce truc est de loin le meilleur pour rendre dynamique une présentation et balayer à l’avance les questions les plus courantes (à condition que les interruptions ne soient pas trop régulières et qu’elles ne soient pas trop “bêtes”).

Conseils 15 : Offrez un résumé de votre powerpoint à vos auditeurs.

Pour faciliter le travail de vos auditeurs, offrez le powerpoint soit au début de la présentation (mais dans ce cas vous risquez de les voir feuilleter le document et casser votre effet de surprise), soit à la fin de la présentation (mais dans ce cas ils seront tentés de prendre des notes quand même…).

Ou tout simplement indiquez qu’ils vont recevoir par email les slides, qu’ils vont avoir un lien de téléchargement sur le dernier slide…

Par contre, ne remettez pas de “pochettes cadeaux” (avec fiche produit, slides…) au début de la présentation, mais indiquez qu’ils recevront un cadeau à la fin de la présentation.

D’une part, cela les poussera à rester jusqu’au bout, mais surtout cela vous évitera de les voir farfouiller dans la pochette et de jouer avec leurs cadeaux pendant votre présentation…

Nb: Remettre un “cadeau” (goodie,  clé USB, code de réduction…) à la fin de la présentation est important, car cela permet à vos interlocuteurs de partir avec un rappel physique de la présentation.

Conseils 16 : Terminez par une séance de questions-réponses.

Bien que cela soit traditionnel dans toutes les présentations, rendez cet exercice le plus agréable que possible.

Tout d’abord, introduisez cette séance avec un jeu de mot (“maintenant c’est à vous de parler”, “maintenant pourriez vous nous faire part de vos réactions”…) plutôt que d’annoncer “la traditionnelle séance de questions-réponses”.

Attention à ne pas faire durer trop longtemps une séance de questions-réponses: au-delà des questions les plus générales (généralement cela dure une dizaine de minutes ou de 5 ou 6 questions), proposez ensuite de continuer l’échange entre les participants autour d’un verre lors du cocktail de clôture.

En effet, systématiquement si la séance de questions-réponses dure trop longtemps, vous aurez le droit à “la question qui tue” où vous serez bloqué ou pour laquelle vous ne saurez pas répondre (généralement les auditeurs sont assez polis pour poser les “questions qui fâchent” en privé, mais si vous leur laissez l’occasion de “vider leur sac”‘ vous avez de fortes chances de provoquer une fronde contre vous sur un détail, malgré une très bonne présentation).

Conseil 17: Evitez les problèmes stressants de dernière minute…

Toutes les personnes qui font régulièrement des présentations font toujours en sorte d’éviter les problèmes techniques de dernière minute qui peuvent gâcher une présentation.

Il faut donc vérifier sa présentation avant de partir :

• que le vidéo projecteur fonctionne bien avec le PC, et donc faire attention aux problèmes de résolution (certains vieux vidéos projecteurs ne fonctionnent qu’en 1024 x 768… parfois c’est le basculement du PC au vidéo projecteur qui ne fonctionne pas…).
• que vous avez une prise VGA ou HDMI  ou USB-C (prévoyez un adaptateur !)
• que la présentation powerpoint fonctionne bien sur un autre PC que le sien: les polices doivent être les mêmes, la résolution doit être identique, que les liens vers des vidéos fonctionnent et que les codecs vidéos sont bien installés…
•  qu’il ne manque pas de de câble, que la prise du PC portable n’est pas abîmée, que la lampe du vidéo projecteur fonctionne…
• que la version de powerpoint est la même sur votre PC de bureau et le PC portable…
• préparer les photocopies du powerpoint au moins 30 minutes avant la présentation pour éviter les problèmes de photocopies coincées, le manque de papier ou de toner…
• que la société chez qui vous avez n’a pas de WIFI gratuit et que la 4G passe mal
• des slides sur Google Docs transférées sur Powerpoint

Bref il faut réduire au maximum les facteurs de risque en testant son matériel avant (soit le jour avant le déplacement pour éventuellement faire face s’il faut aller acheter quelque chose à la dernière minute).

Je vous conseille d’avoir toujours la présentation powerpoint sur clé USB, sur Google Drive / Dropbox… afin d’être sûr qu’elle soit accessible.

Pour les adaptateurs, prévoyez au moins le VGA / HDMI, et HDMI / UBS-C

• VGA HDMI  ( https://amzn.to/3SExp3J ) à 12 €

• HDMI – USB- C ( https://amzn.to/3HWhZ60 ) à 16 €

Si vous êtes un peu stressé, faites un petit exercice de visualisation positive avant d’entrer en scène (les personnes qui vont vous applaudir, le cocktail à la fin…).

Vous pouvez aussi capitaliser psychologiquement sur vos présentations passées, en vous rappelant que tout s’est toujours bien passé avant.

Conseil 18: Anticipez les absences… et respectez ceux qui arrivent à l’heure !

Lorsque vous faites une présentation dans une salle (ex: tour de France, petit déjeuner…), attendez-vous à un taux d’absentéisme (le “no show”) d’environ 40% (nb: ce chiffre varie selon les professions, les villes…).

Donc n’oubliez pas de faire une relance à J-7 par téléphone ou par email, une autre à J-1 par SMS (avec le plan de l’endroit comme prétexte d’envoi) et à J0 par SMS (“A tout à l’heure au …”).

La relance téléphonique des inscriptions est indispensable pour un bon taux de présence: si vous n’argumentez pas sur l’intérêt à venir à la présentation et si vous ne demandez pas à votre interlocuteur s’il est sûr ou pas de venir, vous risquez d’avoir des surprises lors de votre présentation…

De même, prévoyez toujours de commencer 15 à 30 minutes en retard par rapport aux horaires affichés, le temps de laisser venir les retardataires.

Un bon outil pour réussir ses présentations c’est la “Zapette passe slide” (ou pointeur) qui permet de déroulé ses slides d’un clic, ce qui vous évite de demander à une autre personne de passer les slides pour vous, ou de devoir retourner au PC pour passer de slides en slides.

Voici un exemple de zapette à 27 € sur Amazon ( https://amzn.to/3OF9tfw ), avec un prix minime mais qui vous donnera un tel confort de vos présentations que vous ne pourrez plus vous en passer !

Les 12 erreurs à ne pas commettre lors d’une présentation

Nous venons de voir ce qu’il faut faire pour réussir une présentation.

En complément, voici les 11 erreurs les plus courantes réalisées pendant les présentations.

1 – Sortir du script de démo ou trop improviser

C’est l’erreur la plus courante et la plus mortelle…

A force de répéter et redire la même chose, il est très tentant de sortir du script prévu, et c’est là qu’arrivent les imbroglios, les bugs de logiciels…

Donc n’improvisez, mais pas trop !

2 – Débiter un discours comme une mitraillette ou sans y croire

Encore une fois la forme est plus importante que le fond.

Si vous ne faites pas transpirer de la passion, de l’émotion… cela ne fonctionnera pas.

3 – Ecrire sur ses slides en caractère 10 des phrases entières avec plusieurs niveaux de puces , et des tableaux avec des dizaines de chiffres.

Le powerpoint c’est l’art de la synthèse, il faut en écrire que le strict minimum.

4 – Mettre des animations ou des sons “pour faire joli”

C’est encore une fois une erreur de débutant.

L’attraction c’est vous et pas le powerpoint, rien ne doit distraire vos interlocuteurs.

A noter : les images avec des petites animations sont à la mode, vous pouvez éventuellement en rajouter.

5 – Rester statique et regarder son collègue au premier rang

 80% de la communication est non verbale, il faut donc user et abuser de la gestuelle, regarder toutes les personnes de la salle et aller vers elle.

6 – Ne pas préparer son discours en détail en notant que quelques grandes lignes et en improvisant le reste.

Il faut toujours préparer un fil conducteur, sinon c’est le plantage assuré (erreurs, blancs, manque de transition…). Même pour un discours répété 10 fois, il faut se remettre dans le bain et vérifier que tout est correct (déroulé, powerpoint…).

7 – Croire que le fond est plus important que la forme

Même si vous avez des arguments en béton, si votre discours n’est pas clair et vos documents confus, le message ne passera pas… il faut donc consacrer au moins autant de temps à la mise en forme qu’à la définition du contenu des slides.

Au minimum soignez votre apparence, à défaut d’avoir un beau discours, soyez propre sur vous !

8 – Parler trop vite ou trop lentement

Il faut au contraire insister sur les points clés et ne pas hésiter à les répéter ou à mettre une emphase particulière dans votre discours.

9 – Lire le powerpoint au lieu de faire une présentation

Une présentation n’est pas une récitation ou la lecture d’un document. Si c’était le cas, il suffirait d’envoyer un document ou de l’imprimer.

La présentation est de faire passer un message et de convaincre.

10 – Ne pas prévoir de “plan B” en cas de problème technique

Pc en panne, présentation powerpoint effacée, personne malade… sont très communs.

Il faut préparer un plan B en particulier lors de présentations cruciales où vous n’avez pas de seconde chance.

11 – Ne pas vérifier sa présentation quand on réutilise toujours le même PC

Généralement d’une présentation à l’autre on fait des modifications, des ajouts… il faut donc vérifier que sur le PC c’est bien la dernière version qui est enregistrée.

Utilisez Google Drive, Dropbox, One Drive… pour centraliser les powerpoints, et notez toujours les versions avec les changements majeurs pour garder des traces.

12 – Utiliser Google slide pour créer la présentation avec les autres présentateurs, et utiliser Powerpoint au final.

Le problème, c’est que lorsque vous enregistrez une présentation sur Google Slides et que vous passez ensuite sur Powerpoint, vous allez perdre une partie de la mise en forme, et donc vous devez obligé de repasser sur chaque slide pour vérifier que tout se déroule bien.

Comment réussir ses séances d’eFormation et vos Web Séminaires ?

Il existe de nombreux services qui vous permettent de faire de la eformation ou de la ePrésentation à distance (appelé aussi Webinar, Webinaire, web séminaire…).

Les différentes solutions ont des fonctionnalités souvent à peu près équivalentes :

• Présentation d’écran
• Voix via l’ordinateur
• Salles virtuelles “privées”

Les outils plus connus sont:

• Microsoft Teams
• Google Hangout : le service de conférences en ligne en VOIP de Google. On regrettera surtout la qualité du son.
• Join.me : un des challengers low cost de la web conférence
• Zoom : simple et pratique avec un numéro de téléphone fixe à appeler
• Blue Jeans : le nouveau service d’Amazon de web conférence (100 participants max)

Les prix sont devenus abordables (voire gratuits !) même pour des petites structures (quelques dizaines d’euros par mois pour Zoom ou Join.me), et avec une  connexion internet tout le monde est en mesure d’utiliser la communication sur VOIP (la voix qui passe par le PC).

Attention cependant à vérifier que l’outil fonctionne dans les grandes entreprises, administrations, banques… qui parfois bloquent des services comme Join.me. Zoom… pour des raisons de sécurité. Dans ce cas utilisez votre propres connexions 4G ou demandez à vos interlocuteurs leur outil.

Ces outils sont très pratiques pour former à distance ses commerciaux, faire des démonstrations à ses clients, dépanner un PC à distance, enregistrer des mini formations sur son site ou son intranet, pour faire un “Tour de France virtuel” …

Bien entendu, les eformations sont des outils complémentaires aux démonstrations physiques, car rien ne remplacera une poignée de main et une discussion en face à face.

Pré-requis: avant de mettre en place ces solutions, il faut vérifier que les connexions ADSL / WIFI sont suffisamment stables et étudier attentivement le coût des communications téléphoniques (tant que la voix sur IP ne sera pas plus fiable, 100 participants qui appellent un N° vert à votre charge pendant une heure chacun finiront toujours par vous coûter cher !).

Côté matériel: vous et vos interlocuteurs doivent posséder une connexion internet, un téléphone fixe prêt du PC et un écran 1024 x 768, un câble HDM et VGA ainsi qu’un connecteur USB HDMI.

Bien entendu, le taux d’absentéisme peut être assez important pour les web conférences prospects , surtout si la conférence est gratuite (parfois 60% d’absents).

Définissez des règles lors des présentations.

Pour que la réunion se passe bien, il faut indiquer aux participants qu’il ne faut pas qu’ils se mettent en double appel (sinon c’est parti pour Mozart pour tout le monde), chacun doit parler à son tour, ne pas faire de réunion en direct à plus de 25 personnes en même temps, de poser des questions via le chat si les personnes sont nombreuses.

Nb: prévoir une personne pour lire ces questions pour ne pas être interrompu tout le temps…

Envoyez un email avant la réunion pour expliquer la procédure de connexion.

Une semaine avant la réunion, envoyez un email détaillant pas à pas la procédure de connexion avec toutes les illustrations, et en leur demandant de tester dès maintenant leur navigateur (et au cas où vous contacter).

Ne paniquez pas si la présentation gèle à l’écran ou si des utilisateurs sont déconnectés.

Les connexions ADSL / câble sont fiables, mais systématiquement lors des présentations via internet, il faut s’attendre à des déconnexions régulières, à la fois chez l’animateur et chez les participants.

Donc pas de panique, continuez à parler via le téléphone en attendant que le réseau revienne.

Au cas où la panne serait plus longue, prévoyez l’envoi de la présentation PowerPoint par email.

Forcez-vous à parler plus lentement et à faire des mouvements de souris moins rapides.

Lors d’une ePrésentation, vos auditeurs n’auront que le son et pas votre personne en face d’eux.

Il faut donc faire un effort supplémentaire sur votre discours et bien insister sur les arguments et parler plus lentement.

De même, il faut bouger plus lentement la souris pour présenter des éléments à l’écran car il y a un temps de latence entre votre écran et celui des participants.

De plus, une partie seulement des mouvements sont retransmis.

Enregistrez vos présentations pour ensuite les rediffuser.

Un autre intérêt des ePrésentations est de pouvoir enregistrer les présentations pour ensuite les rediffuser soit votre site internet ou sur Youtube / Vimeo (pour ceux qui ont manqué la présentation, vous évangéliser ses autres clients…).

Faites un compte-rendu de la réunion dans les 48h.

Le problème des ePrésentations sont les incompréhensions et le manque d’attention (surtout si la réunion dure 1 h).

Il faut donc confirmer par écrit le contenu de la présentation après avoir effectué la réunion.

Vérifiez votre matériel avant la présentation.

N’oubliez pas de tester votre matériel 30 minutes avant la réunion pour faire face à un éventuel problème technique (résolution d’écran, problème de son…).

1h de conseils pour réussir vos présentations Powerpoint et  parler en public

Voici une vidéo où je vous donne mes petits conseils et astuces pour parler en public.

18 conseils en images pour réussir ses présentation orales 

Voici les 18 conseils en images :

• démo client
• présentation client
• présentations powerpoint
• réussir ses présentations orales

Pourquoi passer d’Excel à un logiciel de CRM ?

A quoi sert la Curation ? La définition de la Curation et les principaux outils

Sur le même thème.

Comment apprendre à parler en public ? – Interview Lorenzo Pancino

Comment faire un powerpoint “à l’américaine” , comment réussir sa présentation powerpoint , 8 erreurs à ne pas commettre dans une présentation powerpoint .

• Présentation Moderne
• Présentation Originale
• Présentation Classique
• Diapositive Infographique

Comment faire une présentation PowerPoint de manière simple

Découvrez comment faire une présentation PowerPoint étape par étape. Le guide complet pour faire une présentation réussie : règles de présentation, la bonne manière, quoi faire. Tout pour créer une belle présentation !

Toutes les étapes importantes de la réalisation d’une présentation. Grâce à cet article, vous pourrez créer une présentation professionnelle qui se démarque des autres.

De nombreuses personnes ont décidé de créer une présentation sans format professionnel. En plus de la question « comment faire une présentation facilement ». Découvrez ci-dessous toutes les étapes pour créer une présentation professionnelle .

Modèles de présentation PowerPoint à télécharger

Téléchargez un modèle de présentation PowerPoint gratuit de votre choix. Exemples faciles à remplir en quelques minutes

• Présentation PowerPoint Simple
• Présentation ppt Simple en Français
• Modèle de Présentation Professionnel
• Présentation PowerPoint Vierge Gratuite
• Présentation PowerPoint Gratuite Sans Payer

pour plus : modèles de présentation PowerPoint

Comment faire une Présentation - étape par étape

• Choisissez la présentation PowerPoint qui convient à votre travail ou à vos études.
• Ouvrez l'exemple, que ce soit sur PowerPoint ou Google Slides.
• Rédiger tous textes de recherche ou de travail.
• Modifier les images ainsi que les graphiques.
• Écrivez tous les commentaires sous les diapositives.

Conseils pour créer une bonne présentation

• Les titres et les éléments clés de la présentation doivent être écrits en gras.
• Vous devez choisir la dimension de page sur laquelle vous souhaitez travailler, que ce soit 4:3 ou 16:9.
• Utilisez 3 couleurs de coordination au maximum.
• Rédigez une présentation d'une ligne sur la présentation.
• PowerPoint est un programme destiné aux créateurs. Vous pouvez créer de nombreux modèles, tels qu'un CV PowerPoint .
• Écrivez dans une police sur toute la présentation.
• Soyez créatif et différent et créez une présentation moderne qui étonnera tout le monde.

Le destinataire attendra de voir une bonne présentation, profitez de ce point avec une présentation merveilleuse et différente.

Comment faire une présentation à partir de zéro

Pour créer une présentation réussie, vous devez suivre les étapes ci-dessous.

1.Choisir la dimension pour la présentation

Cette étape est la première étape dans la création de la présentation en choisissant la dimension appropriée, que ce soit pour votre recherche ou une présentation pour votre entreprise. En allant dans le menu : conception > taille des diapositives . et choisissant la taille : 4:3, 16:9, ou une taille personnalisée avec la taille que vous souhaitez.

2.Choisir un modèle prêt à remplir

Pour vous aider à créer une bonne présentation, PowerPoint vous aide en vous proposant différentes formes gratuites. En cliquant sur le menu : conception > onglet thèmes et choisissez la forme que vous souhaitez. Il n'y a rien de plus beau que des modèles de présentation originale qui donnent à votre présentation plus de professionnalisme.

3.Insérer des textes

Pour insérer du texte sur une diapositive, appuyez sur menu : Insertion > zone de texte , et après avoir cliqué sur l'endroit où vous voulez écrire ce texte.

4.Faire un tableau

Bien sûr, c'est facile, il suffit de cliquer sur le menu : Insertion > Tableau et de choisir "insérer un tableau". Et ensuite le nombre de colonnes et lignes que vous souhaitez dans le tableau. Et enfin, choisissez le style du tableau depuis la l'onglet Style de tableau.

5.Insérer des images

Pour utiliser une image pour votre présentation, vous devez cliquer dans le menu Insertion > Images , et choisissez si vous voulez l'image sur votre propre appareil ou lien sur Internet. Vous avez beaucoup de choix de style dans une menu: Format de l'image.

6.Comment insérer certains outils

• Formes: Insertion > illustrations > Formes
• Graphique: Insertion > illustrations > graphique
• SmartArt: Insertion > illustrations > SmartArt
• Nouvelle Diapositive: Insertion > Diapositives > Nouvelle Diapositive
• Numérotation/Date et heure: Insertion > Texte > En-tête/Pied
• Enregistrer Sous: Fichier > Enregistrer Sous

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Les questions sont plus fréquentes

Top 9 des astuces pour réaliser une magnifique présentation PowerPoint

Les outils de présentation comme Microsoft PowerPoint et Google Slides sont devenus un moyen indispensable pour communiquer efficacement — qu’il s’agisse du discours d’ouverture d’une conférence ou d’une réunion entre collaborateurs.

En plus d’être faciles à utiliser, ils permettent de combiner images, vidéos et texte, et ne nécessitent aucune expérience ni formation.

Alors, pourquoi tant de présentations sont-elles si ennuyeuses ?

Tous les éléments sont là pour créer de magnifiques présentations PowerPoint, accrocheuses et engageantes. Pourtant, nous sommes souvent obligés d’assister à des présentations avec des diapositives surchargées de texte et avec des images floues — voire inexistantes.

Sans être un grand orateur, vous pouvez faire bien mieux. Découvrez, grâce à nos astuces, comment réussir vos présentations PowerPoint.

Comment rendre une présentation intéressante et captivante ?

Pour rendre vos présentations PowerPoint intéressantes, vous devez réunir les ingrédients suivants : narration, sincérité et visuels. En d’autres mots, dire ce qu’il faut et de la bonne manière.

Envie de créer des présentations PowerPoint avec de l’impact ?

Téléchargez la version d’essai gratuite de Snagit et suivez nos conseils pour créer des diapositives plus intéressantes et plus captivantes pour votre public.

Raconter une histoire

Souvent, lorsque nous réfléchissons à la manière de faire une présentation sur PowerPoint, nous nous penchons sur les visuels. Nous ajoutons donc des animations et des transitions, en espérant ainsi maintenir l’engagement de notre public.

Si cela ne fait aucun doute que le design y est pour beaucoup, il ne faut pas non plus consacrer tout votre temps à cet aspect. En effet, vous risquez de passer à côté d’un élément clé : l’histoire.

Les meilleures présentations captivent l’audience avec un récit auquel il est facile de s’identifier — et qui reste gravé dans la mémoire.

C’est pourquoi vous devez dédier une grande partie de la préparation à la création du contenu. C’est-à-dire, aux informations que vous souhaitez communiquer et à la manière dont vous allez les partager. Inutile de créer des diapositives originales si ce que vous dites n’est pas intéressant ni engageant.

Pour obtenir une magnifique présentation PowerPoint, vous n’avez pas besoin de créer une histoire fantastique. Néanmoins, il est utile d’incorporer certains éléments clés de la narration. Pensez à une intrigue claire avec un début, un milieu et une fin, ainsi qu’à des anecdotes personnelles.

Avant de faire votre présentation PowerPoint, réfléchissez aux questions suivantes :

• Qu’est-ce que je veux partager ?
• Pourquoi est-ce important ?
• Qu’est-ce que mon public va pouvoir tirer de cette présentation, de ces informations ?

Ces questions vous aident à comprendre la partie la plus essentielle de toute communication : l’objectif.

La plupart des présentations ont un ou deux objectifs, comme :

• Convaincre,

Quel que soit votre but, il est important de construire votre récit autour de celui-ci.

Faire un plan est indispensable et vous permet de placer votre objectif au centre de la présentation, du début à la fin.

Une présentation PowerPoint en tous points magnifique doit pouvoir faire voyager votre audience. Si vous vous contentez de réciter des faits et de montrer des statistiques, vos interlocuteurs ne se sentiront pas impliqués et oublieront rapidement les informations. 

D’un autre côté, si vous vous écartez du sujet principal avec de trop nombreuses anecdotes personnelles, vous rendrez votre public confus.

Rester sincère et engageant

On l’oublie souvent, mais la personne qui donne la présentation y est pour beaucoup !

Si vous jouez un rôle qui, selon vous, intéresserait davantage votre public, sachez que cela se comprendra presque instantanément. L’expérience sera gênante pour tout le monde.

Ce que vous pouvez faire, c’est vous pencher sur les aspects de votre personnalité qui serviront mieux l’objectif de votre présentation. Par exemple : raconter votre histoire, parler de façon naturelle et rester ouvert d’esprit.

N’oubliez pas aussi que la bonne humeur est communicative ! Si votre public ressent une bonne énergie, il sera plus susceptible de s’impliquer — quelle que soit la qualité du récit que vous avez créé avec le contenu de votre présentation.

Alors, comment faire une bonne présentation PowerPoint ? Voici quelques conseils :

• Mémoriser votre contenu plutôt que lire vos diapositives,
• Vous assurer d’utiliser un rythme et un ton différent au fil de votre discours,
• Attirer l’attention du public sur des points spécifiques de votre présentation,
• Parler de manière authentique.

Ainsi, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réaliser une magnifique présentation PowerPoint.

Créer de magnifiques diapositives pour vos présentations PowerPoint

Une étude récente a révélé que les présentations PowerPoint mal construites peuvent favoriser « la distraction, l’ennui et nuire à l’apprentissage ». D’un autre côté, une présentation bien conçue permet d’améliorer l’engagement du public et la rétention d’informations.

Par ailleurs, il ne faut pas oublier que PowerPoint est un support visuel. Les gens ne veulent pas assister à une présentation pour lire un texte sur une diapositive. Ils sont venus pour vous écouter présenter des informations importantes. Et la façon la plus efficace de les communiquer, ce sont les visuels.

En effet, notre étude sur la valeur des visuels montre que les gens assimilent les informations plus rapidement et s’en souviennent mieux et plus longtemps lorsque celles-ci sont présentées avec des visuels, par rapport à du texte.

De plus, une présentation visuelle n’aide pas uniquement votre audience, elle vous aide aussi !

Ainsi, non seulement votre public ne s’ennuiera pas et tirera le meilleur parti de votre contenu, mais vous donnerez une présentation de qualité. Tout le monde est gagnant !

9 astuces pour réaliser une magnifique présentation PowerPoint

Si le contenu fait la force de votre présentation, votre diaporama a le pouvoir d’augmenter ou de diminuer son efficacité globale. Rendre une présentation plus intéressante nécessite de se pencher sur le fond et sur la forme. C’est-à-dire de mêler habilement un contenu de qualité à des diapositives captivantes et originales.

Découvrez, dans cette section, comment réussir votre présentation PowerPoint.

1. Ne surchargez pas les diapositives

Pour faire une bonne présentation sur PowerPoint, il vous faut savoir quoi inclure — et ne pas inclure — dans vos diapositives. Quand il s’agit du contenu, gardez le mot « modération » à l’esprit !

Ne remplissez pas vos diapositives avec du contenu et ne rédigez pas de trop longs textes. Mieux vaut inclure des points de discussions plutôt que de développer toutes vos idées. Ainsi, votre public est plus à même de suivre votre présentation et de comprendre votre message. S’il essaye de lire la diapositive, il sera distrait.

Pour résumer, créer des diapositives avec un joli design n’a pas de sens si vous les encombrez de contenu.

2. Partez de modèles prêts à l’emploi

Inutile de partir de zéro à chaque présentation ! Si vous ne possédez aucune compétence en graphisme, vous pouvez utiliser des modèles déjà créés par des professionnels de ce domaine.

Cela peut vous aider à faire de magnifiques présentations PowerPoint, sans y passer trop de temps. 

Pour obtenir ce rendu professionnel, vous pouvez facilement trouver des modèles sur Internet destinés à Google Slides et à PowerPoint. Ces plateformes proposent également leurs propres thèmes.

Ces modèles ont tous été créés par des designers professionnels. Nous vous conseillons donc, en réalisant vos diapositives, d’effectuer de petits changements, mais d’éviter d’apporter des modifications importantes.

3. Respectez votre image de marque

L’utilisation d’une image de marque cohérente est idéale pour créer un sentiment de familiarité et de confiance au sein de votre public. Si votre marque est bien établie, assurez-vous de l’utiliser au moment de créer vos diapositives.

Les couleurs et les polices que vous utilisez doivent toujours respecter les normes de votre marque. Si vous n’avez pas de guide de marque, sélectionnez une palette de couleurs spécifique. Utilisez la théorie des couleurs pour veiller à ce que celles-ci n’altèrent pas le message de votre présentation.

Tenez-vous-en à quelques couleurs et faites de même avec les polices. Privilégiez les polices qui rendent la lecture facile. Ce sont souvent les plus basiques et les moins artistiques.

4. Utilisez des images de haute qualité

L’ajout d’images floues, pixelisées ou de mauvaise qualité à votre magnifique présentation PowerPoint a pour effet de « déconnecter » votre public.

Si vous n’avez pas accès à des visuels de marque de haute qualité, recherchez de belles photos libres de droits sur des sites comme Unsplash et Shutterstock pour les intégrer à vos diapositives.

5. Misez sur la capture d’écran

Les captures d’écran permettent de faire de bonnes présentations PowerPoint. Ce type de visuel ajoute une touche personnelle à votre contenu, qui n’est pas possible avec l’utilisation de photos génériques.

Vous pouvez effectuer des captures d’écran de qualité et les annoter avec un logiciel comme Snagit de TechSmith , qui dispose d’une version d’essai gratuite .

6. Ajoutez des infographies

Il existe une panoplie d’infographies à votre disposition pour réaliser de magnifiques présentations PowerPoint — pas seulement des graphiques ! Il s’agit d’un excellent moyen de réduire la quantité de texte dans vos diapositives tout en créant une présentation plus captivante.

Avec des infographies de qualité, vous communiquez vos idées de façon plus claire, qu’il s’agisse des étapes d’un processus ou d’une chronologie d’entreprise. Tout en rendant vos diapositives beaucoup plus agréables à regarder.

7. Insérez des transitions

Pour faire une présentation PowerPoint de qualité, il ne faut pas non plus oublier les transitions. Veillez toutefois à trouver un bon équilibre entre en utiliser suffisamment et ne pas en abuser.

Nous vous conseillons de n’utiliser qu’une transition par diapositive, pour commencer. Cela suffit à créer une magnifique présentation PowerPoint, interactive et captivante.

8. Tirez profit des GIF et des mèmes

Si vous souhaitez apporter un plus à vos présentations, vous pouvez tout à fait utiliser un ou deux GIF. Un bon compromis entre les images fixes et les vidéos.

Utilisés à bon escient et correctement, les GIF permettent à votre public de mémoriser un point clé ou une donnée spécifique. Ils incluent toujours, en plus, une touche personnelle et d’humour. Deux qualités qui aideront votre audience à se souvenir de ces informations.

Pour rendre votre présentation plus intéressante, vous pouvez aussi trouver un bon endroit pour insérer un mème. Il s’agit d’un outil efficace, surtout si vous traitez d’un sujet léger. Nous vous recommandons toutefois de l’utiliser avec précaution, car trop d’humour peut aussi détourner l’attention de votre audience !

9. Intégrez des vidéos

Nous vivons dans un monde où la vidéo est importante. La génération Y et la génération Z forment une grande partie des employés d’aujourd’hui, et ont passé beaucoup de temps à consommer du contenu vidéo. C’est un outil avec lequel ils sont à l’aise et qui est efficace pour maintenir leur intérêt.

C’est pourquoi intégrer des vidéos directement dans vos diapositives peut vous aider à faire une bonne présentation PowerPoint.

Néanmoins, en utiliser trop — plus de trois vidéos dans une présentation standard — risque de réduire l’impact qu’a votre propre contenu. Utiliser des vidéos trop longues — plus de deux minutes — pourra également avoir un effet sur votre autorité en tant qu’orateur. Alors, choisissez judicieusement !

Comment réussir vos présentations PowerPoint en les transformant en vidéos ?

Vous avez passé du temps à réaliser votre magnifique présentation PowerPoint. Tous les éléments sont réunis pour captiver votre public. Il serait dommage de ne l’utiliser qu’une seule fois.

Faites de votre présentation un atout réutilisable en la transformant en une vidéo. Avec nos astuces pour la rendre visuellement plus intéressante, le résultat devrait être naturel !

Vous pouvez utiliser l’ outil Snagit pour enregistrer à l’écran les diapositives de la présentation et le logiciel Camtasia pour enregistrer une voix off et l’ajouter à votre contenu.

C’est l’idéal pour partager votre présentation avec les personnes qui n’ont pas pu y assister. C’est aussi utile pour la mettre à la disposition des personnes qui étaient présentes, afin qu’elles puissent y accéder quand elles le souhaitent.

Questions fréquentes sur la création de présentations PowerPoint efficaces

Pour rendre une présentation PowerPoint plus intéressante, essayez de : – Raconter une histoire, – Rester sincère et engageant, – Créer des diapositives de présentation avec des visuels variés.

Les outils Google Slides et Microsoft PowerPoint possèdent tous deux une fonctionnalité intégrée vous permettant d’ajouter des transitions à vos diapositives. C’est l’idéal pour réussir votre présentation !

Directement dans le menu de Microsoft PowerPoint et de Google Slides ! Vous pouvez utiliser l’un des nombreux thèmes proposés pour rendre vos présentations plus intéressantes.

Ryan Knott est stratège de contenu marketing chez TechSmith, où il distille ses conseils et ses astuces pour créer du contenu vidéo de façon simple et efficace et réussir son montage audio. Son contenu s’adresse à tous les créateurs, des néophytes aux plus avancés. Il/lui

• Le guide pour bien communiquer au travail
• Les principes de base de la création vidéo
• Le guide de la vidéo marketing

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Comment bien commencer une présentation PowerPoint professionnelle ?

Pourquoi payer pour un PowerPoint ?

Comment préparer votre présentation professionnelle ?

Poser le cadre de sa présentation powerpoint, le message à transmettre dans votre présentation, la cible de votre présentation powerpoint, l’organisation et la mise en valeur de vos idées, capter et garder l’attention de votre audience.

Comment faire un PowerPoint au rendu professionnel ? La majorité des collaborateurs d’une entreprise se sont déjà posé cette question. Que ce soit pour une réunion, une convention, un rendez-vous commercial ou une information à partager, le support utilisé doit être clair et convaincant pour atteindre vos objectifs.

Dans cet article, nous vous donnerons les clés pour préparer au mieux votre support PowerPoint et obtenir ainsi une présentation professionnelle.

Pour leur Présentation Professionnelle de Séminaire, Perrier fait confiance à la boite à slides

Se poser les bonnes questions pour construire sa présentation PowerPoint

Pour préparer et construire sa présentation PowerPoint professionnelle, il est nécessaire de se poser plusieurs questions :

• Quel est mon message ?
• Quel est l’objectif de cette présentation ?
• À qui vais-je transmettre cette présentation ?
• Comment vais-je transmettre cette présentation ?

Les réponses à ces questions doivent vous servir de cadre

Pour chaque idée, vous devez vous demander si elle…

• … sert mon message
• … fait comprendre mon objectif
• … est orientée pour ma cible
• … est adaptée au type de diffusion de la présentation

Cette méthode de travail vous permettra d’apporter une structure et une cohérence à votre PowerPoint. Une fois les messages posés, l’aspect visuel se décline ainsi plus aisément.

Quel est le BUT de votre présentation PowerPoint ?

Comme vous vous en doutez, le message est l’élément le plus important , celui qui doit être au cœur de votre présentation. La question “Quel est le but de ma présentation PowerPoint ?” doit sans cesse raisonner à chaque message que vous souhaitez intégrer.

Dès lors que vous êtes dans la phase de conception de votre présentation et dans la construction de votre message il est important que vous gardiez en tête cette question.

En procédant ainsi, vous restez concentré sur l’essentiel de votre présentation PowerPoint et vous garantissez à votre public de comprendre rapidement où vous voulez en venir et quel est l’objet de votre discours (c’est ce que nous conseillons en tant qu’expert et Agence PowerPoint  !)

3 erreurs courantes dans la transmission de votre message

Vous voilà muni des clés qui vous permettront de ne pas tomber dans les pièges les plus courants au moment de la création de votre présentation et de la conception de votre message, à savoir :

• Ecrire au fil de la pensée : lorsque l’on écrit à l’intuition sans avoir préparé son plan en amont, nous risquons de tomber dans l’association d’idées qui nous éloigne du message principal.
• TOUT écrire : si la présentation accompagne un discours, elle ne doit pas retranscrire à l’identique le discours mais uniquement mettre en avant les messages clés.
• Ecrire de manière narrative : Nous n’écrivons pas une présentation PowerPoint comme un roman, celle-ci doit être rythmée pour capter l’attention de l’auditoire, claire pour faciliter l’adhésion et synthétique pour aller droit au but.

Faites appel à nos Experts PowerPoint pour construire un message clair et impactant

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Adapter sa présentation à son public : c’est primordial !

Vous ne présentez pas vos objectifs de séminaire Team Building à votre équipe de la même manière que vous présentez la stratégie Marketing à votre DG non ?

Alors votre présentation doit elle aussi s’adapter : couleurs, animations, dynamisme, wording… tout doit être fait sur mesure en fonction de votre public !

Créer une présentation POUR votre public (et pas pour vous…)

Eh oui, même si vous allez passer plusieurs heures à préparer votre présentation PowerPoint, il ne faut pas oublier que vous n’êtes pas en train de créer une présentation pour vous-même mais bien une présentation professionnelle qui s’adresse à un public spécifique.

Les termes que vous allez utiliser et la forme que vous allez donner à votre présentation doivent être entièrement adaptés pour que votre présentation PowerPoint professionnelle soit comprise par votre auditoire.

Au-delà de la compréhension même de votre présentation, le point important est la lisibilité : il faut s’assurer que les polices et les tailles utilisées soient correctement lisibles par votre public. Oui, vous arrivez bien à lire vos slides sur votre PC, mais qu’en est-il quand on est assis à 4 mètres de l’écran, au fond de la salle ?

Rien de plus simple que de tester votre présentation en condition réelle : projetez vos slides, éloignez-vous de 3-4 mètres, et vérifiez la bonne lisibilité de toutes les informations !

Trouver des idées et les structurer

Pour réussir votre présentation PowerPoint professionnelle, le dernier point à retenir est l’organisation de vos idées. Mais comment procéder ?

Pour commencer, la première étape est de dégager l’ensemble des idées clés de la présentation en ne négligeant aucun point.

La deuxième étape est de définir votre M.O.I. Message, Objectif, Intention :

• Message : on en a parlé dans le premier point de cet article, il s’agit de l’idée principale de votre présentation, celle que votre public DOIT retenir !
• Objectif : qu’attendez-vous de votre public ? Cette attente doit être claire pour votre public, il doit comprendre ce que vous attendez clairement de lui lors de votre présentation.
• Intention : qu’est-ce que vous ressentez ? Votre intention doit être ressentie clairement par votre public qui doit comprendre ce que vous ressentez par rapport au message transmis.

La troisième étape est de structurer l’ensemble de vos idées. Pour cela, vous pouvez vous aider d’une mindmap (carte mentale) afin de construire un plan clair pour votre présentation professionnelle. L’une des astuces est également de se construire un Story Board pour définir la logique entre toutes vos idées.

Présenter efficacement ses idées dans sa présentation PowerPoint

Vous avez toutes vos idées en tête ? Elles sont organisées ? Il vous faut maintenant les structurer efficacement sur votre présentation PowerPoint pour que votre message soit bien transmis lors de votre présentation professionnelle !

C’est la partie la plus complexe du travail et souvent celle sur laquelle nous accompagnons une grande partie de nos clients. Pourquoi ? Car il faut réfléchir à …

• Tout le contenu textuel de la présentation
• L’association du texte et des images
• La bonne animation qui servira le message
• La simplification du message
• La sélection des mots-clés et des phrases d’accroches

Valoriser ses idées en créant une présentation convaincante

Le visuel a toute son importance pour capter l’attention de votre public lors d’une présentation professionnelle. Pour mettre toutes les chances de votre côté, nous vous recommandons de définir et d’utiliser votre charte graphique tout au long de votre présentation.

Vous l’aurez compris, l’idée n’est pas de surcharger votre présentation d’éléments textuels, mais de transformer une partie de votre discours en éléments visuels. Pour transmettre vos idées et favoriser la mémorisation des informations, vous pouvez recourir à des images, des pictos, des schémas, des vidéos, des graphiques…

À ce sujet, retrouvez nos deux tutos phares pour construire vos graphiques Pie Chart et graphiques Histogramme facilement sur PowerPoint  !

Garder l’attention tout au long de la présentation

En entreprise, les collaborateurs ont l’habitude de voir défiler des présentations qui parfois se ressemblent trop les unes les autres… Pour capter définitivement leur attention et marquer les esprits, quoi de mieux que de se différencier ?

Le secret est l’interactivité : ne pas laisser son public s’endormir en l’incluant à la présentation. Pour cela, vous pouvez user de questions, sondages, storytelling, ou encore de vidéos pour garder l’attention de votre auditoire.

Réussir sa présentation PowerPoint Professionnelle réside en la maîtrise de ces 5 points, que nos experts PowerPoint connaissent parfaitement !

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Réussir ses présentations grâce à l'outil de Microsoft

Incontournable des présentations en réunions, colloques, conférences ou encore formations, le logiciel PowerPoint de chez Microsoft est l'outil de base à maîtriser lorsqu'il s'agit d'illustrer un travail que l'on doit présenter.

Rédigé par Raphaële GRANGER - Mis à jour le 04/10/2019

Qui, parmi vous, ne s'est jamais senti pris au dépourvu quant à une présentation en public - plus ou moins restreint, plus ou moins acquis à sa cause - qu'il/elle devait faire, parfois en urgence ?

Si le logiciel PowerPoint est un outil très présent dans les entreprises et relativement aisé à appréhender, il n'en demeure pas moins que pour convaincre son auditoire et remporter un franc succès, il est crucial de maîtriser quelques bases en communication ainsi que quelques notions graphiques et de syntaxe plus ou moins élémentaires.

En effet, lors d'une présentation en public , cet outil devra être utilisé comme soutien et non comme un ouvrage à lire à son auditoire.

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Pourquoi et comment utiliser PowerPoint ?

Cet outil est idéal en appui lors d'une conférence, un séminaire, une réunion ou encore une formation. Il sera le support parfait pour défendre vos idées auprès de votre équipe ou votre hiérarchie, soumettre un nouveau concept, un nouveau produit à un client, ou encore présenter un bilan comptable.

En effet, à la fois simple d'utilisation et rapide, il permet des présentations totalement personnalisables, illustrées, soignées et dynamiques.

Gardez toutefois en tête qu' une présentation ne vaut qu'en présence de son orateur. Votre PowerPoint, imprimé, ne doit pas à lui seul, représenter l'entièreté de votre intervention. Vous devrez mouiller le maillot !

Aussi, afin de vous assurer d'un franc succès et d'atteindre votre objectif une fois votre intervention terminée, vous devrez, comme tout projet, soigner la préparation de votre présentation.   

1 - L'objectif

Pour ce faire, définissez tout d'abord l'objectif de votre intervention : qu'attend-on de vous ? Qu'attendez-vous de vos interlocuteurs ? Ensuite, notez par écrit les étapes pour y parvenir. Soyez structuré dans votre réflexion. Vous pourrez utiliser des mots clés ou des idées rédigées dans les très grandes lignes. Réunissez les éléments nécessaires à l'illustration de vos propos.

2 - La conception des "diapos" (ou "slides")

Vous pourrez ensuite passer à la conception même de votre PowerPoint. La règle de base est : soyez précis, concis, impactant.  Une présentation, pour être lisible de plus ou moins loin, se doit d'être épurée et agréable en terme de lecture, de design et de couleurs. Utilisez des mots clés, des groupes de mots pertinents et des illustrations adéquates. Graphiques, courbes et autres infographies sont les bienvenues à condition d'être adaptés à une lecture à distance.

Conseils pour une présentation au top

• Captez l'attention de votre auditoire : votre toute première diapositive doit susciter l'intérêt et piquer la curiosité de vos interlocuteurs avant même que vous n'ayez ouvert la bouche. Par ailleurs, dynamisme, attitude positive et sympathique, échanges de regards avec votre public seront de précieux alliés lors de votre intervention. Cela participera à rendre votre présentation vivante et intéressante.
• Adaptez votre présentation à votre public : couleurs, dynamisme, vocabulaire et ton employés sont des éléments cruciaux à prendre en compte. On ne présente pas un bilan comptable comme on présente une nouvelle gamme de produits cosmétique, par exemple. Le graphisme sera donc adapté à la personnalité/posture hiérarchique/nationalité de votre public, tout comme votre discours.
• Définissez une charte graphique à tenir tout au long de votre présentation : police, taille, couleur des caractères, positionnement des titres, sous-titres et autres donnant le rythme à votre présentation seront définis à l'avance et rester cohérents du début à la fin de votre présentation. Pas question de modifier les codes couleur ou textuels en cours de route !
• Utilisez des textes courts, concis, mais également des illustrations parlantes :  vous savez ce que l'on dit souvent : "un dessin vaut parfois bien mieux que tout un long discours" ! Inutile de rédiger de longues phrases comme vous le feriez lors d'un rapport écrit. Utilisez des mots simples, pertinents et impactants. Se référer au principe “Keep it Simple, Stupid” .
• Dynamisez votre présentation : Powerpoint ne doit être qu'un outil sur lequel vous appuyer pour illustrer vos propos, une sorte de fil rouge ou d'aide mémoire. Il est par conséquent essentiel de soigner la mise en page de vos diapositives, leur mise en forme ainsi que le sens dans lequel vous les faites défiler. 

Erreurs à ne pas commettre

• Multiplier les diapositives : chaque écran/diapositive doit avoir un rôle qui lui est propre. Inutile d'aligner plusieurs diapos à la suite - certains pensent encore que plus il y en a, mieux c'est - pour dire finalement la même chose. Ce n'est pas le but de ces présentations qui, répétons-le, doivent être un soutien et non le texte que l'orateur va présenter dans son entièreté. Soyez concis, mais pertinent et percutant.
• Rédiger des textes trop longs en mode document écrit et correspondant mot à mot à ce que vous exposez oralement. Inutile de rédiger de longues phrases sur vos diapositives ! Même si vous arriviez par miracle à les rendre lisibles lors de votre présentation en public, personne ne prendra la peine de les lire entièrement et vous perdrez l'attention de votre auditoire et ruinerez tous vos efforts. Visuellement, vos interlocuteurs auront une impression de brouillon, voire de fouillis, 
• Abuser des sons et animations. OK, vous vous êtes bien amusé en insérant tous ces effets de transition et ces sons à chaque clic ou chaque changement de diapositive... Cela peut être opportun à un moment donné dans votre présentation - histoire de maintenir votre auditoire éveillé, par exemple, après un passage complexe - mais ne doit en aucun cas être récurrent tout au long de votre intervention ! Vous n'êtes pas là pour faire un concert ou montrer à vos interlocuteurs combien vous êtes un as des transitions en damiers ! Vous risqueriez de perdre une fois encore l'attention de votre public qui ne retiendra de votre intervention que les sons agaçants et les transitions qui n'en finissent pas de rivaliser de désuétude...
• Se contenter de lire son document. Faites un petit sondage autour de vous... Il n'y a pas plus soporifique et démotivant qu'un intervenant qui se contente de lire monotonement son texte ! Quelle image renvoyée à son auditoire : "quand faut y aller, faut y aller. Je lis et tout se passera bien. Après tout, j'suis pas à l'aise en public, c'est pas de ma faute! Ils comprendront !" Courage... Fuyons !!! Votre PowerPoint doit vous servir de fil conducteur dans votre intervention. Elle est là en soutien de ce que vous exprimez oralement, et non l'inverse. Vos diapositives doivent avoir un impact direct et immédiat sur votre auditoire, qui, en un seul coup d’œil, doit pouvoir dire globalement de quoi vous êtes en train de leur parler. Pour autant, vous contenter d'en lire le contenu laisserait une impression d'inachevé ou de travail bâclé. Il y a de fortes chances pour que l'on vous reproche une perte de temps et le sentiment de ne rien avoir appris !
• Tourner le dos à son auditoire. Cela peut paraître évident, mais bon nombre de personnes se placent derrière leur vidéoprojecteur et regardent l'écran, à l'instar de leurs interlocuteurs. Or, en matière de communication non verbale , cela donne une très mauvaise image de vous à votre auditoire ! Imaginez donc présentateur de JT qui lirait ce qui est projeté derrière lui... Vous décrocheriez très vite et zapperiez rapidement ! Seul un chef d'orchestre a le privilège de tourner le dos à son public !
• Utiliser des images/illustrations/photos non libres de droit ou dont on ne détient pas les droits. Là encore, cela peut paraître évident... Et pourtant... les droits d'auteur et droits à l'image sont encore trop souvent bafoués. Avant d'insérer un graphisme ou une illustration quelconque, assurez-vous que ceux-ci sont libres de droit ou bien assurez-vous que votre entreprise en détient les droits.

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Commentaires

POUTA 12 déc. 2022 à 11:14 (Il y a 17 mois)

je voudrais savoir à quelle fréquence modifier sa présentation (en couleur, en transition, en animation) est ce annuellement ou trimestriellement ? Merci.

Joudar 23 avr. 2022 à 23:15 (Il y a 2 année)

Merci beaucoup, vraiment un site magnifique.

lisa 4 janv. 2022 à 16:27 (Il y a 2 année)

c'est un site vraiment génial !!!!!!!!!

Il n'y a pas encore de commentaire.

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9 conseils pour faire de belles présentations PowerPoint

Nul besoin d’être un graphiste professionnel pour créer de magnifiques présentations powerpoint. ces 9 astuces permettront à quiconque de créer des diapositives efficaces et irrésistibles..

Combien de fois avez-vous dû endurer des présentations PowerPoint mal conçues, qui étaient ennuyeuses, désordonnées et nuisaient à la compréhension de l’intervention ? Probablement bien trop souvent. Bien que nous détestions tous les présentations ennuyeuses, quand vient le temps d’en créer une nous-mêmes, sommes-nous réellement plus efficaces ? La bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin d’être un graphiste professionnel pour savoir comment créer une superbe présentation.

Il existe quelques règles et astuces à suivre pour créer une collection de diapositives attrayantes, d’allure professionnelle. Et puisque PowerPoint est un des logiciels de présentation les plus populaires, nous allons également vous présenter quelques trucs et astuces qui vous permettront d’aiguiser vos compétences PowerPoint et d’impressionner votre audience.

1. Utilisez la mise en page à votre avantage

La plupart des langues occidentales se lisent de gauche à droite, de haut en bas. En prenant en compte le sens naturel de la lecture, vous pouvez diriger le regard de votre audience de manière délibérée vers certains élément clefs d’une diapositive que vous souhaitez mettre en avant. Utiliser la mise en page est une façon simple mais efficace de contrôler l’ordre et la hiérarchie visuelle de l’information.

Vous pouvez guider votre audience avec quelques modifications simples de votre mise en page. Variez les tailles, les polices et les couleurs pour créer une distinction claire entre les titres et le corps du texte. Il existe de nombreuses façons peu orthodoxes de structurer une diapositive, mais cela obligera la plupart des membres de votre audience à prendre un peu plus de temps pour organiser mentalement l’information présentée ; un temps précieux durant lequel ils gagneraient plutôt à écouter votre présentation et à retenir l’information.

Essayez de structurer vos diapositives de cette manière :

Et pas de cette manière :

2. Pas de phrases

Les diapositives doivent présenter des informations simplifiées, sous forme de fiches, afin de soutenir les idées principales présentées, et non des concepts entiers. En tant qu’intervenant, il vous revient de verbaliser la plupart des informations, et non de les noter dans des diapositives que votre audience devra lire, et ignorera certainement. Si votre public lit au lieu d’écouter votre intervention, votre message perdra en efficacité.

Identifiez les points centraux de votre message, et utilisez des mots-clefs pour les présenter. À moins que vous ne citiez quelqu’un d’autre, évitez les phrases complètes.

Présentez votre information comme ceci :

Et non comme cela :

3. Appliquez la règle du 6×6

Une des plus graves erreurs des mauvaises présentations PowerPoint est l’accumulation excessive de détails et idées sur une seule diapositive, ce qui complique leur mémorisation. Une mise en page aérée aidera votre audience à se concentrer sur les points les plus importants.

Essayez d’utiliser la règle du 6×6 afin de présenter votre contenu de manière claire et concise. Cette règle consiste à n’inclure que 6 puces par diapositive, et 6 mots par puce. D’ailleurs, certaines personnes disent qu’il ne devrait pas y avoir plus de 6 mots par diapositive ! Prenez garde aux “orphelins” (lorsque le dernier mot d’une phrase se retrouve tout seul sur la ligne suivante), qui donnent un aspect désordonné aux diapositives. Pour éviter les orphelins, raccourcissez votre phrase ou allongez-la .

Les diapositives ne devraient jamais présenter autant d’informations :

4. Utilisez des couleurs simples

Limitez-vous à des couleurs simples, qu’elles soient claires ou sombres. Les couleurs trop vibrantes fatiguent l’oeil, alors utilisez-les avec parcimonie. Les textes sombres sur fond clair ou, inversement, les textes clairs sur fond sombre sont une valeur sûre. Evitez également les dégradés trop marqués, qui peuvent entraver la lecture du texte.

Si vous faîtes une votre présentation au nom de votre entreprise, consultez ses directives générales. Les sociétés ont souvent une couleur primaire et une couleur secondaire représentant leur marque. Il est bon de les utiliser dans votre présentation pour vous aligner sur l’identité et le style de la vôtre.

Si vous cherchez l’inspiration pour les couleurs de votre prochaine présentation, consultez notre liste de 101 Combinaisons de Couleurs . Vous y trouverez un très grand nombre de palettes accrocheuses sélectionnées par un pro. Une fois que vous avez trouvé celle qui vous convient, il vous suffit d’entrer le code couleur correspondant dans les outils de formatage de votre présentation.

Évitez les combinaisons de couleurs comme celle-ci :

5. Utilisez des polices Sans-Serif

Traditionnellement, on considère que les polices serif (Times New Roman, Garamond, Bookman) sont plus adaptées au format papier, et les polices sans-serif (Helvetica, Tahoma, Verdana) facilitent la lecture sur écran. Ces polices sont toujours un choix sûr, mais si vous souhaitez utiliser des polices avec un peu plus de personnalité, explorez notre sélection des meilleures polices gratuites sur internet . Vous y trouverez une grande variété, allant des polices classiques serifs et sans serifs, aux polices modernes et sophistiquées, en passant par des polices plus excentriques. Veillez simplement à privilégier la lisibilité lorsque vous choisissez votre police.

Essayez de vous limiter à une police, ou deux maximum. Chaque police a sa propre propre personnalité et son impact émotionnel, donc assurez-vous que celles que vous utilisez s’accordent au ton, aux objectifs et au contenu de votre présentation.

6. Utilisez une police égale ou supérieure à 30pts

De nombreux experts s’accordent à dire que votre police devrait faire au moins 30pts. Cette taille vous assure non seulement que votre texte sera lisible, mais vous forcera également à n’inclure que les points les plus importants de votre message, présentés de manière efficiente pour compenser le manque d’espace.

7. Evitez de trop styliser votre texte

Les trois façons les plus simples et efficaces pour attirer l’attention sur votre texte sont :

• Le changement de couleur

Nos yeux sont naturellement attirés lorsqu’un élément est stylisé différemment du reste. Mais utilisez ces changements avec parcimonie, car trop d’effets de texte encombre et distrait la lecture.

8. Choisissez les bonnes images

Les images utilisées lors de votre présentation sont peut-être aussi importantes que votre texte. Il vous faudra des images qui non seulement supportent votre message, mais le renforcent également. Ceci est rarement réussi dans le monde souvent aride des présentations PowerPoint. Mais qu’est-ce qu’une bonne image ? Soyons francs : il n’est pas possible de répondre directement à ce sujet conceptuel, voire presque mystique. Mais nous pouvons déconstruire certaines des stratégies à mettre en oeuvre lors de la sélection d’une image.

Les images de présentation idéales sont :

• Authentiques
• Inspirantes

Ces qualités peuvent paraître assez vagues, mais l’idée générale est qu’il vous faut dépasser le littéral . Pensez aux symboles présents dans une image et à l’histoire qu’ils racontent. Pensez aux couleurs et à la composition d’une image, et à l’atmosphère distincte qu’elle ajoute à votre présentation. Avec cette approche, vous pourrez faire preuve de créativité dans votre recherche d’images à la fois pertinentes, authentiques et inspirantes.

Voici quelques conseils supplémentaires pour choisir des images qui compléteront parfaitement votre présentation :

Illustratives, mais pas génériques

Prenons le cas d’une diapositive illustrant la question de la collaboration au sein d’une équipe. Naturellement, vous serez tenté de chercher des images de personnes en salle de réunion, n’est-ce pas ? S’il est acceptable d’illustrer de manière extrêmement littérale un sujet, cette approche est souvent peu enthousiasmante. Ce qui est littéral ne parviendra pas forcément à résonner émotionnellement avec votre audience : les personnes assistant à votre présentation vont-elles véritablement réagir à une image de personnes, autres qu’elles-mêmes, en réunion ?

Si vous ne disposez pas de photo de l’équipe en question, ou de toute autre image illustrant directement le sujet évoqué, cherchez des images au réalisme et à l’humanité convaincants pour évoquer l’idée de votre message. Une telle image vous permettra de vous connecter à votre public, qui se connectera avec votre message.

L’image ci-dessus peut être interprétée de différentes manières. Mais lorsqu’on l’inclut dans une diapositive sur la collaboration, son sens devient clair. Le fait que la photographie et l’environnement soient de qualité aide également.

Visez une image qui complète votre présentation sans être une distraction.

Maintenant que vous savez comment choisir une image de manière créative, la leçon qui suit vise à vous permettre de contrôler plus précisément cette créativité. S’il existe un nombre infini d’images, seul un nombre limité sera adapté à votre présentation. Prenons le cas d’une présentation technologique à de nouveaux employés. Une image de deux chiens se câlinant auprès d’un feu de cheminé est évocatoire, authentique et inspirante, mais en quoi évoque-t-elle la gestion de données à votre audience ?

Pour trouver des images qui correspondent à votre sujet, effectuez une recherche avec des termes en lien avec votre message. Cela vous permettra de trouver des images qui renforcent votre message, plutôt que d’être une distraction. Toujours dans l’exemple précédent, au lieu de faire une recherche avec les mots-clefs “connexion de données”, essayez des termes qui s’en rapprochent comme “circulation” ou “connectivité” afin de trouver des images n’évoquant pas littéralement la technologie, mais qui rappellent la notion dont il est question, à savoir le déplacement.

Inspirer et Engager

L’idée fausse selon laquelle les présentations ne visent qu’à délivrer de l’information est très répandue. Cela participe à la pléthore de présentations PowerPoint sans âme, auxquelles nous avons dû assister. En réalité, une excellente présentation est inspirante. Il ne s’agit bien entendu pas de motiver votre public à peindre un chef-d’oeuvre à l’issue de votre présentation, mais de générer de l’engagement. Votre audience se pose-t-elle des questions ? Participe-t-elle avec de nouvelles idées ? Se souvient-elle des informations importantes ? Votre propre prestation joue un rôle important à cet égard, mais des images inattendues peuvent également s’avérer très utiles.

Lorsque vous utilisez des images plutôt abstraites ou inspirantes, vous donnez assez d’espace conceptuel à votre audience pour créer ses propres connexions. Et vous vous assurez ainsi qu’elle écoute avec attention, qu’elle participe et retient votre message. Pour trouver des visuels abstraits ou non conventionnels, faites une recherche de termes en fonction du ton de votre présentation. Cela peut inclure des images aux perspectives variées, comme des prises de vues aériennes ou des plans en plongée, des expositions longues, des photos de la nature, de marchés colorés, etc.

L’idée principale ici est similaire à l’idée d’inclure une image de votre adorable chien faisant une drôle de tête à la fin d’une réunion budgétaire. Cela permet à votre public de repartir avec une impression agréable et humaine après s’être bourré la tête d’informations. Pensez ainsi à créer une surprise agréable lorsque vous choisissez les images de votre présentation.

9. Editez les images PowerPoint

Utilisez les bons paramètres de résolution dans powerpoint.

Bien qu’il vous suffise de glisser-déposer les images dans PowerPoint, vous pouvez également contrôler la résolution à laquelle elles s’affichent dans votre document. Pour contrôler le poids de votre fichier et ajuster au plus près votre présentation, il peut être utile de réduire ou augmenter la résolution de vos images. Cliquez simplement sur Fichier > Compresser les images dans le menu principal de l’application.

Si votre fichier de présentation est lourd et ne sera consulté qu’en ligne, choisissez l’option Écran , puis sélectionnez Appliquer à : Toutes les images du fichier . Ainsi la qualité de toutes vos images sera uniforme.

Pour une résolution supérieure qui conviendra à un format imprimé, sélectionnez l’option Impression , réglée à 220 ppp, qui est une très bonne qualité.

Pour les projections sur grands écrans, utilisez l’option HD , qui vous permettra de voir s’il y a le moindre problème à cette résolution. Les images de trop basse résolution peuvent non seulement distraire négativement votre audience, mais donnent également une impression de mauvaise qualité qui pourrait refléter négativement sur l’intervenant. Si la taille n’est pas un problème pour vous, choisissez l’option Haute Fidélité (ppp maximum) , et ne réduisez la taille de vos images que si votre fichier devient trop lourd pour les capacités de votre ordinateur.

La qualité finale de vos images commence avant même leur ajout dans votre fichier de présentation. Utilisez des images de la plus haute qualité possible, puis laissez PowerPoint diminuer leur résolution pour vous au format HD, ou inférieur.

Redimensionnez, éditez, et ajoutez des effets aux images dans PowerPoint

Powerpoint met à votre disposition une multitude d’outils pour modifier vos images. Une fois l’image sélectionnée, le menu Format des outils d’image s’active dans la barre du menu supérieur, et à droite de l’écran s’ouvre Format d’Image .

Dans le menu Format d’image à droite, vous trouverez quatre sections pouvant être étendues en cliquant sur les flèches pour montrer les différentes options disponibles :

• Recolorier (icône de pot de peinture) : Contient des options pour modifier les couleurs, les motifs, les dégradés, l’arrière-plan et les contours d’une sélection.
• Effets (icône de pentagone) : Contient les options Ombre, Réflection, Luminance, Bords flous, Format 3D et Rotation, ainsi que des Effets artistiques.
• Taille et Propriétés (icône de dimension) : Taille, Position, Boîte de texte vous permettent de contrôler la taille physique et la disposition de vos images et boîtes textuelles.
• Image (icône de montagne) : Corrections d’Image, Couleurs, Transparence vous permettent de contrôler l’apparence de votre image. Dans Recadrer, vous pouvez changer la taille de la boîte contenant l’image, plutôt que l’image elle-même, via Taille et Propriétés ci-dessus.

Le menu supérieur contient plus d’options. Vous y trouverez des paramètres de Corrections, Couleurs, Effets, Animation , et bien plus encore. C’est dans cette section que vous pouvez recadrer plus précisément votre image, au lieu de choisir des dimensions depuis le panneau Image de droite.

Recadrez des images dans PowerPoint

Une façon simple de recadrer des images est d’utiliser le panneau Image dans le sous-menu Format d’Image à droite de l’écran. Utilisez les paramètres de Position d’image pour la déplacer à l’intérieur de la boîte ou utilisez l’option Recadrer pour modifier les dimensions de la boîte.

Pour un contrôle plus précis ou pour utiliser des formes spéciales, sélectionnez l’image que vous souhaitez recadrer, puis cliquez sur Format d’outils d’Images dans le menu supérieur pour l’activer.

Cliquez sur le bouton Rogner , puis utilisez les options de contrôle sur la boîte de l’image pour modifier sa taille manuellement. Vous pouvez également cliquer sur la flèche pour afficher plus d’options, comme la modification de forme de la boîte (pour un look plus créatif), ou les rapports d’aspect prédéfinis pour une présentation plus uniforme de vos images.

Lors de votre prochaine création de présentation sur PowerPoint, gardez à l’esprit que la simplicité est reine, et qu’il vaut mieux viser le minimalisme que la surcharge. En adoptant ces principes simples de design, vous pourrez délivrer une présentation claire et un message visuel fort à votre audience.

Vous souhaitez d’autres astuces pour PowerPoint ? Consultez ces articles :

• Finding Powerful Images for PowerPoint
• Change Theme Colors in PowerPoint to Customize Your Presentation
• How to Add Video to Your PowerPoint Slides for More Engaging Presentations
• Guide: How to Remove Backgrounds from Images
• Shutterstock add-in for Microsoft PowerPoint

Rien ne rend une présentation plus engageante qu’une image bien placée. Vous pouvez chercher, prévisualiser et insérer des images captivantes directement dans vos diapositives via Shutterstock, grâce à notre module pour PowerPoint. Téléchargez ce module et simplifiez votre processus de création de présentations.

Image de couverture via run4it .

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PowerPoint : ce qui fait une présentation réussie (ou ratée) d'après les experts

Management : les méthodes qui marchent (ou pas) . ce logiciel omniprésent en entreprise ne cesse de diviser. or le problème, ce ne sont pas les diaporamas, mais ce qu’on en fait..

Black businesswoman leading business meeting using statistics chart on presentation TV

Getty Images

"A quoi sert le management ?", interrogeait la Une de L’Express le 10 novembre 1969, alors que "le mot et la chose arrivés d’Amérique après la guerre" en étaient à leurs balbutiements dans les entreprises françaises. Cinquante-cinq ans plus tard, le management , son enseignement et sa pratique sont partout. Dans les open spaces, le sport, l’administration, les écoles de commerce, les librairies et parfois même dans des endroits où on ne l’attend pas, comme ces formations qui proposent "le travail à pied avec un cheval pour renforcer la cohésion d’équipe et la prise de décision rapide". Coaching à gogo , outils gadgets prisés des RH, livres de développement personnel… Jamais les cadres n’ont été autant inondés de discours et pseudo-techniques censés leur faciliter la tâche.

Comme toutes les sciences humaines et sociales, le management ne se prête pas forcément aux sciences dures. Mais les recherches, nombreuses, publiées depuis un demi-siècle - et trop souvent ignorées des entreprises - nous éclairent sur les méthodes qui ont fait leurs preuves ou pas. L’Express en passe quelques-unes en revue. Dans ce septième et dernier épisode, place aux présentations PowerPoint.

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Le diaporama. Ses textes hasardeux, ses images floues, ses animations ridicules. Le logiciel PowerPoint, qui vient de fêter ses 37 ans, est omniprésent en entreprise : 30 millions de présentations sont créées chaque jour, selon Microsoft. Mais il ne cesse de diviser. Certains ne jurent que par lui. D’autres, comme le fondateur d’Amazon Jeff Bezos, le détestent. C’était aussi le cas de Steve Jobs , l’ex-patron d’Apple. Le général américain Jim Mattis, ancien secrétaire à la Défense de Donald Trump, estime quant à lui que PowerPoint tue la réflexion. L’outil est "dangereux" et crée "une fausse impression de contrôle", disait-il en 2010 au New York Times . Même la Nasa, l’agence spatiale américaine, y est allée de son avis. Sa prolifération aurait, soutient-elle dans un rapport, participé à la désintégration d’une de leur navette spatiale dans les années 2000.

Un bon diaporama se compose de très peu de texte

Sa réputation n’a eu de cesse de hanter son fondateur, Dennis Austin, décédé en septembre dernier. A tort : "On a aussi dit ça des téléphones, de la télévision, de la radio. C’est une simplification sensationnaliste", rétorque Franck Amadieu, chercheur à l’université de Toulouse et spécialiste de l’ergonomie cognitive, c’est-à-dire comment la présentation des informations agit sur leur réception. Avec ou sans diaporama, les résultats sont globalement les mêmes, conclut notamment une méta-analyse publiée en 2018 dans Computers & Education , un recensement des études sur la question, quasiment toutes réalisées à l’école ou à l’université. "Tout dépend des utilisations. Certaines freinent la créativité, les échanges, l’écoute, et d’autres aident à comprendre et retenir", poursuit Franck Amadieu. Preuve de la confiance accordée au format, ses étudiants conçoivent de telles présentations pour les opérations de maintenance d’Airbus. Ils les testent sur des volontaires : "On peut aller jusqu’à traquer le mouvement des yeux", détaille-t-il.

Le mode d’emploi pour un PowerPoint réussi ? "Respecter le fonctionnement cognitif", complète Eric Jamet, chercheur en psychologie à l’université Rennes II. Un bon diaporama se compose de très peu de texte. Juste des titres, pour structurer la pensée. Quelques images, simples, sobres. Des schémas surtout. Pas de son. Pas de répétition. Pas d’effets. "Si quelqu’un parle, on ne peut pas lire, on passe de l’un à l’autre. En revanche, on peut assimiler du texte et de l’image en même temps. Ce ne sont pas les mêmes canaux cérébraux", vulgarise Eric Jamet. Associer deux sens aide, qui plus est, à la mise en mémoire.

Finalement, le problème, ce ne sont pas les diaporamas, mais ce qu’on en fait. "La plupart sont mal conçus et perturbent totalement la compréhension", poursuit Eric Jamet. Sans compter les fois où le PowerPoint est utilisé dans le mauvais contexte : "En faire un long dans une réunion de discussion, c’est le meilleur moyen de rendre passif", assure Ludovic Girodon, ancien manager, devenu consultant. A l’inverse, constituer un diaporama en direct, de manière interactive, peut faciliter les échanges. Diapositive suivante ?

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Comment faire une présentation TED Talks | 8 conseils pour améliorer votre présentation en 2024

En présentant

Léa Nguyen • 08 avril, 2024 • 14 min lire

Lorsque vous souhaitez trouver une conférence sur un sujet qui vous intéresse, TED Talks présentations peut être le premier à apparaître dans votre esprit.

Leur puissance vient des idées originales, du contenu perspicace et utile et des compétences de présentation impressionnantes des conférenciers. Plus de 90,000 90,000 styles de présentation provenant de plus de XNUMX XNUMX intervenants ont été présentés, et vous vous êtes probablement retrouvé lié à l'un d'entre eux.

Quel que soit le type, il y a des choses de tous les jours parmi les présentations TED Talks que vous pouvez garder à l'esprit pour améliorer vos propres performances !

Table des matières

• Faites en sorte que votre public s'identifie en utilisant des histoires personnelles
• Faites travailler votre public
• Les diapositives sont destinées à aider, pas à noyer
• Soyez original, soyez vous
• Parlez avec clarté
• Façonnez votre langage corporel
• Soyez concis
• Terminez par une remarque forte

Principales caractéristiques des présentations TED Talks

Modèles de présentation pour les conférences ted, foire aux questions.

• Plus de conseils de présentation avec AhaSlides

Conseils de présentation avec AhaSlides

• Présentation interactive – Le guide complet
• Conseils pour donner la bonne tenue de présentation
• Comment éviter la mort par Powerpoint
• Exemples de présentations multimédia
• Exemple de présentation simple

Démarrez en quelques secondes.

Obtenez des modèles gratuits pour votre prochaine présentation interactive. Inscrivez-vous gratuitement et prenez ce que vous voulez dans la bibliothèque de modèles !

1. Faites en sorte que votre public s'identifie en utilisant des histoires personnelles

Le moyen le plus rapide de susciter une réaction émotionnelle du public dans TED Talks Presentation est de raconter une histoire de votre propre expérience.

L'essence d'une histoire est sa capacité à invoquer les émotions et l'interaction des auditeurs. Par conséquent, en faisant cela, ils peuvent se sentir liés par nature et trouver immédiatement votre discours plus "authentique", et sont donc disposés à écouter davantage de votre part. 

Vous pouvez également entremêler vos histoires dans votre discours pour vous forger une opinion sur le sujet et présenter votre argument de manière convaincante. Outre les preuves basées sur la recherche, vous pouvez utiliser des histoires personnelles comme un outil puissant pour créer une présentation fiable et convaincante.

Conseils pro: L'histoire « personnelle » ne doit pas être déconnectée (par exemple : Je fais partie des 1 % de personnes les plus intelligentes au monde et je gagne 1 milliard par an. ). Essayez de raconter vos histoires à vos amis pour voir s'ils peuvent s'identifier.

2. Faites travailler votre public

Aussi intéressant que soit votre discours, il peut y avoir des moments où le public détourne son attention de votre discours pendant un moment. C'est pourquoi vous devez avoir des activités qui regagnent leur attention et les engagent. 

Par exemple, un moyen simple de le faire est de formuler de bonnes questions pertinentes pour votre sujet, ce qui les amène à réfléchir et à trouver une réponse. C'est un moyen courant que les intervenants TED utilisent pour engager leur public ! Les questions peuvent être posées immédiatement ou occasionnellement pendant l'exposé.

L'idée est d'apprendre à connaître leurs points de vue en leur faisant soumettre leurs réponses sur une toile en ligne comme AhaSlides , où les résultats sont mis à jour en direct, et vous pouvez compter sur eux pour discuter plus en profondeur. 

Vous pouvez également leur demander de faire de petits gestes, comme fermer les yeux et réfléchir à une idée ou à un exemple pertinent à l'idée dont vous parlez, tout comme ce que Bruce Aylward a fait dans son discours sur « Comment nous allons arrêter la polio pour de bon ». .”

3. Les diapositives doivent aider, pas noyer

Des diapositives accompagnent la plupart des présentations TED Talks, et vous verrez rarement un conférencier TED utiliser des diapositives plus que colorées pleines de texte ou de chiffres.

Au lieu de cela, ils sont généralement simplifiés en termes de décoration et de contenu et ont tendance à se présenter sous la forme de graphiques, d'images ou de vidéos.

Cela aide à attirer l'attention du public sur le contenu auquel l'orateur fait référence et à flatter l'idée qu'il essaie de transmettre. Vous pouvez aussi vous en servir !

La visualisation est le point ici. Vous pouvez convertir du texte et des nombres en tableaux ou en graphiques et utiliser des images, des vidéos et des GIF. Des diapositives interactives peuvent également vous aider à vous connecter avec le public.

L'une des raisons pour lesquelles le public est distrait est qu'il n'a aucune idée de la structure de votre discours et qu'il se sent découragé de suivre jusqu'à la fin.

Vous pouvez résoudre ce problème avec la fonction "Audience Pacing" de AhaSlides , dans lequel le public peut ouvrir aller et retour pour connaître tout le contenu de vos diapositives et être toujours sur la bonne voie et préparez-vous pour vos perspectives à venir!

4. Soyez original, soyez vous-même

Cela a à voir avec votre style de présentation, COMMENT vous transmettez vos idées et CE que vous livrez.

Vous pouvez le voir clairement dans la présentation TED Talks, où les idées d'un orateur peuvent être similaires à d'autres, mais ce qui compte, c'est comment ils le voient sous un autre angle et le développent à leur manière.

Le public ne voudra pas écouter un vieux sujet avec une vieille approche que des centaines d'autres auraient pu choisir.

Réfléchissez à la façon dont vous pouvez faire la différence et ajoutez votre individualité à votre discours pour apporter un contenu précieux au public.

5. Parlez avec clarté

Vous n'êtes pas obligé de posséder une voix envoûtante qui met le public en transe, mais la projeter clairement sera très apprécié.

Par « clair », nous entendons que le public peut entendre et comprendre ce que vous avez dit pour au moins 90 %.

Les communicateurs qualifiés ont des voix fiables, malgré les émotions nerveuses ou anxieuses qu'ils peuvent ressentir.

Dans la présentation TED Talks, vous pouvez voir qu'il n'y a pratiquement aucun son étouffé. Tous les messages sont communiqués sur un ton cristallin.

La bonne chose est que vous pouvez entraîner votre voix pour être meilleure !

Des coachs vocaux et d'élocution et même Applications de formation IA pourraient aider, de la façon de respirer correctement à la façon de placer votre langue lors de l'énonciation, ils améliorent considérablement votre tonus, votre rythme et votre volume à long terme.

6. Façonnez votre langage corporel

L'expression non verbale a 65% à 93% plus d'influence que le texte réel, donc la façon dont vous vous comportez compte vraiment !

Lors de votre prochaine présentation TED Talks, n'oubliez pas de vous tenir droit, les épaules en arrière et la tête haute. Évitez de vous affaler ou de vous appuyer contre le podium. Cela projette la confiance et engage le public.

Utilisez des gestes ouverts et accueillants avec vos mains, comme les garder desserrées à vos côtés ou les paumes tournées vers le haut dans un haussement d'épaules.

Déplacez-vous délibérément autour de la scène pendant que vous parlez pour signaler votre enthousiasme pour votre sujet. Évitez de gigoter, de faire les cent pas ou de vous toucher excessivement le visage.

Parlez du fond du cœur avec une réelle passion et la conviction que votre grande idée compte. Lorsque votre propre enthousiasme est authentique, il devient contagieux et attire les auditeurs.

Pause pour effet en restant immobile et silencieux entre les points clés. Une posture immobile attire l'attention du public et lui laisse le temps de traiter vos informations, et vous laisse également le temps de réfléchir au point suivant.

Prenez une grande respiration perceptible avant de vous lancer dans une nouvelle section de votre discours. L'action physique aide à signaler une transition au public.

C'est plus facile à dire qu'à parler, mais si vous tenez compte du fait que nous sommes des humains pleins de mouvements et d'expressions animés, qui nous différencient des robots, nous pouvons permettre à notre corps de s'exprimer librement dans la présentation TED Talks.

Conseils : demander questions ouvertes vous aide à recueillir davantage d'avis d'audience, ce qui fonctionne parfaitement avec un outil de brainstorming adapté !

7. Soyez concis

Nous avons tendance à penser que nos points de présentation sont inadéquats et souvent élaborés plus que nous ne le devrions.

Visez environ 18 minutes comme dans les présentations TED Talks, ce qui est plus que suffisant compte tenu de la façon dont nous sommes distrayants dans ce monde moderne.

Créez un plan avec des sections principales et chronométrez-vous pour rester dans le temps imparti pendant que vous pratiquez et affinez votre discours. Vous pouvez envisager de suivre ce format de chronologie :

• 3 minutes – Raconter une histoire avec des récits simples et concrets et des anecdotes.
• 3 minutes - Accédez à l'idée principale et les points clés.
• 9 minutes – Développez ces points clés et racontez une histoire personnelle qui met en évidence votre idée principale.
• 3 minutes – Concluez et passez du temps à interagir avec le public, éventuellement avec une séance de questions-réponses en direct .

Favoriser un environnement de densité et de richesse dans les contraintes d'un bref délai.

Réduisez votre contenu à l'essentiel. Supprimez les détails inutiles, les tangentes et les mots de remplissage.

Concentrez-vous sur la qualité plutôt que sur la quantité. Quelques exemples bien conçus sont plus puissants qu'une longue liste de faits dans les présentations TED Talks.

8. Terminez par une remarque forte

Croyez-le ou non, votre objectif pour des présentations TED Talks parfaites va au-delà du simple partage d'informations intéressantes. Lorsque vous préparez votre discours, réfléchissez à la transformation que vous souhaitez déclencher chez vos auditeurs.

Quelles pensées voulez-vous planter dans leur esprit ? Quelles émotions souhaitez-vous susciter en eux ? Quelles actions espérez-vous qu'ils seront inspirés à entreprendre lorsqu'ils quitteront l'auditorium ?

Votre appel à l'action peut être aussi simple que de demander au public de voir votre sujet central sous un nouveau jour.

La prémisse même des présentations des conférences TED est que les idées qui valent la peine d'être diffusées sont celles qui valent la peine d'être mises en pratique.

Sans un appel clair à l'action, votre discours peut être intrigant mais finalement indifférent à vos auditeurs. Avec un appel à l'action, vous déclenchez un rappel mental qu'un changement est nécessaire.

Votre appel à l'action ferme et ciblé est le point d'exclamation signalant que quelque chose doit maintenant être fait - et vos auditeurs sont ceux qui devraient franchir cette étape.

Alors ne vous contentez pas d'informer votre public, poussez-le à voir le monde sous un nouveau jour et incitez-le à prendre des mesures qui correspondent à votre idée importante !

• Simplicité : les diapositives TED sont visuellement épurées. Ils se concentrent sur une seule image puissante ou sur quelques mots percutants. Cela permet au public de rester concentré sur le message de l'orateur.

• Support visuel : des images, des diagrammes ou de courtes vidéos sont utilisés de manière stratégique. Ils renforcent l’idée centrale évoquée par l’orateur, et ne se contentent pas de décorer.
• Typographie percutante : les polices sont grandes et faciles à lire depuis le fond d'une pièce. Le texte reste minimal, mettant l'accent sur les mots-clés ou les concepts fondamentaux.
• Contraste élevé : il existe souvent un contraste élevé entre le texte et l'arrière-plan, ce qui rend les diapositives visuellement frappantes et faciles à lire, même à distance.

Amuse-toi! Ajouter fonctionnalités interactives !

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Questions de connaissances générales

Appréciation du personnel

Ordre du jour des réunions d'équipe mensuelles

Faits marquants.

La clé est de distiller votre grande idée jusqu'à son essence, de raconter une histoire pour l'illustrer et de parler de manière improvisée avec une passion et un enthousiasme naturels. Pratique, pratique, pratique.

Il n'est pas facile d'être un maître présentateur, mais pratiquez ces 8 conseils si souvent que vous pourrez faire de grands progrès dans vos compétences de présentation ! Laissez AhaSlides vous accompagner sur le chemin !

Qu'est-ce qu'une présentation TED Talk ?

Une conférence TED est une présentation courte et percutante donnée lors de conférences TED et d'événements connexes. TED signifie Technologie, Divertissement et Design.

Comment faire une présentation TED Talk ?

En suivant ces étapes - en vous concentrant sur votre grande idée, en racontant des histoires pertinentes, en la gardant courte, en répétant minutieusement et en parlant avec confiance - vous serez sur la bonne voie pour livrer une présentation TED efficace et percutante.

Quelle est la différence entre une conférence TED et une présentation standard ?

Les conférences TED sont conçues pour être : plus courtes, plus concises et ciblées ; raconté d'une manière visuellement attrayante et axée sur la narration ; et livré d'une manière instantanée et inspirante qui provoque la réflexion et diffuse des idées importantes.

Les TED Talks ont-ils des présentations ?

Oui, les TED Talks sont en fait de courtes présentations données lors de conférences TED et d'autres événements liés à TED.

Leah Nguyen

Des mots qui convertissent, des histoires qui collent. Je transforme des idées complexes en récits engageants, aidant ainsi le public à apprendre, à se souvenir et à agir.

Conseils pour participer aux sondages et aux anecdotes

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