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Business plan: qué es, por qué lo necesitas y cómo crear uno

Si estás creando tu propia empresa o planeas expandirla, contar con un business plan te servirá como una hoja de ruta hacia el éxito. Se trata de una herramienta básica que te guiará en tus decisiones y te proporcionará una mayor claridad sobre los distintos ámbitos de tu organización. En este artículo te contamos qué es un business plan , por qué es tan relevante y los pasos que debes seguir para crear el tuyo. ¡Sigue leyendo!

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Índice de contenidos

¿Qué es un business plan ?

Un business plan es un documento formal donde se describe el futuro de una empresa . Esta guía debe detallar todos los aspectos de la compañía, desde su estrategia comercial hasta sus objetivos clave para avanzar desde donde nos encontramos hasta el lugar al que queramos llegar en un futuro.

Aunque muchos emprendedores caen en la tentación de pasar directamente a la acción, la creación de un business plan o plan de negocios es un primer paso que no podemos pasar por alto. Esto se debe a que verifica la viabilidad de un negocio antes de que invirtamos demasiado tiempo o dinero en ello.

El objetivo principal de un business plan es ayudar a articular y plasmar una estrategia para poner en marcha nuestro negocio . Además, también detalla los pasos a seguir, los recursos que necesitaremos e incluso un cronograma de los resultados que se prevén. En el caso de ser una pyme, deberás actualizarlo anualmente. Esto te ayudará a guiar tu expansión a otros mercados y seguir creciendo.

¿Qué partes tiene un business plan ?

Un business plan debe contestar a las siguientes preguntas:

• Por qué esta empresa y producto, por qué ahora y por qué tú y no otro
• Cómo vamos a ganar dinero, cómo conseguiremos clientes y cómo haremos crecer nuestro negocio

En el proceso de dar respuesta a todas estas preguntas, deberemos demostrar que nuestra empresa ofrece el producto o servicio correcto, que está en el mercado correcto y en el momento adecuado, que el equipo es el adecuado y que la estrategia es la correcta.

¿Por qué es importante contar con un business plan ?

Imagina viajar sin un GPS o sin un mapa mientras conduces hacia un destino desconocido. Es posible hacerlo, pero seguramente aumentarán las probabilidades de que te pierdas por el camino. En vez de tener que parar a preguntarle a alguien o tener que volver atrás para volver a recuperar el rumbo, el business plan te servirá de brújula. Te proporciona una visión más amplia, te da la capacidad de planificar con anticipación, de tomar decisiones importantes y de mejorar la probabilidad de tener éxito.

Por otro lado, hay que tener en cuenta que los business plan también son muy importantes a la hora de atraer a inversores. Se les ofrece el documento para que puedan valorar si quieren invertir o no en el proyecto. En definitiva, necesitas un plan de negocios para:

• Ayudar a la hora de tomar decisiones relevantes
• Reducir el número de errores
• Probar la viabilidad de la empresa
• Establecer mejores objetivos y puntos de referencia
• Proporcionar una guía a proveedores e inversores
• Asegurar financiación
• Entender mejor el entorno gracias a análisis internos y externos
• Reducir el riesgo de fracasar

¿Quién necesita un business plan ?

Al final, un business plan es una guía de un negocio, por lo que es obvio que aquellos que quieran crear uno lo necesitarán sí o sí. También lo necesitarás si quieres pedir un préstamo, por ejemplo. La mayoría de bancos lo piden y, si no lo hacen, ten por seguro que lo están esperando.

Por otro lado, como hemos comentado en el punto anterior, si estás buscando inversores también es necesario . Crear un plan en sí no te asegura nada, pero si no lo tienes es probable que nadie quiera invertir por desconocimiento. Los inversores invierten en las personas, en ideas, en la historia, en el mercado…

En el caso de trabajar con socios también lo necesitarías, ya que en el mismo plan se deben definir los acuerdos entre ellos. Por último, si en realidad lo que quieres es vender tu empresa o establecer un valor para fines impositivos, también es probable que lo requieras.

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Tipos de business plan

Dependiendo del objetivo de la empresa en cuestión, la ruta será diferente. En este sentido, existen diferentes tipos de business plan que tendrás que elaborar según a dónde quieras llegar, aunque todos sigan el mismo esquema:

Startup plan

El objetivo de un plan de startup o startup plan es plasmar los pasos y detallar la puesta en marcha de una empresa de nueva creación. También proporcionar un marco para que un negocio tenga éxito en un futuro.

Los planes de las startups suelen tener el objetivo principal de encontrar financiación e incluyen información detallada relacionada con temas como productos o servicios, análisis de mercado e industria, biografías, análisis financieros…

Plan de viabilidad o feasibility plan

También llamado estudio de viabilidad . Este tipo de planes suelen necesitarlos aquellos que quieren hacer crecer su negocio, ofrecer un nuevo producto o acceder a un nuevo mercado. Nos ayuda a pensar si tiene sentido o no llevar a cabo esta nueva línea, a la vez que omite preocupaciones estratégicas y se centra en el enfoque de evaluación . Incluye análisis de mercado y necesidades de capital, contenido acerca del presupuesto, datos demográficos objetivo…

Normalmente se elaboran por razones internas , pero es posible que puedan formar parte de una solicitud de financiación de un nuevo producto o servicio.

Plan de crecimiento o growth plan

El growth plan o plan de crecimiento es como un plan de inicio para un nuevo segmento de un negocio. Detalla el crecimiento específico en cuestión e incluye descripciones de la nueva empresa, proyecciones financieras, necesidades de capital, análisis presupuestarios…

Como nos podemos imaginar, también requerirá de información acerca del producto, mercado y gestión, incidiendo en la visión financiera.

One-Page plan

El plan de una página o One-Page plan se utiliza como discurso comercial. Es una instantánea del negocio . Normalmente es lo que se les entrega a los posibles proveedores, socios e inversores que no quieren un documento larguísimo lleno de datos e información, sino llevar a cabo un primer vistazo rápido. El contenido incluye descripciones breves e impactantes de todos los aspectos de la empresa.

Diferencia entre business plan y business model

Suele haber bastante confusión al pensar en qué se diferencian un business plan y un business model . Aunque ambos términos se parecen y tienen relación, se trata de conceptos muy distintos.

Por un lado, el business model es el mecanismo a través del cual una empresa genera ganancias . Por otro, un business plan es un documento que presenta la estrategia de la organización y el desempeño financiero que se espera para los próximos años.

El modelo de negocio es el centro del business model . Este describe cómo se posiciona la empresa dentro de la cadena de valor de su industria y cómo organiza las relaciones con sus proveedores, clientes y socios para generar ganancias. El business plan , por otro lado, traduce este posicionamiento en una serie de acciones estratégicas y cuantifica su impacto económico.

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Cómo hacer un business plan

Ahora que ya sabemos qué es un business plan y por qué necesitas incluirlo en tu negocio, veamos los pasos que debes seguir para crear el tuyo. ¡Toma nota!

1# Resumen ejecutivo

Como su propio nombre indica, se trata de hacer una descripción general del business plan en su conjunto . El objetivo es preparar al lector e informarle de los diferentes puntos que se tratarán a lo largo del documento. Divide cada sección clave en una frase o dos para transmitir una visión general.

También deberás incluir detalles como el nombre de la empresa, el eslogan, la información de contacto… Además:

• Los objetivos
• La misión
• La oportunidad de negocio
• Un resumen del plan de marketing
• Resumen financiero
• Los éxitos de la empresa

2# Descripción de la empresa

En esta segunda sección deberemos responder a dos preguntas muy importantes:

• Qué problema resolvemos a los clientes
• Cuál es nuestra solución a ese problema

Explicaremos lo que hacemos y por qué es importante , así como el alcance del negocio que estás construyendo. En resumen, deberemos hablar de:

• Localización
• Activos actuales

3# Análisis del mercado

En este tercer punto hay que explicar los puntos fuertes que hayamos detectado en el mercado en el que vayamos a operar . Esto deberá incluir estadísticas sobre el tamaño de la industria, la tasa de crecimiento y tendencias. Hay que explicar los aspectos que hayamos investigado. Debemos transmitir dos aspectos fundamentales: que el mercado es lo suficientemente grande y que existe una necesidad y un gran número de clientes dispuestos a pagar por nuestro producto.

4# Producto o servicio

Una vez hayamos descrito la necesidad existente y el gap en el mercado, deberemos profundizar sobre el problema al que queremos ofrecer una solución. En este sentido, llegados a este punto tendremos que explicar en qué consiste nuestro producto o servicio y el valor añadido que ofrece nuestra compañía. ¿En qué nos diferenciamos de nuestra competencia?

5# Modelo de ingresos

Ya hemos explicado cuál es nuestro producto y qué venderemos como empresa. Ahora toca explicar cómo generaremos ingresos. Por qué canales, qué precios fijaremos a nuestro producto o servicio y los motivos de que sea así. Deberemos justificar nuestras decisiones.

6# Modelo operativo

En este punto deberemos detallar cómo trabajaremos y los distintos procesos que se llevarán a cabo. Es decir, hay que desglosar estos aspectos y enfocarnos en las tecnologías que utilizaremos y los activos físicos que nos permitirán ofrecer al público un producto o servicio de calidad.

Deberemos describir desde el espacio y la localización hasta el equipo y material que necesitaremos, el inventario que deberemos pedir regularmente, horarios, personal…

7# Análisis competitivo

Igual que en apartados anteriores, habremos hecho una descripción general del mercado. En el análisis competitivo tendremos que hacer lo mismo, pero respecto a la competencia. La clave es demostrarle al lector que se ha hecho un estudio profundo y que sabemos todo acerca de nuestra competencia o sobre cualquier posible competidor que pudiera aparecer en un futuro . ¿Qué tenemos nosotros que no tengan ellos? ¿Hemos detectado algún fallo que podemos convertir en oportunidad?

8# Clientes

Al final, será el número o la calidad de los clientes los que determinarán el éxito o el fracaso de nuestra empresa. Por eso tenemos que tener claro a qué tipo de público nos dirigimos, quiénes son, cómo son, qué hacen, sus hábitos de compra y por qué canales se comunican.

Si nos queremos dirigir a diferentes tipos de público, deberemos explicar cómo los segmentamos, por qué y qué mensaje y producto se le ofrecerá a cada uno .

9# Estrategia de adquisición de clientes

Se trata de la parte estratégica del business plan . Una vez hayamos descrito el público al que nos queremos dirigir, toca explicar las diferentes acciones y tácticas que llevaremos a cabo para llegar a ellos y, por tanto, conseguir que acaben convirtiéndose en clientes de pago.

10# Hitos conseguidos

Imagina que eres un inversor y que te están intentando convencer para que pongas dinero en una empresa que acaba de nacer. Es evidente que cuantas más evidencias te den sobre qué va a funcionar, mejor. Si tu empresa ha conseguido algún hito antes de que alguien haya invertido en ella, aportarás mucha más seguridad sobre sus posibilidades de éxito.

Por ejemplo, si hemos lanzado el producto, si hemos conseguido algún cliente, si tenemos algún ingreso… Cuanta más tracción demostremos que hemos tenido, más credibilidad transmitiremos.

11# Componentes del equipo

Esta es la sección más humana del business plan . Al final, un proyecto puede ser muy bueno y al mismo tiempo ser un fracaso. En parte, dependerá del nivel de los managers que compongan esta empresa. Por eso, en esta sección deberemos informar a los inversores de la experiencia y los conocimientos del equipo que componen el proyecto. No se trata de un resumen exhaustivo de todos los puestos en los que han trabajado los miembros del equipo, sino de los antecedentes que podrán aplicar en la actualidad y que aportarán mucho valor . Deberemos hablar de:

• Los fundadores
• Equipo directivo
• Necesidades de recursos humanos

Este punto es, si no el más importante de todos, uno de los que más. Lo necesitarán aquellos que estén realizando el business plan para conseguir financiación. Si no es nuestro objetivo, podemos enfocarlo de forma más general explicando las principales razones por las que alguien debería invertir en la empresa .

Dicho esto, deberemos especificar lo que pedimos. ¿Cuánto dinero necesitamos para avanzar con el negocio? ¿En qué lo gastaremos? ¿Qué hitos nos permitirá conseguir esta inversión? ¿Qué obtendremos a cambio?

13# Finanzas

Por último, deberemos finalizar el business plan con datos financieros. Además, contendrá todos los gráficos y números calculados que indiquen a los inversores sus posibilidades de éxito. Esto engloba desde estimaciones de ventas a presupuestos. Aunque se tratarán de estimaciones (al menos en su mayoría), el objetivo es intentar hacerlas lo más realistas posible . Deberemos ofrecer:

• Ingresos y gastos del primer año
• Proyección de los beneficios o pérdidas
• Punto de equilibrio

Consejos a la hora de crear un business plan

Ahora que tenemos las cosas más claras para ponernos a hacer un business plan , te recomiendo que tengas en cuenta los siguientes consejos. Estos principios generales te ayudarán a redactar un plan de empresa que cumpla su propósito:

• Evita los tecnicismos: utiliza un lenguaje claro y conciso. Evita las jergas. Si los lectores ven un plan de empresa demasiado complicado o rebuscado se quedará en el olvido.
• Muestra tu pasión: un emprendedor motivado y apasionado tiene más posibilidades de triunfar. Muestra por qué todos deberían implicarse en tu proyecto.
• Documenta la información: todo parece más creíble si se aportan documentos que respalden lo que indicas. Recuerda que puedes incluir toda la información adicional y enlaces a informes oficiales, por ejemplo, en el apéndice.
• Investiga: demostrar que dominas el mercado es clave. La investigación lleva tiempo, pero vale la pena. Considera añadir el informe de la investigación como respaldo en el apéndice. Ser objetivo en los datos y la investigación es clave. Muestra los puntos fuertes, pero también los débiles.
• Objetivos claros: aunque parezca una obviedad, hay muchas empresas que nacen sin un objetivo definido. Es importante entender el propósito del plan antes de empezar a escribir.
• Audiencia definida: al igual que en lo referente a los objetivos, debemos tener una audiencia definida, saber a quién escribimos. Si son nuevos inversores, empleados, colaboradores potenciales…
• Actualización constante: el plan de empresa debe revisarse de forma periódica. A medida que la empresa va creciendo o se va desarrollando, el documento debe actualizarse.

¿Qué te ha parecido este artículo sobre cómo elaborar un business plan ? ¡Deja tus comentarios y comparte! Y si quieres convertirte en un líder innovador y futurista capaz de adelantarte al cambio, fórmate con nuestro MBA Online . Aprenderás a dirigir y gestionar una empresa digital, entre otras muchas cosas. ¡No te lo pierdas!

Elena Bello

Periodista especializada en comunicación corporativa. Departamento de Marketing y Comunicación de IEBS Business School. Leer más

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¿Qué es un Business Plan?

El Business Plan , también llamado Plan de Negocio, es uno de los documentos más importantes de una empresa, sobre todo de aquellas que están empezando sus andadas en el mercado.

Cualquier emprendedor o start-up sabe que su éxito posterior dependerá en gran parte de la estructuración de un buen Business Plan . En los mejores Másters MBA en España presenciales o en los Master en Administración de Empresas a distancia como los MBA Online en España , es un documento esencial que los alumnos aprenden a realizar a lo largo del curso sobre una idea de negocio nueva o sobre una empresa ya creada. Es un requisito indispensable superar la presentación del Proyecto o Plan de Empresa ante un tribunal examinador para obtener la titulación MBA.

En ciudades como Madrid, dónde se imparten los MBA más prestigiosos por Instituciones y mejores Escuelas de Negocios reconocidas a nivel internacional, el Plan de Empresa es un instrumento clave para que los alumnos apliquen de forma práctica los conocimientos adquiridos . Es muy habitual que de las aulas de los Executive MBA en Madrid salgan modelos de negocios innovadores validados mediante un proyecto de creación de empresa y que se conviertan en empresas o startup reales.

En este artículo analizamos en qué consiste este documento tan importante para una empresa y partes esenciales se deben desarrollar en un Bussines Plan o Plan de Empresa. Como comprobarás, elaborar este documento no es una tarea fácil, y debe estar basado en datos y metodologías propias de cada área de la empresa. Esta es una de las razones por las que muchos profesionales estudian un Master Business Administration , para obtener competencias a nivel directivo y de control de los resultados empresariales.

¿Qué diferencia hay entre un Business Plan y un Business Model? Esta duda conceptual es muy común, pero la respuesta es muy sencilla: el Business Plan es el documento que recoge el Business Model o modelo de negocio.

Índice de Contenido

La importancia del Business Plan

La importancia de un plan de negocio reside en los siguientes aspectos:

• Permite tener una concepción tanto general como concreta de la empresa. Nos ayuda a definir quiénes somos , cuáles son nuestros objetivos y de qué manera podemos conseguirlos. Realizar un Business Plan conlleva hacer una reflexión previa que será muy provechosa.
• Sirve de instrumento de comunicación interna y externa.
• A nivel interno, ayuda a examinar la viabilidad de las acciones y a tomar Contar con un documento tan completo y accesible para todos los integrantes de la empresa puede mejorar los cauces comunicativos . También sirve para hacer otros análisis paralelos , como el DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) o el PEST.
• A nivel externo, funciona a modo carta de presentación, pero de una manera más extensa. También podemos crear varias versiones , incluyendo una u otra información, ampliando algunos u otros conceptos, dependiendo de a quién se lo enseñemos. Por ejemplo, una versión más reducida y conceptual puede servir para presentar nuestra empresa a socios y posibles inversores.
• Permite hacer proyecciones y predicciones. Puede ser muy útil so necesitamos cambiar de estrategia empresarial o tomar decisiones con cierta rapidez. Una empresa tiene que saber que los contextos cambian, y sobre todo hoy en día con el fenómeno de la digitalización y la sociedad de la información. El Business Plan permite cambiar de estrategia de manera flexible e identificar de manera correcta los aspectos a modificar.
• A modo de conclusión, se podría decir que tiene que recoger el ‘qué’ el ‘para qué’ y el ‘cómo’. Es decir, lo que somos como empresa, los objetivos que tenemos y las estrategias.

¿Qué formato de Business Plan elegir?

No existe un formato estándar. No hay una sola manera de hacer un Business Plan. Cada empresa tendrá que buscar las herramientas que le permitan crear su plan perfecto. Lo que es útil para una empresa no tiene por qué serlo para otra; esto depende del sector, de la principal actividad empresarial y del momento de su ciclo de vida.

Los documentos largos serán una pieza clave de nuestra empresa, pues van a permitirnos tener en un solo documento la información más relevante de nuestra empresa.

Los documentos más cortos o visuales son más útiles a la hora de presentar nuestra corporación a algún agente exterior, como hemos mencionado anteriormente.

Realmente, lo más recomendable es contar con varios formatos, pues cada uno de ellos aporta unas u otras ventajas.

Una plantilla que tiene mucho éxito es el Business Model Canva. Esta plantilla conocida como ‘lienzo’ puede servir para aquellas empresas que deseen un algo visual. También puedes encontrar en Internet otras muchas plantillas vacías y gratuitas que te servirán para ir probando diferentes opciones, hasta que encuentres la que te sea más útil.

Llevar a cabo un Business Plan

A continuación, a modo de ejemplo, describiremos los elementos básicos que tiene que incluir todo Business Plan. Utilizando los elementos que aquí proponemos, da como resultado una estructura de Business Plan muy sencilla a la par que completa e intuitiva.

Si eres principiante o estás aún definiendo tu idea de negocio, puedes perfectamente seguir la guía que te proponemos. En el caso que tu perfil sea otro y estás más habituado con la actividad empresarial, puedes modificar el plan añadiendo la información que veas necesaria para un resultado óptimo.

¿Quién soy? – Definición de mi empresa

Pensar en quienes somos es el primer paso que tenemos que dar. Aquí debemos incluir un pequeño resumen ejecutivo y hablaremos de los aspectos más relevantes brevemente: cuál es la actividad de la empresa, cómo se consiguen los ingresos y a qué tipo de clientes dirigimos nuestros productos o servicios. Tienen que quedar definidos el tipo de empresa y la ubicación, pero también la misión y los valores corporativos.

¿Qué quiero conseguir? – Objetivos del Plan de Negocio

Hablaremos sobre los principales fines de nuestra actividad empresarial. Para ello, es importante haber descrito a fondo nuestra empresa de manera previa; solo así podremos saber si nuestros objetivos tienen coherencia con lo que somos.

Una vez estemos identificando los objetivos, podemos describir fines de la actividad empresarial, expectativas a largo, medio y corto plazo, motivaciones… Cuanto más descritos estén mejor, pues serán las variables que tomaremos como referencia a la hora de medir los resultados.

Plan de Marketing

Este apartado puede expandirse todo lo que consideremos. De hecho, es bastante común incluir en el plan de negocio la elaboración de una investigación de mercado , que tiene cabida dentro de la identificación del Plan de Marketing, como paso previo.

El Plan de Marketing es muy importante porque será lo que garantice nuestros éxitos de venta. Necesitamos tener una estrategia clara para llegar a nuestro público objetivo y definición de precisa del customer persona.  Dentro de cada estrategia de marketing desarrollada en el Plan de empresa debemos describir las acciones a implementar para conseguir los objetivos definidos anteriormente , y realizar una estimación de las ventas para comprobar la viabilidad del negocio.

Considerar la estrategia de marketing en lugares tanto físicos como online es imprescindible hoy en día, por tanto el Plan de Marketing debe contener las estrategias que utilizaremos para generar ventas tanto en el escenario físico como  en el digital.

Plan Financiero

Las cuentas darán vida a todo lo descrito anteriormente y nos dirán la rentabilidad del negocio.

Podemos hacer un análisis minucioso de gastos e ingresos pasados que nos sirvan para futuras proyecciones o si es un negocio de nueva creación realizaremos estimaciones. También debemos elaborar un balance empresarial, cuenta de resultados, caja de  tesorería  y elaborar algunas ratios que nos indiquen la viabilidad del negocio y la recuperación de la inversión como el ROI.

Un Business Plan que mantenga transparencia y control financieros es esencial para no llevarnos ningún susto. Si no tenemos demasiado conocimiento a nivel contable podemos solicitar ayuda externa, pero es importante que tengamos unas nociones básicas y sepamos alinearlo con la estructura empresarial.

Plan de Operaciones

En este último punto tenemos que definir con precisión como vamos a realizar las acciones a llevar a cabo. Podemos hablar de las áreas de actividad prioritarias, de los distintos departamentos, trabajadores y niveles de responsabilidad, así como describir el proceso de operaciones de cada actividad, incluyendo aquí aspectos como la distribución y la logística.

Para finalizar, se pueden incluir en el Business Plan los siguientes apartados: un plan de contingencias indicando los posibles problemas que pueden surgir a los largo del tiempo de actividad del negocio estableciendo acciones a realizar para su solución; calendarios donde se especifican la implantación de las acciones definidas en los siguientes meses o semanas;  anexos con información relevante de estudios, análisis o investigaciones realizadas para apoyar los resultados establecidos en el Plan de Negocios o Empresa.

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Business plan: o que é, por que fazer e como fazer.

O business plan pode ser utilizado em qualquer modelo de negócio, independente da área de atuação da sua empresa

Você já tem ou pretende abrir o próprio negócio? Atualmente, no Brasil, todos os dias milhares de empreendimentos abrem e fecham suas portas por diversos motivos que poderiam ser evitados se logo no início o empreendedor tivesse construído o business plan da sua empresa. 

De acordo com os dados apresentados pelo Sebrae, aproximadamente 30% dos microempreendedores individuais (MEI) encerram as atividades antes dos 5 anos de empresa. 

Para que não aconteça o mesmo com o seu negócio, neste artigo vamos falar sobre o que é, como fazer um, quais são os tipos e a importância de um business plan para os negócios. 

Boa leitura!  

O que é Business Plan?

Business plan, ou plano de negócios em tradução para o português, é um documento de planejamento importante para qualquer empreendedor que deseja se aprofundar no seu modelo de negócio e ter insights antes da criação da empresa. 

Nele, devem constar informações como: o que é o negócio, as informações financeiras da empresa, quais são os objetivos dela e o que precisa ser feito para alcançá-los. Além disso, os planos de negócios costumam ter também uma análise mercadológica do setor em que a empresa está inserida. 

Para que serve o Business Plan?

O plano de negócios é um grande aliado da gestão empresarial . Ele serve como um guia que auxilia os empreendedores nas tomadas de decisões na hora de criar o próprio negócio.

É através do business plan que é possível identificar os pontos fortes e fracos do negócio, identificar o público-alvo, conhecer os principais concorrentes e os maiores fornecedores do setor, etc.   

Por que o Business Plan é importante?

Fazer o business plan é importante porque planejamento é a chave para o sucesso de muitas empresas.

Apesar de não eliminar completamente os riscos da empresa, os empreendedores de sucesso já entenderam que um plano de negócios diminui as chances do negócio não dar certo , visto que o business plan propõe toda uma análise e estudos sobre o setor daquele empreendimento.

Além disso, o plano de negócios serve também para:

• Alinhar a comunicação entre sócios e membros da equipe;
• Captar recursos, sejam eles financeiros ou humanos;    
• Facilitar a administração e o acompanhamento do negócio ao longo do tempo.

Tipos de Business Plan 

Existem diversos tipos de plano de negócio. Para cada um deles existe uma ocasião que é mais indicado o uso daquele plano específico.

Abaixo, listamos os principais tipos de business plan:

• Mini planos: modelo curto, de 5 a 10 páginas, que faz um breve resumo dos objetivos da empresa;
• Plano de expansão: modelo mais elaborado e completo, pois tem como objetivo atrair novos investidores para o negócio;
• Plano operacional: modelo interno que serve para a definição de objetivos e acompanhamento das metas durante todo o ano.  

Como fazer um Business Plan? 

Agora que você já entendeu a importância de ter um plano de negócios, porque não começar a criar o seu plano de negócios ainda hoje?

Antes de dar início, é importante você saber que o plano de negócios não possui um modelo padrão. Geralmente, as pessoas usam o Canvas , uma ferramenta de planejamento estratégico, como base para o business plan. 

Caso você não conheça ou não domine a ferramenta, não se preocupe! A montagem do plano fica a seu critério e depende muito do seu modelo de negócio.

Entretanto, existem elementos que são indispensáveis em um plano de negócios. Abaixo, falamos sobre cada um desses elementos:   

1. Sumário executivo

O sumário executivo é a primeira parte do plano de negócios. Por isso, ele deve ser bem estruturado e constar um resumo com as principais informações do que a pessoa deve encontrar no decorrer do plano de negócios.

Muitas vezes, a primeira impressão do negócio é o que desperta o interesse dos investidores em conhecer mais sobre aquele empreendimento. 

Nele, você deve incluir informações importantes do seu produto como:

• Descrição do negócio com informações como nome e diferenciais;
• Qual a missão;
• Perfil dos clientes;
• Qual o valor necessário para o investimento inicial e em quanto tempo ele deve dar retorno;
• Potencial de crescimento do produto ou serviço no mercado em que está inserido;
• Recursos humanos e financeiros que serão necessários.

Esses são apenas alguns itens que são indicados em um sumário, mas você pode acrescentar outros elementos que fazem mais sentido para o seu negócio. 

2. Descrição do negócio

Basicamente, a descrição do negócio consiste em uma explicação breve e descomplicada do seu negócio . Portanto, não precisa encher a descrição de informações, pois o objetivo é que ela seja lida e entendida rapidamente. 

Nela, basta apenas trazer informações como: o que é o negócio, quais soluções ele deve trazer para o público e quem são os seus consumidores em potencial.    

3. Análise de mercado

Aqui, você deve mostrar que pesquisou sobre o mercado que deseja atuar e que consegue identificar as particularidades daquele setor . 

Para isso, é importante que a sua análise de mercado tenha as seguintes informações:

• Análise competitiva;
• Fornecedores
• Mercado-alvo;
• Necessidades dos clientes não atendidas pelo mercado atualmente;
• Público-alvo;
• Situação atual e perspectivas de mercado para os próximos anos. 

4. Análise da concorrência

Assim como na análise mercado, na análise da concorrência você deve mostrar que se preparou, que fez todo um trabalho de pesquisa para identificar os principais concorrentes do seu empreendimento. 

O objetivo da análise da concorrência é fazer com que você identifique os pontos fortes e fracos , o que diferencia tal concorrente como líder no setor, entre outras questões. Com isso, você pode fazer uma análise comparativa entre você e os seus concorrentes para identificar também os pontos fortes e fracos do seu negócio.

Para fazer essa análise, você pode responder a algumas questões: 

• Como é o atendimento e a relação com o cliente?
• Qual o preço cobrado?
• O que faz as pessoas comprarem com tal marca?
• Por que as pessoas desistem da compra com tal marca?
• Qual o diferencial da marca?

5. Organização e gestão

Na parte de organização e gestão você deve explicar como vai funcionar a sua empresa com o máximo de informações possíveis, desde que elas sejam informações claras e eficazes.

Por exemplo, você deve incluir questões como:

• Breve currículo da equipe responsável pela gestão;
• Estrutura organizacional;
• Tipo da empresa. 

Dessa forma, com essas informações em fácil acesso, quando problemas surgirem dentro da empresa os colaboradores saberão solucioná-los ou a quem recorrer para resolver o problema em tempo hábil.   

6. Estratégia de comunicação e marketing

Em primeiro lugar, você precisa criar uma declaração acerca da comunicação do seu negócio. Nela, você precisa definir questões como: de que forma você deseja se relacionar com os clientes e qual será o tom da comunicação utilizada com eles. 

Logo em seguida, você deve começar a pensar na estratégia de marketing do negócio. Nesta etapa do marketing é importante abordar os seguintes tópicos:

• Canais de vendas;
• Precificação;
• Propaganda;
• Qualidade do produto ou serviço.

7. Orçamento e projeção financeira

O orçamento e a projeção financeira talvez seja um dos elementos mais importantes do plano de negócio. Nele, você deve trazer um balanço financeiro do negócio , com custos iniciais, projeções de vendas para os próximos anos, tempo para alcançar o ponto de equilíbrio e o fluxo positivo do caixa, entre outras questões.   

8. Plano de contingência

Agora, com todas as outras etapas do plano de negócio concluídas, o último item é o plano de contingência. 

De forma simples, o plano de contingência é um “plano B” para o seu empreendimento. Por exemplo, nele você deve explicar o que pretende fazer caso o seu produto não venda como era esperado, o que pode ser feito para alavancar as vendas, quais estratégias mudar, etc.   

Da mesma forma, no seu plano de contingência também deve ter soluções para o caso do seu produto ser um sucesso de vendas. Busque responder a questões como “o que fazer para aumentar o estoque e dar conta da demanda?” ou “como manter essas pessoas interessadas até a próxima remessa de produto?”. 

Exemplos de Business Plan

Por fim, para que não restem dúvidas de que o plano de negócios pode ser utilizado em qualquer empreendimento, trouxemos 3 exemplos de planos de negócios aplicados em setores diversos.

1. E-commerce

A Net Organique é um e-commerce de produtos orgânicos onde você pode fazer a sua feira e receber os produtos em casa em um curto espaço de tempo. 

2. Impressão 3D

A Mind Model é uma empresa especializada em criação de modelos digitais ou impressão 3D de protótipos para arquitetos, engenheiros e empresas da construção civil. 

3. Consultoria

A empresa de consultoria presta um serviço de consultoria e acompanhamento estratégico para empresas que desejam melhorar os aspectos da sua comunicação, tanto interna quanto externa. 

Esses exemplos são alguns planos de negócios que você pode usar de inspiração para criar o seu.

Mas, caso você queira se aprofundar mais na criação de um business plan, o MBA em Gestão de Processos de Negócios da XP Educação é uma excelente alternativa. Nele, você se capacita para conduzir projetos e negócios de forma ágil, com estratégias organizacionais que potencializam e trazem mais resultados para a instituição. 

Lembre-se que um plano de negócios bem estruturado pode ser um grande diferencial na saúde financeira e vida útil do seu negócio. Portanto, investir em qualificação é sempre um bom negócio que traz retorno positivo tanto para você quanto para a sua empresa.   

Continue Aprendendo

Como fazer um e-mail marketing: aprenda o passo a passo + dicas de ferramentas, análise ambiental: o que é e como fazer esse planejamento na empresa.

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Business Plan: ¿qué es y cómo llevarlo a cabo?

• por Adrián Máñez
• 25 abril, 2017

• No hay comentarios

Última actualización el martes, 3 de enero de 2023 a las 05:03 pm

El Business Plan es un instrumento específico de planificación para la toma de decisiones empresariales. Define las etapas de desarrollo de las acciones que deben realizarse para crear y desarrollar un negocio. Además de ser una guía que facilita la creación y crecimiento de una empresa. Un primer paso para vender por Internet es tener un Plan de Negocio, es decir, una guía profesional que nos permita sentar las bases de la empresa.

Esta herramienta no es un simple documento de objetivos e intenciones, se trata de plasmar en papel la esencia del proyecto, identificando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas ( DAFO )  y  recogiendo todas las estrategias del plan financiero , sobre todo, en el caso de que necesites financiación .

Un buen Business Plan debe ser la hoja de ruta sobre la que sustentar nuestro negocio en los próximos años . Aprende cómo redactar un Business Plan y los errores más repetidos.

El business plan paso a paso

A la hora de crear un plan de negocio , este ha de ser flexible ya que se irá sometiendo a cambios a medida que transcurren los acontecimientos. Se trata de crear un documento que proyecte el futuro de la empresa a partir de una ruta para aumentar sus ingresos. Todo Business Plan deberá incluir una serie de puntos básicos .

1. Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo plasma tu plan de negocio en un golpe visual (una página), donde podrás ver el perfil y los objetivos de la empresa. Dentro del resumen ejecutivo de tu Business Plan deberás incluir una serie de puntos claves:

• Misión . A qué se dedica tu negocio.
• Información de la empresa . Cuándo se formó la empresa, quién la fundó, el número de empleados, su ubicación…
• Crecimiento de la empresa . Ejemplos dónde se destaque el crecimiento de la corporación (bien sea por datos financieros o de mercado)
• Productos/servicios . Describe en qué consiste tu materia prima que ofreces.
• Información financiera . Si buscas algún tipo de financiación, deberás incluir información sobre tu banco y los inversores.
• Planes futuros . A qué punto te gustaría llevar tu negocio.

2. Descripción de tu compañía

En este apartado has de ofrecer cuáles son los diferentes elementos de tu empresa . Toda descripción dentro del Business Plan tiene que incluir:

• La naturaleza del negocio y las necesidades que intenta satisfacer en un determinado mercado.
• Por qué sus productos/servicios cumplen esas necesidades .
• Cuál es su buyer persona .
• Destacar las ventajas competitivas que le aportarán valor a sus clientes.

3. Análisis del mercado

El análisis de mercado ha de recoger una investigación sobre la industria del negocio en el que te ubicas, el mercado y tus competidores. Este apartado tendrá que tener en cuenta una serie de puntos básicos para poder ilustrar a la perfección el espacio en el que te desarrollas.

• Descripción de la industria . En qué industria se menea tu producto/servicio. Investiga acerca del tamaño de esta y cuál es su crecimiento histórico; así como sus tendencias, características y principales clientes.
• Distingue tus características . Cuáles son las necesidades de tus clientes potenciales; dónde están ubicados; qué puede influir en la toma de decisiones.
• Tamaño del mercado . El tamaño del mercado y el crecimiento previsto para éste.
• Cuota de mercado . Qué cuota de mercado vas a poder obtener en función de diferentes grupos de edad o demográficos.
• Precios . Define tu estructura de precios, el margen bruto y los descuentos que vas a aplicar.
•   Análisis de la competencia .  Identifica tus competidores en función de su cuota de mercado y destaca tanto sus fortalezas como debilidades. Además estudia que te diferencia de él, cuáles son tus oportunidades de entrar en su mercado, o las barreras, entre otros.

4. Organización y gestión

En función de tu negocio la estructura será de una manera u otra. Encuentra la organización y estructura que mejor se adapte a tu negocio y a su gestión . Además, en este apartado de tu plan de negocio deberás mostrar cómo está organizada tu compañía en cuanto a sus cargos.

5. Productos y servicios

Qué es lo que ofreces y cómo va a beneficiar a tu client e su uso. En este punto del Business Plan incluirás una descripción del producto/servicio, los detalles sobre su ciclo de vida, su propiedad intelectual; así como las actividades I+D que hay en proceso o se tiene idea de trabajar.

6. Marketing de ventas

Cuál es la estrategia de venta que vas a llevar a cabo. Para ello tienes que definir una estrategia global de marketing que recoja la estrategia de penetración en el mercado; una estrategia de crecimiento; los canales de distribución; y las estrategia de comunicación. Una vez hayas determinado estos parámetros, pasa a definir tu estrategia global de ventas en base a una estrategia de fuerza de ventas; y tus actividades de ventas.

7. Petición de fondos

La petición de fondos se realizará exclusivamente si buscas financiación para tu negocio. En caso de necesitarlo ten en cuenta que tu plan de negocios deberá recoger:

• Tu actual requisito de financiación .
• Las necesidades de financiación de los próximos años.
• Cómo se van a utilizar los fondos.
• Si tienes planes de situaciones financieras estratégicas para el futuro.

8. Apéndice

Es un apartado opcional dentro de tu plan de negocio. En caso de incluir el apéndice dentro del Business Plan , éste recogerá información como hojas de vida, permisos o concesiones .

¿Cuáles son los errores más frecuentes que debes evitar?

1. lo importante es el contenido.

Cuanto más visual sea la presentación de tu negocio mucho mejor, cualquier inversor, posible cliente, … va a valorar el contenido por encima de la estética

2. No definir el público objetivo de nuestro producto/servicio

Saber a quién nos dirigimos es un punto clave de cualquier estrategia empresarial. Cuanto más especificado esté, mejor podrás desarrollar tu negocio a largo plazo.

3. Infravalorar a la competencia

Debe recoger un análisis exhaustivo de la competencia : qué hacen, cómo lo hacen, … Así como del estado del mercado en ese momento: si está en expansión, saturado…

4. No tener un plan B

A la hora de plantear un negocio siempre hay que tener en cuenta todos escenarios posibles, especialmente en las etapas iniciales. El emprendedor debe anticiparse a los posibles imprevistos que puedan surgir.

5. Realizar previsiones de ventas demasiado optimistas

Este es uno de los errores más frecuentes. De nada te servirán unas previsiones ultra optimistas si no se apoyan demanda real y objetiva. Muchos emprendedores confunden ser conservador en las previsiones con ‘pensar en pequeño’, pero nada más lejos de la realidad, ya que unas previsiones acordes con la realidad te permitirán dotar a tu negocio de la flexibilidad necesaria para adaptarse a cualquier entorno económico.

6. No exponer la viabilidad económica de la empresa

El negocio puede ser rentable, es decir, tiene viabilidad económica , pero no tiene todavía recursos, es decir, viabilidad financiera.

7. No definir adecuadamente la estructura del capital del negocio

Cada uno de los integrantes ha de tener un porcentaje proporcional en función de su participación, no sólo en términos del capital invertido, sino también del trabajo, dedicación y valor que aportan a la empresa.

8. No reflejar de dónde se va a conseguir los fondos para financiar la empresa

El Business Plan debe contemplar qué vías de financiación vamos a utilizar, sobre todo en las etapas iniciales. El Plan de Negocio también debe contener una planificación de cómo se van a usar los recursos.

9. Ignorar la posibilidad de morir de éxito

Hay que tener muy estudiado el modo en que se va a realizar la financiación de la empresa. Si se crece de forma muy rápida, puede darse la s ituación de no disponer de financiación suficiente para proporcionar los servicios demandados por nuestros clientes.

En definitiva, el Business Plan es un esquema con los objetivos de tu negocio. Su buen uso garantizará la consistencia y viabilidad del modelo de negocio, a la vez de mostrar el atractivo comercial para incentivar el apoyo financiero de un tercero. ¿Estás pensando cómo potenciar tu negocio en el entorno digital?  En Increnta hemos ayudado a muchas empresas a definir su modelo de negocio online y a crear un modelo de ventas. Queremos ser tu partner. ¿Hablamos?

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8 pasos para crear tu business plan y vender tu proyecto

¿qué es un business plan, ¿para qué es, ¿quién lo redacta y cómo, 1. presenta la empresa y el equipo directivo, 2. enuncia los productos y servicios, 3. prueba que existe un mercado potencial y el perfil de tu cliente, 4. identifica tu entorno competitivo, 5. determina tu modelo de negocio, 6. proyecta el plan de marketing, 7. solicita financiación, 8. evalúa el riesgo, business plan template: ejemplo concreto y plantilla en español, plan de negocio: modelo al alcance de la mano.

La puesta en marcha de un proyecto empresarial suele comenzar con la creación de un business plan (en español, plan de negocios) .

Si estás planeando lanzar tu idea de negocio, probablemente ya has escuchado hablar de la importancia crucial que tiene este documento para poder hacerlo. ¿Pero a qué hace referencia exactamente?, ¿es acaso solo un resumen ejecutivo ?

En este artículo te contamos qué está en juego durante la redacción de un plan de negocios , te damos un ejemplo concreto y te presentamos los pasos a seguir para lanzar tu proyecto ¡y obtener financiación !

Business plan: definición y finalidad

Un business plan, en español plan de negocios , es un documento o plan empresarial que presenta la estrategia y las repercusiones financieras que tendrá un proyecto, generalmente, a lo largo de tres años.

Cifras y argumentos son elementos clave para explicar la ejecución operativa y estratégica de tu proyecto , frente a inversores y/o bancos.

Su concepción tiene lugar durante la tercera etapa del lanzamiento de un proyecto , después de la creación de un producto o servicio que se va a comercializar y de la formalización del modelo de negocio.

Así pues, el business plan presenta la evolución de la empresa durante un período determinado, considerando:

• recursos consumidos ,
• ingresos generados.

El plan de negocios busca explicar, de forma estructurada y argumentada , principalmente a personas y organizaciones ajenas al proyecto, los diferentes aspectos que contribuirán a darle vida (acciones comerciales, la estrategia de marketing y las contrataciones a prever).

Saber a quién va dirigido es fundamental para desplegar los argumentos necesarios que conlleven a un apoyo financiero. Dichos argumentos deben contemplar:

• la capacidad del negocio de generar beneficios ,
• el plazo en el cual se devolverá el préstamo y sus intereses,
• las acciones que acarrearán un valor agregado .

Escribir un plan de negocios es explicar cómo se va a usar el dinero de otros para concebir un negocio fructífero.

La solicitud de financiación se apoya en la solidez y calidad de la información proporcionada. Asimismo, en la capacidad que demuestres de dominar las claves de la gestión empresarial para formalizar tu proyecto .

Es claro que la persona que va a llevar a cabo el proyecto es quien debe realizar la redacción del documento, pues será quien pueda defenderlo a cabalidad. Sin embargo, esta puede ser ayudada por una persona experta en gestión o contabilidad .

Un plan de negocios debe ser leído gradualmente. Para esto, desglosa la información , sin perder de vista elementos mínimos como:

• La presentación : documento simple y comprensible, que se enviará por correo electrónico y servirá de apoyo durante tu intervención oral y discurso.
• La hoja de cálculo con las estimaciones a futuro: ventas, facturación, gastos, etc.
• el plan de marketing (estudio de mercado, análisis de la competencia, definición de la persona, etc.),
• la empresa (estatutos, currículum del equipo directivo, organigrama, copias de patentes y licencias, etc.),
• la gestión de finanzas (balance de apertura, presupuesto de funcionamiento, presupuesto, flujo de caja, etc.).

Cómo hacer un business plan sencillo en 8 pasos

El siguiente video enumera algunas de las partes que constituyen un plan de negocios. El detalle del paso a paso te lo cuenta appvizer a continuación.

Aunque no hay un único modelo para construir un plan de negocios, sí existen ciertos pasos esenciales que deben seguirse. El orden de los mismos no es obligatorio, puesto que lo principal es aplicar un razonamiento lógico .

Como fundador.a de la empresa , detalla tu experiencia , habilidades clave y conocimientos empresariales en relación con el proyecto. Describe también la empresa y su sector de actividad .

Explica primero cuál es el problema o necesidad que presentan tus clientes, para luego demostrar cómo tu proyecto proporciona una solución. Esta es la razón de ser de la empresa .

Al mismo tiempo, presenta la estructura del grupo de personas que constituyen la empresa, detallando:

• experiencias exitosas del pasado,
• experiencias individuales,
• competencias individuales,
• la complementariedad de las habilidades del grupo, todas las habilidades deben estar presentes para realizar el trabajo,
• la visión común compartida por todos y la motivación.
• experiencias en tu campo de negocio,
• notoriedad y otros factores influyentes.

El producto o servicio debe satisfacer la necesidad existente expresada por el mercado . Se debe analizar la situación futura de la empresa, presentando sus debilidades y amenazas, así como las fortalezas y oportunidades ( matriz DAFO ).

© Infoautónomos

Demuestra que existe un mercado para tu negocio y proporciona todos los detalles posibles sobre la situación actual:

• tamaño y potencial del mercado ,
• crecimiento,
• clientes potenciales, segmentándolos para indicar para cada grupo la parte que representa en el volumen total del negocio,
• costes de penetración en el mercado (cargas sociales, esfuerzos de comercialización, activos fijos, etc.).

Una investigación de mercado puede reforzar este paso. Muchas agencias especializadas ofrecen servicios para entrevistar clientes futuros, con el fin de reunir datos cuantitativos y cualitativos.

La falta de competencia no es una buena señal, así como tampoco el exceso de la misma. ¿Quiénes son los competidores del mercado?, ¿cuáles son las barreras de entrada para los recién llegados y cómo las superarás?

Concéntrate en señalar tus fortalezas y aquello que te diferencia, puesto que esto constituye tu ventaja competitiva .

El modelo de negocio o modelo financiero es la forma de traducir , en términos económicos, tu actividad: qué vendes, a quién y a qué precio.

Entre lo muchos modelos que existen, escoge el más adecuado para tu negocio. El paso de un modelo de negocio a otro, llamado " pivote ", significa que el plan de negocios debe volver a concebirse casi que por completo, por lo cual es importante tomar la decisión correcta desde el principio:

• ¿De dónde vendrá el volumen de negocios ?
• ¿Cuáles son los canales de distribución ?
• ¿Cuál es la estrategia de precios ( posicionamiento )?
• ¿Cuál es la estrategia comercial ?

Pregúntate cómo conquistar tu público objetivo. Puedes basarte en las 4 Ps de Porter :

• punto de venta ,

Construye la comunicación alrededor de tu producto, basada en un retrato de tu clientela tipo o tu persona de marketing, de manera que puedas definir:

• un plan de acción de marketing (objetivos, campañas a realizar, canales, presupuesto, etc.),
• un plan de comunicación (objetivos, metas, mensajes, apoyo, presupuesto, etc.),
• indicadores para monitorear las repercusiones y beneficios .

En esta parte, te diriges a los destinatarios de tu business plan, explicándoles los recursos financieros que necesitas ( capital necesario ) para ejecutar el proyecto y cuál será su utilización .

Considéralo como una promesa: dotas de valor el negocio , mostrando los beneficios que un socio financiero podría obtener de él y las garantías que puedes ofrecer para la financiación. Para esto es necesario presentar la proyección de gastos e ingresos , la viabilidad, los aspectos contables y todos los demás elementos que justifican la rentabilidad financiera del negocio .

Es importante poder demostrar que serás un.a buen.a administrador.a de las finanzas y del flujo de caja de tu empresa , a partir de las previsiones trimestrales a tres o cinco años.

• Modelo de presupuesto: cómo hacer y plantilla para descargar

Aunque es aconsejable no centrarse mucho en los riesgos, sí se pueden evaluar los posibles escenarios desfavorables que podrían surgir. Los bancos esperan un riesgo mínimo , mientras que los inversores privados generalmente esperan una alta rentabilidad . Para esto, anticipa posibles contraargumentos de su parte y propón tres planes diferentes de desarrollo:

• El razonable : el que esperas;
• El optimista : el que, si todo sale bien, dará los mejores resultados;
• El desafiante : el que a pesar de las dificultades, lentitud e imprevistos, se tardará un poco más en alcanzar la rentabilidad.

El buen empresario identifica los riesgos, en qué etapas del proyecto se pueden presentar y cuáles son las medidas que se deben implementar para mitigarlos.

Aquello que pueda tener un impacto sobre el plan de tesorería deber ser igualmente contemplado, con el objetivo de presentar cuáles serán los medios para controlarlo.

Te presentamos nuestra plantilla de plan de negocios . Incluye todas las preguntas que debes hacerte para cada parte, con el fin de reunir la información necesaria y avanzar en tu reflexión. Utilízala como base para un resumen detallado y personalízala, de acuerdo a las especificidades de tu proyecto.

Plantilla para hacer Business Plan lista para usar

En cuanto al componente financiero de tu negocio, por otro lado, te puedes valer de una matriz excel , con proyecciones a tres o cinco años, según lo hayas decidido.

El business plan es una soporte poderoso que permite a empresas consolidadas y emergentes, hacer la proyección a varios meses de una idea de negocio. Este contempla todas las variables que afectan diariamente el proyecto y es un soporte escrito para convencer a terceros de que lo apoyen y financien.

Existen herramientas y métodos en línea que simplifican el proceso de concebirlo y te aseguran el cumplimiento de tres criterios esenciales para atraer el interés de los inversores:

• que tu solución ofrezca respuesta innovadora a una necesidad real ,
• que cuentes con un equipo calificado ,
• que el tamaño del mercado sea lo suficientemente importante como para invertir.

¿Y tú, a qué idea exitosa le vas a apostar hoy?

Artículo actualizado, publicado inicialmente en febrero de 2020.

Ingeniera civil (Universidad Santo Tomás, Bogotá, Colombia) con máster en lenguas modernas de la Université Paul Valéry de Montpellier, Francia, María Fernanda trabaja como traductora, redactora y creadora de contenido. Hoy en día, combina sus habilidades analíticas con su amor por la escritura para crear contenido de calidad sobre diferentes temáticas y llevarlo más allá de las fronteras. Yoga, bienestar, recursos humanos y un sinnúmero de temas del mundo empresarial, cada asunto es tratado con precisión, con el objetivo de adaptarse a un público objetivo específico. Este camaleón idiomático es un verdadero apasionado por la lista de viñetas (¡el SEO forma parte de su ADN!).

María Fernanda Aguirre , Editorial Manager

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What Is a Business Plan?

Understanding business plans, how to write a business plan, common elements of a business plan, how often should a business plan be updated, the bottom line, business plan: what it is, what's included, and how to write one.

Adam Hayes, Ph.D., CFA, is a financial writer with 15+ years Wall Street experience as a derivatives trader. Besides his extensive derivative trading expertise, Adam is an expert in economics and behavioral finance. Adam received his master's in economics from The New School for Social Research and his Ph.D. from the University of Wisconsin-Madison in sociology. He is a CFA charterholder as well as holding FINRA Series 7, 55 & 63 licenses. He currently researches and teaches economic sociology and the social studies of finance at the Hebrew University in Jerusalem.

A business plan is a document that details a company's goals and how it intends to achieve them. Business plans can be of benefit to both startups and well-established companies. For startups, a business plan can be essential for winning over potential lenders and investors. Established businesses can find one useful for staying on track and not losing sight of their goals. This article explains what an effective business plan needs to include and how to write one.

Key Takeaways

• A business plan is a document describing a company's business activities and how it plans to achieve its goals.
• Startup companies use business plans to get off the ground and attract outside investors.
• For established companies, a business plan can help keep the executive team focused on and working toward the company's short- and long-term objectives.
• There is no single format that a business plan must follow, but there are certain key elements that most companies will want to include.

Investopedia / Ryan Oakley

Any new business should have a business plan in place prior to beginning operations. In fact, banks and venture capital firms often want to see a business plan before they'll consider making a loan or providing capital to new businesses.

Even if a business isn't looking to raise additional money, a business plan can help it focus on its goals. A 2017 Harvard Business Review article reported that, "Entrepreneurs who write formal plans are 16% more likely to achieve viability than the otherwise identical nonplanning entrepreneurs."

Ideally, a business plan should be reviewed and updated periodically to reflect any goals that have been achieved or that may have changed. An established business that has decided to move in a new direction might create an entirely new business plan for itself.

There are numerous benefits to creating (and sticking to) a well-conceived business plan. These include being able to think through ideas before investing too much money in them and highlighting any potential obstacles to success. A company might also share its business plan with trusted outsiders to get their objective feedback. In addition, a business plan can help keep a company's executive team on the same page about strategic action items and priorities.

Business plans, even among competitors in the same industry, are rarely identical. However, they often have some of the same basic elements, as we describe below.

While it's a good idea to provide as much detail as necessary, it's also important that a business plan be concise enough to hold a reader's attention to the end.

While there are any number of templates that you can use to write a business plan, it's best to try to avoid producing a generic-looking one. Let your plan reflect the unique personality of your business.

Many business plans use some combination of the sections below, with varying levels of detail, depending on the company.

The length of a business plan can vary greatly from business to business. Regardless, it's best to fit the basic information into a 15- to 25-page document. Other crucial elements that take up a lot of space—such as applications for patents—can be referenced in the main document and attached as appendices.

These are some of the most common elements in many business plans:

• Executive summary: This section introduces the company and includes its mission statement along with relevant information about the company's leadership, employees, operations, and locations.
• Products and services: Here, the company should describe the products and services it offers or plans to introduce. That might include details on pricing, product lifespan, and unique benefits to the consumer. Other factors that could go into this section include production and manufacturing processes, any relevant patents the company may have, as well as proprietary technology . Information about research and development (R&D) can also be included here.
• Market analysis: A company needs to have a good handle on the current state of its industry and the existing competition. This section should explain where the company fits in, what types of customers it plans to target, and how easy or difficult it may be to take market share from incumbents.
• Marketing strategy: This section can describe how the company plans to attract and keep customers, including any anticipated advertising and marketing campaigns. It should also describe the distribution channel or channels it will use to get its products or services to consumers.
• Financial plans and projections: Established businesses can include financial statements, balance sheets, and other relevant financial information. New businesses can provide financial targets and estimates for the first few years. Your plan might also include any funding requests you're making.

The best business plans aren't generic ones created from easily accessed templates. A company should aim to entice readers with a plan that demonstrates its uniqueness and potential for success.

2 Types of Business Plans

Business plans can take many forms, but they are sometimes divided into two basic categories: traditional and lean startup. According to the U.S. Small Business Administration (SBA) , the traditional business plan is the more common of the two.

• Traditional business plans : These plans tend to be much longer than lean startup plans and contain considerably more detail. As a result they require more work on the part of the business, but they can also be more persuasive (and reassuring) to potential investors.
• Lean startup business plans : These use an abbreviated structure that highlights key elements. These business plans are short—as short as one page—and provide only the most basic detail. If a company wants to use this kind of plan, it should be prepared to provide more detail if an investor or a lender requests it.

Why Do Business Plans Fail?

A business plan is not a surefire recipe for success. The plan may have been unrealistic in its assumptions and projections to begin with. Markets and the overall economy might change in ways that couldn't have been foreseen. A competitor might introduce a revolutionary new product or service. All of this calls for building some flexibility into your plan, so you can pivot to a new course if needed.

How frequently a business plan needs to be revised will depend on the nature of the business. A well-established business might want to review its plan once a year and make changes if necessary. A new or fast-growing business in a fiercely competitive market might want to revise it more often, such as quarterly.

What Does a Lean Startup Business Plan Include?

The lean startup business plan is an option when a company prefers to give a quick explanation of its business. For example, a brand-new company may feel that it doesn't have a lot of information to provide yet.

Sections can include: a value proposition ; the company's major activities and advantages; resources such as staff, intellectual property, and capital; a list of partnerships; customer segments; and revenue sources.

A business plan can be useful to companies of all kinds. But as a company grows and the world around it changes, so too should its business plan. So don't think of your business plan as carved in granite but as a living document designed to evolve with your business.

Harvard Business Review. " Research: Writing a Business Plan Makes Your Startup More Likely to Succeed ."

U.S. Small Business Administration. " Write Your Business Plan ."

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Business plan: o que é, importância, benefícios e como fazer

05 de janeiro 2022, 19:00

O business plan é o ponto de partida para a criação e desenvolvimento de negócios lucrativos.

Estamos falando do plano de negócios, que funciona como um roteiro completo que guia o empreendedor na gestão de uma nova empresa.

O documento reúne as informações mais importantes da empresa e detalha quais recursos, processos e estratégias serão necessários para alcançar o sucesso no segmento escolhido.

Quer saber como montar um business plan do zero e por que é fundamental utilizar essa ferramenta?

Então, continue a leitura e anote cada passo da construção do documento, o que vamos mostrar a partir dos seguintes tópicos:

O que é business plan (plano de negócios)?

Qual a importância do business plan, quais os benefícios de fazer um business plan, o que é preciso ter em mente ao montar um business plan, como fazer um business plan confira os elementos essenciais, exemplo de business plan, existe algum curso sobre business plan.

Business plan, ou plano de negócios , é uma ferramenta de gestão que permite planejar em detalhes a abertura de uma empresa e seu funcionamento.

Na prática, funciona como um roteiro que descreve cada informação, etapa e recurso necessários para iniciar um negócio com sucesso, considerando todas as estruturas e processos de uma organização com fins lucrativos.

Entre as informações que devem constar em um business plan, estão os dados essenciais da empresa (nome, endereço, área de atuação etc.), descrição dos produtos e serviços, definição do público-alvo e planejamento operacional e financeiro.

O formato do plano de negócios varia muito, pois não há um padrão único a ser seguido, e sim vários modelos possíveis.

De qualquer forma, quanto mais completo for esse documento, maiores as chances de começar o negócio com tudo nos eixos e ter o retorno esperado com o investimento.

Afinal, o segredo do êxito em qualquer negócio é o planejamento – e o plano de negócio é o ponto de partida para colocar sua ideia em prática no mercado.

O business plan organiza toda a informação necessária para estruturar um novo negócio e iniciar as operações com eficiência.

Ele permite que o empreendedor visualize como vão funcionar os processos na empresa e se prepare para enfrentar a concorrência do mercado.

O plano de negócios também garante que o empreendimento irá cumprir seu propósito essencial: gerar valor para o cliente e lucro para os sócios e acionistas.

Isso é possível por meio de estudos de mercado, análise de concorrência e identificação do público-alvo, e do desenvolvimento de diferenciais competitivos.

Além da parte mercadológica e estratégica, o business plan abrange ainda as questões financeiras e operacionais da empresa que está nascendo.

Assim, o empreendedor consegue estimar os investimentos necessários, calcular o capital de giro, estruturar a logística, controlar a qualidade e vários outros aspectos relevantes para o início do negócio.

Com todos esses processos documentados, os riscos de empreender diminuem consideravelmente, e a empresa pode abrir as portas com um plano robusto por trás de cada atividade.

De acordo com a pesquisa “Causa Mortis: o sucesso e o fracasso das empresas nos primeiros 5 anos” , realizada pelo Sebrae, 55% dos empreendedores que fecharam as portas em até 5 anos não planejaram sequer os itens básicos do início das atividades do negócio.

Outros dados do estudo mostram que a falta de planejamento é fatal para os negócios recentes:

• 50% não determinaram o valor do lucro pretendido
• 46% não sabiam qual era o número de clientes que teriam e seus hábitos de consumo
• 42% não sabiam qual seria o faturamento necessário para cobrir custos e gerar lucros
• 38% não identificaram quais necessidades do mercado seriam atendidas pelo produto ou serviço
• 39% não sabiam qual seria o capital de giro necessário para manter o funcionamento do negócio
• 38% não sabiam quais seriam seus concorrentes
• 37% não definiram a melhor localização
• 33% não mapearam seus fornecedores
• 32% não estudaram os aspectos regulatórios relacionados ao negócio
• 31% não calcularam o capital inicial necessário para iniciar a empresa.

Todos esses fatores, quando estruturados corretamente em um business plan, fazem muita diferença para a sobrevivência e prosperidade de uma empresa no mercado.

São vários os benefícios de fazer um business plan antes de começar um negócio.

Veja alguns dos principais:

• A estrutura organizacional é definida com antecedência
• É feito um estudo aprofundado do mercado , da concorrência e do público-alvo para definir as estratégias do negócio
• O empreendedor consegue se basear em dados concretos extraídos do mercado, em vez de confiar apenas na própria intuição e em “achismos”
• É possíve l validar a ideia de produto ou serviço junto ao público e ter certeza de que a oferta é relevante para os consumidores
• É possível prever diversos cenários e estabelecer metas para a empresa em seus primeiros meses
• O empreendedor consegue estimar o investimento necessário para manter o funcionamento da empresa até que as vendas comecem a aumentar, reduzindo o risco de falência prematura e endividamento
• Há menos imprevistos no início do negócio, já que o plano detalha todos os processos e recursos necessários
• O empreendedor inicia sua gestão com conhecimento aprofundado do segmento e com uma visão macro das oportunidades e ameaças .

Na hora de escrever um business plan, é preciso ter vários conceitos em mente e saber como desenvolver o conteúdo .

Confira algumas dicas para começar:

Definir claramente seu propósito como empresa

Toda empresa deve embasar suas ações, sua estrutura e sua cultura organizacional em um propósito central.

Isso porque, hoje em dia, as organizações não podem se resumir a empreendimentos criados para gerar lucro.

A sociedade também espera que os empreendedores sejam agentes transformadores do mundo e que suas organizações sejam fundadas com base em princípios essenciais à humanidade e ao planeta.

Afinal, o principal objetivo dos negócios deve ser a geração de valor para seu público, ou seja, a criação de um impacto positivo na vida das pessoas.

O Google, maior buscador da internet, por exemplo, tem como propósito organizar as informações do mundo para que sejam universalmente acessíveis e úteis para todos.

Já a Apple tem o objetivo de mudar o mundo e a forma como as pessoas se comunicam, enquanto a Amazon pretende ser a empresa mais centrada no cliente que há no planeta.

Essas grandes empresas guiam suas operações e estratégias a partir desses propósitos, que têm um significado muito maior do que gerar riquezas.

Da mesma forma, você deve ter um propósito para o seu negócio, independentemente do porte e segmento.

Ter uma uma visão realista sobre o futuro

O plano de negócios é desenvolvido com base nas suas perspectivas sobre o negócio que será iniciado.

Logo, você precisa ter uma visão realista sobre o futuro para definir metas possíveis de serem alcançadas e prever os obstáculos que deverão ser enfrentados.

Isso exige um estudo que considere as tendências do seu nicho de mercado, as inclinações dos principais índices macroeconômicos do país e as perspectivas para o comportamento do consumidor nos próximos anos, por exemplo.

O importante é reunir toda a informação possível sobre o futuro para criar um business plan realista e compatível com as possibilidades do mercado.

Afinal, de nada adianta esquematizar uma empresa ideal, com base nos seus desejos, se você terá que enfrentar uma realidade totalmente diferente na prática.

Usar uma linguagem objetiva

O business plan deve ser escrito com uma linguagem direta e objetiva, de modo que os principais pontos envolvidos na criação do negócio fiquem muito claros .

Não é o momento de divagar sobre os conceitos da empresa e criar metas ambiciosas, e sim de ir direto ao ponto para estruturar a base necessária ao início das operações.

Lembre-se de que esse plano servirá como um manual para guiar o funcionamento da empresa e será consultado durante seus primeiros meses – e até anos.

Logo, ele precisa ser escrito de forma que qualquer pessoa compreenda o conteúdo e consiga seguir as diretrizes na gestão do negócio.

Escrever detalhadamente sobre os objetivos e metas

Os objetivos e metas determinam o que você pretende alcançar com a abertura da empresa no business plan.

Para que esses propósitos estejam claros, a dica é usar o modelo SMART para escrever esse conteúdo:

• S pecifics (Específicas): metas específicas que direcionam claramente as ações que devem ser tomadas
• M easurable (Mensuráveis): metas com parâmetros (métricas e indicadores) que permitem mensurar o progresso em direção ao objetivo
• A ttainable (Alcançáveis): metas realistas e possíveis de serem atingidas nas condições em que você inicia o negócio
• R elevant (Relevantes): metas relevantes para a realidade do negócio, que de fato influenciam em seu sucesso
• T imed (Temporizáveis): metas com prazos definidos, de preferência com um cronograma fechado, para que sejam cumpridas dentro do período esperado.

Seguindo essas regras, você terá mais chances de criar objetivos e metas compatíveis com o contexto do seu negócio.

Agora que você entende a importância de um business plan, podemos partir para a prática e detalhar a estrutura desse documento.

Confira os elementos que não podem faltar no seu plano de negócios:

Sumário executivo

O sumário executivo é a apresentação do seu plano de negócios que resume as principais informações da sua empresa .

Ele serve para informar rapidamente os pontos mais importantes do negócio e deve conter os seguintes elementos:

• Dados básicos da empresa: nome fantasia, razão social, natureza jurídica, endereço, contatos e CNPJ (se já tiver sido formalizada)
• Dados dos sócios: informações pessoais de sócios e acionistas que compõem a empresa, como nome e currículo, quando relevante
• Quadro societário: definição dos papéis e responsabilidades de cada sócio e de sua participação no capital social da empresa
• Missão, visão e valores : a missão é o propósito da sua empresa, a visão é onde você enxerga seu negócio no futuro e os valores são os princípios que estruturam sua cultura organizacional
• Área de atuação: nicho de mercado em que a empresa irá atuar
• Produtos e serviços: descrição breve dos produtos e serviços que serão ofertados ao consumidor
• Público-alvo: resumo do perfil do público-alvo e tamanho do mercado
• Informações financeiras: capital inicial, capital de giro, cota de cada sócio e outras informações financeiras relevantes
• Objetivos e expectativas: resumo de expectativas em relação ao futuro da empresa e seus objetivos no mercado.

História da empresa

A história da empresa deve ser contada no plano de negócios para situar o leitor sobre a origem da ideia e a trajetória do empreendedor .

É importante contar como surgiu o insight para a criação da empresa e qual caminho foi trilhado até o momento da decisão pelo empreendedorismo .

Futuramente, essa história poderá ser usada para fortalecer as estratégias de marketing e branding do negócio a partir da técnica de storytelling .

Mercado de atuação

Uma seção do plano de negócios deve ser dedicada a um panorama completo do mercado de atuação em que a empresa estará inserida.

É fundamental utilizar ferramentas como a Análise SWOT ou Matriz FOFA, que permite avaliar os pontos fortes e fracos do negócio, assim como as oportunidades e ameaças identificadas no mercado.

Não podem faltar as seguintes informações na parte de mercado de atuação:

• Segmento específico em que a empresa irá atuar, com descrição dos códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividade Econômica)
• Estudo aprofundado do público-alvo , incluindo a identificação do Ideal Customer Profile (ICP ou Perfil do Cliente Ideal) e mapeamento de potenciais compradores
• Análise completa da concorrência, abrangendo concorrentes diretos e indiretos , bem como oportunidades de benchmarking.

Produtos e serviços oferecidos

Os produtos e serviços oferecidos são decisivos para o sucesso de uma empresa e devem ser definidos já no business plan.

É importante descrever os seguintes pontos:

• Características principais do produto ou serviço (função, apresentação, embalagem, forma de execução ou utilização, detalhes técnicos, etc.)
• Preço do produto ou serviço definido em estratégia de precificação
• Definição do mix de produtos conforme a necessidade do catálogo inicial
• Descrição do diferencial de cada produto ou serviço em relação aos itens oferecidos pela concorrência
• Posicionamento esperado do produto ou serviço no mercado em relação à concorrência.

Plano de marketing

O plano de marketing é fundamental no business plan porque determina como a empresa e seus produtos/serviços serão divulgados no mercado .

Para estruturar esse plano, é preciso levar em conta os 4ps do marketing , que são pilares essenciais para o desenvolvimento da área:

• Produto: quais os diferenciais do produto ou serviço que o tornam superior ao da concorrência ou justificam a preferência do consumidor
• Preço: como o preço de venda será formado para atender às expectativas do consumidor e, ao mesmo tempo, garantir a cobertura dos custos da empresa e a geração de lucro
• Praça: qual a localização ideal para a empresa, seja um ponto de venda para uma loja física ou uma plataforma para uma loja virtual
• Promoção: quais estratégias de promoção e divulgação serão utilizadas para tornar o produto ou serviço conhecido e conquistar reconhecimento de marca junto ao público-alvo.

A seção de gestão do business plan diz respeito ao gerenciamento de várias áreas essenciais do negócio, tais como:

• Operacional: trata do gerenciamento de operações dentro da empresa, incluindo a área de produção e gestão de processos
• Logística: refere-se ao controle de estoque, gestão de armazenamento, gestão de transportadoras e frete, expedição, entre outras questões logísticas
• Financeira: diz respeito à gestão dos bens e ativos da empresa com o objetivo de reduzir custos e gerar lucro
• Contábil e fiscal: trata da contabilidade e da gestão de tributos do negócio, visando à conformidade com as normas e leis
• Recursos humanos: inclui a gestão de pessoas, recrutamento e seleção, folha de pagamento e outras questões do RH
• Marketing: detalha como será feita a gestão de marketing para atingir os objetivos de reconhecimento de marca, geração de leads, branding, posicionamento, etc.
• Comercial: define como a área de vendas será gerenciada e quais estratégias serão usadas para atingir as metas.

Plano financeiro

Por fim, o plano financeiro detalha quais recursos serão necessários para iniciar o negócio e manter seu funcionamento.

No business plan, é importante definir:

• O capital social do negócio (montante de bens e ativos investidos pelos sócios)
• O capital de giro necessário para manter as operações até que as vendas sejam suficientes para cobrir os custos
• A expectativa de retorno sobre o investimento (ROI) do negócio
• O prazo esperado para o atingimento do ponto de equilíbrio (receitas igualadas às despesas)
• O orçamento inicial do negócio.

Como vimos, um business plan completo é um documento altamente detalhado que contém todas as informações relacionadas ao negócio.

Se fôssemos exemplificar um documento desse teor, este artigo se estenderia excessivamente.

Por isso, indicamos que você confira exemplos de planos de negócios de várias áreas do mercado no site Smart Business Plan .

Lá, você encontra referências de business plans para e-commerces, empresas de software, salões de beleza, serviços de buffet, empresas de serviços, agências, restaurantes e muito mais. 

Se você quer escrever um plano de negócios do zero, pode fazer o curso online gratuito “Como elaborar um plano de negócio” do Sebrae, com duração de 2 horas.

Se desejar uma formação mais consistente para gerenciar uma empresa como um profissional gabaritado , vale a pena conhecer os cursos da FIA.

Você pode optar por um curso de extensão como Aplicações de Business Intelligence para Gestão de Negócios , que prepara o empreendedor para usar a análise de dados na tomada de decisão.

Outro exemplo é o curso Contabilidade: Análise Econômico-Financeira Empresarial , que capacita o empreendedor para lidar com os dados financeiros do negócio.

Ao concluir a leitura, esperamos que tenha compreendido a importância de elaborar um business plan para o seu negócio e saiba como dar os primeiros passos .

Essa etapa, por si só, aumenta consideravelmente suas chances de ter sucesso como empreendedor.

Afinal, é preciso se planejar antes de investir seu patrimônio e seu tempo em um negócio próprio, ainda mais em um mercado ultracompetitivo que não tem espaço para amadores.

E claro: quanto mais você se qualificar para iniciar sua jornada no empreendedorismo, melhores serão os resultados obtidos.

Conte com a Fundação Instituto de Administração (FIA) para apoiá-lo nessa missão com graduações, pós-graduações, MBAs e cursos de extensão específicos para negócios. Aproveite e assine nossa newsletter para ficar por dentro de cursos, notícias e palestras.

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Business Plan: ¿qué es y para qué sirve?

Un Business Plan no es más que un documento que detalla el plan que tenemos previsto para nuestro negocio , de una manera atractiva porque con él  pretendemos captar a futuros inversores y colaboradores.

En él contemplaremos el escenario donde se desarrollará nuestro negocio , las características de este, su viabilidad, los elementos que harán de nuestro proyecto (algo diferente frente a los competidores y lo que haya en el mercado).

Es el elemento que hará posible que otras personas se interesen en nuestro negocio; será el marketing para hacer que nuestra idea sea “vendible” para el resto de personas. Entre ellos inversores, colaboradores, los que tengan que aportar las infraestructuras, etcétera.

Por lo tanto un plan de empresa o Business Plan es el ADN de nuestra empresa , el documento que hará que siga adelante o no. Por lo tanto, su presentación y contenido son vitales si queremos hacer nuestra idea creíble .

¿Cuáles serán las principales características de este documento? Claridad, concreción y sencillez . No queremos que los socios se pierdan leyendo el documento, o les resulte pesado y aburrido: tendremos que tener un texto que les resulte atractivo al leerlo.

¿Qué tendremos que incluir en nuestro Business Plan ?

El contenido debe ser breve: aunque nuestro proyecto sea complejo debemos encontrar la manera de resumirlo. Pensad que se trata de un libro que queréis que la gente lea, el Business Plan será la parte de la contraportada que lee la gente a la hora de adquirir un libro para ver si merece la pena comprarlo.

Por lo tanto será el documento que nos aportará de forma explícita y concisa toda la información que tenemos que tener para decidir si el proyecto es viable o no . A esta información la llamaremos resumen ejecutivo .

¿Qué incluiremos en este resumen? Las necesidades de inversión de capital y de medios, la valoración del negocio, los planes de expansión, las cuotas que queremos alcanzar en el mercado.

Una vez quede bien claro todo esto, procederemos a incluir el resumen ejecutivo, que es en dos palabras una descripción del modelo de negocio. En esta parte entraremos en detalles, describiendo el equipo que trabajará en el proyecto, las empresas que colaborarán, etcétera.

Una vez tenemos el esqueleto del plan de negocio, tendremos que hacer un envoltorio atractivo, el valor que le ofrece al público al que se dirige. De esta parte depende el éxito del negocio o su fracaso.

A continuación describiremos el escenario en el que se desenvolverá nuestra idea, el entorno competitivo. No describiremos solamente el entorno a nivel nacional sino que será una descripción internacional: los objetivos a los que queremos llegar, las estrategias que seguiremos para alcanzarlos y todas las políticas que aplicaremos (de comunicación y de marketing, de recursos humanos y de organización, las políticas de logística).

El marketing es un punto clave , puesto que será la forma en la que llegaremos a nuestros futuros clientes y a los posibles nuevos socios que tenemos. Qué queremos comunicar y cómo lo queremos hacer.

¿Qué datos se vuelven imprescindibles?

Tendremos que añadir datos como los ingresos que tenemos previstos a corto, medio y largo plazo, su origen, la evolución que tenemos prevista de los beneficios, los flujos de caja libres…

Si tenemos un plan de expansión, habrá que desarrollarlo y, con él, hacer una valoración de la empresa.

Por último tendremos que decir porqué creemos que es una magnífica idea invertir en la empresa. Será el postre del menú, algo que haga a los inversores decidirse por nuestro proyecto y no por el de la competencia.

En resumen, el Business Plan es el anuncio por escrito de nuestra empresa . Una vez hayamos convencido a los socios y participantes, todo será poner en marcha lo escrito con buena gestión y una dosis de sentido común.

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Cómo armar un Business Plan: Los consejos de los expertos

Este artículo está basado en un video grabado originalmente en el canal de YouTube de Franquicia Americana .

Florencia : Estamos con Matías Ríos , para que nos pueda contar sobre BixPlan , qué es un bussiness plan , para qué lo necesitamos y de qué manera influye en nuestro proceso de Visa E2 . Le voy a dar la bienvenida a Mati para que se pueda presentar primero, y después vamos a ir respondiendo todas las preguntas que tenemos acerca de este tema tan importante para nosotros. Bienvenido Matias, gracias.

Escucha este artículo

La importancia de contar con un Business Plan

Matías : Muchas gracias, Florencia. Aquí estamos, la idea es poder hacer muy productivo este tiempo que vamos a estar compartiendo con ustedes, que podamos orientarles en este camino tan interesante que significa crear empresas en los Estados Unidos, diversificar, internacionalizar nuestros negocios de nuestros países de origen hispanos hacia este maravilloso mercado grande, competitivo pero muy rico que hay en los Estados Unidos.

Hay grandes oportunidades para los empresarios en Estados Unidos. Muchos de nosotros vemos gente haciendo negocios maravillosos, exitosos, incluso con poca educación. Gente que llegó con poco dinero y educación, pero haciendo negocios e incursionando en productos y servicios que no se nos ocurre a nosotros en nuestros países de origen.

Oportunidades, hay. Aquí hay que darse chance de venir a explorarlas y hacer lo que hay que hacer, Florencia y es pues, caminar el Mercado.

Qué es un Business Plan

F:  Exacto. Contanos sobre BixPlan , la compañía que brinda este servicio para inversionistas. Si estamos pensando en invertir en una Visa E2 , ya sea comprando una franquicia, montando su propio negocio, o comprando un negocio existente, necesitamos de un bussiness plan . Así que bueno, contanos sobre BixPlan y qué es un bussiness plan.

M : BixPlan es una firma de consultoría. Nos dedicamos a ayudar a los empresarios de origen hispano principalmente. El 90% de las personas que atendemos son gente de habla hispana, de España, México, Suramérica, Centroamérica, que vienen a iniciar negocios en U.S. Les ayudamos a tener un plan en la mano. A tener esa proyección a cinco años de su idea, a volver tangible lo abstracto, en el sentido de que la idea de que «Yo quiero vender tacos en Estados Unidos»… 

Bueno pues, vender tacos tiene un poco de implicaciones desde el punto de vista de negocio. Desde definir quién va a ser mi cliente ideal, qué tipo de tacos voy a vender, a cómo los voy a vender, con qué margen de utilidad voy a trabajar, cuánto debo vender por mes para poder cubrir mis costos fijos, cuánto debo vender por mes para poder superar el punto de equilibrio del negocio y empezar a tener un retorno sobre la inversion, etc.

Para qué sirve un Business Plan

El mundo de las franquicias en Estados Unidos es gigantesco. Es el primer país en términos de franquicias, entonces hay ofertas de cientos y miles de franquicias.

M : El aplicante puede elegir dentro de ese mundo de franquicias cuál es el que más le conviene, cuál hace mejor clic con su saber, con su background y con su nivel educativo, pero también con sus anhelos y deseos, con su amor por una actividad. La idea es que el aplicante a esa visa pueda elegir, dentro del mundo de las franquicias o dentro del mundo de las no franquicias, la actividad que sea más coherente con su perfil ocupacional y que ahora pueda proceder a aplicar a su visa de inversión .

BixPlan y su experiencia estudiando mercados

M : Desde BixPlan somos expertos en contarle al departamento de inmigración qué tiene ese negocio como virtud y potencialidad de mantener a la persona, de mantener a su familia, de crear empleo y de reflejar esa inversión inicial que están haciendo como base para pedir la visa de inversionista. También hacemos planes de negocios para aplicar a créditos bancarios, planes de negocios para buscar inversionistas ángeles en los Estados Unidos, planes de negocios gerenciales, que es esa persona que no tiene un fin específico ni de visa, sino que quiere tener un faro en el camino que le permita tomar las mejores decisiones en su ruta empresarial.

Estos tipos de planes de negocios varían mucho dependiendo del tipo de uso que le quieres dar a la herramienta del plan de negocios. Llega a incluir hacer investigaciones de mercado, que son procesos muy sofisticados de ir a investigar y a patinar el mercado para determinar si tu producto o servicio tiene de verdad una oportunidad en Estados Unidos. 

Quién es el cliente al que te deberías guiar, cuáles son las barreras de entrada en esa industria en particular, ese cliente ideal qué barreras ofrece, o que licencias se necesitan, qué tan fácil o qué tan difícil puede ser lograr penetrar ese mercado. Entonces, todo esto se determina con investigaciones de mercado que son un estudio diferente al de planes de negocios que se hacen normalmente cuando el empresario tiene muchas dudas con su producto o servicio.

Cómo facilita el Business Plan la obtención de la Visa E2

F : Es muy importante poder entender en qué momento, o para qué necesitamos este bussiness plan, cuál es la información que volcamos ahí que, de cierta manera, nos ayuda. En este caso, sobre la Visa 2 , el bussiness plan nos ayuda para demostrar, de cierta manera, qué es lo que vamos a crear con nuestro negocio. ¿Es así?

M : Exactamente. Estoy demostrándole a una parte interesada unos elementos específicos que se quieren enseñar de manera contundente a través de ese plan de negocios. Si yo estoy buscando un crédito bancario, la parte interesada es el banco, el comité de crédito. Si yo estoy buscando una visa de inversión, la parte interesada es el consulado que va a analizar si tú eres susceptible o no a aplicar a esa visa. En cambio, si yo estoy buscando inversionistas dentro de los Estados Unidos, es decir, personas que arriesguen capital en tu negocio, en tu idea de negocio, pues la parte interesada es esos inversionistas que van a analizar tu proyecto desde un punto de vista muy objetivo y con un análisis crítico, técnico. Analizarán si has hecho lo que se debe hacer, si tu modelo de negocio genera confianza.

Modelo de negocio vs. Plan de negocios

M : Un modelo de negocio podría ser que Florencia decide vender bolsos de cuero en Estados Unidos. Florencia decide que el norte de esos bolsos de cuero producidos en Argentina, es venderlos en el estado de la Florida. Y que su modelo de negocio es: compro a proveedores internacionales, hago la exportación hacia Estados Unidos, almaceno, bodego, empaco y luego comercializo a través de tienda electrónica. 

En general ahí tienes el modelo de negocio. Ahora la pregunta es ¿dónde está tu plan de negocios? El plan de negocios es el que toma ese modelo de negocio y le muestra todas las variables al punto de proyectar cuánto vas a pagar de arrendamiento en el año uno, dos, tres, cuánto vas a pagar de seguros, cuánto vas a pagar de comercialización, etc.

Ahí el detalle en todos los costos fijos, el mercado objetivo, la zona geográfica, los márgenes de utilidad, los pagos de impuestos, las utilidades después de impuestos, los salarios, los impuestos a las nóminas, los seguros, lo que vaya a pagar en publicidad y marketing, el número de unidades a vender por mes, por semana y por año. Todo eso lo refleja un plan de negocios en detalle, respecto a un modelo de negocio que un emprendedor o empresario decidió iniciar en Estados Unidos, o un empresario internacional decidió al diversificar su negocio hacia Estados Unidos

Presentación consular del Business Plan para la Visa E2

F : Este plan de negocios se presenta en el consulado, para la aprobación E2. ¿Qué es lo que hacemos después de que nos aprueban ese plan de negocios? ¿Cómo nos va a guiar en el día a día en nuestro negocio? ¿Qué tan importante es el cumplimiento de lo que nosotros volcamos en él?

M : Es una pregunta muy inteligente, gracias por eso. Mira que cuando una persona va a aplicar a una visa de inversión, suele suceder que en la lista de requerimientos hay un ítem que dice «traiga su plan de negocios». Y eso parece muy sencillo. Resulta que ese plan de negocios va a tener que cumplir ya ciertos parámetros inicialmente para que te aprueben la visa. O sea, que vamos a dividir esto en tres momentos diferentes. Uno es la aprobación de la visa. Dos, es el momento de implementar tu negocio, llevarlo a la realidad. Tres, es el momento de pedir que me renueven la visa. Entonces, vamos a hablar de la primera etapa, voy por mi aprobación.

Aprobación de la Visa E2 con el Business Plan: Fase 1

M : La sabiduría del gobierno americano es «Haz un plan de negocios para que sepas dónde estás parado. Muéstrame en ese plan de negocios que tú vas a estar a cargo del negocio, que vas a ser el gerente de ese negocio». Segundo, muéstrame que tu negocio está en operación. El negocio ya existe, tiene cuenta de banco, fue fondeada la cuenta de banco y el dinero ya se arriesgó.

La palabra «riesgo» es muy importante en los procesos de aplicación a visas de inversión. El dinero no puede estar guardado en el banco en efectivo. Ese plan de negocios tendrá que mostrarle al gobierno que el dinero ya se invirtió en algo. Ya compraste inventarios, ya compraste maquinaria, equipos, contrataste profesionales, tuviste a abogados, le pagaste a la franquicia sus derechos de franquicia, etcétera. Eso significa que el negocio está en plena operación, aunque no tenga empleados todavía, aunque no haya vendido todavía. Pero ya está en operación. Ya invirtió el dinero, ya se arriesgó.

En esta primera etapa es fundamental ese plan de negocios para mostrarle al gobierno el potencial futuro de la empresa, el plan de negocios cumple una labor de columna vertebral, de corazón de la aplicación a la visa.

La clave en el desarrollo del Business Plan

M : No sobredimensiones. Apenas suficiente para que me aprueben la visa, pero que sea conservador. Y ese es un error que hemos visto cuando contratan el plan de negocios con gente que nunca ha vivido en Estados Unidos. Que no sabe cómo funcionan los negocios en Estados Unidos, que no sabe qué es worker’s compensation, un general liability, un payroll tax, un income tax, un sell tax, una 941, una W2, una W9. 

Todo eso forma parte de la cultura de negocios de Estados Unidos. Y entonces, resulta que hay negocios que tienen que tener general liability, que es un seguro a favor de terceros. Hay otros que tienen que pagar worker’s compensation, hay otros que tienen que pagar unas pólizas y unos seguros que uno ni se imaginaba en su país de origen.

Aprobación de la Visa E2 con el Business Plan: Fase 2

M : Hay que hacer los negocios con el criterio de cómo funcionan las industrias dentro de los Estados Unidos. Realista. Conservadorsísimo. Si yo iba a crear 10 empleos, y me satisfago mi visa con dos o cuatro empleos, pues no digo 10, digo dos o cuatro. Porque más adelante me va a servir estar muy por encima de lo que yo presenté para que me aprobaran. Óptica conservadora. Etapa número uno, que me aprueben mi visa. Listo.

Ahora bien, el plan de negocios no se hace para que me aprueben la visa únicamente. Eso es solamente una pequeña parte de la ecuación. La razón de ser de ese plan de negocios principal es la zona del centro. Ejecutar el proyecto. Llevarlo a la realidad. De manera ideal, superar lo planeado. Demostrar de manera contundente que mi familia, mi esposa, mis hijos pudieron vivir de ese negocio. Porque el gobierno no quiere que tú, como inversionista internacional, te conviertas en una carga para el Estado. Ellos quieren que tú vivas de la empresa que acabas de crear. Eso es fundamental en esta ecuación. Entonces, el plan de negocios en la etapa de implementación…

Continúe viendo la entrevista a Matías Ríos sobre Business Plan aquí

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El business plan es el término que se usa para referirse a una herramienta importante que les brinda a empresas, tanto a las ya consolidadas como a los emprendedores , la capacidad de establecer sus objetivos y realizar un seguimiento de su progreso, respecto a las metas establecidas.

La formulación de un plan de negocios debe ser lo primero que se debe hacer al iniciar un nuevo negocio o fijarse nuevas rutas para el modelo de negocio que cada empresa se impone.

Los planes de negocios también son importantes para atraer inversionistas para que puedan determinar si su negocio va por el camino correcto y vale la pena invertir financieramente en él.

Si bien, planificación en un negocio tiene distintos propósitos, la importancia principal de realizar un business plan es que ayuda a los empresarios e inversionistas a tomar las mejores decisiones y trazar las rutas adecuadas para llegar a las metas establecidas, cuidando las finanzas y estableciendo un modelo de negocio acorde a las necesidades y expectativas de la empresa.

Los planes de negocio generalmente incluyen información detallada que puede ayudar a mejorar las posibilidades de éxito de la empresa, como un análisis de mercado, análisis competitivo, segmentación de clientes, planes de marketing, logística y operaciones, proyección de flujo de efectivo y un camino general hacia el crecimiento a largo plazo.

¿Qué es un business plan?

El business plan describe la estrategia de comercialización, las proyecciones financieras, la investigación de mercado, el propósito comercial y la misión de una empresa. El plan de negocios también es una herramienta destacada que se utiliza para asegurar inversores y financiamiento para una empresa.

Dado que su contenido gira en torno a cómo las empresas tienen éxito, se recuperan y obtienen ganancias, un plan de negocios se utiliza principalmente como una herramienta para obtener capital.

Este documento es la forma que tiene un empresario de mostrar a los posibles inversores cómo se utilizará su capital, cómo se mantendrán las finanzas y cómo ayudará a que una empresa prospere.

A medida que los empresarios documentan su proceso de salida al mercado, sus necesidades de capital y el rendimiento esperado de la inversión, es probable que se encuentren con algunos contratiempos que los hagan prevenir sus estrategias y métricas, y para eso es exactamente este plan de negocios.

Un business plan asegura que las oportunidades y riesgos de un empresario estén en fila antes de llevar su idea de negocio a la práctica y además, con este instrumento de negocios se establece una guía de trabajo para que todos los involucrados estén en la misma línea de aplicar los mismos procedimientos para cumplir los objetivos.

Existen diversos tipos de plan de negocios, dependiendo de los objetivos que se marca la empresa:

Plan de negocios de inicio.

Podría decirse que es el tipo más común de plan de negocios, un plan de negocios de inicio se usa para nuevas ideas de negocios. Este plan se utiliza para tomar un concepto empresarial y sentar las bases para su éxito.

Plan comercial de expansión

Desarrollar una empresa comercial exitosa con otras ubicaciones y extensiones generalmente requiere su propio business plan, ya que el proyecto puede requerir una nueva ubicación, centrarse en un nuevo mercado objetivo y exigir más capital.

Plan de reposicionamiento empresarial

Cuando una empresa quiere reposicionar su marca o probar algo nuevo, necesita desarrollar una estrategia encaminada a darle un posicionamiento nuevo o renovado en el mercado.

Plan de adquisición de empresas

Los inversores requerirán de ver un plan de negocios para adquirir fondos para comprar un negocio existente con la finalidad de ver cómo su nuevo propietario administrará el negocio.

¿Cómo se hace un business plan?

Generalmente, la elaboración de un business plan incluye elementos como:

• Un resumen ejecutivo
• Una descripción general de la empresa o negocio
• Alguna información sobre sus productos y / o servicios
• El plan de marketing
• Una lista de los principales logros de la empresa
• Alguna información sobre cada miembro del equipo directivo y su rol en la empresa
• Detalles del plan financiero de su empresa

Para la redacción este documento se deben considerar aspectos como los siguientes:

• Ser lo más objetivo y lógico posible. Lo que puede haber parecido una buena idea para una empresa, después de pensarlo y analizarlo, puede resultar inviable debido a la fuerte competencia, la financiación insuficiente o un mercado inexistente.
• Diseñar una guía para las operaciones de la empresa durante los primeros meses y, a veces, años, creando un plan para que lo sigan los líderes de la empresa.
• Comunicar el propósito y la visión de la empresa, describir las responsabilidades administrativas, detallar los requisitos del personal, proporcionar una descripción general de los planes de marketing y evaluar la competencia actual y futura en el mercado.
• Crear la base de una propuesta de financiamiento para que inversionistas y prestamistas la utilicen para evaluar la empresa.

Un buen plan de negocios profundiza en cada una de las categorías anteriores, pero también debe cumplir con otros objetivos. No obstante, es una herramienta empresarial indispensable con la que se obtiene evidencia concreta y fáctica que muestra la viabilidad de la empresa y las posibilidades de éxito que esta tiene.

CEO de SEO En México, profesional en SEO con más de una década de experiencia. Anfitrión del pódcast TOPSEO, también es docente de SEO en Doppler Academy y Escuela de Internet, docente sobre IA en la Pontificia Universidad Católica del Perú, participa activamente en eventos y premiaciones importantes del sector, como los Premios eCommerce MX y LatamSEOawards.

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Plan de negocio o business plan – ¿Qué es y cómo escribirlo?

Emilio garcía sánchez, august 10, 2022, comentarios.

Hay una miríada de razones por las que escribir un plan de negocio. De hecho, hacerlo es de gran utilidad no solo para intrépidos emprendedores buscando una ronda de inversión o financiación. En el post de hoy te explicamos qué es un   business plan , por qué es importante para tu empresa y qué secciones o apartados tiene que haber en un buen plan de negocios.

Un plan de negocio o   business plan   te ayuda a definir y corregir tu estrategia, identificar qué elementos pueden obstaculizar la consecución de tus objetivos, decidir que necesitarás para cumplirlos. En definitiva, con este documento podrás evaluar la idea de negocio o tu plan de crecimiento antes de comenzar.

Independientemente de tu razón para escribir el business plan para tu empresa, esta tarea te va a resultar como los deberes del cole. Cuando eres emprendedor tu lista de tareas es ingente. Y siempre hay otras más urgentes que esta. Por ejemplo: hacer fotos de tus productos para tu tienda; negociar con tu proveedor de transporte, o terminar los últimos detalles del diseño del packaging , por poner algunos ejemplos.

Es cierto que no todas las empresas se fundan con un plan de negocios formal. Sin embargo, verás que muchos emprendedores consideran este documento como algo de valor. Les ayuda a pararse un rato, investigar la idea y el mercado que intentan penetrar y entender el alcance de sus objetivos –¡y los recursos que necesitan para lograrlos!

Es justo en este momento en el que entra en juego escribir un plan de negocios.

¿Qué es un plan de negocios o business plan ?

Un plan de negocio o business plan es un documento donde se describe a la empresa; los productos o servicios que ofrece; cuál es su forma de monetizar (esto es, cómo va a ganar dinero); el plan financiero; operativo y administrativo.

¿Por qué escribir un plan de negocios?

Si necesitas financiación para tu empresa (ya sea de inversores o banco), escribir un plan de negocios es clave. Los inversores van a utilizar este business plan para evaluar la viabilidad de tu empresa –y comprobar que finalmente podrás devolver el dinero–.

No obstante, incluso si no estás buscando financiación, escribir un plan de negocios puede ayudarte a aclarar ideas… y en definitiva, descubrir si tu propia inversión (tiempo y dinero que vas a dedicar a poner en marcha tu empresa) es viable.

En concreto, escribir un plan de negocios va ayudarte en 6 aspectos fundamentales:

Anticiparte y planear . Escribir tu business plan es un buen ejercicio para aclarar ideas. ¿Cuál es el alcance de la empresa? ¿Qué tiempo vas a necesitar? ¿Y el dinero y resto de recursos?

Evaluar ideas . Hay emprendedores que tienen decenas de ideas que les gustaría poner en marcha. Escribir este documento te permite decidir cuál de todas es más rentable. Aquí deberás tener en cuenta no solo ingresos potenciales, si no también los gastos o la inversión inicial que requiere. No debes olvidar que el tiempo –los plazos–, es algo clave para evaluar la rentabilidad de una idea de negocio en cualquier plan.

Investigación . Para escribir un plan de negocios vas a tener que pararte a pensar y realizar una investigación robusta. ¿Cuál es el perfil de cliente ideal? ¿Tus clientes reales –si los tienes– coinciden con ese perfil? ¿Quiénes son tus competidores? ¿Cómo compiten en el mercado? ¿Qué otras alternativas hay que satisfacen la misma necesidad de tus clientes que tu negocio? Contestar estas preguntas te ayudará a trazar el plan para tomar decisiones estratégicas.

Contrataciones . Tu plan de negocio es la mejor forma de dar a entender tu visión y misión como compañía. Comunicar esto de forma correcta es clave para atraer talento –especialmente si tu empresa está en fases iniciales–.

Competiciones . Las competiciones de startups son muy populares. Suelen consistir en breves discursos contando el plan de negocios de la compañía. La recompensa suele ser mentorías con inversores, profesionales, premios en metálico, etc.

Partenariados y socios . El plan de negocios puede servir para dar a conocer cuál es tu objetivo de crecimiento y cómo tu compañía puede encajar en los planes de un potencial socio o partner . Es crítico si tus partners potenciales son más grandes que tú.

Si estás buscando una forma estructurada de esquematizar tus pensamientos e ideas –y de compartirlas con terceros que pueden ayudarte (como inversores, por ejemplo), un plan de negocios es el mejor punto de partida.

¿Cómo escribir un plan de negocio?

Antes de entrar en detalle qué necesitas para escribir un buen plan de negocio, debes tener en cuenta una serie de ideas:

Conoce a quién va dirigido . Cuando sabes quién va a leer tu plan de negocio, puedes ser mucho más preciso a la hora de redactarlo. ¿Escribirías lo mismo si va destinado a ti o a un banquero? ¿Y a un venture capital? Poder responder a estas preguntas te ayudará a personalizar el mensaje e incluir la información que tus potenciales lectores están buscando.

Define tus objetivos . Aquí es quizás donde más debas trabajar. Tener unos objetivos claros y orientados a negocio es la parte más importante de un business plan . Especialmente si necesitas levantar inversión.

Invierte tiempo en investigar . Va a haber partes del plan de negocios en las que solo transmitas tus ideas y visión de la empresa. Sin embargo, las más relevantes requerirán incluir información de fuentes fiables (olvídate de “Fuente: Google”). Investigar qué producto vendes, contra quién compites y cómo son tus competidores es realmente importante para desarrollar una estrategia realista.

Sé preciso a la hora de escribir el business plan . Sin importar a quién vaya dirigido, tu documento debe ser corto, preciso y fácil de leer. Un plan de negocios no debe exceder las 20 páginas. Si crees que hay documentos, notas o estadísticas que son útiles para tu lector, considera incluirlas como anexos.

Mantén el tono del discurso uniforme . Para conseguirlo, lo óptimo es que sea solo una persona la que escriba el plan de negocio –o editarlo a conciencia para unificar estilos antes de publicarlo.

¿Qué partes tiene un plan de negocio?

Pocas cosas dan más miedo a la hora de escribir algo que el pánico de la hoja en blanco. Comenzar a redactar el plan de negocios con una clara división de qué partes lo componen –y qué ideas debes incluir en cada una– es la mejor forma de hacerlo.

Tener claro qué partes tiene un business plan es el primer paso para escribirlo. Hemos confeccionado este resumen para que puedas copiar en tu documento –y así evitar el terror del folio en blanco.

Aquí tienes las partes de un plan de negocio:

1. Resumen ejecutivo 2. La empresa 3. Análisis de mercado 4. Productos y servicios 5. Plan de Marketing 6. Plan de logística y operaciones 7. Plan financiero

También puedes empezar con esta plantilla de plan de plan de negocio . Úsala como base para escribir tu business plan.

¿Qué incluir en cada parte de un plan de negocios?

Una vez ya tienes clara la estructura del plan de negocio –o te has descargado la plantilla–, es hora de completarlo. Hemos partido esta sección para que sea una guía para escribir un business plan paso a paso.

Resumen ejecutivo

Un buen resumen ejecutivo es la parte más importante de tu plan de negocio. Además, es la última sección que debes rellenar .

El objetivo del resumen ejecutivo es condensar las ideas más importantes del documento en un resumen rápido de leer para lectores con poco tiempo. Recuerda que es una recapitulación, subraya las partes más importantes del business plan –pero ten en cuenta que debes desarrollarlas después–.

Un resumen ejecutivo no debe ser más largo que una página. Es cierto que la restricción de espacio es un límite –a veces, complicado de salvar–, pero no es imposible. Además, te obliga a condensar la información e incluir la más relevante.

Un buen resumen ejecutivo debe incluir:

Concepto de negocio : ¿Qué hace tu empresa?

Objetivos de negocio y visión : ¿Qué es lo que tu empresa quiere hacer?

Descripción de producto y diferenciación . ¿Qué es lo que vendes? ¿Por qué es diferente?

Mercado objetivo . ¿A quién quieres vender?

Plan de marketing . ¿Cómo planeas alcanzar a tus potenciales clientes?

Estado financiero . ¿Cuál es tu facturación?

Proyecto de estado financiero . ¿Qué nivel de facturación proyectas que vas a tener?

Qué pides . ¿Cuánto dinero necesitas para lograr tus objetivos y nivel de facturación?

El equipo . ¿Quién lo incluye?

En esta sección del plan de negocio debes responder a dos preguntas básicas: ¿Quién eres? ¿Qué quieres hacer? Responder a estas preguntas es la mejor introducción para explicar el porqué haces negocios, cómo te diferencias, qué es lo que vas a hacer y porqué eres una buena apuesta para inversores.

Tener claros estos detalles sobre tu compañía es también un ejercicio muy útil incluso si solo lo ves tú. Es una excelente oportunidad para escribir y reflejar en papel algunas facetas intangibles de tu negocio (por ejemplo, tus ideas, principios o cultura empresarial).

Aquí tienes algunos componentes que debes incluir en tu sección de empresa del business plan:

Tu estructura como compañía (¿SL, SA, SLL, autónomo?)

La naturaleza de tu negocio: ¿qué vendes?

La industria o sector

Tu visión, misión y valores

Información histórica sobre tu negocio o pasado profesional

Objetivos del negocio –a corto y largo plazo–

Tu equipo, incluyendo empleados clave y sus salarios

Algunos de estos puntos son hechos y tienen poco que desarrollar. Otros requerirán más investigación para completarlos. Especialmente importante es la parte del business plan donde se habla de misión, visión y valores. Ese es el momento en el que te planteas por qué tu negocio existe, qué te gustaría conseguir y por qué.

Ese es el momento en el que te planteas por qué tu negocio existe, qué te gustaría conseguir y por qué.

Por ejemplo, la misión de Sincla es ayudar a nuestros clientes a destacar sus productos en el punto de venta a través de un uso inteligente del embalaje.

Análisis de mercado

Puede parecer exagerado, pero el análisis de mercado es crucial para el éxito de tu negocio. Elige el mercado adecuado para tus productos. Es decir, uno en el que haya suficientes consumidores que entiendan el valor de tu producto y estén dispuestos a pagar por él.

Si eliges un mal mercado –o un mercado correcto pero a destiempo– encontrarás dificultades a la hora de vender.

El análisis de mercado es una parte de tu plan de negocio clave. Incluso si vas a ser tú la única persona que lo lea. Debe incluir un resumen de cómo de grande es el mercado para los productos que ofreces, un análisis de la posición de tu negocio en ese mercado y cuáles son tus competidores.

Una investigación de mercado concienzuda te puede ayudar a persuadir a potenciales inversores de que has hecho tus deberes y eres una buena opción para su inversión.

Productos y servicios

Tus productos y servicios son quizás donde más puedes explayarte. Lógiamente aquello que ofreces impregnará todo tu plan de negocio. Sin embargo, en esta sección debes detallar y resumir los detalles claves de tus productos.

En caso de que tu portfolio sea muy amplio, trata de incluir información general de cada línea de negocio. Si solo vendes uno (o pocos), incluye información de cada uno.

Tu perfil de cliente ideal, o mercado objetivo, es la base de tu plan de marketing. No solo de tu plan de negocio. Debes tener clara esta definición –de hecho, es recomendable que pongas nombre, apellidos, puesto de trabajo y ¡hasta foto a este cliente ideal!

Es recomendable que en la parte de cliente ideal de tu plan de negocio incluyas información segmentada como:

Dónde viven

Qué edad tienen

Su nivel educativo

Patrones de comportamiento

Qué hacen en su tiempo libre

Dónde trabajan

Qué tecnologías utilizan

Cuáles son sus salarios

A qué se dedican profesionalmente

Sus valores, opiniones, creencias

Es cierto que esta información varía en función de lo que vendas. Sin embargo, debes ser lo suficientemente específico como para tener claro a quién te diriges (tu público objetivo). Así podrás redactar un plan de marketing –la siguiente sección– destinado al éxito.

Plan de marketing

Tus esfuerzos de márketing deben ser función de la definición de cliente ideal que tengas. El plan de marketing de tu business plan debe resumir qué decisiones has tomado y qué estrategia estás planeando para ser el héroe de tu cliente ideal .

Si, por ejemplo, quieres destinar una buena parte del presupuesto de publicidad en anuncios de Facebook, debes tener claro si Facebook es un canal donde tu cliente pasa tiempo.

La mayoría de planes de marketing incluyen información sobre:

Precio . ¿Cuánto cuestan los productos que vendes?

Producto . ¿Qué vendes y por qué es diferente a otras alternativas del mercado?

Promoción . ¿Cómo pondrás en frente de tu cliente ideal los productos?

Distribución . ¿Cómo venderás tus productos?

Logística y plan de operaciones

La logística y operaciones del business plan son todos los flujos de trabajo y tareas rutinarias que deben poner sobre la tierra tu idea. Incluso si el plan de negocio es solo para ti, debes ser riguroso o rigurosa con esta parte.

Proveedores . ¿De dónde vas a surtirte de materias primas para tu producto? ¿Has encontrado a tu proveedor de embalaje? Si estás buscando embalaje de madera, puedes echar un vistazo a nuestras cajas de madera .

Producción . ¿Cuánto tarda tu proveedor desde que haces el pedido en entregar tu mercancía?

Instalaciones . ¿Requieres de instalaciones específicas para desarrollar tu negocio?

Equipamiento . ¿Qué tecnología te hace falta?

Inventario . ¿Qué cantidas vas a estocar de mercancía?

¿Buscas el embalaje de madera perfecto para tu negocio?

Compra cajas de madera personalizadas . Desde 50 unidades. Envío en 20 días.

Plan financiero

No importa cómo de genial, interesante o innovadora sea la idea de tu plan de negocio. Independientemente del tiempo y dinero que puedas permitirte, si no hay estabilidad financiera, finalmente fracasarás.

El nivel de detalle del plan financiero depende de tu audiencia y tus objetivos. Si el objetivo de tu plan es levantar una ronda de inversión o pedir un préstamo bancario, quizás debas profundizar en . Si este es tu caso, te recomendamos que eches un vistazo al blog de K Fund .

Finalmente, si la idea de tu plan de negocios es de alguno de estos sectores, te dejamos por aquí algunos enlaces para que encuentres el embalaje perfecto:

Cajas de madera para regalos

Cajas de madera para vino

Cajas para cerveza

Cajas para productos gourmet

Si no tienes muy claro qué modelo elegir, puedes comprar el paquete de muestras de cajas de madera . Te lo envíamos gratis en 72h.

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La integración geográfica ha generado mayor competencia, mercados de creciente complejidad con clientes informados y cada vez más exigentes. En este contexto diferenciarse desarrollando calidad es cada vez más difícil; por eso la verdadera diferenciación proviene de mantener el foco en un activo a veces relegado por ser un intangible: el “conocimiento”, que significa capacitación permanente, búsqueda de la innovación, respeto humano, social y ambiental y responsabilidad profesional. Todo esto hace a poder construir con la mejor “gente” equipos idóneos y así lograr calidad a través de los recursos humanos.

Para esto es necesario saber “leer el futuro”, entendiendo cada negocio al detalle y dentro de un contexto local e internacional. Entonces, la clave es poder diseñar y desarrollar un Business Plan o Plan de Negocios (en adelante BP) de manera profesional, a partir del conocimiento específico e integrado de todas las áreas que hacen a un proyecto, teniendo como resultado la mejora competitiva y el éxito de la estrategia planificada.

Realizar un BP implica acompañar la evolución en la forma de pensar y hacer negocios, generando visiones integradas y complementarias que le den mayor sostenibilidad a los proyectos, incluyendo conceptos claves como riesgo, uso de la información, toma de decisiones y responsabilidad social y ambiental.

La difusión generalizada de la importancia del BP es consecuencia del movimiento “entrepreneur” que durante los últimos cincuenta años ido revolucionado el mundo de los negocios y de la educación a nivel mundial, fomentando bases sólidas para el cumplimiento del sueño empresarial, pensando en forma estratégica sobre los negocios, considerando sus cadenas de valor y aplicando el conocimiento teórico a la experiencia de aplicación real.

Hoy es posible conocer el negocio en detalle y el perfil del inversor adecuado al mismo, abriendo el espectro de la financiación fuera de los burocráticos esquemas tradicionales.

Aún aquellas personas cuyo perfil no se ajusta al “estilo entrepreneur puro”, deben comprender que hoy el mundo de la prestación de servicios profesionales pasa por comprender y asistir a empresarios que lideran sus propios proyectos a máxima velocidad, y que demandan de asesores que a la hora de hacer recomendaciones, entiendan sus formas de liderar, sentir y desarrollar sus negocios.

Objetivo del programa

Este programa fue diseñado para proveer a los participantes de una visión integral del diseño de negocios sobre oportunidades reales. Se plantea brindar las bases del Entrepreneurship aplicadas al diseño y desarrollo de un BP. Así, podrán entender profesionalmente como es el proceso de detección y reconocimiento de oportunidades y su aplicación a los negocios, sean estos nuevos o en marcha, para poder aplicarlo en la formulación práctica pues, durante el curso, se desarrollarán los tópicos específicos para el diseño de un completo BP que permita analizar el negocio en el que van a participar o al cual le brindarán asesoramiento. Pero también es necesario desarrollar las habilidades de la comunicación de manera de poder transmitir efectivamente a los destinatarios lo que uno quiere. Para todo esto, las fortalezas del entrepreneur y la calidad de su equipo juegan un rol clave, que influye decisivamente en la decisión de un inversor a la hora de financiar un nuevo proyecto. La formación de equipos complementarios tiene como objetivo asegurar al inversor que el entreprenuer será capaz de llevar el proyecto al éxito planificado.

Finalmente, se pretende dar herramientas que permitan el diagnóstico y la autoavaluación del potencial entrepreneur que puede haber en cada uno de los participantes.

¿Por qué este programa es importante?

• Para poder entender y diseñar negocios reales pero además rentables y sostenibles; por esto debemos evolucionar desde el concepto de idea al de la “oportunidad”.
• Porque las oportunidades existen sólo para quienes las reconozcan, las estudien y sepan aprovecharlas.
• Porque cuanto mayor es la crisis económico-social y la competencia, mayor valor tienen las “oportunidades”.
• Porque ante recursos escasos la única ventaja que tiene quien inicia un proyecto es el estudio y la planificación, ya que no hay lugar para el fracaso por culpas propias. En consecuencia, hay que identificar esos recursos y alocarlos eficientemente.
• Por darle mayor seguridad a las inversiones, ya sean ahorros personales o de terceros.
• Porque es necesario capacitarse para poder realizar selección y evaluación de los proyectos, especialmente si se trata de Start-ups.
• Para desarrollar el pensamiento crítico, clave para el éxito integrando el conocimiento del negocio, sus públicos, la tecnología y el contexto socio-ambiental.
• Porque el Intrapreneurship existe y las habilidades entrepreneurs son un requisito común en todas las grandes corporaciones; de hecho, todas las consultoras de RRHH las exigen. Se buscan a estos perfiles entrepreneurs para liderar proyectos o unidades de negocios, para detectar oportunidades, para conocer y aceptar el riesgo evaluados, para motivar y predicar con el ejemplo y para adaptarse a los rápidos cambios del mercado.
• Porque para desarrollar proyectos de alto impacto social y solidario, ya no alcanza con cierto profesionalismo y máximas dosis de buena voluntad.
• Para comprender la importancia de las neurociencias en la conducta de las personas que, luego formando equipos, serán los responsables de llevar al éxito o al fracaso los proyectos.
• Para participar de una experiencia grupal en el diseño de un BP dentro de un ámbito académico y sin asumir el riesgo empresario.
• Porque el Entrepreneurship hoy es una disciplina que integra la currícula de las mejores escuelas de negocios de todo el mundo y la generación de trabajo está directamente relacionada con la creación y destrucción de nuevas empresas. Estas disciplinas de aplicación práctica son revolucionarias innovaciones en el proceso de aprendizaje que permiten valor diferencial y ventajas competitivas.
• Porque se puede canalizar científicamente la concreción del sueño de independencia y éxito de un nuevo proyecto, sea propio o compartido, reduciendo el riesgo que implica “caminar en la selva sin un mapa”.

¿A quién está dirigido?

El curso está dirigido a todas aquellas personas:

• Que realizan su actividad profesional/empresarial en forma independiente,
• Que sueñan con ser líderes transformadores de sus propios proyectos,
• Que brindan servicios de asesoramiento profesional y/o consultoría,
• Que aceptan los desafíos en un contexto de cambio permanente y asumen los riesgos consecuentes,
• Que integran una empresa familiar (EF) y quieren desarrollar procesos de mejora y calidad en el Management,
• Que trabajan en empresas y corporaciones pero necesitan conocer y adquirir las habilidades de los entrepreneurs para progresar en sus ámbitos de acción,
• Que son funcionarios gubernamentales y deben focalizarse en el diseño del marco regulatorio para el desarrollo de la economía real, con el objetivo del bien común.
• Para aquellos que sienten la vocación de generar mejoras sociales y ambientales pero de forma rentable y sostenible, ya sea en forma individual como dentro de organizaciones civiles.

Plan de estudios

Contenidos del programa, clase 1 | reglas de juego. introducción y fundamentos. proyectos y equipos.

Principios. El modelo y las fuerzas directrices. El proceso. Cambio e incertidumbre.

Clase 2 | Bases. Oportunidad. Creación y reconocimiento. Definición de proyectos.

Las Competencias. La ética entrepreneur. Estados de crecimiento. Ideas y concepto de oportunidad. Búsqueda y detección de las mismas. Análisis del caso práctico 1.

Clase 3 | El Business Plan y la Estrategia - I

Fundamentos. Investigaciones. Recursos requeridos. Consideraciones

Clase 4 | El Business Plan y la Estrategia - II

La estrategia y sus circunstancias. Desarrollo del BP. Análisis del caso práctico 2.

Clase 5 | El Marketing de un Entrepreneur

Mercado situacional y mapas. Target. Herramientas. Comunicación.

Clase 6 | The Management Team. Liderazgo y Neurociencias

Perfiles. Recursos Humanos. Equipos. Liderazgo. Competencias. Análisis del caso práctico 3.

Clase 7 | Fundraising y Financials. Alternativas de financiación

Inversores y Fundraising. Necesidades y estrategia. Angels y VP. Valuaciones y creación de valor. Deals y negociaciones

Clase 8 | Cierre

Organización y metodología.

Con base en el trabajo interactivo entre el profesor y los participantes, se utilizará la metodología del análisis de casos, las exposiciones teóricas, la discusión de ejemplos reales, la lectura de bibliografía específica y el desarrollo práctico de un BP.

Se pretende alentar la participación desde el rol de sujetos activos en la experiencia “entrepreneur” del diseño de un BP. Se debe recorrer el camino evolutivo desde la simple idea a la “oportunidad” que nos lleve al negocio potencial, especialmente considerando el diseño y desarrollo de negocios “sostenibles”.

Se proyecta lograr a lo largo del curso la práctica en el desarrollo de un BP finalizando la experiencia con la presentación oral y escrita ante un jurado que nos brinde el feed-back sobre lo trabajado.

El curso se focalizará en experimentar la metodología para el diseño de un BP, desarrollando los puntos clave del mismo (Producto, Estrategia, Investigación, Marketing, Financials, Riesgos y Management).

Se trata de combinar una experiencia académica teórica pero con una fuerte dosis de aplicación práctica. Por ello, los participantes integrarán equipos que trabajarán en casos y en el desarrollo de un BP elegido al inicio del curso.

Medios de pago

Al abrir tu factura podrás hacer click en el enlace y abonar con tarjeta de débito o crédito de:

(*)   Para pagos desde el exterior la tarjeta de crédito debe ser INTERNACIONAL

Dudas y consultas

Transferencia Bancaria desde el exterior

Enviar el comprobante a  [email protected]  para poder imputar el pago.

Banco intermediario

//ABA 026005092 PNBPUS3NNYC WELLS FARGO N.A NEW YORK, USA

Banco beneficiario

//2000192262534 BSCHARBA Banco Santander Río SA Buenos Aires, Argentina

Banco Santander

Número de Cuenta CC en Pesos 760-000981/6 Número de CBU 0720760220000000098168 Alias UCEMA.TRANSFERENCIA Razón Social AC UNIVERSIDAD DEL CEMA CUIT/CUIL 30659192647

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BUSINESS PLAN: DESCUBRA COMO MONTAR DO ZERO

Índice

Você já elaborou o business plan de sua empresa? Afinal, para qualquer atividade que pensamos realizar, é essencial definir o modo como ela será executada. 

Será que isso é diferente para os negócios? Certamente não. Para ser bem-sucedida, toda organização precisa determinar quais são os seus objetivos e a forma como pretende atingir cada um deles. 

Nesse sentido, a primeira etapa é criar o business plan — em tradução livre, “plano de negócios”. Entenda mais sobre o que isso significa e veja dicas de como estruturar o plano de negócios da sua empresa.

O que é o Business Plan ?

O business plan é um documento que traz uma visão geral sobre a atual circunstância e os objetivos futuros da empresa. Assim, é possível elaborar estratégias que ajudem a alcançar as metas.

Com a ajuda desse planejamento , existe a possibilidade de traçar as melhores estratégias para que as ideias saiam do papel e realmente funcionem de modo prático.

Ciente disso, será que o desenvolvimento de um plano de negócios é realmente indispensável? Confira no próximo tópico. 

Por que desenvolver um Business Plan?

Geralmente, o business plan é criado desde o início da operação do negócio. Dessa forma, o empresário consegue traçar uma base média de desenvolvimento para o seu empreendimento. 

Porém, vale ressaltar que ajustes e alterações podem ser feitos a qualquer momento com o objetivo de adequar o documento a cada etapa de evolução da organização . Por exemplo, ao longo do tempo, a empresa pode:

• digitalizar;
• abarcar outros nichos. 

Mas independentemente do estágio, a utilização do business plan é vantajosa para o negócio. Veja 2 motivos que comprovam isso.

Menos dúvidas para a sua empresa

É normal ter dúvidas sobre como realizar determinada atividade empresarial ou garantir a boa evolução e crescimento do empreendimento . 

Entretanto, lidar com esses questionamentos constantemente, pode ser desgastante e tomar tempo de outras tarefas essenciais . 

Nesse sentido, ter um documento de planejamento completo e coeso ajuda a saber o que fazer em etapas importantes, como, na apresentação do negócio para um novo investidor e no treinamento de novos funcionários. 

Maior previsibilidade

É verdade que não é possível prever exatamente o que vai acontecer no futuro. Por melhor que seja o planejamento, a realidade sempre traz algumas surpresas . 

Mas o business plan permite o conhecimento aprofundado da empresa , o que auxilia a tomar decisões estratégicas ao enfrentar dificuldades, diminuindo os efeitos negativos dos imprevistos . 

Estrutura do Business Plan

Cada negócio possui suas particularidades, por isso, o mais indicado é procurar o auxílio de especialistas que vão fazer uma análise mais sólida da empresa e traçar o plano de modo personalizado . 

De forma geral, o business plan precisa incluir os 7 pontos a seguir:

Perfil da empresa

O primeiro passo é traçar uma auto-análise para mapear o perfil da empresa. Nesse momento, é importante definir qual é a missão, visão e valores da organização . 

Além disso, é interessante adicionar informações adicionais, por exemplo, o motivo por trás da fundação do negócio. E com o tempo, existe a possibilidade de incluir a história da empresa conforme apresenta crescimento e consolidação.

Análise de Mercado

Ao traçar o business plan , é essencial analisar como o empreendimento vai se posicionar no mercado .  Por isso, é importante levar em consideração aspectos, como:

• segmento de mercado;
• concorrência;
• fornecedores.

Plano de marketing

O próximo estágio é definir quais as estratégias de marketing que fazem sentido para o perfil do negócio. Assim, é possível estabelecer quais os canais de marketing que serão utilizados :

• Inbound: e-mail marketing, landing page, blog, redes sociais, entre outros;
• Outbound: mídia paga, outdoors, comerciais de televisão, telemarketing de vendas, entre outras opções.

Plano operacional

Nessa etapa, é hora de determinar qual a capacidade de operação da empresa . É o momento de conferir alguns itens, como:

• materiais e equipamentos;
• tempo de produção;
• recursos humanos.

Plano financeiro

É hora de calcular o valor financeiro necessário para manter a empresa em pleno funcionamento. É precisar dar atenção a alguns ativos como:

• compra de equipamentos;
• reformas e registros da empresa;
• pagamentos de fornecedores;
• recursos para financiamentos futuros.

Análise dos riscos

Todo negócio possui um certo grau de risco em diferentes aspectos. Sendo assim, o business plan ajuda a analisar a viabilidade ou inviabilidade do projeto . 

Além disso, o plano de negócios prepara o gestor para enfrentar os possíveis problemas futuros com mais assertividade. 

Por último, se houver a conclusão de que a construção ou ampliação da empresa é viável, então, é preciso definir as estratégias que serão utilizadas para transformá-las em realidade. 

É importante estabelecer qual vai ser o passo a passo e como vai funcionar a utilização de recursos para atingir os objetivos. 

Algumas dicas pontuais para o seu Business Plan 

Para garantir que o business plan seja eficiente, é necessário que os gestores se atentem a alguns processos importantes: 

Organize o sumário

A ideia é que o plano de negócios seja um documento de fácil consulta. Por isso, invista em uma boa formatação e organização dos tópicos de modo lógico e coerente. 

Além disso, essa é uma forma de implementar uma cultura de responsabilidade e controle na organização .

Dê dinamismo ao seu Business plan

O  business plan é uma forma de saber qual o caminho que a empresa deve percorrer para atingir seus objetivos. 

Porém, não é preciso ficar preso a um único modelo, é interessante ter diversos modos de apresentação do plano de negócios , que se adaptem a diferentes situações. 

Da mesma forma que é possível falar sobre um mesmo assunto ajustando a explicação para o público, o business plan também pode ser moldado para cada circunstância. 

Ajuda profissional e experiente sempre é bem vinda! 

O melhor modo de garantir o sucesso do plano de negócios é por contar com a ajuda de uma empresa especializada em consultoria . 

Afinal, uma visão de alguém de fora pode ajudar a enxergar os contextos por outro ângulo, trazendo à tona pontos de melhorias importantes . 

Por fim, é importante ressaltar que as orientações compartilhadas neste texto não são uma fórmula ou uma receita mágica que funciona para todas as empresas, elas são apenas dicas gerais. 

O ideal é que cada negócio monte um business plan que atenda às suas necessidades específicas para garantir o sucesso. 

Que tal contar com a ajuda de especialistas na construção do plano de negócios da sua empresa? A Insper Jr possui expertise na orientação de gestão e pode ajudar a sua na construção do seu modelo de negócios ideal!

Por: EQUIPE INSPER JR,

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