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कैसे पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाएँ

इस आर्टिकल के सहायक लेखक (co-author) हमारी बहुत ही अनुभवी एडिटर और रिसर्चर्स (researchers) टीम से हैं जो इस आर्टिकल में शामिल प्रत्येक जानकारी की सटीकता और व्यापकता की अच्छी तरह से जाँच करते हैं। wikiHow's Content Management Team बहुत ही सावधानी से हमारे एडिटोरियल स्टाफ (editorial staff) द्वारा किये गए कार्य को मॉनिटर करती है ये सुनिश्चित करने के लिए कि सभी आर्टिकल्स में दी गई जानकारी उच्च गुणवत्ता की है कि नहीं। यह आर्टिकल १,८५,२५० बार देखा गया है।

ये विकीहाउ आपको आपका अपना माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट में प्रेजेंटेशन तैयार करना सिखाएगा। पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन एक प्रोग्राम है, जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट (Microsoft Office suite) का ही एक हिस्सा है, जो कि विंडोज (Windows) और मैक (Mac) दोनों ही कंप्यूटर के लिए मौजूद है।।

एक नया पॉवरपॉइंट तैयार करना (Creating a New PowerPoint)

Step 1 पॉवरपॉइंट को खोलें:

  • अगर आप टेम्पलेट इस्तेमाल नहीं करना चाहते हैं, तो पेज के ऊपरी-बाँये तरफ मौजूद Blank ऑप्शन को क्लिक करें और फिर अगले दो स्टेप्स को छोड़ दें।

Step 3 अगर हो सके, तो एक थीम चुनें:

  • अगर आपने किसी ऐसी थीम को चुना है, जिसमें कोई भी थीम मौजूद नहीं है, तो इस स्टेप को छोड़ दें।

Step 4 Create

टाइटल स्लाइड तैयार करना (Creating the Title Slide)

Step 1 समझें, कि आपकी...

  • आप अगर एक ऐसा प्रेजेंटेशन तैयार कर रहे हैं, जिसके लिए एक विस्तृत टाइटल स्लाइड के लिए रिक्वेस्ट की गई है, तो इस स्टेप को छोड़ दें।

Step 2 एक टाइटल एड करें:

  • आप यहाँ पर विंडो में सबसे ऊपर नारंगी कलर के रिबन में मौजूद Home टैब की मदद से आपके टेक्स्ट का फॉन्ट और साइज़ बगैरह भी बदल सकते हैं।

Step 3 सबटाइटल एड करें:

  • अगर आप चाहें, तो इस बॉक्स को खाली भी रहने दे सकते हैं।

Step 4 टाइटल टेक्स्ट बॉक्स...

  • आप अगर चाहें तो बॉक्स को छोटा या बड़ा करने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स के किसी एक कोने को अंदर या बाहर भी क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं।

एक नई स्लाइड एड करना (Adding a New Slide)

Step 1 Insert

  • मैक पर, आपको इसकी जगह पर Home टैब को क्लिक करना होगा। [१] X रिसर्च सोर्स

Step 2 New Slide ▼

  • इस ऑप्शन के ऊपर मौजूद सफेद स्लाइड के आकार के बॉक्स को क्लिक करते ही एक नई टेक्स्ट स्लाइड इन्सर्ट हो जाएगी।

Step 3 स्लाइड के प्रकार को चुनें:

  • Title Slide
  • Title and Content
  • Section Header
  • Two Content
  • Content with Caption
  • Picture with Caption

Step 4 ऐसी और भी...

  • सामान्यतः, टाइटल स्लाइड को आपके प्रेजेंटेशन की सबसे पहली स्लाइड होना चाहिए, इसका मतलब कि इसे बाँये हाँथ के कॉलम की सबसे पहली स्लाइड होना चाहिए।

स्लाइड में कंटेंट एड करना (Adding Content to Slides)

Step 1 एक स्लाइड चुनें:

  • अगर आपने किसी ऐसी स्लाइड को चुना है, जो किसी ऐसे टेम्पलेट का इस्तेमाल करती है, जिसमें टेक्स्ट बॉक्स मौजूद नहीं है, तो इस और इसके अगले दो स्टेप्स को छोड़ दें।

Step 3 स्लाइड में टेक्स्ट एड करें:

  • पॉवरपॉइंट में मौजूद टेक्स्ट बॉक्स आपके लिए ऑटोमेटिकली आपके टेक्स्ट को फॉर्मेट कर देते हैं (जैसे कि, बुलेट पॉइंट एड करना), जो कि कंटेंट के कॉन्टेक्स्ट पर निर्भर करता है।

Step 4 स्लाइड के टेक्स्ट को फॉर्मेट करें:

  • आप आपके मौजूद फॉन्ट के नाम पर क्लिक करके, और फिर आपके पसंदीदा फॉन्ट को क्लिक करके, चुने हुए टेक्स्ट का फॉन्ट बदल सकते हैं।
  • अगर आप टेक्स्ट का साइज़ बदलना चाहते हैं, तो नंबर ड्रॉप-डाउन बॉक्स को क्लिक करें और फिर आपकी इच्छानुसार बड़ा या छोटा टेक्स्ट पाने के लिए बड़े या छोटे नंबर पर क्लिक करें।
  • आप यहाँ से कलर, बोल्डिंग, अंडरलाइनिंग, इटैलिक (italicization) और भी बहुत कुछ बदल सकते हैं।

Step 5 स्लाइड पर फोटो एड करें:

  • फोटो को उनके किसी एक कोने पर अंदर या बाहर क्लिक करके, उन्हें छोटा या बड़ा किया जा सकता है।

Step 7 आपके प्रेजेंटेशन में...

  • स्लाइड्स को बहुत ज्यादा भरा हुआ न रखें और इन्हें डिस्ट्रेक्शन से दूर रखें। एक स्लाइड पर लगभग 33 वर्ड्स या इससे कम वर्ड्स रखना, बेहतर माना जाता है। [२] X रिसर्च सोर्स

ट्रांजीशन एड करना (Adding Transitions)

Step 1 एक स्लाइड चुनें:

  • स्लाइड कंटेंट आपके द्वारा असाइन किये हुए ट्रांजीशन के अनुसार एनिमेट होगा। जैसे कि, आप अगर स्लाइड पर एक फोटो पाना चाहते हैं, और फिर टाइटल को एनिमेट करना चाहते हैं, तो आपकी फोटो, टाइटल के पहले नजर आएगी।

आपके प्रेजेंटेशन को टेस्ट करना और सेव करना (Testing and Saving Your Presentation)

Step 1 आपके पॉवरपॉइंट को रिव्यु करें:

  • अगर आप प्रेजेंटेशन से बाहर निकलना चाहते हैं, तो Esc दबा दें।

Step 5 आगे बढ़ने से पहले, सारे जरूरी बदलाव कर लें:

  • विंडोज (Windows) - File क्लिक करें, Save क्लिक करें, This PC पर डबल-क्लिक करें, एक सेव लोकेशन चुनें, आपके प्रेजेंटेशन के लिए कोई नाम एंटर करें और फिर Save क्लिक करें।
  • मैक (Mac) - File क्लिक करें, Save As... क्लिक करें, "Save As" फील्ड में एक प्रेजेंटेशन नेम एंटर करें, "Where" बॉक्स और एक फोल्डर को क्लिक करके एक सेव लोकेशन चुनें और फिर Save क्लिक करें।
  • अगर आपके पास में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) नहीं है, तो भी आप एप्पल के कीनोट (Apple's Keynote) प्रोग्राम या गूगल स्लाइड्स (Google Slides) के जरिये एक पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं।
  • आपके काम को लगातार सेव करते रहें, ताकि अगर आपके कंप्यूटर के क्रैश होने पर, या शटडाउन होने पर भी आपकी मेहनत बर्बाद न जाए।
  • आप अगर आपके पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन को डिफ़ॉल्ट .ppt फॉर्मेट की जगह पर .pps फॉर्मेट में सेव करते हैं, तो आपके पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन फाइल को डबल-क्लिक करने से आपका प्रेजेंटेशन सीधे स्लाइड शो व्यू पर जाकर खुल जाएगा।
  • एक अच्छे पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में स्लाइड पर बहुत ज्यादा टेक्स्ट लिखना उचित नहीं माना जाता।
  • आपका पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन (या इसके कुछ फीचर्स) शायद पॉवरपॉइंट के पुराने वर्जन पर सही ढ़ंग से नहीं खुल सकते।

स्त्रोत और उद्धरण

  • ↑ https://onedrive.live.com/view.aspx?resid=DBDCE00C929AA5D8!252&ithint=file%2cpptx&app=PowerPoint&authkey=!AH4O9NxcbehqzIg
  • ↑ https://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm

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how to make presentation on laptop in hindi

आज इस आर्टिकल में हम आपको बताएँगे कि कैसे आप भी एक प्रोफेशनल पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकते हैं वो भी हिंदी में। पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन (पीपीटी) या पीपीटी प्रेजेंटेशन माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट द्वारा दिया गया एक एप्लीकेशन है जिसपर आप प्रेजेंटेशन बना सकते हैं जिसका इस्तेमाल ज्यादातर प्रोफेशनल या एजुकेशनल काम में किया जाता है।

पावर पॉइंट में मल्टीप्ल स्लाइड्स में इनफार्मेशन या डाटा को डाला जाता है जो की टेक्स्ट इमेज वीडियो जैसे फॉर्मेट में होता है और उन सभी स्लाइड्स को एक प्रेजेंटेशन के फॉर्मेट में दिखाया जा सकता है।

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएँ

पीपीटी बनाने के लिए सबसे पहले आप अपने कंप्यूटर के सर्च बार में जाएँ और “PowerPoint” के नाम से सर्च करें।

Powerpoint presentation in hindi

सर्च करते ही पावर पॉइंट की एप्लीकेशन खुलकर आएगी उस पर क्लिक करते ही पावर पॉइंट ओपन होगा जो कुछ ऐसा दिखेगा।

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन

चलिए अब देखते हैं कि कैसे इस एप्लीकेशन पर अलग-अलग ऑप्शन को सेलेक्ट करके आप प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।

सबसे पहले आपको दिए गए थीम्स में से एक थीम सेलेक्ट करना होगा। ये थीम आपको प्रेजेंटेशन के लुक को इम्प्रूव करने के लिए दिया जाता है। इन में से किसी भी थीम को आप बाद में भी सेलेक्ट कर सकते हैं।

हम यहाँ “Blank presentation” थीम के साथ प्रेजेंटेशन बनाना शुरू करते हैं। थीम सेलेक्ट करते ही एक स्क्रीन खुलेगी जो ऐसी दिखेगी।

Powerpoint presentation in hindi

इस स्क्रीन पे आपको दो विकल्प दिखेंगे – “Click to add title” और “Click to add subtitle” “Click to add title” में आप अपने प्रेजेंटेशन की पहली स्लाइड के लिए एक टाइटल दे सकते हैं और “Click to add subtitle” में आप एक सब टाइटल डालें।

उदाहरण के लिए अगर हम एक मार्केटिंग की रिपोर्ट देने के लिए प्रेजेंटेशन बना रहे हैं तो आप टाइटल में “मार्केटिंग रिपोर्ट डालें” और उसके सबटाइटल में “गूगल एनालिटिक्स डाटा / सेल्स रिपोर्ट” लिख सकते हैं।

Powerpoint presentation in hindi

टाइटल और सबटाइटल के बाद आप इसी स्लाइड में टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। टेक्स्ट ऐड करने के लिए आपको एक टेस्ट बोक्स ऐड करना होगा। ये टेक्स्ट बॉक्स आपको टॉप बार में “Insert” मेनू में मिलेगा।

Powerpoint presentation in hindi

इस टेक्स्ट बॉक्स में आपको जो भी कंटेंट ऐड करना हो वो कर सकते हैं।

आपको बता दें कि टाइटल, सब टाइटल और टेक्स्ट के साइज, कलर और फॉण्ट को आप अपने अनुसार बदल सकते हैं। इसके लिए आपको उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करके “format”में जाना होगा।

Powerpoint presentation in hindi

इस स्टेज तक आप एक बेसिक स्लाइड प्रीपेयर कर चुके हैं। तो अब हम बात करेंगे कि कैसे आप पावर पॉइंट के मेनू विकल्प का उपयोग करके अपने स्लाइड्स में बदलाव कर सकते हैं।

पावर पॉइंट मेनू बार

पावर पॉइंट का मेनू बार स्क्रीन के सबसे टॉप में होता है। इस मेनू बार में मल्टीप्ल ऑप्शन होते हैं जिनका इस्तेमाल पावर पॉइंट को डिज़ाइन करने और लेआउट को और बेहतर बनाने में किया जाता है।

अब बात करते है एक मेनू ऑप्शन की और उनका कहाँ इस्तेमाल किया जाता है।

Insert Menu

Insert menu में ज़्यादातर वो सब मेनू होते हैं जिनको सेलेक्ट करके आप अपने स्लाइड में एलिमेंट्स इन्सर्ट कर सकते हैं। नीचे हमने हर सब मेनू के बारे में बताया है और उनका उपयोग कैसे करें वो बताया है।

New Slide – नई स्लाइड का उपयोग करके आप अपने पहली स्लाइड के बाद एक और स्लाइड ऐड कर सकते हैं। आपको जितनी भी स्लाइड्स बनानी हो उतनी बार इस “New Slide” का उपयोग करें।

Powerpoint presentation in hindi

Table – टेबल का उपयोग करके आप अपने स्लाइड में टेबल डाल कर सकते हैं। जितने नंबर ऑफ़ Column और rows आपको चाहिए उतने बॉक्स सेलेक्ट करके आप टेबल बना सकते हैं।

Pictures – पिक्चर का उपयोग करके आप स्लाइड में अपने कंप्यूटर में स्टोर किए हुए फोटो को स्लाइड में डाल सकते हैं।

Online Pictures – ऑनलाइन पिक्चर इंटरनेट से पिक्चर इन्सर्ट करने के लिए होता है। इस ऑप्शन की अक्सर जरुरत नहीं पड़ती है। कोशिश करें कि जो भी पिक्चर आपको अपने स्लाइड में डालनी हो उसे आप अपने कंप्यूटर में पहले ही सेव करके रख लें।

Screenshot – ये ऑप्शन तब उपयोगे किए जाते है जब आपको अपने कंप्यूटर की स्क्रीनशॉट को स्लाइड में ऐड करना हो।

Photo Album – फोटो एल्बम का उपयोग करके आप अपने स्लाइड में फोटोज की एक एल्बम इन्सर्ट कर सकते हैं। इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही एक टैब खुल कर आएगा जहाँ से आप अपने कंप्यूटर से मल्टीप्ल फोटोज सेलेक्ट करके एल्बम बना कर सकते हैं।

इलूस्ट्रेशन  

इलूस्ट्रेशन में आप अपने स्लाइड में इमेज, शेप, स्मार्ट आर्ट या चार्ट्स का यूज कर सकते हैं।

Shapes – शेप्स का यूज अलग-अलग तरह के शेप जैसे रेक्टैंगल्स, एरो, लाइन्स वगैरह को इन्सर्ट करने के लिए किया जाता है।

Smart Art – स्मार्ट आर्ट का उपयोग हम तब कर सकते हैं जब आपको अपने स्लाइड में अलग-अलग एलिमेंट्स जैसे कोई लिस्ट, कोई प्रोसेस, कोई साइकिल वगैरह रिप्रेजेंट करनी हो। इन एलिमेंट्स में आप अपने अनुसार जो भी कंटेंट डालना हो वो डाल सकते हैं और इनके कोर्स को भी बदला जा सकता है।

Chart – चार्ट से आप समझ गए होंगे कि जब भी आपको मल्टीप्ल डाटा को एक साथ दिखाना हो तब आप चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। इसमें पाई चार्ट, लाइन, कॉलम, बार वगैरह का उपयोग किया जा सकता है।

Powerpoint presentation in hindi

इसके बाद ऑप्शन आता है “Add-in” का। Add-in का यूज किसी एप्लीकेशन को ऐड करने में किया जाता है मगर एक जनरल बेसिक पीपीटी बनाने में इसकी जरुरत नहीं पड़ेगी।

Comment – कमेंट ऑप्शन में आप अपने स्लाइड के लिए कोई कमेंट ऐड कर सकते हैं। कमेंट में आप अपनी स्लाइड से जुड़ी कोई विशेष जानकारी या कोई मैसेज जोड़ सकते हैं।

Text Box – टेक्स्ट बॉक्स का इस्तेमाल तब किया जाता है जब आपको अपने स्लाइड में कोई कंटेंट ऐड करना हो। इस आर्टिकल के शुरुआत में हमने बताया है कि टेक्स्ट बॉक्स कैसे दिखता है।

Header & Footer – हैडर और फुटर का यूज तब किया जाता है जब आपको पीपीटी के हर स्लाइड्स में डेट, स्लाइड नंबर या कोई फुटर टेक्स्ट डालना हो। ये ऑप्शन ऐड करने पर आपके हर स्लाइड में फुटर सेक्शन ऐड हो जायेगा।

Powerpoint presentation in hindi

Word Art – वर्ड आर्ट का इस्तेमाल किसी टाइटल का किसी सब टाइटल या कोई टॉपिक की डिज़ाइन को अच्छा दिखाने के लिए किया जा सकता है।

इनके अलावा “Insert” मेनू में और भी कुछ विकल्प होते हैं जैसे “Date & Time” “Slide number”, “Object”, “Equations”, “Symbols”, “Video”, “Audio” और “Screen-recording”. ये सभी ऑप्शन स्लाइड्स में डेट और टाइम, स्लाइड का नंबर, कोई ऑब्जेक्ट जैसे एक्सेल शीट, कोई मैथमेटिकल एक्वाशन, सिम्बल्स, कोई ऑडियो क्लिप या वीडियो क्लिप या फिर किसी स्क्रीन रिकॉर्डिंग को इन्सर्ट करने के लिए यूज किया जा सकता है।

मगर एक बेसिक पीपीटी बनाने में इन विकल्पों की जरूरत नहीं पड़ेगी।

डिज़ाइन ऑप्शन से आप अपने पीपीटी के लेआउट और डिज़ाइन में बदल सकते है ताकि आपकी प्रेजेंटेशन अच्छी दिखे। ये डिज़ाइन मल्टीप्ल थीम्स में उपलब्ध होते हैं। नीचे फोटो में आप देख सकते हैं कितनी वैरायटी में थीम्स उपलब्ध हैं।

मगर एक साधारण और अच्छी पीपीटी बनाने के लिए हमारा सुझाव है कि आप एक ऐसी थीम चुनें जिसमें ज्यादा कोर्स न हों या ज्यादा डिज़ाइन न हो।

Powerpoint presentation in hindi

जो भी थीम आप सेलेक्ट करते हैं आप उसमें भी कलर बदल सकते हैं जैसा हमने नीचे दिखाया है। ये कलर आप उसी टैब के लेफ्ट साइड में “Variants” ऑप्शन पर जाकर बदल सकते हैं।

Powerpoint presentation in hindi

ट्रांजीशन का यूज तब किया जाता है जब मल्टीप्ल स्लाइड्स के अपीयरेंस में आप कोई मूवमेंट डालना चाहते हों। जिस ट्रांजीशन को आप चूज करेंगे आपकी स्लाइड उसी तरह से स्क्रीन पर दिखेगी।

एनीमेशन का उपयोग करके आप जो भी एलिमेंट्स यानि कोई टेक्स्ट बॉक्स या कोई शेप उसमें एनीमेशन ऐड कर सकते हैं। ध्यान रहे ट्रांजीशन का यूज स्लाइड के लिए किया जाता है और एनीमेशन का यूज स्लाइड के एलिमेंट्स के लिए किया जाता है।

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन

जिस भी एलिमेंट पर आप एनीमेशन का यूज करेंगे उसकी अपीयरेंस वैसे ही होगी।

एनीमेशन के अंदर भी आप काफी बदल सकते है जैसे-

Effect option – इफ़ेक्ट ऑप्शन में एनीमेशन की ट्रांजीशन यानि मूवमेंट के डायरेक्शन को चेंज कर सकते हैं। इसके अलावा आप पुरे एलिमेंट पर या एक एलिमेंट के पार्ट्स में भी ट्रांजीशन लगा सकते हैं।

इसके अलावा कुछ और महत्वपूर्ण चीजें होती है जैसे “start” यानि आप अपने एनीमेशन को कब शुरू करना चाहते हैं यानि अर्थात क्लिक करने पर या ऑटोमेटिकली। इसके अलावा एनीमेशन में ड्यूरेशन और डिले भी ऐड कर सकते हैं।

ड्यूरेशन का मतलब होता है कि आप उस एलिमेंट के दिखने का समय कितना रखना चाहते हैं। डिले में आप अपने एलिमेंट के दिखाने का समय तय कर सकते है।

पावर पॉइंट में वैसे तो बहुत सारे विकल्प रहते हैं मगर एक बेसिक लेवल पर अगर आप पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बनाना चाहते हैं तो ऊपर बताएं गए पॉइंट्स से बना सकते हैं।

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन

ये एक सैंपल फोटो है जो कि उदाहरण के लिए दिखाया है हमने। आप भी इसी तरह के एलिमेंट्स, मेनू, सब मेनू को यूज करके एक पीपीटी बना सकते हैं।

आप इसी तरह से अपने पीपीटी में डाटा के अनुसार मल्टीप्ल स्लाइड्स ऐड कर सकते हैं और हर स्लाइड के लिए अलग-अलग ऑप्शन सेलेक्ट कर सकते हैं।

जब आपकी प्रेजेंटेशन पूरी तरह तैयार हो जाये तो आप “Slide Show” मेनू में जाकर “From beginning” ऑप्शन सेलेक्ट करके अपने पीपीटी का प्रीव्यू देख सकते हैं।

अब आप अपने प्रेजेंटेशन को सेव कर लें। सेव करने के लिए आपको “File” पर जाना होगा और वहां जाकर “Save as” पर क्लिक करें। अब कंप्यूटर में जहाँ भी आपको अपनी प्रेजेंटेशन सेव करनी वहां पर फाइल का नाम डाल कर सेव कर दें।

बस इस बात का ध्यान रखें कि आपकी फाइल पीपीटी फॉर्मेट में ही सेव हो रही हो। अब आप जब भी इस फाइल को खोलेंगे वो एडिटेबल फॉर्मेट में खुल जाएगी। अगर आपको कुछ भी बदलाव करना हो आप कर सकते हैं और प्रेजेंट कर सकते हैं।

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन के कुछ टिप्स

  • हमेशा कोशिश करें कि पीपीटी साधारण और अच्छा बनाएँ।
  • पीपीटी में कंटेंट जितना कम हो वो उतना ही अच्छा दिखता है। ज्यादा से ज्यादा कोशिश करें कि पीपीटी में इमेज, शेप्स, चार्ट्स,
  • टेबल्स जैसी चीज़ें हों जिनके माध्यम से आप पीपीटी को समझा सकें।
  • कोशिश करें कि स्लाइड्स बहुत ज्यादा न हों कम स्लाइड्स में ही अपना पूरा कंटेंट दिखाने की कोशिश करें।
  • कभी भी बहुत ज्यादा एनीमेशन या ट्रांजीशन का इस्तेमाल न करें, इससे पीपीटी की शिष्टता (डीसेन्सी) कम हो जाती है।

हमने इस आर्टिकल में पूरी कोशिश की है कि पीपीटी बनाने की पूरी जानकारी आपको मिल जाये। पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन एक बहुत ही अच्छा टूल है प्रेजेंटेशन या किसी रिपोर्ट को डिस्प्ले फॉर्मेट में दिखने का। और सबसे मजेदार बात ये है कि आप इस टूल में काफी तरह के बदलाव और नयी चीज़ें ऐड कर सकते हैं।

इस टूल को अच्छे से सीखने के लिए हमारी आपको सलाह है कि इसपर पीपीटी बना कर देखें। हर एक ऑप्शन का यूज करें। धीरे-धीरे आपको समझ आ जायेगा कि एक अच्छी पीपीटी आप कैसे बना सकते हैं।

अगर पीपीटी प्रेजेंटेशन बनाने से जुड़ा कोई भी सवाल हो तो कमेंट में हमसे जरूर पूछें। और अगर आप स्किल डेवलपमेंट (कौशल विकास) से जुड़ी और भी चीज़ें सीखना चाहते हैं तो यहाँ क्लिक करें।

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PPT क्या है और पीपीटी कैसे बनाते है?

PPT क्या हैं? यह एक PowerPoint Slideshow हैं। जिसका उपयोग सामान्यतः project निर्माण के लिए किया जाता हैं। यह slide युक्त files का निर्माण करता है। इसकी सहायता से हम कम समय में अपने विचार अन्य व्यक्तियों को सरलता से समझा सकते हैं।

यह एक प्रकार की ऐसी file होती हैं। जिसका निर्माण हम अपनी आवश्यकता अनुसार करते हैं। वर्तमान समय में इसका उपयोग प्रत्येक क्षेत्र में सरलता से किया जाता हैं। जैसे- शिक्षा, व्यवसाय,स्वास्थ्य, विज्ञान, प्रशिक्षण, आदि।

आगे पोस्ट में आप निम्लिखित टॉपिक के बारे में पढ़ेंगे: –

  • पीपीटी क्या है

पीपीटी का फुल फॉर्म

  • पीपीटी फाइल कैसे ओपन करें
  • पीपीटी कैसे बनाते हैं

आगे बढ़ने से पहले आइये डिटेल में जाने पीपीटी क्या होता है? (PPT Kya Hota Hai)

पीपीटी क्या हैं – What is PPT in Hindi?

PPT, MS पॉवर पॉइंट में बनायीं गयी प्रेजेंटेशन का एक File Extension है। जिसमें डाटा को store और उसको प्रस्तुत करने के लिए slides का उपयोग किया जाता हैं। इसके अंतर्गत project में हम प्रत्येक elements में अपनी आवश्यकता अनुसार Animations को जोड़ सकते हैं।

इसमें हमें Graphics, Slides, Transition, Layout Configuration, Theme और Color जोड़ने जैसी अनेकों सुविधा मिलती है। PPT का निर्माण PowerPoint में किया जाता हैं।

इसके अंतर्गत आप Audio, Video और इसके structure में आवश्यकता अनुसार परिवर्तन कर सकते हैं। PowerPoint में आप slides का उपयोग कर आसानी से PPT का निर्माण कर सकते हैं।

इसके माध्यम से आप कम समय मे जटिल से जटिल project को बना सकते हैं। इसके माध्यम से आप अपने विद्यालय, आफिस और व्यवसाय आदि क्षेत्रों में एक प्रभावशाली व्यक्तित्व बना सकते हैं। लोगों के आकर्षण का केंद्र बन सकते हैं।

सम्बंधित पोस्ट: – माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का परिचय एम एस वर्ड क्या है कैसे सीखें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है

PPT का फुल फॉर्म “PowerPoint Presentation” हैं। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का उपयोग मुख्य रूप से बिज़नेस प्लान या एजुकेशन लेसन साझा करने के लिए किया जाता है।

PPT File कैसे Open करें

आप PPT File को Microsoft PowerPoint के किसी भी version के माध्यम से open कर सकते हैं। इसके साथ-साथ आप इस file को open करने के लिए WPS Office Presentation, Google Slides, Open Office Impress और SoftMaker Presentation का उपयोग भी कर सकते हैं।

आप बिना PowerPoint software को download किये भी PowerPoint Viewer के माध्यम से अपनी PPT file को open कर सकते हैं।

पीपीटी कैसे बनाते हैं – How to Make PPT in Hindi

अगर आप PPT File Create करना चाहते हैं तो आपको निम्न steps को फॉलो करना होगा।

स्टेप 1: PowerPoint को खोले।

स्टेप 2: उसके बाद open हुए Interface के left में New पर click करें।

स्टेप 3: उसके पश्चात नीचे दिए गए विकल्पों में से अपनी आवश्यकता अनुसार किसी एक का चयन करें: –

  • अगर आप बिलकुल शुरू से PPT create करना चाहते हैं, तो Blank Presentation पर click करें।
  • अगर आप बना बनाया Design select करना चाहते हैं, तो अपनी पसंद के अनुसार किसी Templates का चयन करें।
  • अगर आप PowerPoint Presentation create करने के लिए tips चाहते है। तो Take a Tour को select करें।

New Slide Add करना सीखे

Add New Slide to PowerPoint Presentation

Home tab में जाए उसके बाद Slides group में New Slide पर click करें। अब Slides group में ही Layout पर क्लिक करें और अपनी पसंद का कोई भी Layout चुन लें।

Theme Add करें

Apply a theme to slides

Theme add करने के लिए सबसे पहले Design tab में जाए और अपनी आवश्यकता अनुसार कोई एक चुन ले।

Text Add और Format करना सीखें

Add and format text to ppt slide

Text box के अंदर click करे और type करें। text में बदलाव करने के लिए उसको select करें। उसके बाद Home में आ रहे options की सहायता से text के style और size में बदलाव करें। उसे bolt, italic, underline, आदि करें।

Picture Insert करें

inserting pictures

पीपीटी में किसी Picture को जोड़ने के लिए सबसे पहले Insert tab पर click करें। उसके बाद Image group के अंदर Picture पर क्लिक करे। अपने कंप्यूटर से Picture Upload करने के लिए This Device और Internet से अपलोड करने के लिए Online Picture पर क्लिक करें।

Table Insert करें

Inserting table

Table बनाने के लिए सबसे पहले Insert tab पर जाए। उसके बाद Table group में Table command पर क्लिक करें और अपनी आवश्यकता अनुसार Table को Insert या Draw करें। इसके माध्यम से आप Table का color, size के अलावा सभी प्रकार की editing कर सकते हैं।

Illustration जोड़े

Add Illustrations to ppt

Insert Tab के अंदर मौजूद Illustrations group के माध्यम से आप अपनी presentation में shapes, icon, charts, smart art, आदि add कर सकते हैं।

पावरपॉइंट में Slide Show Start करें

Start and End a Slide Show

Slide Show tab में click कर आपको Resolution देखने को मिलता हैं। जो आपकी presentation की quality का निर्धारण करने में सहायता करता हैं। इसके माध्यम से आप अपनी PPT File की quality को घटा और बड़ा सकते हैं। इसके माध्यम से आप अपने समस्त PPT को final रूप में देख सकते हैं, From Beginning कमांड के माध्यम से।

Animations Add करें

Animating text and objects in powerpoint

अपनी presentation में Animation को जोड़ने के लिए सबसे पहले आपको Animation tab में जाना पड़ेगा। उसमें आपको अनेको प्रकार के Animations देखने को मिलेंगे। आप चाहें तो इसे एक पेज या फिर Apply to All के माध्यम से सम्पूर्ण presentation slides में add कर सकते हैं।

PowerPoint View

View presentation

यह आपकी PPT file निर्माण का अंतिम रूप होता हैं। इसके माध्यम से आप अपने file में किये गए समस्त बदलावों को देख सकते हैं। यह आपको आपकी file को पूर्ण रूप प्रदर्शित करने का कार्य करता हैं।

PPT को Save करें

अपनी PPT को पूरा कर लेने के पश्चात अगर आप उसे save करना चाहते हैं तो आपको File tab मे जाकर Save के option में click करना होगा। आप कीबोर्ड में F12 दबाकर भी इससे सेव कर सकते है।

संक्षेप में – Conclusion

PPT क्या हैं? यह पॉवरपॉइंट के माध्यम से बनाई गई एक Presentation file हैं। जिसके माध्यम से हम अपने project को पूर्ण करते हैं। इसका अधिक उपयोग शिक्षा और व्यवसाय के क्षेत्र में किया जाता हैं। पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन के माध्यम से आप अपने विचारों को उत्तम और आकर्षित रूप से लोगों के सामने प्रस्तुत कर सकते हैं।

तो दोस्तों आज आपने जाना कि पीपीटी क्या होता है? (What is PPT in Hindi) और पीपीटी कैसे बनाते हैं? अगर आपको हमारी यह पोस्ट पसंद आई हो तो इसे अपने दोस्तों के साथ भी अवश्य शेयर करें।

1 thought on “PPT क्या है और पीपीटी कैसे बनाते है?”

nice article, Such good information and very useful. I really enjoyed this article and also interested, Thanks for sharing the information with us.

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पावर पॉइंट प्रजेंटेशन कैसे बनाएँ | PowerPoint Presentation in Hindi 2021

पावर पॉइंट प्रजेंटेशन कैसे बनाएँ | PowerPoint Presentation in Hindi 2021

PowerPoint Presentation in Hindi:- अगर आप भी जानना चाहते हैं की एम एस पॉवरपॉइंट प्रजेंटेशन (PowerPoint Presentation in Hindi) के बारे में वो भी हिंदी में तो आप बिलकुल सही वेबसाइट पे आए हैं यहाँ आपको मैं पूरी जानकारी मिलेगी एम एस पॉवरपॉइंट प्रजेंटेशन की (PowerPoint Presentation in Hindi) और आप इसे कैसे इस्तेमाल कर सकते हैं वो भी संछेप में।

पावर पॉइंट प्रजेंटेशन क्या है और कैसे बनाएँ (PowerPoint Presentation in Hindi)

जैसा कि आप जानते हैं कि एम एस वर्ड में कार्य क्षेत्र को डॉक्यूमेंट पेज तथा एम एस एक्सेल में वर्कशीट कहते हैं। ठीक इसी प्रकार से पॉवरपॉइंट का वह भाग जिस पर किसी भी ऑब्जेक्ट को इन्सर्ट किया जाता है ,

तथा प्रेजेंटेशन के निर्माण से सम्बन्धित समस्त गतिविधियाँ पूर्ण होती है , उसे स्लाइड कहते हैं। स्लाइड में आप प्रेजेंटेशन की आवश्यकतानुसार विभिन्न पिक्चर्स , टेक्स्ट , क्लिपआर्ट आदि को इन्सर्ट कर सकते हैं तथा कई लेआउट्स का प्रयोग करके इसका प्रारूप भी निर्धरित कर सकते हैं।

Click here – विंडोज 7 क्या हैं – पूरी जानकारी हिंदी में Windows 7 in Hindi

नयी स्लाइड इन्सर्ट करना (Inserting New Slide in PowerPoint Presentation in Hindi)

अपने प्रेजेंटेशन में नयी स्लाइड इन्सर्ट करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

  • Home टैब में Slides ग्रुप में जाइये और New slide पर क्लिक कीजिए ।
  • ओपन मेन्यू से उपयुक्त स्लाइड लेआउट पर क्लिक कीजिए। स्लाइड इन्सर्ट हो जायेगी।
  • यदि आप वर्तमान स्लाइड की प्रतिलिपि इन्सर्ट करना चाहते हैं तो इस मेन्यू में Duplicate Selected slides पर क्लिक कीजिए ।
  • या फिर Ctrl+Enter शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए ।

यदि आप किसी अन्य प्रेजेंटेशन की स्लाइड्स का पुनः प्रयोग करना चाहते हैं तो निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

  • ओपन मेन्यू से Reuse Slides पर क्लिक कीजिए ।
  • ओपन Reuse Slides टास्क पेन में Browse एरो पर क्लिक कीजिए और Browse File पर क्लिक कीजिए।
  • ओपन Browse डायलॉग बॉक्स से उपयुक्त प्रेजेंटेशन फाइल का चयन कीजिए और Open पर क्लिक कर दीजिए।
  • Reuse Slides टास्क पेन में ओपन हुए लिस्ट बॉक्स से स्लाइड्स पर कर्सर को मूव कीजिए , इससे आपको प्रत्येक स्लाइड का प्रीव्यू दिखायी देगा।
  • उपयुक्त स्लाइड पर दायाँ क्लिक कीजिए।
  • वर्तमान लेआउट में उस स्लाइड का घटक इन्सर्ट हो जायेगा।

स्लाइड लेआउट (slide Layout in PowerPoint Presentation in Hindi)

स्लाइड लेआउट आपको स्लाइड के कुछ पूर्वनिर्धरित प्रारूप बताता है , जिनका उपयोग करके आप प्रेजेंटेशन का निर्माण कर सकते हैं। इस पूर्वनिर्धरित प्रारूप में आप प्रेजेंटेशन के लिये टेक्स्ट तथा अन्य ग्राफिक्स का प्रयोग कर सकते हैं।

प्रत्येक लेआउट में स्लाइड के सभी घटक प्राप्त हो , यह आवश्यक नहीं है , अतः आप पॉवरपॉइंट द्वारा प्रदान किये गये 9 बिल्ट इन लेआउट्स के अतिरिक्त कस्टम लेआउट्स (Custom Layouts) का भी निर्माण कर सकते हैं। पॉवरपॉइंट में प्रदान किये गये 9 बिल्ट – इन लेआउट्स ( स्टैण्डर्ड लेआउट्स ) निम्न हैं :

स्लाइड लेआउट इन्सर्ट करना (Inserting slide Layout in PowerPoint Presentation in Hindi)

  • स्लाइड पर दायाँ क्लिक कीजिए और ओपन मेन्यू से Layout पर जाइये।
  • ओपन लेआउट मेन्यू से उपयुक्त लेआउट पर क्लिक कीजिए।
  • Home कमांड टैब के Slides ग्रुप पर जाइये और Layout पर क्लिक कीजिए।
  • ओपन मेन्यू से उपयुक्त लेआउट पर क्लिक कीजिए ।

स्लाइड को कॉपी करना (Copying a slide in PowerPoint Presentation in Hindi)

अपने प्रेजेंटेशन में किसी स्लाइड को कॉपी करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

  • slide या Outline टैब में स्लाइड पर दायाँ क्लिक कीजिए।
  • ओपन मेन्यू से Copy पर क्लिक कीजिए । या फिर Ctrl+C शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए ।
  • अब उस स्लाइड पर क्लिक कीजिए जिसके बाद आप कॉपी की गयी स्लाइड को पेस्ट करना चाहते हैं।
  • दायाँ क्लिक कीजिए और मेन्यू से Paste पर क्लिक कर दीजिए या फिर Ctrl+v शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए।

स्लाइड के किसी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

  • Slide में उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन कीजिए और दायाँ क्लिक कीजिए।
  • ओपन मेन्यू से Copy पर क्लिक कीजिए । या फिर Ctrl+c शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए ।
  • अब उस स्लाइड पर क्लिक कीजिए जिस पर आप कॉपी किये स्लाइड घटक को पेस्ट करना चाहते हैं।
  • दायाँ क्लिक कीजिए और मेन्यू से Paste पर क्लिक कर दीजिए या फिर Ctrl+V शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए।

स्लाइड को मूव करना (Moving a slide in PowerPoint Presentation in Hindi)

अपने प्रेजेंटेशन में किसी स्लाइड को प्रेजेंटेशन के किसी अन्य स्थान तक मूव करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

  • ओपन मेन्यू से Cut पर क्लिक कीजिए । या फिर Ctrl +X शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए।
  • अब उस स्लाइड पर क्लिक कीजिए जिसके बाद आप कट की गयी स्लाइड को पेस्ट करना चाहते हैं।

स्लाइड के किसी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को मूव करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

  • slide में उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन कीजिए और दायाँ क्लिक कीजिए। ओपन मेन्यू से Cut पर क्लिक कीजिए । या फिर Ctrl +X शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए।
  • अब उस स्लाइड पर क्लिक कीजिए जिस पर आप कट किये स्लाइड घटक को पेस्ट करना चाहते हैं।

फॉर्मेटिंग को कॉपी करना (Copying Formatting in PowerPoint Presentation in Hindi)

फॉर्मेटिंग को कॉपी करने का अर्थ है , किसी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट के लिये उपयोग हुए विशेष प्रभाव को कॉपी करना। अर्थात् यदि आप किसी टेक्स्ट के लिये उपयोग हुए Glow इफेक्ट को कॉपी करके किसी अन्य टेक्स्ट पर पेस्ट करते हैं तो केवल यह फॉर्मेटिंग ही कॉपी होगी न कि कॉपी किया गया टेक्स्ट। फॉर्मेटिंग को कॉपी करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

  • उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन कीजिए जिसकी फॉर्मेटिंग को आप कॉपी करना चाहते हैं।
  • ctrl+shift+C शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग करके फॉर्मेटिंग को कॉपी कीजिए।
  • इसके पश्चात् उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन कीजिए जिस पर फॉर्मेटिंग को पेस्ट करना है।
  • ctrl+shift+V शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग करके फॉर्मेटिंग को पेस्ट कर दीजिए ।

फॉर्मेटिंग को कॉपी करने के लिये यह ध्यान रखना आवश्यक है कि आप किसकी फॉर्मेटिंग को कॉपी कर रहे है तथा उसे किस पर पेस्ट करना है। तात्पर्य यह है कि टेक्स्ट से कॉपी की गयी फॉर्मेटिंग को पिक्चर या स्मार्टआर्ट पर पेस्ट नहीं किया जा सकता है और न ही इनसे कॉपी की गयी फॉर्मेटिंग टेक्स्ट पर पेस्ट हो सकती है।

ऑनलाइन प्रेजेंटेशन का निर्माण करना (Creating Online Presentation in Hindi)

ऑनलाइन प्रेजेंटेशन का अर्थ है , वेब प्रेजेंटेशन यानी एक ऐसा प्रेजेंटेशन जिसे आप किसी वेबसाइट के लिये उसी प्रकार से प्रयोग कर सकते हैं जिस प्रकार से इसका प्रयोग पॉवरपॉइंट में होता है।

पॉवरपॉइंट में प्रेजेंटेशन का निर्माण करने के बाद आप उसे वेबपेज के रूप में सुरक्षित कर सकते हैं। वेबपेज के रूप में फाइल को सेव करने के बाद आप उसे वेब सर्वर के द्वारा किसी सामान्य वेबपेज की तरह ही पब्लिश कर सकते हैं।

ऑनलाइन प्रेजेंटेशन का निर्माण करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

  • प्रेजेंटेशन का निर्माण कीजिए।
  • ऑफिस बटन पर क्लिक कीजिए और ओपन मेन्यू से Save As पर क्लिक कीजिए।
  • ओपन Save As डायलॉग बॉक्स के Save As Type पुल – डाउन लिस्ट से Web Page का चयन कीजिए।
  • इसके पश्चात् Publish पर क्लिक कर दीजिए ।
  • Publish as Web Page डायलॉग बॉक्स ओपन हो जायेगा।
  • यदि आप सम्पूर्ण प्रेजेंटेशन को वेबपेज के रूप में पब्लिश करना चाहते हैं , तो Publish what? खण्ड
  • से ब्वउचसमजम Complete Presentation रेडियो बटन पर क्लिक कीजिए । या फिर यदि आप किसी निश्चित स्लाइड तक ही प्रेजेंटेशन को पब्लिश करना चाहते हैं तो Slide Number पर क्लिक कीजिए और स्पिनर से स्लाइड संख्या सेट कीजिए।
  • यदि आप स्पीकर नोट्स को भी प्रदर्शित करना चाहते हैं , तो Display Speaker Notes चेकबॉक्स को सक्रिय कीजिए।
  • Browser Support खण्ड से आप यह चयन कर सकते हैं कि प्रेजेंटेशन इंटरनेट एक्सप्लोरर के किस संस्करण का समर्थन करेगा।
  • Publish A Copy As खण्ड से वेबपेज के लिये पेज टाइटल निर्धरित करने के लिये Change पर क्लिक कीजिए और ओपन Set Page Title डायलॉग बॉक्स में पेज का टाइटल दीजिए और Set Page Title पर क्लिक कर दीजिए।
  • File Name डिफॉल्ट रूप से C:\Documents Settings\administrator\My Documents\filename.htm होता है। यदि आप इसे बदलना चाहते हैं तो Browse पर क्लिक कीजिए और Publish as डायलॉग बॉक्स में फाइल का नाम तथा पाथ दीजिए।
  • इसके पश्चात् Publish पर क्लिक कर दीजिए | ।

प्रेजेंटेशन को ब्राउजर में ओपन करना (Opening Presentation in a Browser)

ऑनलाइन प्रेजेंटेशन को एक्सेस करने के लिये इंटरनेट एक्सप्लोरर का सुझाव दिया जाता है , क्योंकि पॉवरपॉइंट की ही तरह यह भी माइक्रोसॉफट का एक उत्पाद है।

इंटरनेट एक्सप्लोरर का नवीनतम संस्करण इंटरनेट एक्सप्लोरर 8 (Internet Explorer 8) है , अतः यहाँ हम आपको Ie8 द्वारा वेब प्रेजेंटेशन को एक्सेस करने की प्रक्रिया समझा रहे हैं :

  • इंटरनेट एक्सप्लोरर ओपन कीजिए और File मेन्यू पर क्लिक कीजिए।
  • ओपन मेन्यू से Open पर क्लिक कीजिए । ओपन हुए Open डायलॉग बॉक्स से Browse पर क्लिक कीजिए ।
  • Windows Internet Explorer डायलॉग बॉक्स से वेबपेज फाइल का चयन कीजिए और Open पर क्लिक कीजिए।
  • इसके पश्चात् OK पर क्लिक कर दीजिए ।

स्लाइड शो आरम्भ करना (Starting slide Show)

  • आउटलाइन फ्रेम से उस स्लाइड को ओपन कीजिए , जिससे आप स्लाइड शो आरम्भ करना चाहते हैं।
  • प्रेजेंटेशन फाइल ओपन कीजिए और slide show पर क्लिक कीजिए ।
  • यदि आप स्लाइड शो को बीच में ही रोकना चाहे तो Esc कुंजी दबाइये।

आउटलाइन व्यू के साथ कार्य करना (Working with Outline View)

आउटलइन व्यू के साथ कार्य करने पर प्रेजेंटेशन की सभी स्लाइड्स के टेक्स्चु अल आउटलाइन (Textual Outline) प्रदर्शित होते हैं।

अर्थात् टेक्स्ट प्रेजेंटेशन का निर्माण करते समय स्लाइड टैब की तुलना में यह व्यू ज्यादा उपयोगी सिद्ध होता है ,

क्योंकि इस व्यू के द्वारा आप सरलतापूर्वक किसी भी टेक्स्ट को इन्सर्ट , कॉपी , मूव या डिलीट कर सकते हैं।

स्लाइड में टेक्स्ट इन्सर्ट करना (Inserting Text)

  • आउटलाइन व्यू पर क्लिक कीजिए ।
  • ओपन आउटलाइन व्यू टास्क पेन में उस स्थान पर कर्सर को स्थापित कीजिए , जहाँ आप टेक्स्ट टाइप करना चाहते हैं।
  • टेक्स्ट टाइप कर दीजिए।
  • यदि आप टेक्स्ट के लिये नम्बरिंग या बुलेट का प्रयोग करना चाहते हैं तो वह भी आप सामान्य तरीके से इन्सर्ट कर सकते हैं।

टेक्स्ट को कॉपी या मूव करना (Copying or Moving Text)

  • आउटलाइन व्यू ओपन कीजिए।
  • जिस टेक्स्ट को कॉपी या कट करना उस चयन कीजिए।
  • चयन करने के बाद शॉर्टकट मेन्यू या शॉर्टकट कुंजी से टेक्स्ट कॉपी या कट कीजिए।
  • जिस स्लाइड में टेक्स्ट को पेस्ट करना है , उसके पास कर्सर को स्थापित कीजिए।
  • शॉर्टकट मेन्यू या शॉर्टकट कुंजी से टेक्स्ट पेस्ट कर दीजिए।

आउटलाइन व्यू को प्रिन्ट करना (Printing Outline View)

  • ऑफिस बटन पर क्लिक कीजिए और ओपन मेन्यू से Print पर क्लिक कीजिए ।
  • ओपन Print डायलॉग बॉक्स के Print Range से यदि आप सभी स्लाइड्स को प्रिन्ट करना चाहते हैं तो all पर क्लिक कीजिए , यदि वर्तमान स्लाइड को प्रिन्ट करना चाहते हैं तो Current पर क्लिक कीजिए और यदि किसी विशिष्ट स्लाइड का चयन करना चाहते हैं तो Selection पर क्लिक कीजिए ।
  • Print what पुल – डाउन लिस्ट से Outline view का चयन कीजिए।
  • OK पर क्लिक कर दीजिए।
  • यदि आप आउटलाइन व्यू का प्रिन्ट प्रीव्यू भी देखना चाहते हैं तो प्रिन्ट डायलॉग बॉक्स के Preview पुश बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

थीम्स का प्रयोग करना (Using Themes for PowerPoint Presentation in Hindi )

इसका प्रयोग केवल पॉवरपॉइंट में ही हो सकता है। पॉवरपॉइंट थीम्स का प्रयोग करके आप केवल स्लाइड को ही नहीं सजाते हैं ,

बल्कि स्लाइड में इन्सर्ट किये गये फॉन्ट , बैकग्राउण्ड , फॉर्मेटिंग प्रभाव आदि को भी प्रभावी रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं।

वैसे तो पॉवरपॉइंट में 20 बिल्ट – इन थीम्स प्रदान की जाती है लेकिन आप अपनी आवश्यकतानुसार इन्हें ऑफिस ऑनलाइन से डाउनलोड भी कर सकते हैं।

थीम को इन्सर्ट करना (Inserting Theme in PowerPoint Presentation in Hindi)

  • डिजाइन मेन्यू पर क्लिक कीजिए।
  • Themes खण्ड पर जाइये और थीम ऐरो पर क्लिक कीजिए।
  • ओपन मेन्यू से उपयुक्त थीम का चयन कीजिए।
  • यदि आप ऑफिस ऑनलाइन से थीम को इम्पोर्ट करना चाहते हैं , तो निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :
  • थीम ऐरो पर क्लिक कीजिए और ओपन मेन्यू से डवतम More Themes on Microsoft Office Online पर क्लिक कीजिए ।
  • ऐसा करते ही इंटरनेट एक्सप्लोरर पर http:// office.microsoft.com/en-us/templates/ CTI01043291033.aspx ओपन हो जायेगी।
  • ओपन वेबपेज में प्राप्त हुई थीम्स में से उपयुक्त थीम पर क्लिक कीजिए।
  • ओपन थीम वेबपेज में Download पर क्लिक कीजिए।
  • ऐसा करते ही Downloading Template वेबपेज ओपन हो जायेगा और चयनित थीम आपके कम्प्यूटर में डाउनलोड हो जायेगी।
  • इसके पश्चात् आप उस थीम को थीम मेन्यू से एक्सेस कर सकते हैं।

थीम्स को संशोधित करना (Customizing Themes for PowerPoint Presentation in Hindi )

  • प्रेजेंटेशन स्लाइड का चयन कीजिए।
  • Design कमांड टैब पर क्लिक कीजिए और Themes ग्रुप में उपयुक्त थीम पर क्लिक कीजिए । ।
  • थीम के लिये कलर थीम को बदलने के लिये Colors पर क्लिक कीजिए और ओपन मेन्यू से उपयुक्त समूह का चयन कीजिए।
  • यदि आप नयी कलर थीम का निर्माण करना चाहते हैं तो Create New Theme Color पर क्लिक कीजिए ।
  • ओपन Create New Theme Color डायलॉग बॉक्स से कलर की सेटिंग कीजिए और थीम के लिये उपयुक्त नाम टाइप कीजिए। Save पर क्लिक कर दीजिए।
  • थीम के लिये फॉन्ट थीम को बदलने के लिये Fonts पर क्लिक कीजिए और ओपन मेन्यू से उपयुक्त समूह का चयन कीजिए।
  • यदि आप नयी फॉन्ट थीम का निर्माण करना चाहते हैं तो Create New Theme Fonts पर क्लिक कीजिए ।
  • ओपन Create New Theme Fonts डायलॉग बॉक्स से हेडिंग तथा बॉडी फॉन्ट का चयन कीजिए और थीम के लिये उपयुक्त नाम टाइप कीजिए। Save पर क्लिक कर दीजिए।
  • थीम प्रभाव का चयन करने के लिये Effects पर क्लिक कीजिए और उपयुक्त प्रभाव का चयन कीजिए ।

हायपरलिंक इन्सर्ट करना (Inserting Hyperlinks in PowerPoint Presentation in Hindi)

हायपरलिंक को हम एक प्रवेश द्वार मान सकते हैं , जिसका प्रयोग करके आप एक फाइल से दूसरी फाइल तक जा सकते हैं। हायपरलिंक एक ऐसी तकनीक का जिसका उपयोग करके आप किसी अन्य फाइल को एक्सेस कर सकते हैं ,

फिर वह फाइल चाहे किसी भी प्रोग्राम की हो। हायपरलिंक इंटरनेट में सबसे ज्यादा उपयोग होने वाली तकनीक है , क्योंकि किसी भी एक वेबपेज से दूसरे वेबपेज तक जाने के लिये एक मात्र तकनीक हायपरलिंक है।

पॉवरपॉइंट में हम हायपरलिंक के लिये किसी भी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का उपयोग कर सकते हैं। हायपरलिंक के लिये डिफॉल्ट रूप से नीला कलर सेट है ,

अर्थात् यदि किसी टेक्स्ट को हायपरलिंक बनाया जाता है तो वह स्लाइड में नीले रंग का दिखायी देगा। अपने स्लाइड में हायपरलिंक का प्रयोग करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

  • उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन कीजिए , जिसे हायपरलिंक के रूप में उपयोग करना है।
  • इन्सर्ट कमांड टैब के लिंक्स (Links) ग्रुप में हायपरलिंक (Hyperlink) पर क्लिक कीजिए ।
  • ओपन इन्सर्ट हायपरलिंक डायलॉग बॉक्स में Text To Display टेक्स्ट बॉक्स में वह टेक्स्ट टाइप कीजिए । यदि आपने किसी ऑब्जेक्ट का चयन किया है तो यह टेक्स्ट बॉक्स निष्क्रिय हो जायेगा।
  • Look In लिस्ट बॉक्स से उस फाइल का चयन कीजिए , जिसके लिये आप हायपरलिंक का निर्माण करना चाहते हैं।
  • यदि आप इंटरनेट के किसी वेबपेज के साथ लिंकिंग करना चाहते हैं , तो Address बार में उस वेबपेज का एड्रेस टाइप कीजिए और OK पर क्लिक कीजिए।

Click here – इंटरनेट किसे कहते हैं | What is Internet in Hindi [2021]

मैं आसा करता हूँ की आपको बहुत सारी जानकारी मिली होगी पॉवरपॉइंट प्रजेंटेशन कैसे बनाएँ (PowerPoint Presentation in Hindi) के बारे में और अब आप प्रैक्टिकल कर के भी देख सकते हैं ताकि आपको और भी अच्छे से समझ आजाएगा अगर आप और भी जानना चाहते हैं डिटेल में तो यहाँ क्लिक करें।

Computer shiksha

COMPUTER SHIKSHA

एक कदम शिक्षा कि ओर

What Is MS PowerPoint? पॉवरपॉइंट क्या है? उसका परिचय, और उपयोग

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Microsoft PowerPoint Kya Hai in hindi : आज के लेख मे मैं आपको समझाऊंगा कि एमएस पावरपॉइंट क्या है? पॉवरपॉइंट के उपयोग और पॉवरपॉइंट की पूरी जानकारी।

आज कई कंप्यूटर एमएस पॉवरपॉइंट इन बिल्ड के साथ आते हैं। तो पॉवरपॉइंट को इनस्टॉल और सेटअप करने की परेशानी नहीं होती।

MS PowerPoint को आप अपने ब्राउजर इंटरनेट के जरिए भी चला सकते हैं बिना एमएस पावरपॉइंट सॉफ्टवेयर के।

आज हम इसीलिए इन बातो को चर्चा कर रहे है क्योंकि हम आज आपको माइक्रोसॉफ्ट के एक उत्पाद What is MS PowerPoint? के बारे में बताने जा रहे है इसके साथ ही हम आपको MS PowerPoint के कुछ विशेषताओं इसके उपयोग इत्यादि के बारे में जानेंगे। अगर आप इस विषय में पूरी जानकारी चाहते है तो इस लेख के साथ अंत तक बने रहिये।

Table of Contents

Ms Powerpoint क्या है In Hindi? |What is MS PowerPoint?

how to make presentation on laptop in hindi

MS PowerPoint एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो आपको एक संस्थापन या व्यक्तिगत प्रस्तुति के रूप में अपने विचारों, दस्तावेजों और छवियों को आकर्षक ढंग से प्रस्तुत करने की सुविधा देता है। यह एक शक्तिशाली प्रदर्शन टूल है जो किसी भी संदर्भ में आपकी मदद करता है, चाहे आप अपने स्कूल या कॉलेज के प्रोजेक्ट के लिए इस्तेमाल करें या फिर अपनी कंपनी या व्यवसाय के लिए presentation तैयार करें।

MS PowerPoint में आप अपने विचारों को स्लाइड और फोटो, वीडियो और ऑडियो सहित विविध प्रकार के मल्टीमीडिया फ़ाइल्स के माध्यम से प्रस्तुत कर सकते हैं। आप टेक्स्ट, छवियों, ग्राफिक्स और चार्ट्स जोड़ सकते हैं जो आपके सामग्री को आकर्षक बनाते हैं। इसके अलावा, आप Amination और Transition effect का उपयोग करके अपने slides को दमदार बना सकते हैं।

MS PowerPoint आसानी से सीखा जा सकता है और उपयोग करने में सहायता उपलब्ध होती है, जिससे आप अपनी प्रस्तुतियों को आकर्षक बना सकते हें और उन्हें बेहतर ढंग से समझा सकते हैं। आप फोटोग्राफ जोड़कर अपने स्लाइडों को ज्यादा आकर्षक बना सकते हैं। इस सॉफ्टवेयर के अंतर्गत आप अपनी प्रस्तुतियों को अपने स्मार्टफोन, टैबलेट या लैपटॉप पर सहेज सकते हैं और किसी भी समय उन्हें संपादित या फिर स्वीकार्य बना सकते हैं।

Ms powerpoint का संपूर्ण इतिहास | History of MS PowerPoint   in Hindi

how to make presentation on laptop in hindi

1984 में, California में मुख्यालय वाली एक software company फॉरथॉट, इंक. के रॉबर्ट गास्किन्स और डेनिस ऑस्टिन ने माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट विकसित किया।

मूल रूप से प्रस्तुतकर्ता के रूप में जाना जाता है, यह कार्यक्रम Macintosh कंप्यूटरों के लिए सौंदर्यपूर्ण रूप से आकर्षक और शिक्षाप्रद presentation को बनाने में users की सहायता करने के लक्ष्य के साथ बनाया गया था।

माइक्रोसॉफ्ट ने 1987 में फॉरथॉट खरीदा और प्रोग्राम का नाम बदलकर PowerPoint रखा, इसे विंडोज और मैकिंटोश दोनों के लिए वितरित किया। क्योंकि इसने users को ऐसी Slides बनाने में सक्षम बनाया जिसमें पाठ, चित्र और दृश्य शामिल थे, PowerPoint तेजी से व्यावसायिक presentation के लिए एक लोकप्रिय software बन गया।

Microsoft ने पिछले कुछ वर्षों में PowerPoint में Animation, Video editing, teamwork tool और template जैसी नई सुविधाओं और शक्तियों को पेश करना जारी रखा है।

PowerPoint अब Microsoft Office सुइट का एक घटक है और व्यापक रूप से कर्मचारियों, प्रशिक्षकों और छात्रों द्वारा सम्मोहक और आकर्षक presentation बनाने के लिए use किया जाता है।

Versions History of MS PowerPoint in Hindi

Versions of PowerPoint Released year

यहां एमएस पावरपॉइंट के हिंदी में संस्करण इतिहास का एक तालिका है:

यहां दिए गए तालिका में एमएस पावरपॉइंट के हिंदी में संस्करण और उनकी विशेषताएँ दर्शाई गई हैं।

Ms Power point की प्रमुख विशेषताए – Characteristics of PowerPoint in Hindi

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MS PowerPoint एक सुविधा संपन्न presentation कार्यक्रम है जो users को आकर्षक और शिक्षाप्रद presentation करने की permission देता है। पृष्ठ बनाने और स्वरूपित करने से लेकर टेक्स्ट, चित्र और मल्टीmedia जोड़ने तक, पेशेवर-दिखने वाली presentation बनाने के लिए PowerPoint में वह सब कुछ है जिसकी आपको आवश्यकता है। PowerPoint आपकी सभी presentation आवश्यकताओं के लिए एक लचीला और शक्तिशाली software है, जिसमें अंतर्निहित एनीमेशन और संक्रमण प्रभाव, सहयोग software और अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ एकीकारण है। अगले भाग में, हम MS PowerPoint की कुछ मुख्य Featureओं और कार्यों के बारे में अधिक गहराई से जानेंगे।

यहाँ MS PowerPoint की 15 प्रमुख Feature और कार्य संक्षिप्त विवरण के साथ दिए गए हैं:

  • Slides: PowerPoint आपको कई Slides बनाने और प्रारूपित करने की permission देता है, प्रत्येक में आपकी presentation के लिए प्रासंगिक जानकारी होती है। आप प्रत्येक Slides में टेक्स्ट, चित्र, चार्ट और अन्य media जोड़ सकते हैं और आकर्षक और पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने के लिए उन्हें प्रारूपित कर सकते हैं।
  • Themes: PowerPoint कई पूर्व-Design किए गए विषयों की पेशकश करता है जिन्हें आप अपनी presentation पर लागू कर सकते हैं, इसे एक सुसंगत और परिष्कृत रूप दे सकते हैं। थीम में रंग योजनाएँ, फ़ॉन्ट शैलियाँ और पृष्ठभूमि चित्र शामिल हैं, और इन्हें आपके ब्रांड या व्यक्तिगत शैली के अनुकूल बनाने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
  • Animation : Animation विज़ुअल इंटरेस्ट जोड़ने और अपने दर्शकों को जोड़ने का एक शानदार तरीका है। PowerPoint विभिन्न प्रकार के एनीमेशन प्रभाव प्रदान करता है, जैसे प्रवेश, निकास और जोर Animation , जिन्हें आप अपनी Slides पर पाठ, छवियों और अन्य तत्वों पर लागू कर सकते हैं।
  • Transitions : Transitions का use एक Slides से दूसरी Slides पर सहज और पेशेवर तरीके से जाने के लिए किया जाता है। PowerPoint विभिन्न प्रकार के संक्रमण प्रभाव प्रदान करता है, जैसे फ़ेड, घुलना और पोंछना, जिसका use आप अपनी presentation में एक परिष्कृत स्पर्श जोड़ने के लिए कर सकते हैं।
  • Multi-media: आप इसे अधिक गतिशील और आकर्षक बनाने के लिए अपनी PowerPoint presentation में आसानी से चित्र, ऑडियो और Video Fileें सम्मिलित कर सकते हैं। आप अपनी presentation की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए इन मल्टीmedia तत्वों को संपादित भी कर सकते हैं, जैसे किसी इमेज को क्रॉप करना या Video को ट्रिम करना।
  • Cooperation: PowerPoint कई सहयोग software प्रदान करता है जो आपको वास्तविक Time में दूसरों के साथ अपनी presentation पर काम करने की permission देता है। आप अपनी presentation दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, दूसरों द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख और संपादित कर सकते हैं, और टिप्पणियों और चैट के माध्यम से संवाद कर सकते हैं।
  • Integration : PowerPoint एक्सेल और वर्ड जैसे अन्य Microsoft Office प्रोग्रामों के साथ मूल रूप से एकीकृत होता है, जिससे डेटा और Graphics को आयात और निर्यात करना आसान हो जाता है। आप PowerPoint का use ऐसे ग्राफ़िक्स और चार्ट बनाने के लिए भी कर सकते हैं जिनका use अन्य Office प्रोग्रामों में किया जा सकता है।
  • Customization : PowerPoint विभिन्न प्रकार के स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है जो आपको अपनी presentation को अपने ब्रांड या व्यक्तिगत शैली में फिट करने के लिए अनुकूलित करने की permission देता है। आप फ़ॉन्ट शैलियों, रंगों और प्रभावों की एक श्रृंखला से चुन सकते हैं और उन्हें अपनी Slides पर पाठ, छवियों और अन्य तत्वों पर लागू कर सकते हैं।
  • Accessibility: PowerPoint में ऐसी feature  शामिल हैं जो आपकी presentation को अधिक सुलभ बनाती हैं, जैसे छवियों के लिए ऑल्ट टेक्स्ट और Video के लिए बंद कैप्शनिंग। आप अपनी presentation में पहुंच-योग्यता संबंधी समस्याओं की पहचान करने और उन्हें ठीक करने के लिए PowerPoint के एक्सेसिबिलिटी चेकर का भी use कर सकते हैं।
  • Presenter View: प्रस्तुतकर्ता दृश्य PowerPoint में एक मोड है जो आपको प्रस्तुत करते Time अपने नोट्स और आगामी Slides देखने की permission देता है। इससे ट्रैक पर बने रहना और अपने दर्शकों को शामिल करना आसान हो जाता है, क्योंकि आप अपने नोट्स को एक संदर्भ के रूप में use कर सकते हैं और जान सकते हैं कि आगे क्या Slides आ रही है।
  • SmartArt: SmartArt PowerPoint में एक Feature है जो आपको जटिल जानकारी की व्याख्या करने के लिए आकर्षक डायग्राम और फ़्लोचार्ट बनाने की permission देता है। आप पूर्व-Design किए गए स्मार्टआर्ट टेम्पलेट्स की एक श्रृंखला से चुन सकते हैं या अपने स्वयं के कस्टम आरेख बना सकते हैं।
  • Charts & Graphs: PowerPoint विभिन्न प्रकार के चार्ट और ग्राफ़ विकल्प प्रदान करता है जिनका use आप डेटा और आँकड़ों को एक आकर्षक तरीके से प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं। आप बार, लाइन और पाई चार्ट जैसे विभिन्न चार्ट प्रकारों में से चुन सकते हैं और अपनी presentation की ज़रूरतों के अनुसार उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं।
  • Presentation Coach: Presentation Coach, PowerPoint में एक नई सुविधा है जो आपके presentation कौशल पर रीयल-टाइम प्रतिक्रिया प्रदान करती है, जैसे पेसिंग और फिलर शब्दों का use। यह सुविधा आपके सार्वजनिक बोलने के कौशल को बेहतर बनाने और अधिक प्रभावी presentation बनाने में आपकी मदद कर सकती है।
  • Sections: PowerPoint आपको अपनी presentation को अनुभागों में व्यवस्थित करने की permission देता है, जिससे नेविगेट करना और संपादित करना आसान हो जाता है। आप अलग-अलग विषयों या थीम के लिए अलग-अलग सेक्शन बना सकते हैं और आवश्यकतानुसार सेक्शन के बीच Slides ले जा सकते हैं।
  • Recording: PowerPoint में एक Recording सुविधा शामिल है जो आपको अपनी presentation में सीधे ऑडियो और Video रिकॉर्ड करने की permission देती है। यह सुनाई गई presentation को बनाने या अपने presentationकारण कौशल का अभ्यास करने के लिए useी हो सकता है। आप इस सुविधा का use अपनी presentation को रिकॉर्ड करने और अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए भी कर सकते हैं जो व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने में असमर्थ हैं।

Ms Powerpoint की उपलब्धि ?

PPT की Full form  पॉवर पॉइंट प्रेजेंटेशन  होता है जिसका पूरा नाम ( Microsoft Power point)   माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट  है। यह ऐसा प्रोग्राम है जिसकी सहायता से आप एक बहुत अच्छी पावरफुल और अट्रैक्टिव प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं। 

पॉवर पॉइंट  को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा डेवलप किया गया है। ये हमारे डाटा (Text, Audio) को स्लाइड के रूप में तैयार करने एवं उससे create, edit, format, share और present करने का काम करता है। पॉवर पॉइंट प्रोग्राम में आप एनिमेशन, फोटो गाने ग्रैफिक्स पीपीटी वीडियो बैकग्राउंड को जोड़ सकते हैं। इस प्रोग्राम मैं आपको कई प्रकार के अलग-अलग टूल्स मिलते हैं जिसकी सहायता से आप एक बहुत ही अच्छी प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं। इस प्रोग्राम से प्रेजेंटेशन तैयार करके आप दूसरों तक अपनी बात बहुत ही कम समय में अच्छे तरीके से समझाया जा सकता है|

Ms PowerPoint एक प्रसिद्ध प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है जो Microsoft Corporation द्वारा विकसित किया गया है। यह एक आंतरिक उपकरण है जिसे व्यवसायिक और शैक्षणिक प्रयोग के लिए उपयोग किया जाता है। यह सॉफ्टवेयर स्लाइड शो बनाने के लिए उपयोग किया जाता है जो संग्रहीत डाटा, छवियों, और अन्य आइटमों के साथ आकर्षक प्रस्तुतियों को बनाने में मदद करता है।

PowerPoint में विभिन्न विषयों पर presentation बनाई जा सकती हैं, जिनमें शैक्षणिक, व्यावसायिक, संस्थानिक और वित्तीय विषय शामिल हो सकते हैं। इसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है जैसे कि प्रस्तुतियों के जरिए ब्रांड निर्माण, प्रशिक्षण और संचार के लिए।

PowerPoint सॉफ्टवेयर एक संपादन उपकरण के रूप में उपलब्ध है, जो यूजर को विभिन्न स्लाइड लेआउट्स, रंग पैलेट्स, फ़ॉन्ट्स, और अन्य डिजाइन टूल्स की विकल्पों का उपयोग करके प्रस्तुतियों को डिजाइन करने में मदद करता है।

पावरपॉइंट का उपयोग- Uses Of Ms Powerpoint

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PowerPoint एक लोकप्रिय प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग विभिन्न सेटिंग्स और उद्योगों में किया जाता है। यहाँ PowerPoint के कुछ मुख्य उपयोग दिए गए हैं:

Business presentations:

बिक्री पिचों, व्यावसायिक प्रस्तावों और परियोजना अद्यतनों के लिए business presentation में PowerPoint का उपयोग किया जाता है।

Educational presentations:

शिक्षक और शिक्षक व्याख्यान, कक्षा असाइनमेंट और छात्र परियोजनाओं के लिए आकर्षक presentation बनाने के लिए PowerPoint का उपयोग करते हैं।

Training and instructional presentations:

PowerPoint का उपयोग कर्मचारी ऑनबोर्डिंग, सॉफ़्टवेयर डेमो और कार्यशालाओं के लिए प्रशिक्षण और निर्देशात्मक presentataion बनाने के लिए किया जाता है।

Conference and event presentations:

PowerPoint का उपयोग अक्सर शोध निष्कर्षों को प्रस्तुत करने, विचारों को साझा करने और सम्मेलनों, व्यापार शो और कार्यक्रमों में उत्पादों या सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए किया जाता है।

Personal presentations:

PowerPoint का उपयोग व्यक्तिगत presentation के लिए किया जा सकता है जैसे कि शादियों, पारिवारिक समारोहों या छुट्टियों की तस्वीरों के लिए स्लाइड शो बनाना।

Creative presentations:

कुछ उपयोगकर्ता रचनात्मक presentation बनाने के लिए PowerPoint की मल्टीमीडिया क्षमताओं का लाभ उठाते हैं जैसे कि एनिमेटेड कहानियाँ, लघु फ़िल्में और इंटरेक्टिव गेम्स।

Non-profit and social presentations:

गैर-लाभकारी संगठन और सामाजिक कारण धन उगाहने वाले कार्यक्रमों, जागरूकता अभियानों और स्वयंसेवी भर्ती के लिए presentation बनाने के लिए PowerPoint का उपयोग करते हैं।

ये PowerPoint के कई उपयोगों में से कुछ हैं। पावरपॉइंट एक बहुमुखी उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न उद्देश्यों के लिए आकर्षक, सूचनात्मक और दृष्टिगत रूप से आकर्षक presentation बनाने की अनुमति देता है।

MS PowerPoint का use करने के लाभ

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Presentation बनाने के लिए MS PowerPoint का use करने से कई लाभ मिलते हैं। यहाँ कुछ मुख्य लाभ दिए गए हैं:

  • User के अनुकूल Interface: MS PowerPoint का use करने का सबसे बड़ा लाभ इसका user के अनुकूल इंटरफ़ेस है। PowerPoint के इंटरफ़ेस को सहज और नेविगेट करने में आसान होने के लिए Design किया गया है , जिसमें आमतौर पर use किए जाने वाले tool और फ़ंक्शंस आसानी से उपलब्ध हैं। यह नौसिखियों से लेकर अनुभवी पेशेवरों तक, सभी कौशल स्तरों के users के लिए इसे सुलभ बनाता है। इसके अतिरिक्त, PowerPoint में पूर्व-Design किए गए template और थीम शामिल हैं, जो presentation बनाते Time Time और प्रयास बचा सकते हैं। इन template को कस्टमाइज़ करना आसान है, जिससे आप पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने के लिए अपनी सामग्री और ब्रांडिंग जोड़ सकते हैं।
  • अनुकूलन योग्य: PowerPoint अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, जिससे आप एक ऐसी presentation बना सकते हैं जो आपके ब्रांड या व्यक्तिगत शैली के अनुकूल हो। PowerPoint कई प्रकार के स्वरूपण विकल्प, फ़ॉन्ट शैली और रंग प्रदान करता है, जिन्हें आपकी Slides पर पाठ, छवियों और अन्य तत्वों पर लागू किया जा सकता है। आप पूर्व-Design किए गए लेआउट की श्रेणी से चुनकर या अपना स्वयं का कस्टम लेआउट बनाकर अपनी Slides के लेआउट को भी अनुकूलित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, PowerPoint आपको अपनी presentation में छवियों, Video और ऑडियो जैसे मल्टीmedia तत्वों को जोड़ने की permission देता है, जो इसे और अधिक आकर्षक और गतिशील बना सकता है।
  • आकर्षक : PowerPoint आकर्षक और गतिशील presentation बना सकता है जो आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करती हैं। Animation, transitions और मल्टीmedia तत्वों के साथ, आप अपनी presentation को दृष्टिगत रूप से अधिक दिलचस्प और आकर्षक बना सकते हैं। मुख्य बिंदुओं पर जोर देने या Slides के बीच गति या प्रवाह की भावना पैदा करने के लिए Animation और transitions का use किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, छवियों, Video और ऑडियो जैसे मल्टीmedia तत्वों का use अवधारणाओं और विचारों को स्पष्ट करने के लिए किया जा सकता है, जिससे वे आपके दर्शकों के लिए अधिक यादगार बन जाते हैं। एक आकर्षक और गतिशील presentation बनाकर, आप अपने संदेश के प्रभाव को बढ़ाते हुए, अपने दर्शकों की दिलचस्पी बनाए रख सकते हैं और अपनी सामग्री में निवेश कर सकते हैं।
  • Time बचाता है: presentation बनाने के पारंपरिक तरीकों की तुलना में PowerPoint Time बचा सकता है। अपने पूर्व-Design किए गए template, थीम और मल्टीmedia विकल्पों के साथ, यह आपको जल्दी और आसानी से पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने की permission देता है। PowerPoint की Slides लाइब्रेरी सुविधा आपको Slides या आपके द्वारा पूर्व में बनाई गई संपूर्ण presentation का पुन: use करने की permission देकर Time बचा सकती है। यह विशेष रूप से useी हो सकता है यदि आपको समान विषयों पर कई presentation बनाने की आवश्यकता है, क्योंकि आप मौजूदा Slides को स्क्रैच से बनाने के बजाय आसानी से संशोधित कर सकते हैं।

MS PowerPoint का use करने के लिए टिप्स :-

  • इसे सरल रखें: अपनी PowerPoint presentation को Design करते Time, इसे सरल रखना महत्वपूर्ण है। बहुत अधिक पाठ या अव्यवस्थित Slides का use करने से बचें, क्योंकि यह आपकी presentation को भारी और अनुसरण करने में कठिन बना सकता है। इसके बजाय, अपनी सामग्री को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से प्रस्तुत करने पर ध्यान केंद्रित करें, सरल और आसानी से पढ़े जाने वाले फोंट का use करें।
  • VisualArt का use करें: इमेज, चार्ट और ग्राफ़ जैसे VisualArt का use आपके बिंदुओं को स्पष्ट करने और आपकी presentation को अधिक आकर्षक बनाने के लिए किया जा सकता है। ऐसे VisualArt का use करें जो आपकी सामग्री के लिए प्रासंगिक हों और उन्हें सरल और समझने में आसान रखें। बहुत सारे VisualArt या अप्रासंगिक VisualArt का use करने से बचें, क्योंकि यह आपका ध्यान भंग कर सकता है और आपके संदेश से अलग हो सकता है।
  • अपनी डिलीवरी का अभ्यास करें: अपनी PowerPoint presentation को प्रस्तुत करने से पहले अपनी डिलीवरी का अभ्यास करें। यह आपकी सामग्री से अधिक परिचित होने में आपकी सहायता कर सकता है और प्रस्तुत करते Time अधिक आत्मविश्वास महसूस कर सकता है। एक दर्पण के सामने या किसी मित्र या सहकर्मी के साथ अभ्यास करें, और अपनी शारीरिक भाषा और आवाज के स्वर पर ध्यान दें।
  • Animation और transitions का संयम से use करें: Animation और transitions का use आपकी PowerPoint presentation को देखने में अधिक आकर्षक और आकर्षक बनाने के लिए किया जा सकता है, लेकिन उन्हें किफ़ायत से use किया जाना चाहिए। बहुत सारे Animation या transitions का use करने से बचें, क्योंकि यह ध्यान भंग करने वाला हो सकता है और आपकी सामग्री से दूर ले जा सकता है।
  • अपने दर्शकों को जानें: अपनी PowerPoint presentation को Design करते Time, अपने दर्शकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। उनके ज्ञान या विशेषज्ञता का स्तर क्या है? उनके हित या प्रेरणाएँ क्या हैं? अपने दर्शकों के लिए प्रासंगिक और आकर्षक भाषा और विज़ुअल का use करके अपनी presentation को अनुकूलित करें।
  • Slides मास्टर का use करें: Slides मास्टर PowerPoint में एक शक्तिशाली software है जो आपको अपनी सभी Slides पर एक सुसंगत Design लागू करने की permission देता है। फोंट, रंग और पृष्ठभूमि छवियों सहित अपनी presentation के लिए एक कस्टम Design बनाने के लिए Slides मास्टर का use करें। यह Time की बचत कर सकता है और आपकी presentation को देखने में अधिक आकर्षक और पेशेवर बना सकता है।
  • अपने Time का पूर्वाभ्यास करें: यदि आपकी presentation में Time शामिल है, जैसे Animation या Video, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपने Time का पूर्वाभ्यास करें कि आपकी presentation सुचारू रूप से चले। अपनी Slides और Animation के Time का अभ्यास करें , और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकतानुसार समायोजन करें कि आपकी presentation ठीक Time पर हो और सुचारू रूप से प्रवाहित हो।
  • Speaker नोट्स का use करें: स्पीकर नोट्स PowerPoint में एक useी software है जो आपको प्रस्तुत करते Time अपने लिए नोट्स और रिमाइंडर जोड़ने की permission देता है। प्रमुख बिंदुओं, Reminder , या question को लिखने के लिए स्पीकर नोट्स का use करें जिन्हें आप अपने दर्शकों से पूछना चाहते हैं।
  • रूपरेखा दृश्य का use करें: PowerPoint में रूपरेखा दृश्य आपको अपनी presentation की संरचना को एक सरल, पाठ-आधारित प्रारूप में देखने की permission देता है। अपनी सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए बाह्यरेखा दृश्य का use करें और सुनिश्चित करें कि आपकी presentation सुचारू रूप से चलती रहे।
  • कीबोर्ड शॉर्टकट का use करें: कीबोर्ड शॉर्टकट Time की बचत कर सकते हैं और आपकी presentation में नेविगेट करना आसान बना सकते हैं। PowerPoint में कुछ useी कीबोर्ड शॉर्टकट में अपना Slides शो शुरू करने के लिए F5 दबाना, एक नई Slides बनाने के लिए Ctrl + N और चयनित ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए Ctrl + C शामिल हैं।

जबकि Microsoft PowerPoint अभी भी सबसे व्यापक रूप से use किया जाने वाला presentation Software है, ऐसे कई विकल्प उपलब्ध हैं जो समान या बेहतर सुविधाएँ प्रदान करते हैं। ये विकल्प कई प्रकार के लाभ प्रदान कर सकते हैं, जैसे रीयल-टाइम सहयोग, अद्वितीय Design विकल्प, और softwareों और Software प्रोग्रामों की एक श्रृंखला के साथ संगतता। आपकी आवश्यकताओं और वरीयताओं के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प खोजने के लिए इन विकल्पों की खोज करना उचित है।

पॉवरपॉइंट विंडो के भाग – Parts of powerpoint window

PowerPoint विंडो में विभिन्न भाग होते हैं जो विभिन्न कमांड, टूल और सुविधाओं तक पहुँच प्रदान करते हैं।

यहाँ PowerPoint विंडो के मुख्य भाग हैं:

  • Title bar: टाइटल बार वर्तमान प्रस्तुति का नाम प्रदर्शित करता है और इसमें न्यूनतम, अधिकतम और बंद बटन शामिल होते हैं।
  • Ribbon: रिबन टैब की एक क्षैतिज पट्टी है जो विभिन्न समूहों में व्यवस्थित विभिन्न कमांड और टूल तक पहुंच प्रदान करती है। टैब में फाइल, होम, इंसर्ट, डिजाइन, ट्रांजिशन, एनिमेशन, स्लाइड शो, रिव्यू और व्यू शामिल हैं।
  • Quick Access Toolbar: क्विक एक्सेस टूलबार एक अनुकूलन योग्य टूलबार है जिसमें सेव, अनडू और रीडू जैसे अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड होते हैं।
  • Slides/Outline pane: Slides/Outline pane प्रस्तुति में सभी स्लाइडों की थंबनेल छवियों या प्रस्तुति सामग्री की रूपरेखा प्रदर्शित करता है। आप इस फलक का उपयोग अपनी प्रस्तुति को व्यवस्थित करने, पुनर्व्यवस्थित करने और नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं।
  • Notes pane: नोट्स फलक वह जगह है जहां आप स्पीकर नोट्स जोड़ सकते हैं जो प्रस्तुति के दौरान दर्शकों को दिखाई नहीं दे रहे हैं।
  • Status bar: स्टेटस बार स्लाइड संख्या, लेआउट और ज़ूम स्तर सहित वर्तमान स्लाइड के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है। आप स्टेटस बार से विभिन्न दृश्य विकल्पों और भाषा सेटिंग्स तक भी पहुँच सकते हैं।
  • Slide pane: Slide pane वर्तमान में चयनित स्लाइड को प्रदर्शित करता है और आपको पाठ, छवियों और मल्टीमीडिया सहित स्लाइड की सामग्री को संपादित करने की अनुमति देता है।
  • View buttons: View buttons PowerPoint विंडो के निचले दाएं कोने में स्थित हैं और आपको सामान्य, स्लाइड सॉर्टर, रीडिंग और स्लाइड शो जैसे विभिन्न दृश्यों के बीच स्विच करने की अनुमति देते हैं।

ये PowerPoint विंडो के मुख्य भाग हैं जो आपको अपनी presentation बनाने, संपादित करने और प्रस्तुत करने की अनुमति देते हैं। इन भागों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने का तरीका जानने से आपको आसानी से अधिक पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने में मदद मिल सकती है।

Ms Power Point FAQ :

What is microsoft powerpoint in hindi.

माइक्रोसॉफ्ट powerpoint एक प्रेजेंटेशन प्रोग्रामिंग सॉफ्टवेयर है जिसे मुख्य रूप से मार्केटिंग, फाइनेंसियल सर्विस, पर्सनल प्रेजेंटेशन में उपयोग किया जाता है।

Microsoft Power Point को कब रिलीज किया गया?

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट जिसे संक्षिप्त में PPT भी कहते। इसे पहली बार मार्केट में 20 अप्रैल 1987 में एक अन्य कंपनी के द्वारा रिलीज किया गया था जिसे बाद में माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा खरीद लिया गया।

Microsoft Powerpoint का मालिक कौन है?

ऐसे साधारण तौर पर देखा जाये तो माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट का कोई इंडिविजुअल मालिक नहीं है। इसे माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के द्वारा की own यानि की संभाला जाता है।

Microsoft Powerpoint को किसने डेवलप किया?

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट को Forethought Inc. कंपनी के डेवलपर डेनिस ऑस्टीन और रॉबर्ट गैस्किंस ने मिलकर बनाया था। यानि की यें दोनों इसके डेवलपर है।

MS PowerPoint एक शक्तिशाली presentation software है जो आकर्षक और सूचनात्मक presentation बनाने के लिए कई प्रकार की सुविधाएँ और कार्य प्रदान करता है। यह कई लाभ प्रदान करता है, जैसे कि विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए presentation को अनुकूलित और तैयार करने की क्षमता, और युक्तियों की एक श्रृंखला users को Software का प्रभावी ढंग से use करने में मदद कर सकती है।

इसके अतिरिक्त, MS PowerPoint के कई विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी अनूठी feature और लाभ हैं।

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  • 241543903: फ्रीजर में सिर घुसाने वाले इंटरनेट मीम का रहस्य →

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Computer Hindi Notes

How to Create a Presentation in MS PowerPoint

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इस पोस्ट में हम जानेगे की MS Power point मेंAuto Content Wizard की सहायता से किसी Presentation को कैसे Create करे |

How to Create a Presentation

MS PowerPoint में हम Presentation के रूप में अपने Data को Slides के रूप में स्थापित करते है | PowerPoint में अपने डाटा को Presentation Slide के रूप में Create करने के लिए निम्नलिखित Steps को Follow करते है-

Step 1-: Start button →All Program →MS Office →PowerPoint

Step 2-: इसके पश्चात् Startup Dialog box प्रदर्शित होता है | प्रदर्शित डायलॉग बॉक्स में से Auto Content Wizard बटन को सेलेक्ट करते है, इसके बाद OK button पर Click करते है |

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6 Simple Parts for Beginners to Create a PowerPoint Presentation

Last Updated: December 19, 2022 Fact Checked

Creating a New PowerPoint

Creating the title slide, adding a new slide, adding content to slides, adding transitions, testing and saving your presentation.

This article was co-authored by wikiHow staff writer, Darlene Antonelli, MA . Darlene Antonelli is a Technology Writer and Editor for wikiHow. Darlene has experience teaching college courses, writing technology-related articles, and working hands-on in the technology field. She earned an MA in Writing from Rowan University in 2012 and wrote her thesis on online communities and the personalities curated in such communities. This article has been fact-checked, ensuring the accuracy of any cited facts and confirming the authority of its sources. This article has been viewed 4,321,262 times. Learn more...

Do you want to have your data in a slide show? If you have Microsoft 365, you can use PowerPoint! PowerPoint is a program that's part of the Microsoft Office suite (which you have to pay for) and is available for both Windows and Mac computers. This wikiHow teaches you how to create your own Microsoft PowerPoint presentation on a computer.

Things You Should Know

  • Templates make it easy to create vibrant presentations no matter your skill level.
  • When adding photos, you can adjust their sizes by clicking and dragging in or out from their corners.
  • You can add animated transitions between slides or to individual elements like bullet points and blocks of text.

Step 1 Open PowerPoint.

  • If you don't have a Microsoft Office 365 subscription, you can use the website instead of the desktop app. Go to https://powerpoint.office.com/ to use the website version.
  • You can also use the mobile app to make presentations, though it's easier to do this on a computer, which has a larger screen, a mouse, and a keyboard.

Step 2 Select a template.

  • If you don't want to use a template, just click the Blank option in the upper-left side of the page and skip to the next part.

Step 3 Select a theme if possible.

  • Skip this step if your selected template has no themes available.

Step 4 Click Create.

  • If you're creating a PowerPoint presentation for which an elaborate title slide has been requested, ignore this step.

Step 2 Add a title.

  • You can change the font and size of text used from the Home tab that's in the orange ribbon at the top of the window.

Step 3 Add the subtitle.

  • You can also just leave this box blank if you like.

Step 4 Rearrange the title text boxes.

  • You can also click and drag in or out one of a text box's corners to shrink or enlarge the text box.

Step 1 Click the Insert tab.

  • On a Mac, you'll click the Home tab instead. [1] X Research source

Step 2 Click New Slide ▼.

  • Clicking the white slide-shaped box above this option will result in a new text slide being inserted.

Step 3 Select a type of slide.

  • Title Slide
  • Title and Content
  • Section Header
  • Two Content
  • Content with Caption
  • Picture with Caption

Step 4 Add any other slides that you think you'll need.

  • Naturally, the title slide should be the first slide in your presentation, meaning that it should be the top slide in the left-hand column.

Step 1 Select a slide.

  • Skip this step and the next two steps if your selected slide uses a template that doesn't have text boxes in it.

Step 3 Add text to the slide.

  • Text boxes in PowerPoint will automatically format the bulk of your text for you (e.g., adding bullet points) based on the context of the content itself.
  • You can add notes that the Presentation will not include (but you'll still be able to see them on your screen) by clicking Notes at the bottom of the slide.

Step 4 Format the slide's text.

  • You can change the font of the selected text by clicking the current font's name and then clicking your preferred font.
  • If you want to change the size of the text, click the numbered drop-down box and then click a larger or smaller number based on whether you want to enlarge or shrink the text.
  • You can also change the color, bolding, italicization, underlining, and so on from here.

Step 5 Add photos to the slide.

  • Photos in particular can be enlarged or shrunk by clicking and dragging out or in one of their corners.

Step 7 Repeat this for each slide in your presentation.

  • Remember to keep slides uncluttered and relatively free of distractions. It's best to keep the amount of text per slide to around 33 words or less. [2] X Research source

Step 1 Select a slide.

  • Slide content will animate in the order in which you assign transitions. For example, if you animate a photo on the slide and then animate the title, the photo will appear before the title.
  • Make your slideshow progress automatically by setting the speed of every transition to align with your speech as well as setting each slide to Advance . [3] X Trustworthy Source Microsoft Support Technical support and product information from Microsoft. Go to source

Step 1 Review your PowerPoint.

  • If you need to exit the presentation, press Esc .

Step 5 Make any necessary changes before proceeding.

  • Windows - Click File , click Save , double-click This PC , select a save location, enter a name for your presentation, and click Save .
  • Mac - Click File , click Save As... , enter the presentation's name in the "Save As" field, select a save location by clicking the "Where" box and clicking a folder, and click Save .

Community Q&A

Community Answer

  • If you save your PowerPoint presentation in .pps format instead of the default .ppt format, double-clicking your PowerPoint presentation file will prompt the presentation to open directly into the slideshow view. Thanks Helpful 5 Not Helpful 0
  • If you don't have Microsoft Office, you can still use Apple's Keynote program or Google Slides to create a PowerPoint presentation. Thanks Helpful 0 Not Helpful 0

how to make presentation on laptop in hindi

  • Your PowerPoint presentation (or some features in it) may not open in significantly older versions of PowerPoint. Thanks Helpful 1 Not Helpful 1
  • Great PowerPoint presentations avoid placing too much text on one slide. Thanks Helpful 0 Not Helpful 0

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  • ↑ https://onedrive.live.com/view.aspx?resid=DBDCE00C929AA5D8!252&ithint=file%2cpptx&app=PowerPoint&authkey=!AH4O9NxcbehqzIg
  • ↑ https://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm
  • ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/set-the-timing-and-speed-of-a-transition-c3c3c66f-4cca-4821-b8b9-7de0f3f6ead1#:~:text=To%20make%20the%20slide%20advance,effect%20on%20the%20slide%20finishes .

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How to Make a PowerPoint Presentation (Step-by-Step)

  • PowerPoint Tutorials
  • Presentation Design
  • January 22, 2024

In this beginner’s guide, you will learn step-by-step how to make a PowerPoint presentation from scratch.

While PowerPoint is designed to be intuitive and accessible, it can be overwhelming if you’ve never gotten any training on it before. As you progress through this guide, you’ll will learn how to move from blank slides to PowerPoint slides that look like these.

Example of the six slides you'll learn how to create in this tutorial

Table of Contents

Additionally, as you create your presentation, you’ll also learn tricks for working more efficiently in PowerPoint, including how to:

  • Change the slide order
  • Reset your layout
  • Change the slide dimensions
  • Use PowerPoint Designer
  • Format text
  • Format objects
  • Play a presentation (slide show)

With this knowledge under your belt, you’ll be ready to start creating PowerPoint presentations. Moreover, you’ll have taken your skills from beginner to proficient in no time at all. I will also include links to more advanced PowerPoint topics.

Ready to start learning how to make a PowerPoint presentation?

Take your PPT skills to the next level

Start with a blank presentation.

Note: Before you open PowerPoint and start creating your presentation, make sure you’ve collected your thoughts. If you’re going to make your slides compelling, you need to spend some time brainstorming.

For help with this, see our article with tips for nailing your business presentation  here .

The first thing you’ll need to do is to open PowerPoint. When you do, you are shown the Start Menu , with the Home tab open.

This is where you can choose either a blank theme (1) or a pre-built theme (2). You can also choose to open an existing presentation (3).

For now, go ahead and click on the  Blank Presentation (1)  thumbnail.

In the backstage view of PowerPoint you can create a new blank presentation, use a template, or open a recent file

Doing so launches a brand new and blank presentation for you to work with. Before you start adding content to your presentation, let’s first familiarize ourselves with the PowerPoint interface.

The PowerPoint interface

Picture of the different parts of the PowerPoint layout, including the Ribbon, thumbnail view, quick access toolbar, notes pane, etc.

Here is how the program is laid out:

  • The Application Header
  • The Ribbon (including the Ribbon tabs)
  • The Quick Access Toolbar (either above or below the Ribbon)
  • The Slides Pane (slide thumbnails)

The Slide Area

The notes pane.

  • The Status Bar (including the View Buttons)

Each one of these areas has options for viewing certain parts of the PowerPoint environment and formatting your presentation.

Below are the important things to know about certain elements of the PowerPoint interface.

The PowerPoint Ribbon

The PowerPoint Ribbon in the Microsoft Office Suite

The Ribbon is contextual. That means that it will adapt to what you’re doing in the program.

For example, the Font, Paragraph and Drawing options are greyed out until you select something that has text in it, as in the example below (A).

Example of the Shape Format tab in PowerPoint and all of the subsequent commands assoicated with that tab

Furthermore, if you start manipulating certain objects, the Ribbon will display additional tabs, as seen above (B), with more commands and features to help you work with those objects. The following objects have their own additional tabs in the Ribbon which are hidden until you select them:

  • Online Pictures
  • Screenshots
  • Screen Recording

The Slides Pane

The slides pane in PowerPoint is on the left side of your workspace

This is where you can preview and rearrange all the slides in your presentation.

Right-clicking on a slide  in the pane gives you additional options on the slide level that you won’t find on the Ribbon, such as  Duplicate Slide ,  Delete Slide , and  Hide Slide .

Right clicking a PowerPoint slide in the thumbnail view gives you a variety of options like adding new slides, adding sections, changing the layout, etc.

In addition, you can add sections to your presentation by  right-clicking anywhere in this Pane  and selecting  Add Section . Sections are extremely helpful in large presentations, as they allow you to organize your slides into chunks that you can then rearrange, print or display differently from other slides.

Content added to your PowerPoint slides will only display if it's on the slide area, marked here by the letter A

The Slide Area (A) is where you will build out your slides. Anything within the bounds of this area will be visible when you present or print your presentation.

Anything outside of this area (B) will be hidden from view. This means that you can place things here, such as instructions for each slide, without worrying about them being shown to your audience.

The notes pane in PowerPoint is located at the bottom of your screen and is where you can type your speaker notes

The  Notes Pane  is the space beneath the Slide Area where you can type in the speaker notes for each slide. It’s designed as a fast way to add and edit your slides’ talking points.

To expand your knowledge and learn more about adding, printing, and exporting your PowerPoint speaker notes, read our guide here .

Your speaker notes are visible when you print your slides using the Notes Pages option and when you use the Presenter View . To expand your knowledge and learn the ins and outs of using the Presenter View , read our guide here .

You can click and drag to resize the notes pane at the bottom of your PowerPoint screen

You can resize the  Notes Pane  by clicking on its edge and dragging it up or down (A). You can also minimize or reopen it by clicking on the Notes button in the Status Bar (B).

Note:  Not all text formatting displays in the Notes Pane, even though it will show up when printing your speaker notes. To learn more about printing PowerPoint with notes, read our guide here .

Now that you have a basic grasp of the PowerPoint interface at your disposal, it’s time to make your presentation.

Adding Content to Your PowerPoint Presentation

Notice that in the Slide Area , there are two rectangles with dotted outlines. These are called  Placeholders  and they’re set on the template in the Slide Master View .

To expand your knowledge and learn how to create a PowerPoint template of your own (which is no small task), read our guide here .

Click into your content placeholders and start typing text, just as the prompt suggests

As the prompt text suggests, you can click into each placeholder and start typing text. These types of placeholder prompts are customizable too. That means that if you are using a company template, it might say something different, but the functionality is the same.

Example of typing text into a content placeholder in PowerPoint

Note:  For the purposes of this example, I will create a presentation based on the content in the Starbucks 2018 Global Social Impact Report, which is available to the public on their website.

If you type in more text than there is room for, PowerPoint will automatically reduce its font size. You can stop this behavior by clicking on the  Autofit Options  icon to the left of the placeholder and selecting  Stop Fitting Text to this Placeholder .

Next, you can make formatting adjustments to your text by selecting the commands in the Font area and the  Paragraph area  of the  Home  tab of the Ribbon.

Use the formatting options on the Home tab to choose the formatting of your text

The Reset Command:  If you make any changes to your title and decide you want to go back to how it was originally, you can use the Reset button up in the Home tab .

Hitting the reset command on the home tab resets your slide formatting to match your template

Insert More Slides into Your Presentation

Now that you have your title slide filled in, it’s time to add more slides. To do that, simply go up to the  Home tab  and click on  New Slide . This inserts a new slide in your presentation right after the one you were on.

To insert a new slide in PowerPoint, on the home tab click the New Slide command

You can alternatively hit Ctrl+M on your keyboard to insert a new blank slide in PowerPoint. To learn more about this shortcut, see my guide on using Ctrl+M in PowerPoint .

Instead of clicking the New Slide command, you can also open the New Slide dropdown to see all the slide layouts in your PowerPoint template. Depending on who created your template, your layouts in this dropdown can be radically different.

Opening the new slide dropdown you can see all the slide layouts in your PowerPoint template

If you insert a layout and later want to change it to a different layout, you can use the Layout dropdown instead of the New Slide dropdown.

After inserting a few different slide layouts, your presentation might look like the following picture. Don’t worry that it looks blank, next we will start adding content to your presentation.

Example of a number of different blank slide layouts inserting in a PowerPoint presentation

If you want to follow along exactly with me, your five slides should be as follows:

  • Title Slide
  • Title and Content
  • Section Header
  • Two Content
  • Picture with Caption

Adding Content to Your Slides

Now let’s go into each slide and start adding our content. You’ll notice some new types of placeholders.

Use the icons within a content placeholder to insert things like tables, charts, SmartArt, Pictures, etc.

On slide 2 we have a  Content Placeholder , which allows you to add any kind of content. That includes:

  • A SmartArt graphic,
  • A 3D object,
  • A picture from the web,
  • Or an icon.

To insert text, simply type it in or hit  Ctrl+C to Copy  and Ctrl+V to Paste  from elsewhere. To insert any of the other objects, click on the appropriate icon and follow the steps to insert it.

For my example, I’ll simply type in some text as you can see in the picture below.

Example typing bulleted text in a content placeholder in PowerPoint

Slides 3 and 4 only have text placeholders, so I’ll go ahead and add in my text into each one.

Examples of text typed into a divider slide and a title and content slide in PowerPoint

On slide 5 we have a Picture Placeholder . That means that the only elements that can go into it are:

  • A picture from the web

A picture placeholder in PowerPoint can only take an image or an icon

To insert a picture into the picture placeholder, simply:

  • Click on the  Picture  icon
  • Find  a picture on your computer and select it
  • Click on  Insert

Alternatively, if you already have a picture open somewhere else, you can select the placeholder and paste in (shortcut: Ctrl+V ) the picture. You can also drag the picture in from a file explorer window.

To insert a picture into a picture placeholder, click the picture icon, find your picture on your computer and click insert

If you do not like the background of the picture you inserted onto your slide, you can remove the background here in PowerPoint. To see how to do this, read my guide here .

Placeholders aren’t the only way to add content to your slides. At any point, you can use the Insert tab to add elements to your slides.

You can use either the Title Only  or the  Blank  slide layout to create slides for content that’s different. For example, a three-layout content slide, or a single picture divider slide, as shown below.

Example slides using PowerPoint icons and background pictures

In the first example above, I’ve inserted 6 text boxes, 3 icons, and 3 circles to create this layout. In the second example, I’ve inserted a full-sized picture and then 2 shapes and 2 text boxes.

The Reset Command:  Because these slides are built with shapes and text boxes (and not placeholders), hitting the  Reset button up in the  Home tab  won’t do anything.

That is a good thing if you don’t want your layouts to adjust. However, it does mean that it falls on you to make sure everything is aligned and positioned correctly.

For more on how to add and manipulate the different objects in PowerPoint, check out our step-by-step articles here:

  • Using graphics in PowerPoint
  • Inserting icons onto slides
  • Adding pictures to your PowerPoint
  • How to embed a video in PowerPoint
  • How to add music to your presentation

Using Designer to generate more layouts ideas

If you have Office 365, your version of PowerPoint comes with a new feature called Designer (or Design Ideas). This is a feature that generates slide layout ideas for you. The coolest thing about this feature is that it uses the content you already have.

To use Designer , simply navigate to the  Design tab  in your Ribbon, and click on  Design Ideas .

To use Designer on your slides, click the

NOTE: If the PowerPoint Designer is not working for you (it is grey out), see my troubleshooting guide for Designer .

Change the Overall Design (optional)

When you make a PowerPoint presentation, you’ll want to think about the overall design. Now that you have some content in your presentation, you can use the Design tab to change the look and feel of your slides.

For additional help thinking through the design of your presentation,  read my guide here .

A. Picking your PowerPoint slide size

If you have PowerPoint 2013 or later, when you create a blank document in PowerPoint, you automatically start with a widescreen layout with a 16:9 ratio. These dimensions are suitable for most presentations as they match the screens of most computers and projectors.

However, you do have the option to change the dimensions.

For example, your presentation might not be presented, but instead converted into a PDF or printed and distributed. In that case, you can easily switch to the standard dimensions with a 4:3 ratio by selecting from the dropdown (A).

You can also choose a custom slide size or change the slide orientation from landscape to portrait in the Custom Slide Size dialog box (B).

To change your slide size, click the Design tab, open the slide size dropdown and choose a size or custom slide size

To learn all about the different PowerPoint slide sizes, and some of the issues you will face when changing the slide size of a non-blank presentation,  read my guide here .

 B. Selecting a PowerPoint theme

The next thing you can do is change the theme of your presentation to a pre-built one. For a detailed explanation of what a PowerPoint theme is, and how to best use it,  read my article here .

In the beginning of this tutorial, we started with a blank presentation, which uses the default Office theme as you can see in the picture below.

All PowerPoint presentations start with the default Microsoft Office theme

That gives you the most flexibility because it has a blank background and quite simple layouts that work for most presentations. However, it also means that it’s your responsibility to enhance the design.

If you’re comfortable with this, you can stay with the default theme or create your own custom theme ( read my guide here ). But if you would rather not have to think about design, then you can choose a pre-designed theme.

Microsoft provides 46 other pre-built themes, which include slide layouts, color variants and palettes, and fonts. Each one varies quite significantly, so make sure you look through them carefully.

To select a different theme, go to the  Design tab  in the Ribbon, and click on the  dropdown arrow  in the  Themes section .

On the Design tab you will find all of the default PowerPoint templates that come with the Microsoft Office Suite

For this tutorial, let’s select the  Frame  theme and then choose the third Variant in the theme. Doing so changes the layout, colors, and fonts of your presentation.

Example choosing the Frame PowerPoint theme and the third variant of this powerpoint presentation

Note: The theme dropdown area is also where you can import or save custom themes. To see my favorite places to find professional PowerPoint templates and themes (and recommendations for why I like them), read my guide here .

C. How to change a slide background in PowerPoint

The next thing to decide is how you want your background to look for the entire presentation. In the  Variants area, you can see four background options.

To change the background style of your presentation, on the Design tab, find the Background Styles options and choose a style

For this example, we want our presentation to have a dark background, so let’s select Style 3. When you do so, you’ll notice that:

  • The background color automatically changes across all slides
  • The color of the text on most of the slides automatically changes to white so that it’s visible on the dark background
  • The colors of the objects on slides #6 and #7 also adjust, in a way we may not want (we’ll likely have to make some manual adjustments to these slides)

What our PowerPoint presentation looks like now that we have selected a theme, a variant, and a background style

Note: If you want to change the slide background for just that one slide, don’t left-click the style. Instead, right-click it and select Apply to Selected Slides .

After you change the background for your entire presentation, you can easily adjust the background for an individual slide.

You can either right-click a PowerPoint slide and select format background or navigate to the design tab and click the format background command

Inside the Format Background pane, you can see you have the following options:

  • Gradient fill
  • Picture or texture fill
  • Pattern fill
  • Hide background

You can explore these options to find the PowerPoint background that best fits your presentation.

D. How to change your color palette in PowerPoint

Another thing you may want to adjust in your presentation, is the color scheme. In the picture below you can see the Theme Colors we are currently using for this presentation.

Example of the theme colors we are currently using with this presentation

Each PowerPoint theme comes with its own color palette. By default, the Office theme includes the Office color palette. This affects the colors you are presented with when you format any element within your presentation (text, shapes, SmartArt, etc.).

To change the theme color for your presentation, select the Design tab, open the Colors options and choose the colors you want to use

The good news is that the colors here are easy to change. To switch color palettes, simply:

  • Go to the  Design tab in the Ribbon
  • In the Variants area, click on the  dropdown arrow  and select  Colors
  • Select  the color palette (or theme colors) you want

You can choose among the pre-built color palettes from Office, or you can customize them to create your own.

As you build your presentation, make sure you use the colors from your theme to format objects. That way, changing the color palette adjusts all the colors in your presentation automatically.

E. How to change your fonts in PowerPoint

Just as we changed the color palette, you can do the same for the fonts.

Example of custom theme fonts that might come with a powerpoint template

Each PowerPoint theme comes with its own font combination. By default, the Office theme includes the Office font pairing. This affects the fonts that are automatically assigned to all text in your presentation.

To change the default fonts for your presentation, from the design tab, find the fonts dropdown and select the pair of fonts you want to use

The good news is that the font pairings are easy to change. To switch your Theme Fonts, simply:

  • Go to the  Design tab  in the Ribbon
  • Click on the  dropdown arrow  in the  Variants  area
  • Select  Fonts
  • Select  the font pairing you want

You can choose among the pre-built fonts from Office, or you can customize them to create your own.

If you are working with PowerPoint presentations on both Mac and PC computers, make sure you choose a safe PowerPoint font. To see a list of the safest PowerPoint fonts, read our guide here .

If you receive a PowerPoint presentation and the wrong fonts were used, you can use the Replace Fonts dialog box to change the fonts across your entire presentation. For details, read our guide here .

Adding Animations & Transitions (optional)

The final step to make a PowerPoint presentation compelling, is to consider using animations and transitions. These are by no means necessary to a good presentation, but they may be helpful in your situation.

A. Adding PowerPoint animations

PowerPoint has an incredibly robust animations engine designed to power your creativity. That being said, it’s also easy to get started with basic animations.

Animations are movements that you can apply to individual objects on your slide.

To add an animation to an object in PowerPoint, first select the object and then use the Animations tab to select an animation type

To add a PowerPoint animation to an element of your slide, simply:

  • Select the  element
  • Go to the  Animations tab in the Ribbon
  • Click on the  dropdown arrow  to view your options
  • Select the  animation  you want

You can add animations to multiple objects at one time by selecting them all first and then applying the animation.

B. How to preview a PowerPoint animation

There are three ways to preview a PowerPoint animation

There are three ways to preview a PowerPoint animation:

  • Click on the Preview button in the Animations tab
  • Click on the little star  next to the slide
  • Play the slide in Slide Show Mode

To learn other ways to run your slide show, see our guide on presenting a PowerPoint slide show with shortcuts .

To adjust the settings of your animations, explore the options in the  Effect Options ,  Advanced Animation  and the  Timing  areas of the  Animation tab .

The Animations tab allows you to adjust the effects and timings of your animations in PowerPoint

Note:  To see how to make objects appear and disappear in your slides by clicking a button,  read our guide here .

C. How to manage your animations in PowerPoint

You can see the animations applied to your objects by the little numbers in the upper right-hand corner of the objects

The best way to manage lots of animations on your slide is with the Animation Pane . To open it, simply:

  • Navigate to the  Animations tab
  • Select the  Animation Pane

Inside the Animation Pane, you’ll see all of the different animations that have been applied to objects on your slide, with their numbers marked as pictured above.

Note: To see examples of PowerPoint animations that can use in PowerPoint, see our list of PowerPoint animation tutorials here .

D. How to add transitions to your PowerPoint presentation

PowerPoint has an incredibly robust transition engine so that you can dictate how your slides change from one to the other. It is also extremely easy to add transitions to your slides.

In PowerPoint, transitions are the movements (or effects) you see as you move between two slides.

To add a transition to a slide, select the slide, navigate to the transitions tab in PowerPoint and select your transition

To add a transition to a PowerPoint slide, simply:

  • Select the  slide
  • Go to the  Transitions tab in the Ribbon
  • In the Transitions to This Slide area, click on the  dropdown arrow  to view your options
  • Select the  transition  you want

To adjust the settings of the transition, explore the options in the  Timing  area of the Transitions tab.

You can also add the same transition to multiple slides. To do that, select them in the  Slides Pane  and apply the transition.

E. How to preview a transition in PowerPoint

There are three ways to preview a transition in PowerPoint

There are three ways to preview your PowerPoint transitions (just like your animations):

  • Click on the Preview  button in the Transitions tab
  • Click on the little star  beneath the slide number in the thumbnail view

Note:  In 2016, PowerPoint added a cool new transition, called Morph. It operates a bit differently from other transitions. For a detailed tutorial on how to use the cool Morph transition,  see our step-by-step article here .

Save Your PowerPoint Presentation

After you’ve built your presentation and made all the adjustments to your slides, you’ll want to save your presentation. YOu can do this several different ways.

Click the file tab, select Save As, choose where you want to save your presentation and then click save

To save a PowerPoint presentation using your Ribbon, simply:

  • Navigate to the  File tab
  •  Select  Save As  on the left
  • Choose  where you want to save your presentation
  • Name  your presentation and/or adjust your file type settings
  • Click  Save

You can alternatively use the  Ctrl+S keyboard shortcut to save your presentation. I recommend using this shortcut frequently as you build your presentation to make sure you don’t lose any of your work.

The save shortcut is control plus s in PowerPoint

This is the standard way to save a presentation. However, there may be a situation where you want to save your presentation as a different file type.

To learn how to save your presentation as a PDF, see our guide on converting PowerPoint to a PDF .

How to save your PowerPoint presentation as a template

Once you’ve created a presentation that you like, you may want to turn it into a template. The easiest – but not technically correct – way, is to simply create a copy of your current presentation and then change the content.

But be careful! A PowerPoint template is a special type of document and it has its own parameters and behaviors.

If you’re interested in learning about how to create your own PowerPoint template from scratch, see our guide on how to create a PowerPoint template .

Printing Your PowerPoint Presentation

After finishing your PowerPoint presentation, you may want to print it out on paper. Printing your slides is relatively easy.

The print shortcut is control plus P in PowerPoint

To open the Print dialog box, you can either:

  • Hit Ctrl+P on your keyboard
  • Or go to the Ribbon and click on File and then Print

In the Print dialog box, make your selections for how you want to print your PowerPoint presentation, then click print

Inside the Print dialog box, you can choose from the various printing settings:

  • Printer: Select a printer to use (or print to PDF or OneNote)
  • Slides: Choose which slides you want to print
  • Layout: Determine how many slides you want per page (this is where you can print the notes, outline, and handouts)
  • Collated or uncollated (learn what collated printing means here )
  • Color: Choose to print in color, grayscale or black & white

There are many more options for printing your PowerPoint presentations. Here are links to more in-depth articles:

  • How to print multiple slides per page
  • How to print your speaker notes in PowerPoint
  • How to save PowerPoint as a picture presentation

So that’s how to create a PowerPoint presentation if you are brand new to it. We’ve also included a ton of links to helpful resources to boost your PowerPoint skills further.

When you are creating your presentation, it is critical to first focus on the content (what you are trying to say) before getting lost inserting and playing with elements. The clearer you are on what you want to present, the easier it will be to build it out in PowerPoint.

If you enjoyed this article, you can learn more about our PowerPoint training courses and other presentation resources by  visiting us here .

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