presentation nouveau manager

Manager : se présenter à son équipe (exemple de discours)

Lorsque l’on prend des nouvelles fonctions de manager dans une entreprise, il est très important de soigner la manière dont on va se présenter.

En effet, la première impression que vont avoir de nous nos collaborateurs est absolument essentielle.

Dans ce cadre, que l’on vienne de l’extérieur ou d’une mobilité interne, il faut parfaitement bien préparer son premier discours.

De quelle manière préparer un discours de présentation ?

Il est absolument essentiel de réaliser sa présentation le plus rapidement après sa prise de fonction.

Rencontrer les membres de son équipe est la chose qui est de loin la plus importante.

Ne pas organiser une présentation dans les deux jours de l’arrivée serait ressenti comme un manque d’intérêt envers les équipes.

Deux éléments essentiels doivent être mis en avant lorsque l’on se souhaite se présenter de la meilleure des manières :

• qui nous sommes
• ce que nous allons faire.

1) Présentation personnelle

Il est bien évidemment important de préciser à notre nouvelle équipe qui nous sommes et d’où nous venons .

Aussi, la présentation doit commencer en expliquant notre parcours de formation et les différentes entreprises dans lesquelles nous avons travaillé .

Cela doit permettre, notamment, de mettre en valeur nos compétences et ainsi rassurer les membres de l’équipe.

Cette présentation ne doit pas être trop longue , au risque de passer pour une personne qui aime beaucoup parler d’elle.

Il faut se mettre en valeur, mais sans trop exagérer.

Pour donner un peu plus de proximité, il est toujours possible brièvement de parler de votre situation familiale.

2) Les projets à réaliser

Ce qui intéresse aussi les membres de l’équipe, c’est ce que vous allez faire ensemble et de quelle manière vous allez-vous y prendre pour travailler.

3) Votre manière de manager

Lorsqu’un nouveau manager arrive dans une entreprise, il a besoin de rassurer les membres de son équipe .

Il est donc important de bien préciser qu’il n’est pas question de révolutionner les manières de travailler.

Les gens aiment bien leurs habitudes, aussi il est possible de parler de faire un état des lieux et éventuellement de quelques évolutions qui se feront de manière progressive si cela s’avère nécessaire.

N’hésitez pas à faire un peu d’humour lors de votre présentation ce qui permettra de vous donner une image sympathique.

Vous pouvez aussi flatter votre équipe en précisant que vous avez déjà eu de très bons échos sur eux et sur leur manière de travailler au quotidien. De cette façon, vous allez aussi mettre en place un climat positif , ce qui est toujours essentiel lorsque l’on veut démarrer une nouvelle relation sur de bonnes bases.

4) Les actions que vous allez mener ensemble

Ensuite, il est important de préciser aux membres de votre équipe, quelles sont les actions que vous allez conduire ensemble.

Le plus souvent, il s’agira de les rassurer sur la continuité des actions déjà commencées avec leur ancien manager .

Il est en effet toujours très important de montrer aux personnes que le travail qu’elles ont réalisé pendant plusieurs années était de grande qualité et que de ce fait, il est nulle question de le remettre en cause avec le changement.

Il n’en reste pas moins qu’ il faut présenter de nouvelles actions et de nouveaux projets .

L’accueil d’un nouveau manager sera d’autant plus réussi qu’il proposera de nouveaux défis motivants pour les équipes .

C’est de cette manière, qu’un nouvel élan sera donné à chacun et qu’il sera possible d’emporter leur adhésion.

Exemple de discours de présentation

Vous allez trouver ci-dessous un exemple de discours de présentation.

Vous pourrez vous en inspirer si vous le souhaitez. Mais n’oubliez pas que plus il sera personnalisé, plus il aura d’impact auprès des personnes qui vous écouteront.

Mesdames, Messieurs, C’est avec beaucoup de plaisir et d’enthousiasme que je me présente aujourd’hui devant vous pour donner suite à ma prise de poste de ce matin. Comme vous le savez probablement, je m’appelle André Dupont et je viens de l’entreprise Durant dans laquelle j’ai passé plus de 10 ans. Je suis marié et père de deux enfants de 20 et 22 ans. Lors de mes différentes expériences, j’ai eu l’habitude de mener des projets d’envergure. Dans ce cadre, j’ai aussi géré des équipes de techniciens avec des métiers et des compétences assez semblables aux vôtres. J’ai récemment eu l’occasion de participer à la création d’un nouveau produit révolutionnaire dans le domaine de la grande distribution. J’espère que grâce à cette expérience, nous pourrons ensemble mener également ce genre de projets d’envergure. Pour avoir échangé avec Monsieur le Directeur, je sais que vous êtes une équipe dynamique qui a envie de faire progresser notre entreprise. Si certains le craignent, je peux vous rassurer en vous précisant que je n’envisage à aucun moment de révolutionner vos pratiques professionnelles. En effet, il apparait clairement lorsque l’on étudie les résultats de l’entreprise que vous travaillez parfaitement bien. Nous aurons sans doute l’occasion de faire évoluer certains processus mais encore une fois de manière progressive et uniquement lorsque cela s’avèrera nécessaire. Je ne veux pas parler trop longtemps, mais je tiens tout de même à vous préciser que je suis un manager à l’écoute de ses équipes et que la porte de mon bureau vous sera toujours ouverte. Mais de toute manière, vous aurez l’occasion de me voir très régulièrement car j’apprécie avant tout d’être sur le terrain à proximité des équipes que j’ai le plaisir de gérer au quotidien. N’hésitez donc pas à venir me voir à la moindre difficulté que celle-ci soit professionnelle ou personnelle. J’ai bien conscience que nos deux vies sont enchevêtrées et qu’il n’est pas possible d’oublier ses problèmes en arrivant au travail. Il ne me reste donc plus qu’à nous souhaiter une belle et longue collaboration. Je souhaite que celle-ci soit la plus sereine possible. Mais, j’espère également que grâce à notre travail sérieux et acharné nous donnerons la possibilité à notre belle entreprise de progresser encore. Je vous remercie de votre écoute et ne manquerai pas de vous rencontrer de manière individuelle dans les prochains jours pour mieux faire connaissance.

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Dorian Touly

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Premier contact avec votre nouvelle équipe

Comment réussir sa prise de poste à la tête d'une nouvelle équipe : comment faire connaissance avec ses nouveaux collaborateurs ? Quelle posture adopter ? Comment organiser une réunion de présentations ?

Rédigé par Raphaële GRANGER - Mis à jour le 23/06/2023

Vous voilà sur le papier manager d'une nouvelle équipe. Si cette nouvelle vous réjouit, vos nouveaux collaborateurs sont, quant à eux, très certainement enclins à divers sentiments, selon le contexte : angoisse, peur du changement, craintes, tristesse, etc. Vous allez donc devoir les rassurer tout en asseyant votre leadership. Comment procéder ?

Les premières impressions sont souvent les bonnes. Lorsque l'on arrive à la tête d'une équipe déjà en place, la prise de poste est délicate : il faut veiller à ne pas trop en faire, ne froisser personne, éviter de vouloir imposer ses idées de but en blanc dès les premières secondes et surtout prendre soin de conserver la cohésion et la dynamique existantes. Cela tout en asseyant tout de même une certaine autorité.

Face au nouvel arrivant, l'équipe éprouve bien souvent des sentiments de crainte (peur du changement, de l'inconnu, de perdre quelque chose...), angoisse (face à de nouvelles exigences, un nouveau mode de management, etc.), de tristesse également (perte d'un certain confort routinier, de certaines habitudes...). Des émotions que le nouveau manager doit prendre en considération au même titre que la situation et le contexte dans lequel il arrive (rachat, réorganisation, départ en retraite, etc.).

Le premier contact est un moment essentiel - toutefois délicat - pour lequel vous n'aurez pas de seconde chance. Il est donc primordial de le préparer minutieusement.

Organiser une réunion de présentations formelle ou non peut être un excellent moyen de faire connaissance avec vos nouveaux collaborateurs, prendre le pouls quant au moral des troupes et instaurer un dialogue et un climat de confiance réciproque, éléments intrinsèques à une relation constructive avec votre équipe.

Faire connaissance avec vos collaborateurs avant de les rencontrer

En amont de cette réunion de présentations, glanez quelques informations sur votre équipe afin de montrer à vos nouveaux collaborateurs qu'ils comptent pour vous et que vous vous intéressez réellement à eux. Différentes sources possibles : 

• entretien informel avec votre prédécesseur : à défaut avec votre supérieur hiérarchique, votre DRH ou encore votre DG. Ils seront à même de vous dire quelques mots sur les personnalités de chacun de vos nouveaux collaborateurs (points forts, faiblesses, etc.), vous informer d'éventuels conflits/informations majeures au sein de l'équipe dont vous devriez avoir connaissance.
• organigramme/trombinoscope de l'entreprise : un document qui permet de comprendre l'organisation de l'entreprise et visualiser le rôle de chacun des salariés identifiés (nom, parfois accompagné d'une photo) au sein de l'entreprise. Plus particulièrement, cela vous permettra de savoir qui fait quoi dans votre nouvelle équipe.
• Réseau Social de l'Entreprise : ou intranet. Un outil utile pour faire connaissance avec les différents salariés de l'entreprise et d'en apprendre davantage sur eux : poste, missions, compétences, mais aussi hobbies, activités extraprofessionnelles, etc.
• réseaux sociaux classiques : notamment et avant tout LinkedIn qui vous permet de visualiser le profil professionnel de vos nouveaux collaborateurs, leurs parcours, leurs différentes expériences, etc. 

Efforcez-vous de retenir les noms de vos collaborateurs ainsi que quelques éléments les concernant : réussites clés, hobbies, ville d'origine, parcours, ancienneté dans l'entreprise, etc. Si cela est possible, mettez un visage sur les noms et mémorisez ces informations.

Il est essentiel, pour le bien-être de votre équipe et la réussite de votre prise de poste, de ne pas faire de faux pas dès le premier contact.  Ainsi, si vous êtes amené à manager des personnes de cultures ou de générations différentes, renseignez-vous sur les us et coutumes en matière de communication et de management, notamment. 

Par ailleurs, imprégnez-vous de la culture et de l'identité de votre nouvelle organisation. Lors de votre réunion de présentations, vous devrez veiller à être en phase avec l'esprit, les pratiques de l'entreprise, tout en apportant votre propre style de management .

Si toutefois vous étiez amenés à manager d'anciens collègues ou connaissances, il vous faudra redéfinir votre relation de travail avec ces derniers. Une démarche qui se fera en marge de cette réunion de présentations.

Organiser une réunion de présentations avec votre nouvelle équipe

Qu'il soit formel ou non, ce moment de rencontre relativement court (30 min max) avec tous vos nouveaux collaborateurs est un élément clé de votre intégration et votre prise de fonction à la tête de l'équipe.

Choisir le bon endroit

Le lieu ainsi que la convivialité que vous prendrez soin d'installer sont les premiers ingrédients d'une rencontre réussie. Il s'agit de mettre tout le monde à l'aise, réduire le stress et les angoisses liées à ce changement et créer un climat de confiance en fluidifiant au maximum les échanges.

Choisissez un endroit neutre, agréable, lumineux. Structurez la pièce de manière conviviale : une table ronde si possible. Cela facilite la communication interpersonnelle . Si vous êtes face à une équipe composée de nombreuses personnes ou si la pièce ne dispose pas de tables, veillez à arranger les chaises en demi-cercle face à vous et non en rangées strictes et droites. Ça n'est pas grand-chose, mais cela a un impact non négligeable sur le ressenti de vos collaborateurs en matière de convivialité. 

Opter pour le format adéquat

Indiquez dès le départ le déroulement de cette rencontre  (le but et la durée de la réunion) : il s'agit de faire connaissance dans un laps de temps raisonnablement court. Informez votre nouvelle équipe que vous ne pourrez ici répondre à toutes les attentes et toutes les questions et que vous organiserez rapidement des entretiens individuels ou chacun pourra s'exprimer plus longuement et plus précisément.

Présentez-vous brièvement (votre identité, votre parcours, vos valeurs...). Évitez les monologues et autres grands discours. Soyez naturel et vrai. Vous êtes ici pour faire connaissance.

Donnez la parole à vos collaborateurs afin qu'ils se présentent chacun leur tour et expriment, par exemple, leurs meilleurs souvenirs en équipe ou encore ce qu'ils apprécient en matière de mode de management. L'objectif est de poser les premiers éléments d'un lien fort et de confiance avec les membres de votre nouvelle équipe.

Si certains de vos collaborateurs sont trop éloignés pour être physiquement présents, veillez à ce que la liaison virtuelle soit optimale : son, image, etc. et faites en sorte qu'ils se sentent totalement intégrés dans le cercle. Rencontrez-les physiquement dès que possible, car même si vous vivons à une heure où le virtuel est roi, il est essentiel de se rencontrer réellement pour établir une relation de confiance pérenne.

Les discussions banales/informelles ont ici également leur importance. Elles permettent aux personnalités de s'exprimer, aux affinités de se créer. Ce qui forme la base d'un lien entre le manager et son équipe, élément essentiel à une bonne cohésion et une dynamique de groupe positive. 

Donner le juste ton

Si la rencontre se veut plutôt informelle et vise essentiellement à faire connaissance, il n'en demeure pas moins que c'est également pour vous, en tant que manager, LE moment à ne pas rater, car c'est ici que vous posez les premières bases de votre management. Soyez positif et constructif.

Pratiquez l'écoute active . Répondez aux questions de vos nouveaux collaborateurs tout en gardant l'axe des objectifs communs. Évitez l'auto-félicitation en exposant longuement vos précédentes réussites et vos grandes qualités et compétences en tant que manager. Restez humble. Indiquez à vos nouveaux collaborateurs que vous allez dans un premier temps beaucoup observer et apprendre, très certainement opérer certains changements par la suite - une fois que vous aurez une vision claire du mode de fonctionnement de l'équipe, mais aussi de l'entreprise - et ce, toujours dans un objectif d'amélioration individuelle et collective. 

Ce premier contact sert à asseoir un certain leadership tout en respectant ce qui a été construit jusque lors. Il peut vous être fort utile de prendre des notes que vous pourrez relire ultérieurement.

    A proscrire impérativement : les critiques quant à votre prédécesseur, ses méthodes de management, les pratiques de l'entreprise, etc. ou quelque jugement que ce soit.

Rencontrer chacun individuellement

Suite à votre réunion de présentations en groupe, il est conseillé de rencontrer chacun de vos nouveaux collaborateurs individuellement. Cela vous renseignera sur les personnalités de chacun des membres de votre nouvelle équipe (appuyez-vous sur la communication non-verbale ) ainsi que sur sa perception des choses, ses compétences plus précises, ses attentes, ses craintes, etc.

Pour vos collaborateurs, c'est le moment de réamorcer un dialogue avec leur supérieur hiérarchique, exprimer leurs craintes, mais aussi parler de leurs réussites, leurs compétences, etc.

Les clés pour des entretiens individuels de présentations réussis

Voici quelques pistes pour mener vos premières rencontres individuelles avec chacun des membres de votre nouvelle équipe :

• avoir préalablement organisé une réunion de présentation en groupe au cours de laquelle vos nouveaux collaborateurs auront été informés de l'organisation d'entretiens individuels
• avoir pris formellement rendez-vous avec chacun de vos nouveaux collaborateurs.
• choisir un endroit neutre et tranquille afin de ne pas être dérangé et faciliter les échanges.
•  savoir écouter , faire preuve d'objectivité, d' empathie et de bienveillance afin de construire les bases d'une relation constructive avec votre équipe.
• questionner ouvertement : cela permet, entre autres, d'éviter les positions défensives de la part de vos collaborateurs dont la préoccupation première est de maintenir leur poste et/ou une position inconfortable face à un conflit exprimé, mais à propos duquel vous n'êtes pas suffisamment renseigné pour pouvoir répondre de manière constructive.

Fort des diverses informations recueillies lors de ces rencontres, vous pourrez ensuite préparer votre première réunion de travail efficacement !

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Prise de fonction de manager : nos conseils pour la réussir

/ Management

Qu'il s'agisse de se présenter à sa nouvelle équipe ou de prendre ses marques, une prise de poste de manager est toujours un défi à relever. Découvrez, dans cet article rédigé à l’aide de notre formateur-consultant, Alain Avanthey, quelques conseils pour bien préparer sa prise de fonction de manager.

Comment bien préparer sa prise de poste de manager ? Quelles sont les étapes clés à respecter ?

La phase de prise de poste est très importante . Lors de celle-ci, on conseille au manager de s’occuper des individus (fonction coach du manager) en préparant une plage de travail avec les membres de l’équipe.

Lors de ces entretiens, le  manager doit prendre connaissances des compétences de chacun et de leur motivation . Nous vous conseillons de prendre la température sur la manière dont ils appréhendent l’arrivée d’un nouveau chef.

Vous pourrez ainsi observer leur état d’esprit et avoir une idée de la dynamique de groupe au sein de l’équipe.

En fonction de votre évaluation, vous pourrez, si besoin, reprendre contact avec eux pour décliner un plan d’action visant à développer leur efficacité professionnelle et leur autonomie.

D’autre part, certaines entreprises ont des difficultés à évoquer leur avenir, en se montrant trop opaques. La mission du manager, c’est de rassurer ses collaborateurs en montrant que nous sommes confiants dans cet avenir. L’objectif du manager est également de montrer qu’il est parfaitement en mesure d’assurer son rôle de leader au sein du groupe.

Formez-vous au management d’équipe avec notre formation courte.

Je me forme au management d’équipe 

Comment se présenter à sa nouvelle équipe lors de sa prise de fonction ?

La phase de présentation est très importante pour un nouveau manager, car les enjeux sont nombreux .

La présentation face au collectif se fait généralement par son N+1. Néanmoins, un discours de présentation est toujours conseillé, notamment pour montrer sa motivation et ses compétences à sa nouvelle équipe, sans en faire trop (faites preuve de modestie).

Pour la présentation individuelle, on conseille de se présenter à chacun de ses collaborateurs.

L’idée de cette prise de contact est de :

• Montrer que vous possédez les bonnes compétences et l’expérience nécessaire à cet exercice, et que l’entreprise vous fait confiance pour gérer une équipe
• Présenter le programme sur les projets à venir de l’entreprise

Quelles sont les erreurs à éviter lors de la prise de fonction de manager ?

• Être dans l’excès (en dire trop ou pas assez)
• Ne pas dire bonjour à tout le monde
• Ne pas regarder les gens dans les yeux lors d’un échange
• Faire preuve de trop d’humour (arme à double tranchant pouvant générer des conflits)
• Se montrer trop proche de ses collaborateurs
• Eviter les dérives racistes/sectaires
• S’engager sur l’avenir, car on ne maîtrise pas tous les objectifs
• Ne pas s’adapter au mode de fonctionnement de ses collaborateurs plus âgés (si on est jeune)
• Ne pas s’adapter au mode de fonctionnement de collaborateurs plus jeunes (si on est plus âgé)
• Mode de communication (exemple : tu/vous)
• Ne pas s’informer sur le dress code propre à l’entreprise
• Ne pas s’interroger sur les disponibilités de ses collaborateurs (ex : faut-il privilégier une réunion le matin, dans la journée ou le soir ?)
• Il est plus que conseillé de faire comprendre que l’on est un professionnel humain, et pas juste un process.

Découvrez notre programme de 2 jours.

Je deviens nouveau manager

Comment adapter son style de management à sa nouvelle équipe ?

Adapter son style de management est une compétence qui s’apprend au fil de temps .

Il existe plusieurs styles de management adaptés à toutes les situations.  Il est néanmoins conseillé d’adapter son style de management aux individus de l’équipe , et non à l’équipe tout entière.

La prise de contact que vous aurez menée avec chacun de vos collaborateurs vous aura permis d’identifier leurs compétences et leur niveau d’autonomie.

• Quelqu’un de peu compétent ne sera pas forcément autonome. A ce titre, il est conseillé d’appliquer un management situationnel, en fonction des individus.

L’objectif du manager, c’est, à terme, d’arrêter d’être directif, pour arriver à une délégation mettant en avant les compétences de l’équipe. Un management directif peut générer des réticences et de la  démotivation  chez ses collaborateurs.

Pour cela, il est nécessaire de passer de la tâche à l’objectif, à l’objectif à la mission en fonction de l’individu.

Un nouveau salarié apprendra les tâches de base, en se basant sur des objectifs fixés. Pour quelqu’un de compétent, les directives basées sur des objectifs peuvent générer de l’ennui. Ainsi, passer de l’objectif à la mission permet de créer de la compétence, ce qui se traduit par le développement de l’entreprise.

• Par mission, on désigne un objectif plus général dans lequel on ne se concentre plus sur des tâches.
• Une mission se réalise à partir de la réussite d’objectifs intermédiaires.

Quels sont les enjeux d’un nouveau manager ?

Tout d’abord, le nouveau manager doit être parfaitement conscient de ses missions, à savoir :

• Veiller aux résultats de l’équipe et à la réussite de l’entreprise
• Veiller au respect des normes (bonne compréhension/ audit des résultat)
• Veiller à instaurer un bon climat au sein de l’équipe
• Construire une relation positive et gagnante au sein de l’équipe

Les enjeux principaux du nouveau manager sont de  :

• Devenir un vrai manager dans son équipe
• Développer l’entreprise et les compétences de ses collaborateurs (richesse pour l’entreprise)
• Créer de la compétence dans l’équipe. Ce point est crucial car c’est ce qui va contribuer au développement et à la richesse de l’entreprise, tant au niveau des ressources humaines que de la performance opérationnelle.

Découvrez notre dossier sur les étapes à respecter pour   manager vos anciens collègues .

L’objectif du manager, c’est de ne pas avoir à donner des ordres.

Dans des entreprises, on demande à des managers de devenir des petits chefs, des  killers . Or, un tel management, aussi restrictif, peut avoir de graves conséquences, tant sur la qualité de vie au travail que sur l’organisation.

Le CNFCE, organisme de formation pour les managers

Le CNFCE est un organisme de formation professionnelle pouvant former du personnel d’encadrement et des responsables de tout niveau. Découvrez notre catalogue de  formations au management , comprenant plus de 60 programmes de développement des compétences.

Développer son efficacité professionnelle, assimiler des méthodes de communication ou assurer la  conduite du changement  sont des points sur lesquels nous pouvons accompagner les managers et nouveaux managers.

Pour plus d’informations, nos chefs de projet peuvent vous renseigner et définir avec vous des projets de formation, en présentiel ou à distance, adaptés à vos équipes.

Découvrez également notre  FAQ sur le management , dont nos conseils pour savoir :

Comment développer ses compétences en management

Quels sont les fondamentaux du management d’équipe ?

Qui est Alain Avanthey ?

Ecrivain, photographe, Alain Avanthey est consultant formateur senior, coach certifié, spécialiste en ingénierie de formation, management, communication, et développement personnel.

Il travaille avec le CNFCE depuis 2003.  Il intervient aussi dans de nombreuses structures comme l’Institut Français de Gestion (IFG Exécutive Education Paris), le CNFPT ou l’Université de Bourgogne.

Il est l’auteur de deux ouvrages de référence sur le management, dont le dernier, « le Manager 4.X ».

Avec ses équipes, il a formé plus de 4.000 tuteurs en entreprises depuis 2006 et a publié deux livres références sur la formation des tuteurs et les stratégies de tutorat gagnantes en entreprise. »

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La sécurité au travail est une préoccupation majeure pour les entreprises et les organismes de formation. Afin de promouvoir une culture de prévention des risques, …

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Comment choisir sa formation professionnelle continue ?

Choisir la formation professionnelle qui vous convient n'est pas toujours simple. Lors de votre entretien annuel, votre manager peut vous demandez si vous souhaitez suivre …

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The ultimate new manager checklist | Everything an incoming manager needs to know

Stepping into a management role is a challenge — and the numbers prove it. Research shows that a staggering 60% of new managers fail within the first two years. (1)

Freshly promoted managers without leadership experience find themselves balancing a whole new set of responsibilities, often dealing with unclear expectations and challenging team dynamics. Team leads who are new to the organization face a different set of challenges, from adapting to company culture to understanding internal systems.

The impact of this struggle is far-reaching. As Gartner’s Colleen Adler says:

“A successful new manager transition benefits more than just the new manager… Direct reports of managers who receive an impactful onboarding show a 14% increase in performance, a 15% increase in intent to stay, and a 13% increase in commitment to the organization and team.” (2)

By taking a structured, holistic approach to new manager onboarding, HR can set leaders up for success and this will lead to benefits across the whole organization. 

That’s why we created a comprehensive new manager checklist that covers all the bases. Use our free template and step-by-step guide as a roadmap to help new managers thrive in their first 90 days — and beyond. 

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A comprehensive checklist gives team leaders structure and helps them to approach their new role with confidence . 

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How to use our new manager checklist

The first 90 days are often a whirlwind of new responsibilities, processes, and challenges for incoming managers. It’s tempting to dive into urgent projects right away, but leadership success depends on purposeful onboarding. 

Use our checklist to take a holistic, strategic approach to onboarding your team leaders — here’s how. ‍

1. Getting started with orientation

Managers should use orientation to familiarize themselves with the organization's core identity so they can align their approach with the overall ethos. Support your new leaders to cultivate a deep understanding of company values , culture, and goals that will empower them to align their teams and make informed decisions. ‍

Understanding the company culture

Encourage leaders to take a proactive approach to learning about the company’s overall mission and vision. 

Recommend that they speak with stakeholders at every level. While leadership might be able to share valuable information on the strategic direction, other employees will also have important insights to share about how the company values are lived out within the organization.

Provide onboarding courses and resources that reflect the organization’s history and mission, and make sure they’re bookmarked and easy for managers to look up as they go. ‍

Pro tip: 💡 Leapsome’s Learning module lets HR teams build out effective onboarding and training programs that are tailored to their organization’s unique culture and values.

Getting to know the department

Before new managers get to work and start building relationships with their team, make sure they feel confident about how their department works. 

Provide org charts and encourage them to map out key business functions and processes to define how their team fits within the organization and contributes to its overall success. 

New team leaders will benefit from taking the time to understand their department’s main goals and how they align with other departments’ goals as well as overall company objectives. ‍

Onboarding with HR

Provide an easily accessible collection of HR materials, guidelines, and resources that new managers can return to throughout their tenure.

Ask new leaders to review key company policies and codes of conduct to get clear on the regulations they’ll be expected to follow and promote within their team. This is also a good time to make sure they’re well-versed in relevant compliance frameworks and legal obligations and understand how to apply these to real-world scenarios, from performance reviews and hiring processes to conflict resolution protocols.

They’ll also need to be up to speed with personal data legislation and IT security so they can lead by example and contribute to a secure, compliant work culture. ‍

🛡️ Turn managers into compliance leaders Leapsome x lawpilots courses equip your team with the knowledge they need on data protection, cybersecurity, and compliance. 👉 Learn more  

Ensure new — or newly promoted — managers are also clear on their compensation and benefits packages. 

Ask them to schedule an HR orientation session to clarify any doubts and ask for support in any areas they need. Make sure they understand that the human resources team is there to enable and empower them throughout their management journey!  ‍

2. Setting up logistics & admin

Help new managers get started in their roles feeling confident, well-informed, and well-organized by prioritizing administrative setup. ‍

Workspace setup

Work with the new manager to evaluate their workspace, whether this is in the office or at home, and determine what they require to optimize their comfort, wellbeing, and productivity. Ensure that all equipment is ergonomically designed, accessible, and tailored to any specific needs they might have. 

You can also encourage them to add personal touches to make the space their own. ‍

It’s also a good idea to make sure that managers arrange their virtual workspaces early on. Efficient filing, planning, and even password management processes will make for a smooth start. ‍

Systems & software training 

Provide new team leaders with an inventory of essential project management tools and other software they’ll use regularly to carry out their responsibilities. Offer training sessions or workshops in different formats — and suited to different learning styles — so they can gain proficiency with each tool and understand how to integrate them into their regular workflow.

In addition, make sure new managers know how to troubleshoot issues with their tech and what IT and other supports are available if they run into issues. 

At this stage, it’s also important to make sure new managers have access and permissions to all the platforms, tools, resources, and information they need. Paying attention to details like these makes for a smooth, successful onboarding process flow and helps leaders ramp up quickly in their new roles. ‍

Calendar setup

An intentional, effective calendar setup avoids scheduling conflicts and helps managers dedicate time for strategic and deep work while remaining accessible to team members.

First, remind new leaders to synchronize their agendas with their team’s and the broader organization’s calendars. Managers should also allocate specific time slots for regular team meetings, office hours, and 1:1 check-ins .

Taking the time to recharge and manage your own well-being is a big part of being an effective leader — and something less-experienced managers might easily overlook. Remind new hires to block out personal time on their calendar for breaks, meals, and relaxation.  ‍

3. Building rapport & relationships

In an interview with SHRM, people and management expert Jennifer Currence said that too many companies have a ‘hire and hope’ strategy that doesn’t provide new managers with enough support to build connections as well as skills. She elaborates that “when managers fail, there are two main reasons why: They fail to establish key relationships, and they fail to align with company culture.”

It’s essential that HR supports new managers in building strong relationships with direct reports, colleagues, and upper management in the following ways. ‍

Prioritizing individual meetings

Investing time in getting to know team members one-on-one helps managers build trusting relationships and identify issues before they escalate.

Advise them to schedule 1:1s with their direct reports to understand their roles, challenges, and aspirations and support them in maximizing their potential. 

💬 Hannah Keal, Chief People Officer at Unleashed , shares her insights and experiences on building meaningful team relationships from the get-go:  “The key for new managers taking on a team is to listen first. They often feel that they suddenly have to have all the answers — but that’s an impossible expectation. Listening to your team members' experiences and asking smart, open questions enables a holistic understanding of what’s working and what’s not.   Taking this approach helps new managers to build a picture not just of the operational mechanics of current projects, but also of where individual team members' strengths and motivations lie.”

Hosting the first team meeting

Organizing an introductory team meeting early on is important for new managers to bring everyone together, co-create expectations, and share insights. It’s also a great time to define schedules, formats, and agendas to make future sessions as effective as possible. 

Our 2023 Workforce Trends Report found that only 30% of employees report having a documented agenda for meetings — and most (57%) consider only about half of their weekly meetings a good use of their time. New managers can differentiate themselves and elevate their team’s productivity by running structured, time-efficient meetings . 

Using a tool like Leapsome’s Meetings module can easily keep meetings on track with shared agendas, note-taking, and action items that integrate with calendars and predefined organizational and departmental goals.

Networking across departments & teams 

Encourage new managers to reach out to their colleagues in other departments. This can be as simple as introducing themselves and expressing their willingness to collaborate and exchange ideas. They may also want to identify key contacts who can support their team’s goals or offer new perspectives on upcoming projects. 

Make sure they’re aware of any cross-functional groups or initiatives within the organization. Connecting with other teams is crucial for team leaders to break down silos and build their interpersonal relationships within the company. ‍

4 . Defining communication channels

Effective, transparent communication helps new managers identify issues, celebrate successes , and create a shared understanding of goals and functions across the team. ‍

Making use of feedback mechanisms

Great managers take a multifaceted approach to building a feedback culture within their team. 

HR can enable team leads to seek, give, and implement feedback by: 

• Setting managers up for effective performance reviews with their direct reports so they can acknowledge their team members’ achievements, give constructive feedback, and work together to plan for professional growth. 
• Scheduling regular 360-degree feedback reviews for managers themselves. These should include self-assessments as well as leadership survey questions answered by the manager’s team, cross-departmental contacts, and upper management.
• Sharing the results of pulse surveys and engagement surveys with managers so they understand key issues across their team and the wider organization.
• Encouraging leaders to incorporate feedback from their team into their own growth and personal development plans. HR teams can use solutions like Leapsome to build a competency framework for managers that’s automatically integrated with ongoing instant feedback and performance review tools.  ‍

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Scheduling regular updates

Managers can keep their teams updated by including agenda points in team meetings that cover progress on important projects, as well as sending monthly and quarterly progress reports to their team and senior leadership. 

Using these updates to highlight key wins and pinpoint potential challenges ahead will keep all stakeholders aligned.

It’s also important to encourage managers to celebrate their teams’ achievements. Our Workforce Trends Report revealed that almost three in four employees crave more recognition and constructive feedback from their manager. Make time in team meetings to shout out successes and wins so your team know you appreciate their good work.

Making a conflict resolution plan

Great managers proactively identify potential sources of conflict within their team, taking into consideration differences in personalities, work styles, and goals. Practicing active listening during team discussions and 1:1s will help new leaders learn how to detect possible issues early on.

Support new managers in creating and sharing a clear conflict resolution plan with guidelines for addressing problems between team members and specific communication and escalation processes.

You can also provide conflict resolution training to equip managers with the skills they need to handle disputes professionally and fairly — and bring key insights back to their team.  ‍

5. Setting clear role expectations 

Clear expectations are key to any successful leadership transition. Making sure that managers understand their and their team’s key objectives and responsibilities will empower them to manage performance fairly and delegate effectively.   ‍

Clarifying manager expectations

People professionals and managerial colleagues can support new leaders by helping them understand their own roles and performance expectations. That starts with providing a clear, detailed job description at the hiring or promotion stage. 

In addition, proactively talk to new managers about the aspects of their role they feel comfortable with and what they may need training and support with.  ‍

Clarifying team expectations

It’s important to help new managers build a complete picture of the functions all their team members are expected to fulfill. 

As well as talking about job descriptions and responsibilities, encourage team leaders to meet with each of their direct reports to understand how they see their current role and what challenges they face in their day-to-day work. Be sure to share these clearly defined roles with wider teams so that they know who to reach out to for certain questions, and are aware of any major changes in team setup. ‍

Defining clear goals & performance metrics

Once new managers have a full sense of their team’s roles and responsibilities, support them in building out clear goals and performance metrics. 

They can start by defining what success looks like for them in their new position. They’ll want to look at key organizational goals, determine which key performance indicators (KPIs) they’ll be evaluated on, and reflect on the contributions they want to make and the professional skills they want to develop.

From there, they can create structured goals using an actionable approach like objectives and key results (OKRs) or the SMART goal framework.

For example, if someone’s objective as a new manager is to improve team collaboration, they may want to track their progress with key results such as:

• Launch a monthly team-building activity with a participation rate of 90% over the next six months.
• Increase team engagement scores by 10% in the next employee engagement survey.

Once they’ve defined their own goals, new managers should collaborate with their direct reports to set shared objectives and metrics that work for them. 

💭 Dr. Keith Keating , Chief Learning & Development Officer at BDO Canada and author of The Trusted Learning Advisor , emphasizes the importance of setting goals collaboratively based on team members’ unique ambitions as well as the company’s overall targets.  Here’s what he recommends:  “Ensure every role within your team has a well-defined job description, outlining not only the tasks but also the impact and value of the role to the larger organizational goals. My experiences have taught me that when individuals understand the ‘why’ behind their tasks, it infuses their work with purpose and direction. I also suggest engaging in open dialogues with your team members to understand their aspirations, strengths, and areas that need development. Developing performance metrics, in my view, is the art of balancing organizational objectives with individual capabilities.”

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6. Strategically assessing projects

Project management isn’t just about getting things done — it's about getting the right things done. Taking the time to review how things are currently working can help new managers set priorities, allocate resources, and understand what their team needs from them the most.  ‍

Reviewing current projects 

Support team leaders in creating an inventory of all the existing projects and deadlines within their team. Speaking directly with team members will help them understand what’s going well and what roadblocks or problems they are facing.

Then, new managers can evaluate each project based on its progress, performance, and contribution to strategic organizational goals.  ‍

Adjusting projects & allocating resources

The next step is determining the necessary tools, training, and personnel each project needs. 

New managers should prioritize projects and tasks by weighing up their strategic importance and the resources they have available. 

In general, they’ll want to assign team members and resources to the highest-impact projects first, continually checking in with their team and assessing KPIs to see if any adjustments need to be made. ‍

7. Prioritizing learning & development 

Investing in leadership development equips new managers to make a positive impact on their team — and sets them up for career advancement later down the line.  ‍

Upskilling leadership capabilities

Give new leaders the opportunity to do a comprehensive self-assessment and identify key areas where they want to improve as a manager. 

Work with them to develop a personalized training plan that addresses these gaps through leadership-focused courses, workshops, and coaching. ‍

Staying on top of industry insights

Great managers commit to continuous improvement within their company and sector. Empower new managers to spend time learning and understanding industry trends and shifts. They can set up Google keyword alerts, subscribe to newsletters, join online professional communities, follow LinkedIn influencers , and listen to podcasts related to their field. 

If possible, encourage them to attend one major industry event or conference at least once a year. ‍

Seeking out mentorship opportunities

For managers who are brand new to the company, you may want to set up a ‘buddy’ or mentor system. An informal mentor can share their experiences, introduce the leader to others, and help them get comfortable in their role more quickly.

If your manager was promoted internally and is new to the job rather than the company, you may want to suggest a management-level mentor who can coach them through the transition and help them understand the organization from a different perspective. ‍

Prepare new managers for success with Leapsome

The first few months are pivotal for a new manager as this sets the stage for them to make a strong contribution to their team as well as the broader organization.

A robust onboarding process is essential — and Leapsome can help. 

Here’s why Leapsome is the best comprehensive tool for human resources teams that are looking to enable their leaders: 

• Onboarding and continued learning — Our Learning module provides interactive, engaging, and personalized onboarding that’s easy to use and set up. For continued development, you can tailor flexible learning paths to individual leaders integrated with defined development frameworks.   ‍
• Defining clear, multi-level objectives — Our Goals module helps new managers quickly and easily align personal and team objectives with overall organizational goals — and visualize those relationships as cascading goals.  ‍
• Running effective meetings — Our Meetings module helps leaders run meetings that make a difference by integrating shared agendas, talking points, action items, and follow-ups.

Make the first months count by using Leapsome’s holistic, integrated platform to support and develop your new team leaders.  ‍

💡 Help new leaders hit the ground running Leapsome provides onboarding and training workflows, tools for 360-degree feedback, and clear meeting structures to set new managers on the path to leadership success. 👉 Book a demo

Leapsome Team

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Devenir manager est souvent la récompense d’un parcours scolaire réussi ou de bons résultats obtenus au travail. Certaines fois, c’est aussi notre réseau qui nous permet d’accéder à ce poste. Pour autant, être nouveau manager nécessite de comprendre que ce n’est pas parce que nous avons été validés par la hiérarchie que nous sommes prêts à exercer cette nouvelle fonction.

En effet, le métier de manager est un métier à part entière. Comme tout métier, il nécessite de connaitre certains incontournables. Pourrions-nous devenir coiffeurs sans aucune technique ou expérience ? Non, parce que nous ne serions pas suffisamment compétents pour exercer cette profession. Il en est de même avec le métier de manager.

Il est impératif de maitriser certaines notions pour éviter de casser la cohésion d’équipe ou la mise en dynamique. Une bonne formation théorique doit être mise en œuvre le plus rapidement possible. De plus, pouvoir s’exercer au métier de manager lors d’un travail en binôme s’avère être un vrai plus. Ainsi, parce que nous serions forts de connaissances théoriques et pratiques, nous pourrions alors bien débuter et assurer notre nouveau rôle .

Voici selon moi les 7 outils à utiliser lorsque nous sommes nouveaux managers. Ils permettent d’éviter les erreurs courantes ainsi que de tout de suite fédérer son équipe et la mettre en dynamique.

1. Un nouveau manager prend toujours le temps d’observer

La première alerte que je pourrais donner à un nouveau manager est de faire attention à ne pas vouloir aller trop vite . En effet, nous pouvons avoir envie de tout de suite imposer notre style ou nos exigences. Pour autant, les équipes vont devoir apprendre à nous connaitre avant de pouvoir nous faire confiance. Si nous allons trop vite, nous risquons de casser la relation.

Le mode opératoire de la reprise d’équipe , pour un nouveau manager ou non, nous invite à prendre 3 mois pour observer nos équipes. Il s’agira de travailler avec elles et d’échanger, mais sans donner de feedback. Pendant cette période, nous ne créerons que du lien et nous les observerons.

Cependant, notre hiérarchie pourrait nous demander rapidement des comptes. En effet, elle voudra sûrement des résultats rapides pour le bon développement de l’entreprise. Il s’agira donc d’identifier les «  Quick Wins  », ou les «  Victoires Rapides  ». Ce sont les objectifs qui peuvent être rapidement atteints sans avoir à nous lancer dans de grands projets et de grands changements. Ainsi, pourrons-nous concilier observation, relation et résultats.

Au bout de 3 mois, nous pourrons faire part à nos équipes de nos observations et créer une vraie mise en dynamique pour la suite.

2. L’exemplarité comme un fil conducteur

L’ exemplarité n’est pas simplement une notion abstraite reprise à toutes les sauces. En effet, en tant que nouveaux managers, nous devons prendre conscience que les équipes sont souvent à notre image. Nous allons être scrutés constamment. Ainsi, nos attitudes vont-elles être observées par nos équipes.

De ce fait, si nous voulons que nos équipes adoptent certaines attitudes, il va être de notre responsabilité de les adopter en premier. Parce que nous allons montrer l’exemple , alors nous allons inciter nos équipes à en faire de même. De plus, en faisant ce que nous disons, nous allons montrer à nos équipes comment faire.

Ensuite, en étant exemplaires, nous allons participer aux différentes missions avec nos équipes, ce qui créera du lien. Enfin, parce que nous allons agir concrètement, nous allons aussi nous rendre compte des contraintes que cela pose. Cela nous donnera une meilleure idée des difficultés, enjeux et forces du sujet concerné.

L’exemplarité est donc le moyen le plus puissant de convaincre et d’engager nos équipes autour des actions que nous voulons voir chez elles. Si nous voulons voir de la solidarité, de l’engagement ou encore du travail bien fait, nous savons ce qu’il nous reste à faire.

3. Donner de la reconnaissance et du feedback

Ensuite, nous allons devoir mettre en lumière ce que nous apprécions et ce que nous ne voulons pas voir chez nos équipes. Pour cela, nous allons pouvoir utiliser la reconnaissance et le feedback.

Le management d’équipe consiste à donner de la reconnaissance à nos collaborateurs lorsqu’ils ont agi correctement. Cela signifie que lorsque nous sommes satisfaits de l’attitude ou de la qualité du travail d’un de nos collaborateurs ou de notre équipe, nous allons leur dire « Bravo ». L’idéal est de donner du sens en expliquant précisément pourquoi nous sommes satisfaits.

Ainsi, pourrons-nous ancrer les bons comportements au sein de nos équipes. Elles sauront précisément ce que nous attendons et auront envie de le refaire.

D’un autre côté, lorsque nos équipes n’ont pas réussi à répondre à nos attentes ou aux différents objectifs, il sera question de leur donner du feedback . Celui-ci consistera à leur expliquer pourquoi elles n’ont pas réussi selon nous. Ensuite, nous pourrons les remettre en dynamique en leur fixant de nouveaux objectifs.

En tant que nouveaux managers, nous devons faire très attention à ne pas «  Faire de l’individuel en collectif  ». Ainsi, lorsqu’un collaborateur n’a pas agi selon nos souhaits ou en décalage par rapport aux objectifs, il sera essentiel de lui en parler en individuel. En effet, lui faire une remarque devant ses collègues ou des clients pourrait le mettre mal à l’aise. Cela pourra même le vexer et donc le démotiver.

4. Le nouveau manager doit mettre en œuvre une relation de confiance

Sans confiance, il sera presque impossible de déléguer et de mettre en dynamique nos équipes. En effet, aurons-nous envie de confier des missions à une personne en qui nous n’avons pas confiance ? La réponse est non.

La confiance nécessite dans un premier temps une prise de décision . En effet, nous devrons décider de faire confiance. Il n’y a pas d’autres solutions. Et si nous avons dans nos équipes un salarié en qui nous n’aurons jamais confiance, il s’agira de clôturer la collaboration. En effet, parce que nous serons toujours dans le doute, nous ne déléguerons pas.

Une fois que la décision de faire confiance est prise, en tant que nouveaux managers, nous pourrons commencer par déléguer de petites tâches à nos collaborateurs. Chaque succès et chaque objectif atteint viendra renforcer notre confiance. Nous pourrons alors déléguer des tâches de plus en plus importantes ce qui viendra alimenter la relation de confiance.

De plus, n’oublions pas que l’exemplarité ainsi qu’une bonne communication sincère et profonde nous permettront de mettre en œuvre de la confiance. Pour cela, rien de tel que la mise en œuvre de bons rythmes managériaux.

5. Un nouveau manager communique avec de bons rythmes managériaux

Tout n’est que communication. Même notre communication non verbale envoie constamment des messages à nos équipes. Pour clarifier nos attentes, créer une bonne cohésion et mettre en dynamique, il sera nécessaire de structurer notre communication . Pour cela, nous organiserons des rencontres régulières individuelles et collectives avec nos équipes.

Il pourra s’agir de :

• Briefing de lancement de journée (environ 10 minutes de manière collective),
• rencontres mensuelles individuelles (au moins 20 minutes),
• rencontres mensuelles collectives (au moins 1 heure),
• ou encore entretiens annuels individuels (1 fois par an, environ 1h30),
• et lancements d’année (au moins 1/2 journée, 1 fois par an de manière collective).

Toutes ces rencontres nous permettront de nous assurer d’être sur la même longueur d’onde que nos équipes. Nous pourrons alors répondre à leurs questions. Ainsi, mettrons-nous en œuvre un meilleur accompagnement et aurons-nous la possibilité de les faire participer .

6. Un manager ne donne pas des ordres, il accompagne ses équipes

Souvent, par mimétisme ou par manque de compétences, nous allons utiliser le mode directif avec nos équipes. Pour rappel, celui-ci ne doit s’utiliser que pour débloquer des situations . En effet, ce mode de management ne permet pas de faire monter en compétences les équipes ni de les engager. Il est donc juste très utile pour sortir d’une situation où nos équipes n’arrivent plus à avancer. Possiblement, il peut s’utiliser en dernier recours en cas de rapport de force .

Le nouveau manager doit comprendre que son rôle est de donner les moyens à ses équipes de réussir. Cela passe par les bons outils, le bon matériel, le budget adapté, etc. Mais cela consiste aussi à accompagner ses équipes dans leur montée en compétence.

Accompagner ses équipes nécessite de leur donner du sens pour qu’elles comprennent pourquoi elles font les choses. Cela réclame aussi de leur expliquer comment faire les choses pour qu’elles soient en mesure de remplir pleinement leurs missions.

Pour cela, en plus de donner du sens, le manager pourra les envoyer en formation ou les former directement. Ainsi, les équipes pourront-elles progresser à travers cet accompagnement.

7. Un nouveau manager n’oublie pas d’engager ses équipes en les faisant participer

Un nouveau manager ne doit pas avoir peur que ses équipes deviennent « plus fortes » que lui. En effet, comme nous l’avons vu précédemment, il devra accompagner leurs compétences. Elles pourront donc rapidement devenir plus compétentes que lui. C’est le signe qu’il a bien fait son travail.

Ensuite, il devra les engager . En d’autres termes, il s’agira de s’assurer qu’elles ont envie de faire les choses. C’est ce que nous appelons plus vulgairement la motivation. Pour cela, il s’agira de faire participer ses équipes aux prises de décision ou encore à l’élaboration des plans d’action.

Même s’il peut être difficile de les faire participer sur tous les sujets, le nouveau manager doit prendre le réflexe de leur demander leur avis dès que possible. En effet, parce que les équipes pourront s’investir en amont, elles seront encore plus engagées en aval.

Et parce que les équipes auront les moyens de réussir et l’envie de réussir alors le nouveau manager pourra pleinement déléguer !

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Articles similaires, 2 thoughts on “ nouveau manager : 7 outils pour bien débuter dans sa mission ”.

Le livre « Comment avoir des équipes plus motivées et plus efficaces ? » Je l’ai déjà… Est-ce de manière générale tout manager nouveau peut appliquer ces principes ou faudrait il les adapter dans des domaines précis???

Oui, tout manager doit appliquer ces principes.

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Devenir manager : comment réussir sa prise de poste

 dans 

Une prise de poste est toujours un exercice complexe, en particulier lorsque vous avez fait le choix de devenir manager. En effet, vous n’allez pas seulement découvrir un nouvel environnement de travail et de nouvelles responsabilités. En réalité, vous allez aussi (et surtout) devoir accompagner une nouvelle équipe dans sa montée en compétences. À ce titre, votre rôle sera de faire preuve d’énergie, d’un sens aiguisé de l’observation, et d’une bonne dose d’humilité !   

Alors, si vous vous apprêtez à prendre un nouveau poste de manager, voici la liste pour vérifier que vous êtes prêt…   

#1 : Gérer le stress d’une prise de poste en se préparant mentalement et physiquement  

Devenir manager et prendre son premier poste en tant que chef d’équipe est indéniablement stressant. Prenez donc le temps de bien préparer votre entrée en poste , en prenant quelques congés si possible pour souffler avant le grand saut. Profitez de ce moment pour vous détendre, faire des activités relaxantes, etc.   

Cette pause vous permettra également de rationaliser vos objectifs et de mettre en place un calendrier pour les atteindre. Vous aurez ainsi plus de visibilité sur votre prise de post et les résultats que vous comptez obtenir.  

C’est aussi le moment de faire le point sur les hard et soft skills à mobiliser pour devenir manager. Et éventuellement, sur celles à renforcer, ou qui vous feraient encore défaut.   

Profitez-en finalement pou r choisir votre posture de futur manager . Il existe en effet différents styles managériaux qui peuvent mieux correspondre à votre personnalité ( horizontal , empathique , leadership , etc.). Mais attention : il est essentiel de prendre en compte les attentes de vos équipes et votre contexte de travail.  

#2 : S’entretenir avec le manager sortant avant sa prise de poste  

Une prise de poste implique également de se préparer à l’environnement de travail et aux enjeux de l’entreprise que vous vous apprêtez à rejoindre. C’est pour toutes ces raisons qu’il est recommandé de commencer par échanger avec le manager que vous remplacez (dans le cas où il ne s’agirait pas d’une création de poste).   

C’est particulièrement important si l’entreprise se trouve dans une phase de transition. Les informations que vous livrera votre prédécesseur seront en effet très précieuses pour mieux cerner vos futures équipes, comprendre la stratégie de l’entreprise et ses contraintes.

#3 : Se renseigner sur son entreprise et sa culture interne avant d’en devenir manager  

S’il s’agit d’une création de poste, que vous n’avez pas accès à l’ancien manager ou pour compléter votre discussion, vous pouvez aussi faire vos propres recherches. Plus vous serez préparé à devenir manager dans cette structure, meilleure sera la première impression que vous ferez.   

N’hésitez pas à parcourir son site web, à lire les articles de presse qui lui sont dédiés, visionner les interviews de ses dirigeants et employés, etc. Un petit tour sur les réseaux sociaux (et en particulier sur LinkedIn ) sera également très intéressant. Il vous permettra notamment de mieux appréhender les enjeux et la culture de votre nouvelle entreprise.   

#4 : Se présenter et faire connaissance avec ses futurs collaborateurs  

Une bonne prise de poste implique également d’ annoncer votre arrivée à vos futures équipes. Par le biais de vos supérieurs ou du manager sortant, vous pouvez par exemple vous présenter rapidement et annoncer votre prise de fonction par mail à vos collaborateurs.   

Une fois le jour J arrivé, commencez par organiser une réunion ou une session de brainstorming. C’est un bon moyen d e faire vos présentations de manière plus formelle, en chair et en os. Mais aussi, de vous mettre dans une posture d’apprentissage vis-à-vis de vos collaborateurs, pour mieux comprendre quels sont les périmètres d’action de chacun et ce qu’ils attendent de vous.   

Mais attention : n’oubliez pas que devenir manager lorsque l’on est junior ou qu’il s’agit d’un premier poste est toujours délicat. Dans ce cadre, il n’est pas rare de souffrir du syndrome de l’imposteur . Et ce, en particulier lorsque l’on manage des personnes plus expérimentées ou expertes que soi sur un sujet technique. N’hésitez donc pas à poser des questions plutôt que de rester dans la posture du manager omniscient. Mais n’oubliez pas non plus de montrer à vos équipes ce que vous pouvez leur apporter en termes d’organisation, de gestion de projet, etc.   

Vous pouvez aussi profiter de cette première rencontre pour les encourager à vous poser leurs questions. Essayez autant que possible de les anticiper. Cela vous permettra de faire des recherches et de préparer vos réponses afin de donner une image plus responsable et fiable à vos collaborateurs.   

Identifier ses alliés et les collaborateurs réfractaires 

Une session de questions-réponses informelle vous aidera éventuellement à identifier vos potentiels alliés. Ce sont eux qui faciliteront votre intégration professionnelle et pourront devenir vos relais auprès du reste de vos équipes.  

De la même manière, c’est un bon moment pour cibler les personnes plus récalcitrantes à votre arrivée, les éventuels points de friction, etc. Vous pourrez dans vos premières semaines mettre en place une stratégie ou des points d’échange individuels pour faire tomber les éventuelles barrières qui peuvent exister avec vos équipes. Et ainsi, faciliter autant que possible votre travail de manager !

#5 : Devenir manager – planifier ses premières journées  

Pour finir, devenir manager implique également de construire ses premières journées au sein de votre nouvelle entreprise. C’est un bon moyen de faire tomber la pression, car vous aurez une feuille de route à laquelle vous référer. Cette dernière donnera également la sensation à vos collaborateurs que vous savez où vous allez. Vous pourrez ainsi les rassurer sur votre sérieux, votre fiabilité, mais aussi la vision que vous avez pour vos équipes.   

N’hésitez pas à prévoir autant que possible des entretiens avec vos équipes. Soyez généreux dans les feedbacks que vous leur donnez, et prêt à en recevoir de leur part. Accélérer votre intégration est en effet crucial pour valider votre période d’essai. Alors, travaillez sur les liens noués avec vos collègues en établissant des rapports à la fois individuels et collectifs privilégiés.   

De la même manière que Rome ne s’est pas faite en un jour, on ne devient pas manager du jour au lendemain. Préparez du mieux que vous le pouvez votre prise de poste. Mais restez bienveillant avec vous-même, autant qu’avec vos équipes. Il est normal de faire des faux pas lorsque l’on débute sa carrière ou que l’on arrive dans une entreprise. Le tout est d’être capable de les reconnaître et d’apprendre de ses erreurs.   

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Comment accompagner un nouveau manager dans la prise de ses fonctions ?

Date de publication :

Évolution interne ou recrutement d’un manager junior, tout manager passe un jour par le statut de nouveau manager. Lorsqu'un collaborateur prend un poste de manager, il est important de lui offrir un soutien approprié qui lui permettra de s'intégrer efficacement dans son nouveau rôle et de réussir dans ses fonctions. L’enjeu de cet accompagnement est de lui faire comprendre le rôle et les responsabilités d’un manager et de lui fournir tous les outils nécessaires. 

Comment accompagner chaque nouveau manager dans la prise de ses fonctions ?

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L’accompagnement d’un nouveau manager se déroule en 3 étapes.

1. L’onboarding du nouveau manager

L'onboarding est l’ensemble des actions pour intégrer un nouveau collaborateur. Lors de leur intégration, les nouveaux managers doivent recevoir toutes les informations et ressources nécessaires pour réussir : politiques et procédures de l'entreprise, systèmes et outils utilisés, principales relations de travail... Il s'agit également de les familiariser avec les membres de leur équipe afin qu'ils puissent réussir dans leur nouveau rôle. Néanmoins, certains se retrouvent sans les leviers et outils du manager nécessaires pour mener à bien leur gestion d’équipe. Il est important d’accompagner les jeunes managers à travers une formation.

Acceptez que quelqu’un qui vient de démarrer dans le métier puisse apporter de belles idées. Penser à demander régulièrement : « Qu’en penses-tu ? » est fédérateur.

Réunions, rencontres informelles, rituels, livraison de matériel informatique, réunion RH, photos des collègues, codes de connexion : tout ce qui se fait d’habitude au bureau devra être anticipé. Préparer minutieusement la première semaine est fondamental. Prévenez en amont la personne qui arrive de la façon dont cette semaine va se dérouler et calez des points quotidiens pendant toute la durée qui sera nécessaire à son intégration.

Avoir du bon matériel est également important, et certaines entreprises vont jusqu’à l’offrir. Cela peut aller la chaise ergonomique au bureau adaptable en hauteur en passant par le grand écran, le micro-casque ou le repose-pieds…

2. La formation du nouveau manager, levier d’engagement et d’intégration

A. les fondamentaux du management : un indispensable pour tout nouveau manager.

Fournir des ressources et de la formation est essentiel pour une transition réussie. Il est également important de lui fournir la formation en management nécessaire, afin qu'il puisse développer les compétences de gestion requises pour réussir.

Tout d’abord, chaque nouveau manager doit pouvoir identifier le style de management adéquat à adopter pour piloter une équipe, qu’il adaptera en fonction de son profil et de la culture de l’entreprise.

Les experts en management Hersey et Blanchard identifient 4 styles de management selon l’autonomie et la compétence des équipes. 

• Le style directif

Le management directif est axé sur l’organisation, l’encadrement de l’équipe et la direction, il laisse peu de place au relationnel et à l’empathie. Le rôle du manager est alors d’adopter une attitude de leader qui donne des consignes précises. Il prend les décisions sans concertation particulière de son équipe. Un management directif à pour but de structurer une organisation.

• Le style persuasif

Dans cette configuration, le manager est toujours un leader qui prend les décisions seul mais il fait preuve d’empathie. Il explique ses choix à ses collaborateurs afin de les persuader, fédérer et les convaincre de la stratégie qu’il décide d’employer sur une problématique donnée. Ce style de management sert à mobiliser les équipes.

• Le style participatif

Manager une équipe avec le style participatif est à l’opposé du style directif. En mode participatif, le manager est un manager de proximité, il a une position centrale au sein de l’équipe, il ne se positionne pas au-dessus. Il parle peu et travaille sur un pied d’égalité avec ses collaborateurs. Les décisions sont prises en équipe en pesant le pour et le contre. Le manager à pour objectif principal d’améliorer la cohésion et d’activer la collaboration dans son équipe.

• Le style délégatif

Dans une organisation avec un management délégatif, le manager reste en retrait mais est disponible et répond à toutes les sollicitations de ses collaborateurs, il transmet à ses collaborateurs la responsabilité de la prise de décision. Son objectif est de responsabiliser son équipe. Découvrez les conseils de laWEbox pour développer le style délégatif via son podcast : futur de travail et management.

Il est important d’adapter sa communication en tant que manager. D’ailleurs, il n’y a pas un meilleur style de management, il y a un style adapté à chacun. Il est donc intéressant d’accompagner le nouveau manager dans ce type de réflexion sur son leadership.

b. La prise de recul du nouveau manager

Pour que le nouveau manager comprenne les enjeux de son nouveau poste il peut se poser  les 3 questions puissantes de Peter Druker : Quelle est ma mission actuelle ? Quels sont mes défis ? Quelles sont mes opportunités ? Ces questions permettent de prendre de la hauteur et de bien comprendre l’environnement et le contexte du poste avant d’entrer dans le rush opérationnel.

Il est aussi essentiel d’accompagner le manager sur la question de la culture actuels de l'équipe. Cela aidera le nouveau manager à comprendre la dynamique et les attentes de l'équipe. Il est essentiel que l'équipe soit ouverte et honnête. Cela signifie qu'il faut communiquer les attentes, fournir un feedback et être clair sur les buts et objectifs de l'équipe. Cela aidera le nouveau manager à prendre des décisions éclairées et à mieux comprendre l'équipe. Cette étape est incontournable pour optimiser la performance des équipes sous un nouveau manager.

Une fois toutes les informations recueillies sur le contexte (missions, objectifs, équipes, processus…), le jeune manager pourra décider du style de management à adopter.

c. Le peer learning pour intégrer le nouveau manager

Dans un monde de réseau, il est primordial d’intégrer les collaborateurs et particulièrement les nouveaux managers dans des communautés apprenantes pour se développer en continu grâce au partage entre pairs. L’apprentissage entre pairs est un moyen efficace d’aider les nouveaux managers à s’intégrer dans leur environnement de travail et à comprendre les pratiques managériales et les normes de l’entreprise. L’apprentissage entre pairs, aussi appelé peer-learning, consiste à savoir comment font les autres, quel outil est utilisé face à telle problématique très précise etc... Le peer-learning apporte 4 principaux atouts : 

• Ce type d’échange entre managers permet d’apprendre des autres

Les échanges entre collègues permettent d’avoir accès aux connaissances et aux expériences des autres. Chacun apportant un regard différent, une approche intéressante, les membres de la communauté peuvent s’échanger des bonnes pratiques managériales. Dans cette même logique, les nouveaux managers peuvent être jumelés avec des mentors qui peuvent les guider et les aider dans leur nouveau rôle.

• Cela aide à retenir les techniques dans le quotidien

Selon Edgar Dale, chercheur en sciences de l’éducation, la méthode la plus efficace pour retenir quelque chose est de partager ses trouvailles avec sa communauté. Chacun présentant aux autres ses objections, ses techniques, ses tips, ses doutes, ses quick wins , ses échecs, etc., ces échanges entre pairs permettent d’ancrer les messages et de faciliter le passage à l’action.

• Le peer to peer est rassurant

Entre pairs, l’échange n’a pas lieu avec son supérieur mais avec ses semblables. Ces partages sont donc plus naturels, plus agréables et permettent d’échanger sur les objectifs à atteindre en tant que nouveau manager.

• Cela permet de rester motivé et assidu

Appartenir à un groupe de managers et échanger permet de progresser pour mieux animer les équipes, maintenir le lien. Ce type de communauté managériale permet également de se réconforter, d’avancer ensemble, pour se serrer les coudes et rester motiver. Avec le peer-to-peer , chacun a quelque chose en commun avec un groupe et chacun sait vers qui se tourner en cas de question.

En somme, il est primordial de mettre des dispositifs en place pour motiver et retenir les talents. Découvrez ci-dessous une Masterclass de laWEbox sur "comment motiver et retenir les talents".

En résumé, définissez une stratégie pour les nouveaux managers qui permette d’accompagner efficacement tout nouveau chef d’équipe. Accueillez chacun d’entre eux avec un onboarding structuré qui lui donne toutes les informations nécessaires sur son poste et sur l’entreprise. Accompagnez les sur la durée à travers des formations au management et une intégration à un groupe de pairs.

Des outils de management tels que laWEbox sont conçus pour accompagner la formation et l’intégration de nouveaux collaborateurs dans des communautés apprenantes. Pour bénéficier d’une démonstration live de cet outil, contactez-nous . Voici une vidéo de témoignage client utilisant laWEbox pour intégrer ses nouveaux managers :

Ressources complémentaires pour un nouveau manager

• Découvrez le nouveau livre d’Alexia de Bernardy “Télétravailler efficacement”, Hachette livre (Marabout), 2023
• Découvrez notre article sur le développement des compétences managériales
• Allez plus loin sur la notion de community management

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Management Presentation: 8 Tips, Examples & a Template

In a corporate context, presenting works wonders for a career. Most professionals get exposure to presenting to informed colleagues and department managers. It’s an ideal way to get visibility and show value. But a management presentation to senior executives who aren’t familiar department nuances is a different ballgame.

A management presentation is a high-level summary to senior executive that optimizes reports to include only the details relevant to directorial decisions . They are notoriously difficult to navigate for two reasons: 1. most executives do not have working knowledge of the nuances in each department , 2. presenters rarely have time to understand executives’ preferences .

More than anything else, good management presenters learn how to strike a balance in the degree of detail: they provide enough detail so executives make informed decisions, but not so much detail that they cause confusion.

This article explores how to make a good management presentations in PowerPoint using 4 management presenting best practices , 4 management presenting techniques , providing examples for each, and finishing with a management presentation template you can apply in real life. You can use it as a jumping off point for deeper communication curriculum .

5 management presenting best practices are:

• Ask what managers prefer ahead of time.
• Have 1 message, and 1 message Only.
• The only words should be “Thought Starters.”
• Keep it short.
• Practice 7 times in advance.

4 management presenting techniques are:

• Use a CSP model – Challenge, Solution, Progress.
• Begin with a summary of exactly 3 points.
• Use only these 3 chart types: bar, line, scatter.
• Design slides with the company logo.

I will use a financial analyst perspective in this article, but everything here applies to data and business analysts as well.

Ask Executives Their Preference Ahead of Time

If you’ve ever taken a class on presentation techniques, you’ve heard the old adage “know your audience.” It’s true, the best way to deliver a great presentation is to align your message with what your audience already understands. The same applies to a management presentation.

The challenge is that, more often than not, executives are too busy for you to get to know them well. This means you hardly get the chance to understand how they like presentations. So what can you do? Well, ask them! There’s no harm in sending an email to understand better. And what’s more, once you know, you can always defer to their preferences in the future.

For a financial management presentation, common questions to ask include the following:

• Do you prefer to see raw data, or only visualizations?
• Do you prefer charts or table summaries?
• Would you like a written explanation on paper for each slide?
• Do you like averages alone, or do you prefer means, or standard deviation?
• What interests you most in a presentation?

If you gather some helpful insights, then your presentation will be that much better. That said, you may not get a response, or it may be quick and not insightful. But most senior executives will appreciate you asking .

The best part is you will be able to surprise them. Using the best practices and techniques below, in additional to any insights gathered form your email, will work wonders for you.

Have 1 Message, and 1 Message Only

The easiest mistake to make on a management presentation is trying to deliver multiple messages. Senior executives go through loads of meetings every day, and each meeting they have includes a wave of information. Your mission should be to deliver 1 essential message so they can easily understand and compartmentalize it.

This is no easy task. When I try to narrow down the focus of my management presentation message, it seems like I leave out critical information along the way. The key is to tell a story to incorporate critical information as part of a story towards the essential message.

For example, imagine you work for a wholesale watch company called Batch Watch . You want to explain a financing operation in which the company has the option of two loans to fund the initial costs of 10,000 watches. These loans have different interest rates and maturity dates. Loan A is better if the company expects to sell the watches within 3 months, while Loan B is better if the company expects to sell over more than 3 months. Each has cancellation fees and cash flow impacts.

Instead of showing the cancellation fees and cash flow impact of the each loan, all you need to say is “ we expect the company to sell them within 3 months, and we recommend loan A for that reason.” If the executives disagree on the sale timeline, they will ask for more information.

This is how you keep senior executives engaged, by integrating them in the story you tell. Ultimately, the essential message of your presentation should be how much profit the company will make from the watch funding operation. Senior executives should leave feeling like the project is in good hands with you, and they only feel that way when you tell a story around the essential message .

Whatever the Message, Use Data

Whatever message you want to send, it needs to be backed up by data. In the example above the data was financial, but it’s not always that simple. Context may require you to provide KPIs and perform extensive data analysis that culminates in a small output that your viewers can easily digest.

You need to be strong with data to deliver a good management presentation. To get started or refresh your memory, you can read AnalystAnswers’ free Intro to Data Analysis eBook .

The Only Words Should be “Thought Starters”

As a general presentation principle, you should not write many thoughts down on presentation slides. Words have two negative impacts on the audience: they demand energy from the reader, and they make the reader feel compelled to read, lest they misunderstand.

If you can avoid putting text blocks altogether, do. If you don’t need any writing at all, don’t. However, if you need guidance as you speak or want to provide reminders for a later data, use “Thought Starters.”

Thought starters are phrases of 3 words maximum that contain ideas leading to the essential message. People often call them “bullet points,” which is common for list-style thought starters. Personally, I prefer to place thought starters at different places on a slide. When I use a chart, for example, I put thought starters at relevant places on the slide.

Keep it Short

Your presentation should never consume more than 80% of the allotted timeframe. This means that if you plan a 5 minutes meeting, deliver the presentation in 4 minutes. If you’re given 30 minutes, do it in 25 minutes. If you have 1 hour, do it in 45 minutes.

By keeping the presentation short, you relieve the audience and you allow for some question buffer. Have you ever sat in a meeting planned for 1 hour, and at 45m it ends early? It’s a pleasure for everyone. Most of us feel like we’re running behind — when you put us ahead of schedule, we love you!

At the same time, senior executives may bombard you with questions throughout the presentation. If you planned to fill the whole timeframe, you won’t finish. But if you planned to finish early, you still have a chance.

And if you use the rest of these best practices and techniques, those senior executives shouldn’t need to ask too many questions!

Practice 7 Times in Advance

There’s a mix of opinions on the number of times you should rehearse a presentation before doing it live, but most people agree that it’s somewhere between 5 and 10 times. If you take nothing else from this article, take this. To deliver a good presentation, prepare excellent slides; to deliver a great presentation, practice presenting them 7 times.

To deliver a good presentation, prepare excellent slides; to deliver a great presentation, practice presenting them 7 times. AnalystAnswers.com

But just practicing isn’t enough, there are a few criteria you must meet:

• Practice in the room you will present in. There’s something about envisioning yourself live that really makes a difference. When you practice in a space other that where you’ll present, it’s good. But when you practice in the “live” room, you’re able to sensitize yourself to the environment, which calms nerves so you can focus on the message.
• Have an audience. We all behave differently when there’s stimulus of other people around. Whenever possible, get one or two people to whom you can present. In addition to getting used to having an audience, you’ll also get some feedback.
• Use the same volume of voice. When we’re not “live,” we have a tendency to hold back on our voice. This is detrimental to the presentation because you feel taken off guard by your own voice. Make sure to envision yourself in front of the senior execs when you practice.

Best Practices Recap

We’ve addressed 5 best practices — now let’s turn our attention to 4 specific techniques you can easily implement. And when you do, that work wonders for management presenting.

Use a CSP Model (Challenge, Solution, Progress)

Every presentation needs structure, but it’s easy to forget that we need to guide our audience. A great way to structure management reports is using the CSP model. CSP stands for Challenge, Solution, Progress, and it’s exactly what it sounds like.

You need to explain the challenge or goal, explain what the solution to the challenge is (or how to achieve the goal), and show where you are in the steps to completing that goal.

For example, let’s look at our Batch Watch case. Imagine you need to find funding for a new product launch — $100,000 to be exact. A sample CSP model for this would be a slide that shows:

By using the CSP model, you guide the audience. However, it’s important to note that the CSP model is not a summary . It’s an overview of the process, but a summary should always come before. Let’s talk about it now.

Begin with a Summary of Exactly 3 Points

Any good presentation begins with a summary. And a good summary communicates the essential message simply in 3 points. However, the summary is not the same thing as the CSP model. Instead, it provides an alternative view on the challenge and and solution.

For example, using our Batch Watch case of funding a new product, you could address a summary in the following way:

• Challenge, Solution, Progress
• Funding acquisition
• Project Timeline

This provides additional details that are most relevant to the project and carry added value to the CSP model.

Use only Bar Charts (aka Column Charts), Line Graphs, and Scatter Plots

Whether it’s for data, financial, and business analyst topics , management presentations should only ever have bar charts, line graphs, and scatter plots. They are common, rich in information, and well understood. Any other kind of graph is distracting more than anything else.

A bar graph is useful when you want to compare like variables. For example, if you want to show the average size of Canadian trout versus American trout. A common mistake, though, is to use bar graphs to show change over time. While it’s not incorrect to do so, line graphs are better for this purpose.

A line graph is useful when you want to show change in one variable over time (we call this time series data). For example, if you want to show the progression of revenues over time, line graphs are the perfect way to do so.

A scatter plot is best when you want to compare a set of observations of one variable to a set of observations of another. It’s the ideal way to quickly visualize the relationship between two variables. For example, if you want to see how company revenues compare to GDP, you could use a scatter plot like this:

For example, let’s look at our Batch Watch case. If we want to see how our company is performing compared to the economy as a whole, we could use this scatter plot. As you can see, we have a positive (bottom left to top right) relationship, but a weak one (points not clustered closely).

Design Slides Using the Company Logo

When you’re presenting to senior executives, you want your slides to look professional. The best way to do that is by putting your company logo on them, including any corporate design standards (colors, fonts, etc). Show through your presentation that you belong to the same company, and that you’re in it in spirit. For example, let’s add the AnalystAnswers.com logo to our CSP slide:

Techniques Recap

Here’s a sample management presentation template below. I hope you understand after reading this article that management presentation is more about your delivery than it is about the slides you prepare.

Download Management Presentation Template for Free

While the techniques we’ve discussed will help you build a good presentation, your success really depends on how well you deliver the ideas needed to help senior executives make decisions. At the end of the day, it’s all about balance.

If you only remember two things from this article, remember that great management presenters give enough detail to inform senior executive but not too much that they cause confusion, and great management presenters make sure they do so by practicing 7 times in advance. You’ll have to practice, practice, practice.

About the Author

Noah is the founder & Editor-in-Chief at AnalystAnswers. He is a transatlantic professional and entrepreneur with 5+ years of corporate finance and data analytics experience, as well as 3+ years in consumer financial products and business software. He started AnalystAnswers to provide aspiring professionals with accessible explanations of otherwise dense finance and data concepts. Noah believes everyone can benefit from an analytical mindset in growing digital world. When he's not busy at work, Noah likes to explore new European cities, exercise, and spend time with friends and family.

File available immediately.

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Giving a Presentation to Senior Management & Executives: Templates & Tips

Giving a presentation to senior management or an executive team can be a little daunting. You need to create just the right design to appeal to a C-suite group.

This includes everything from color choice to typography to messaging. When it all comes together, you need a polished presentation deck to make a good impression.

Here, we’ve got some templates and tips to help you create just the right presentation, to help you get your message across in a stylish and professional way.

2 Million+ PowerPoint Templates, Themes, Graphics + More

Download thousands of PowerPoint templates, and many other design elements, with a monthly Envato Elements membership. It starts at $16 per month, and gives you unlimited access to a growing library of over 2,000,000 presentation templates, fonts, photos, graphics, and more.

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Corporate & pro.

Animated PPT Templates

Fully animated.

Minimal PPT Templates

Clean & clear.

BeMind Minimal Template

Mystify Presentation

Ciri Template

Explore PowerPoint Templates

Use a Simple Color Palette

A presentation for senior management or executives is not the place to go wild with color or other design choices. You want the content to steal the show, not the color.

Design your presentation with a muted or neutral palette. Use one or two accent colors. If you are working on a presentation for an existing brand, use the color palette according to those brand guidelines.

White, light, or neutral backgrounds are best. This isn’t the place to experiment with dark mode or trendy colors unless you are certain it is appropriate for your direct audience.

Template to try: Executive Real Estate Presentation Template

Keep Content Direct

Management and executives are busy people. Don’t drag out your presentation with content that isn’t to the point.

Use direct messaging and language with calls to action that show your audience exactly what you are trying to say. Don’t get caught up with using animations, long videos, or other design tricks. Create a presentation that is simple, direct, and focuses on the content therein.

Template to try: Companhia Business Keynote Template

Use Charts and Graphs Where Necessary

Charts, infographics, and numbers can help support certain types of presentations. Use these supporting elements where necessary to help make a strong case for what you are communicating.

As with other design elements, use supporting graphics in a way that emphasizes your message and keep them are direct and simple as possible.

This is where a presentation design template can really come in handy. Look for one that presents information in the way you want to communicate it to the audience to help create your slide deck quickly.

Template to try: Accounting Finance in Business PowerPoint Template

Order Slides in a Logical Order

As with other storytelling methods, a strong presentation has a beginning, middle, and end. Order your slides in a logical order that tells your story in this way.

Start with an introduction, mission, vision, or goals. Use a table of contents if your presentation is exceptionally long or will be viewed without you (such as an emailed presentation).

Then get to the heart of what you want to say. Make statements that you can follow up with supporting evidence. This is where charts, images, or graphics can come in handy to help better tell the story.

Finally, wrap up with outcomes or what should happen next. Provide an opportunity for questions or feedback. Don’t forget the call to action: What are the managers or executives you were presenting to supposed to do next? Give them an easy opportunity to take that action.

Template to try: Buzz Consultant PowerPoint Template

Use Easy to Read Typefaces

A presentation for senior management or executives is not the place to start experimenting with wild typefaces. Keep it simple. Readability here is vital.

For the most part, you’ll probably need two typefaces: A display typeface for titles and headers and a body typeface for everything else (you might need this one to include bold or italic options).

Simple sans serif typefaces are the preferred option in most cases. They are easy to read and won’t get in the way of your message. Serif typefaces are also acceptable. Stay away from scripts, novelty fonts, or blackletter for the most part.

Template to try: Centric Corporate PowerPoint Presentation

Don’t Use Too Many Slides

A good presentation should have a strong message. Communicate it in as few slides as possible.

This will help you be respectful of the time of the people you are presenting to, help capture more of their attention, and provide a strong focus for what you are trying to say.

There’s no exact formula for number of slides. There are a few guidelines to help you think through how many you need:

• One thought/idea per slide
• Keep text to a minimum for in-person presentations
• Design for hierarchy and scanning so it is easy to read each slide quickly
• Plan for a cadence of one to two slides per minute

Template to try: Gratus Business Keynote Template

Use Blocks of Content

Think about presentation content in chunks or blocks that help the audience easily digest information. One popular way to do this is with a split-screen design that divides content into two parts – maybe an image and text or two columns of text.

People naturally read from left to right and this can help direct visual flow and make content easier to understand.

This type of design is also organized, visually elegant, and can help you create a design that will appeal to your C-suite audience. It can also work for almost any type of content.

Template to try: Lampu Innovative Google Slides Template

A strong presentation for senior management and executives is simple, direct, and has visual flair without being overwhelming. Refine your message and slide deck to maximize impact in the most concise amount of time possible.

And don’t forget to finish with your ask. Why were you presenting in the first place? Provide a reminder at the end of the presentation with a call to action.

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ACCUEIL >> Efficacité professionnelle >> Manager >> Devenir manager >> Prendre un poste de Manager : les 5 clés pour réussir

Prendre un poste de Manager : les 5 clés pour réussir

Prendre un poste de Manager est toujours un défi et un enjeu, autant pour l’entreprise qui nous fait confiance que pour soi-même, nouveau venu à ce poste. Aussi, cette évolution qui est un réel changement de niveau pour soi, demande énergie et prise de recul. Cela ne s’improvise pas.

Pour ouvrir les portes de votre crédibilité et de votre réussite dans ce nouveau job de Manager, les cinq clés suivantes sont essentielles. En fonction de votre position, si vous êtes jeune manager débutant, manager confirmé de proximité, manager de manager ou accédant à une direction générale, certaines variantes dans le détail seront à regarder.Toutefois, ce que nous vous proposons est général et concerne in fine l’ensemble des managers.

Dans la journée de votre arrivée, convoquez tout le monde si vous le pouvez, faites un conf call sinon, une web conf par Webex visio pour « toucher » votre équipe et vous présenter simplement. Compléter éventuellement par un courriel. Evoquez dans votre présentation orale votre parcours, votre valeur ajoutée, votre motivation à intégrer cette société, un couplet sur vos valeurs (en toute sincérité) et une idée de votre approche managériale. En évoquant que sous un mois vous reviendrez vers eux après avoir pris le temps d’écouter « les bruits » !

Recevoir vos collaborateurs ou vos managers directs reports si vous êtes manager de manager. Faites connaissance, appréciez si possible leurs compétences, leurs points forts. Ecoutez ce qu’ils ont à dire, ce qui marche bien, ce qui seraient à améliorer, les trois mesures actions qu’ils prendraient immédiatement s’ils étaient à votre poste, ce qu’ils garderaient …etc . Sous forme d’interviews. Profitez-en pour parler de votre style de management, de ce que vous attendez d’eux. Et demandez leurs comment ils aimeraient être managés ! Ne restez pas sur vos collaborateurs directs. Allez aussi sur le terrain et interviewés des personnes à différents niveaux. Cela vous donnera un bon aperçu de l’état d’esprit et sur des dysfonctionnements possibles de l’équipe.

Vous avez maintenant une bonne vue de l’équipe. Réunissez-la pour partager les points que vous avez entendus. Donnez du sens, présenter leur ce que vous avez compris et sur ce quoi vous pensez que vous devez travailler, et échanger ensemble sur le comment faire. Vos collaborateurs ou direct report manager doivent être impliqués et reconnus pour adhérer.

Trois semaines à un mois après votre arrivée, réunissez l’ensemble de votre équipe et présenter leur votre vision, les objectifs, la stratégie et marche à suivre en donnant du sens. Si vos directs sont vos managers, vous devez les faire participer. Savoir où on va, pourquoi et comment on y va rassure5eme clé Mettre en place votre « process management » c'est-à-dire vos réunions en face à face avec vos collaborateurs, y compris vos managers, vos réunions d’équipes, votre patron mais aussi les échanges avec vos partenaires internes.Si vous suivez cette approche, votre départ sera sur une bonne base.

Si vous souhaitez aller plus loin et plus dans le détail opérationnel, de la conduite à tenir, nous vous recommandons l’ ouvrage « Etre un Manager responsable » Editions BREAL. 

Dans un monde en perpétuelle évolution, les entreprises pérennes seront celles qui auront adopté et développé un « management responsable » prenant en compte, en plus des aspects économiques et environnementaux, la véritable richesse de l’entreprise : les femmes et les hommes qui la composent.Liant pratique et théorie, cet ouvrage donne aux managers d’aujourd’hui et de demain, les outils fondamentaux pour réussir grâce à un management à visage humain.Etre un manager responsable – Ed. Breal – Collection : Clés de la réussite|

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